SUPERCONDOMINIO COMPRENSORIO MILANO 3 VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 26 GIUGNO 2012

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1 SUPERCONDOMINIO COMPRENSORIO MILANO 3 VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA DEL 26 GIUGNO 2012 Il giorno 26 del mese di giugno dell anno 2012, alle ore 14.30, presso l Aula Consiliare del Comune di Basiglio, in piazza Leonardo da Vinci n. 1, a Basiglio, si riunisce in seconda convocazione (essendo andata deserta la prima convocazione del giorno 25 giugno 2012, alle ore 6.00, presso lo Studio dell Amministratore, in via Lovanio n. 6, a Milano) l Assemblea ordinaria del Supercondominio Comprensorio di Milano 3 Basiglio, per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1. Nomina Presidente e Segretario dell Assemblea; 2. Approvazione bilancio consuntivo gestione , piano di riparto, rendiconto analitico, stato patrimoniale; 3. Nomina Amministratore e determinazione emolumento gestione ; 4. Nomina componenti Comitato Comprensoriale; 5. Relazione Analisi impianto strutturale diramazione allarmi 6. Palazzo dei Cigni:analisi contesto giuridico proposte transattive delibere di merito ; 7. Approvazione bilancio preventivo gestione piano di rateizzazione. Risultano presenti (intervenuti personalmente o rappresentati per delega) n Condòmini su un totale di aventi diritto pari a n , per complessivi 91032,48/ centimillesimi comprensoriali comprensoriali. L elenco dei presenti verrà allegato al presente Verbale. 1. Nomina Presidente e Segretario dell Assemblea. L Assemblea all unanimità nomina quale Presidente dell Assemblea il Prof Iannantuoni Antonio e quale Segretario l Ing Dejana Bianchi Il Presidente, accertata la regolare convocazione di tutti gli aventi diritto ed acquisiti i dati sulle presenze sopra indicati, ai sensi dell art C.C. dichiara validamente costituita l Assemblea del Supercondominio Comprensorio di Milano 3 ed apre la discussione sui punti successivi dell Ordine del giorno. 2. Approvazione bilancio consuntivo gestione , piano di riparto, rendiconto analitico, stato patrimoniale. L Amministratore illustra i corrispettivi di spesa aggregati che concorrono alla formazione ed alla determinazione del bilancio consuntivo per la gestione , il piano di riparto aggiornato con i versamenti tardivi lo stato di riparto allegato al presente verbale In particolare l amministratore si sofferma sulla cristallizzazione di due crediti uno relativo alla residenza ASTRI per la cui posizione si allega la comunicazione dell avv Augusto Cirla e per quanto riguarda il Palazzo dei Cigni che eccepisce alcuni addebiti ( prospetto allegato ) 1

2 In funzione delle richieste pervenute stante la necessità di fornire in tempo reale la documentazione contabile ed amministrativa dei corrispettivi di spesa comprensoriali verrà attivato entro il mese di settembre il sito dedicato al comprensorio di Milano tre al quale sarà possibile accedere attraverso login e password in dotazione ad ogni singola residenza. Il sig. Fabozzi (res. Lago) legge ai presenti la Relazione del Comitato Comprensoriale (allegata al presente Verbale). Interviene il Sig Montecamozzo che legge in sintesi e viene allegata al presente verbale copia della relazione del verde Il Sig Dosi richiede che per gli interventi di natura straordinaria ( sono esclusi gli adeguamenti normativi) venga predisposto idoneo e distinto capitolo di spesa Intervengono altri condomini in ordine alle morosità accertate a fine gestione richiedendo di applicare una procedura inderogabile nessuna azione esclusa L amministratore riprende la parola specificando che in sede di rielaborazione verrà stornata la fattura dell avv Galelli nr ed addebitata al comprensorio viene infine stornata in attesa della materialità dell intervento la ft della New service. Viene inoltre data lettura del disposto legislativo portato dalla Legge 457/78 ed al DM L amministratore precisa che verranno accorpati i saldi dei lavori per conto già approvati nel corso delle assemblee del 2005 e 2006 la cui documentazione con grande difficoltà è stata reperita e circolarizzata. Il Sig Mazzoni manifesta il suo disappunto in merito all incremento della posizione debitoria delle residenze invitando l amministratore a presentare in sede consuntiva il bilancio di verifica allo stato patrimoniale in relazione alle gestioni precedenti. La signora Benvenga invita l amministratore e tutti i rappresentanti ad essere più attivi in merito alla riscossione degli oneri condominiali oltre a lamentare la mancanza dello stato patrimoniale L amministratore ribadisce che oltre a copia degli estratti di conto corrente consegnati nel corso della gestione e alla rendicontazione analitica, la relazione finale attesta sia le posizioni debitorie che creditorie che la disponibilità di banca. Accetta comunque l osservazione di rendere più intelligibili i dati Il Sig Polifroni lamenta la non essenzialità di alcuni servizi quali la gestione dei punti controllati della vigilanza, l esecuzione d interventi di manutenzione straordinaria, per sua valutazione voluttuari. Per tali motivi non approverà in rendiconto consuntivo Il Sig Masanzanica invita a porre in essere delle azioni per contrastare l operato dell Amministrazione Comunale sull argomento PGT, che ritiene in contrasto con gli interessi del Comprensorio. Il PGT. Il Sig Fabozzi invita l amministratore a procedere seguendo una procedura precisa e vincolante con le azioni di recupero crediti 2

3 Il Sig Dosi invita l amministratore a meglio gestire la posizione relativa al fortino ed alle morosità previo opportuno accordo con l amministrazione comunale. Il Sig Manfredi richiede maggior precisione nella contabilizzazione dell esazione diretta anche in ordine alla componente dell energia elettrica atteso che OLICAR ha già provveduto ad emettere le note di credito relative Il Sig Montecamozzo invita i condomini a nominare amministratori idonei a riscuotere i crediti maturati all interno delle singole residenze Il Sig Patrone pone in evidenza le proprie dimissioni dal comitato comprensoriale per come lo stesso comitato ha valutato e presentato osservazioni al comune di Basiglio Il Sig Annibale ribadisce un concetto già espresso in precedenza dal sig Patrone in merito alle variazioni apportate al Piano di Governo del Territorio Segue un breve ed intenso dibattito nel quale l amministratore precisa che ogni a eventuale osservazione al PGT verrà portata in sede assembleare Viene quindi posta in votazione l approvazione del consuntivo , con il relativo piano di riparto, ottenendo il seguente risultato (il cui dettaglio è riportato negli allegati): - Favorevoli: 1383 teste, rappresentanti 49930,9/ m/m; - Contrari: 839 teste, rappresentanti ,31/ m/m; - Astenuti: 432 teste rappresentanti ,27/ Il bilancio consuntivo della gestione , avente l importo totale di ,25, ed il relativo piano di riparto sono ai sensi dell art 1136 del CC approvati ; sono altresì accorpati i saldi per lavori per conto pari ad euro ,81 3. Nomina Amministratore e determinazione emolumento gestione Dopo aver verificato che non vi sono ulteriori candidature, si procede alla discussione nella quale molti condomini esprimono contrarietà all attività del Dott Ruffino desiderando manifestare con il voto di astensione un segnale preciso alle richieste formulate al punto 2 Favorevoli: 1253 teste, rappresentanti 46370,087/ m/m; Contrari: Astenuti: 1401 teste, rappresentanti / m/m; Il Dott Luca Ruffino precisa che non è possibile proseguire ad interim in considerazione delle necessità anche economiche di far fronte agli adempimenti previdenziali assicurativi assistenziali e retribuiti del 29 GPG assunte dal comprensorio. 3

4 Richiama integralmente quanto già occorso nell anno 2011 dove fu necessario richiedere uno scoperto di conto per oltre ,00 euro per far fronte al pagamento dell F24 ed al pagamento di parte delle retribuzioni. Considerato anche il periodo estivo i flussi in entrata non consentiranno di pagare le spese correnti e sarà necessario sconfinare nuovamente in banca ragione per la quale sussiste la necessità di avere un amministratore regolarmente nominato con pieni poteri Segue un ulteriore ed ampio dibattito al termine del quale l amministratore richiede se tra coloro che si sono astenuti vi sia qualcuno che cambierebbe idea ed a risposta affermativa si procede nuovamente a votazione. Viene per trasparenza richiesto di registrare i favorevoli alla nomina del Dott Luca Ruffino. Favorevoli: 1752 teste, rappresentanti 61462,065/ m/m Il dott. Luca Ruffino è pertanto riconfermato a maggioranza quale Amministratore del Comprensorio di Milano 3, con lo stesso compenso della gestione precedente. 4. Nomina componenti Comitato Comprensoriale. Presentano la propria candidatura al Comitato Comprensoriale i seguenti Condòmini: Conti Edea, Mangano, Rebuffo, Montecamozzo, Bologna, Fabozzi, Monaco, Rubini, Annibale, Conti, Ricciardi, Bruschi, Marelli, Papa. Si procede quindi con la votazione dei singoli candidati, ponendo la limitazione di esprimere al massimo n. 3 preferenze. In base al risultato della votazione (il cui dettaglio è riportato negli allegati) sono nominati membri del Comitato Comprensoriale (n. 5 effettivi e n. 3 supplenti) i seguenti Condòmini, elencati in base al consenso rispettivamente ricevuto: - Effettivi: Conti Edea Sergio Mangano Piero Franco Rebuffo Carlo Montecamozzo Marcello Bologna - Supplenti: Massimo Fabozzi, Monaco, Rubini La sig.ra Capelli (res. Giardini), al di fuori dell O.d.G., espone ai presenti una sua lettera contenente alcune riflessioni e proposte volte a ridurre i costi comprensoriali derivanti dai servizi di amministrazione, gestione del verde e sicurezza. Il sig. Rebuffo (res. Betulle) critica l approccio indicato dalla sig.ra Capelli per ridurre i costi legati alla sicurezza e contesta la decisione presa nell ultimo anno dall Amministratore di incentivare la riduzione di organico della Vigilanza Comprensoriale. Il sig. Fabozzi dichiara che la questione riguardante la riduzione del numero di guardie è stata esaminata anche dal Comitato Comprensoriale. Il sig. Montecamozzo (res. Ginestre) aggiunge che il Comitato Comprensoriale ha valutato e valuterà le possibili ottimizzazioni del servizio svolto dalla Vigilanza Comprensoriale. L Amministratore illustra le strategie messe in atto su questo punto. 4

5 5. Relazione analisi impianto strutturale diramazione allarmi L amministratore propone e l assemblea concorda di rinviarne la discussione in dine a un assemblea da programmare tra la fine del mese di settembre e la prima metà di ottobre 6. Palazzo dei Cigni : analisi contesto giuridico proposte transattive delibere di merito L amministratore propone e l assemblea approva il rinvio dell argomento posto in discussione. Si allega prospetto della posizione Palazzo dei Cigni 7. Approvazione bilancio preventivo gestione L Amministratore illustra sinteticamente le varie voci del bilancio preventivo, che (includendo anche i costi per la manutenzione del verde condominiale, la pulizia dei parcheggi ed il contributo da Mi3 City) ammonta ad ,00 e propone una suddivisione dei versamenti relativi in n. 4 rate uguali (pari quindi al 25% ciascuna), aventi le seguenti scadenze: 1ª rata: a vista; 2ª rata: 30/09/2012; 3ª rata: 30/12/2012; 4ª rata: 28/02/2012. Il Bilancio preventivo, redatto e prospettato uguale a quanto preventivato nella scorsa gestione consente dinamiche d intervento e margini di risparmio che dovranno essere generati nel corso della gestione Nell ambito delle attività programmate verranno redatti idonei capitolati separati per le tre branchie dei servizi inclusi nell attuale GLOBAL SERVICE per la predisposizione della gara d appalto, documentazione che verrà circolarizzata sia agli amministratori di residenza che ai delegati comprensoriali oltre ovviamente ai membri del comitato La sig.ra Benvenga (res. Fontanile) chiede informazioni sulla riqualificazione dell area comprensoriale adiacente alla strada che collega Milano 3 con la clinica Humanitas. Viene quindi posta in votazione l approvazione del preventivo , con la suddivisione dei versamenti nelle 4 rate prima descritte, ottenendo il seguente risultato (il cui dettaglio è riportato negli allegati): - Favorevoli: 2282 teste, rappresentanti 80048,877/ m/m; - Contrari: 131 teste, rappresentanti 3687,784/ m/m; - Astenuti: 241 teste, rappresentanti 7295,823/ m/m; Il preventivo , avente l importo totale di ,00, e la suddivisione delle rate proposta sono pertanto approvati a maggioranza. Alla prima rata verrà accorpato il saldo dei lavori per conto Non essendovi altro da deliberare, il Presidente dichiara chiusa l Assemblea alle ore Il Presidente (Prof Antonio Iannantuoni) Il Segretario ( Ing Dejana Bianchi) 5