Federica Censi Fabrizio Tosto, Maria Chiara de Stefano, Giovanna Floridia, Marco Salvatore, Luca Ferrari. 23 Marzo 2015

Transcript

1 Federica Censi Fabrizio Tosto, Maria Chiara de Stefano, Giovanna Floridia, Marco Salvatore, Luca Ferrari 23 Marzo 2015 Aula Pocchiari Istituto Superiore di Sanità Roma

2 Quando e come iscriversi Comunicazione dell apertura delle iscrizioni: per il CEQ 2015 questa settimana 1. se il laboratorio ha già partecipato a CEQ precedenti riceverà una mail con la segnalazione dell apertura delle iscrizioni 2. se il laboratorio ha chiesto di partecipare è stato inserito nell indirizzario e riceverà una mail con la segnalazione dell apertura delle iscrizioni 3. se il laboratorio non ha mai partecipato può mandare una mail a testgene@iss.it 4. Controllare gli avvisi sul sito ISS o SIGU

3 Attenzione dal 2015 la registrazione dei laboratori al CEQ sarà SOLAMENTE ON-LINE

4 Siti tem atici

5 Clicca qui

6 Iscrizione on-line Se il laboratorio ha già partecipato al CEQ dovrà accedere al modulo di iscrizione con ID e password Se il laboratorio non ha mai partecipato al CEQ potrà accedere direttamente al modulo e in un secondo momento riceverà ID e password per l accesso

7

8 E obbligatorio: Inviare contestualmente la scheda di registrazione e copia del bonifico 1. Compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione (i campi sono obbligatori) 2. Segnalare 2 recapiti per laboratorio (responsabile di struttura e referente CEQ) e un referente amministrativo 3. Indicare nella causale del bonifico l identificativo del laboratorio e gli schemi per cui si chiede la partecipazione

9 Principi di esclusione dalla valutazione del CEQ Dati grezzi non leggibili (formato non leggibile dal PC o dato grezzo assente) Referti e immagini non anonimi o assenti Per la citogenetica: assenza del caso richiesto con anomalia strutturale e invio di referti non conformi all originale

10 Il sistema invia in automatico una mail di conferma della registrazione

11 1. Primo accesso all area riservata: ISSxxx Lab4xxx

12 2. Compilazione della scheda del laboratorio Se confermo e non procede? Fare un altro tentativo Cambiare postazione Contattarci

13 - Come faccio a cambiare o ricontrollare i dati inseriti?

14 Apertura degli schemi Genetica molecolare Invio dei campioni all indirizzo indicato nella scheda di iscrizione Nell area riservata saranno disponibili tutte le informazioni relative ai campioni e la data entro cui devono essere inseriti nel sito i risultati

15 Apertura degli schemi Citogenetica Formato retrospettivo Nell area riservata saranno disponibili le specifiche dei casi da inviare (es. primo caso del mese di.) con la data entro cui devono essere inseriti nel sito i risultati

16 .JPG < 2Mb.PDF 1. Se non carica un file? 2. Se devo eliminare un file? 3. Se non vedo l immagine che ho caricato?.jpg.pdf < 2Mb Esclusione dalla valutazione per assenza dati 1 2

17 Referti ed immagini:.pdf e.jpg <1Mb Campo obbligatorio per tutti Campo obbligatorio per la citogenetica oncologica Esclusione dalla valutazione per assenza dati 1 2 Per inviare il secondo caso bisogna chiudere il primo: salva, invia e conferma l invio Il sistema apre un messaggio per ricordarlo

18 I dati inviati Immagini e referti ANONIMI in formato jpg o pdf non superiore a 2 Mb - Cosa devo rendere anonimo? - In che modo? Genetica Molecolare Bisogna rendere anonima la struttura di appartenenza così da non essere riconosciuti dai valutatori I dati identificativi e clinici dei pazienti sono «chiaramente inventati Citogenetica Bisogna rendere anonima la struttura di appartenenza così da non essere riconosciuti dai valutatori Anonimizzare i dati sensibili del paziente

19

20 Dove vedere i risultati

21 Due principali momenti di confronto tra laboratori, ISS e Valutatori 1. Richieste di chiarimenti I laboratori hanno un mese di tempo dal ricevimento dei risultati per inviare una richiesta di chiarimenti nel caso abbiano dei dubbi o non siano d accordo con la valutazione 2. Convegno Test Genetici Ogni anno si organizza una giornata di lavoro con i laboratori per discutere insieme i risultati

22