C O M U N E D I C A S T E N A S O Provincia di Bologna VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

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1 C O M U N E D I C A S T E N A S O Provincia di Bologna VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE ATTO n. 64 del 21/12/2009 OGGETTO: MODIFICA REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE IN ORDINE ALLE RIPRESE AUDIO-VIDEO DEL CONSIGLIO COMUNALE Il giorno 21 del mese di Dicembre dell anno 2009 alle ore 19:00 nella Sede Comunale, previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalla legge e dallo Statuto Comunale, sono stati convocati in seduta ordinaria i componenti del Consiglio Comunale. Fatto l appello nominale risultano: CONSIGLIERI COMUNALI PRESENTI CONSIGLIERI COMUNALI PRESENTI 1 SERMENGHI STEFANO S 12 RODA NADIA S 2 ALBERONI NERIA S 13 VITI RUBEN S 3 ANGIOLINI PAOLO S 14 ZERBINI GABRIELE S 4 BARSANTINI GIORGIA S 15 CASTELLI ANDREA S 5 BIAGI ANDREA S 16 GRANDI STEFANO S 6 BIANCOLI ALBERTO S 17 MARZADURI GIOVANNI S 7 DA RE LAURA S 18 MENGOLI MAURO N 8 LIONELLO DANILO S 19 DIANA NUNZIO S 9 MAGNANI SILVA S 20 CALA PIERGIORGIO S 10 MONTI SERGIO S 21 GENNASI RICCARDO S 11 RIZZI MASSIMILIANO S Totale Presenti n. 20 Assenti n. 1 Sono presenti gli assessori esterni : TONELLI GIORGIO, TURRINI ELENA, GIGLIO CONCETTA Assiste il Segretario Generale Dott. ANDREA FANTI che provvede alla redazione del presente verbale. Constatata la legalità dell adunanza, nella sua qualità di Presidente del Consiglio comunale, il Dott. MASSIMILIANO RIZZI assume la presidenza, dichiara aperta la seduta invitando a deliberare sugli oggetti iscritti all ordine del giorno. Sono designati a scrutatori i Sig.ri : BARSANTINI GIORGIA CALA PIERGIORGIO GENNASI RICCARDO

2 Deliberazione del Consiglio Comunale N. 64 del 21/12/2009 Area: SEGRETERIA GENERALE Oggetto: MODIFICA REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE IN ORDINE ALLE RIPRESE AUDIO-VIDEO DEL CONSIGLIO COMUNALE IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che con propria precedente deliberazione nr. 72 del , esecutiva a norma di legge, è stato approvato il vigente regolamento comunale sul funzionamento e l organizzazione del consiglio Comunale, delle commissioni consiliari, della consulta territoriale; Considerato che l art. 35 c.1 del vigente regolamento consente la registrazione con mezzi elettromeccanici e/o audiovisivi delle sedute di consiglio ai fini della sola attività documentale istituzionale del Comune di Castenaso, di contro vieta tassativamente ogni altra attività di registrazione delle sedute aventi finalità di carattere privato; Ritenuto opportuno, allo scopo di garantire la massima trasparenza all azione amministrativa, prevedere la possibilità di trasmissione televisiva o radiofonica anche in diretta via internet, mantenendo comunque esclusivamente in capo all Amministrazione Comunale la possibilità di riprese audio video, escludendo qualsiasi finalità di carattere privato; Sentita in merito la Ia commissione consiliare amministrativo finanziaria nella seduta del 26 novembre 2009 e del ;. Ritenuto opportuno quindi modificare l art. 35 citato al fine di dare attuazione alla finalità sopra manifestata; Richiamato l art. 56 del vigente regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale, delle commissioni consiliari, della consulta territoriale; Dato atto che il Responsabile dell Area interessata ha espresso parere favorevole di regolarità tecnica (parere allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale) mentre in ordine alla regolarità contabile: non necessario in quanto l atto non presenta aspetti economicamente rilevanti; SENTITI: L Assessore Biagi presenta il punto in oggetto confermando che è stato inserito al primo punto per consentire le riprese delle sedute di Consiglio Comunale tramite Webcam, via internet sul sito del Comune. La modifica del regolamento è nel rispetto della privacy, è un momento importante per la storia politica, è uno stimolo alla partecipazione alla vita pubblica, un avvicinamento alle fasce di popolazione che non sono solite intervenire alle sedute. Il lavoro è stato condotto da un gruppo di Consiglieri che hanno concordato un lavoro collettivo. Viene utilizzato un provider esterno gratuito, sito commerciale pagato con la pubblicità. E una prima prova che viene fatta, successivamente verrà scelto un provider a pagamento, si individueranno sponsor tra le attività del territorio. Il Consigliere Calà del Gruppo Consiliare Lista Civica Castenaso a Cinque Stelle Beppegrillo.it, ringrazia la maggioranza e i Consiglieri della minoranza per aver portato a compimento il contenuto della mozione della Lista Civica.

3 Tutti coloro che accederanno al sito potranno partecipare, è un gesto di grande trasparenza ed innovazione, siamo tra i primi Comuni ad adottare un Regolamento così strutturato. Ringrazia anche i dipendenti che hanno lavorato all argomento. Il Consigliere Gennasi del Gruppo Consiliare Marchi Sindaco Uniti per Castenaso ribadisce che sono soddisfatti per il risultato ottenuto. I risultati saranno sicuramente positivi. Il Consigliere Magnani del Gruppo Consiliare Centro Sinistra per Castenaso sottolinea che la variante al regolamento è stata condivisa dai tre Gruppi Consiliari. Il Consigliere Diana del Gruppo Consiliare Lista Civica Castenaso a Cinque Stelle Beppegrillo.it, si accoda ai ringraziamenti. A Castenaso ci sono gravi ritardi nella Banda Larga, già comunque inserita nel Piano Generale di Sviluppo, è importante per favorire l avvicinamento delle persone alla politica, soprattutto per spronare i politici. Consiglieri presenti e votanti n. 20 All unanimità dei voti espressi per alzata di mano DELIBERA - Per le ragioni espresse in premessa, di modificare l art. 35 del vigente regolamento comunale sul funzionamento e l organizzazione del Consiglio Comunale, delle commissioni consiliari, della consulta territoriale nelle nuova formulazione di seguito riportata: Art. 35 REGISTRAZIONI AUDIO E VIDEO TESTO VIGENTE 1. Sono consentite le registrazioni effettuate con mezzi elettromeccanici e/o audiovisivi di tali adunanze ai fini della sola attività documentale istituzionale del comune di Castenaso. Le registrazioni di cui al presente comma servono anche ai fini della redazione dei verbali della seduta, di cui al successivo art. 52 e per il mantenimento agli archivi del Comune dell integrale intervento dei consiglieri in ordine ai punti iscritti all ordine del giorno. Le registrazioni delle sedute sono conservate agli atti del Comune e soggiacciono alle stesse regole previste per l archivio di documenti. I Consiglieri Comunali possono, a richiesta, avere un duplicato delle registrazioni medesime, con le stesse modalità previste per l accesso agli atti, senza il pagamento di alcun corrispettivo delle spese di duplicazione. 2. E possibile la ripresa delle adunanze, in misura totale o parziale, a mezzo di magnetofoni, videocamere o mezzi comunque idonei allo scopo di cui al precedente comma, nei soli casi in cui debba essere garantito il diritto di cronaca, dovuto a fatti ed episodi di rilevante attualità, da parte degli organi di informazione, iscritti al registro del tribunale competente per territorio, ai sensi della vigente normativa in materia, previa autorizzazione del Sindaco. E tassativamente vietata ogni altra attività di registrazione, sotto forma di audio e video, delle medesime adunanze, aventi finalità di carattere privato. E facoltà del Presidente, nei casi di inottemperanza rispetto a quanto previsto dal presente comma, disporre l allontanamento dei soggetti inadempienti dall aula consiliare, anche avvalendosi della forza pubblica TESTO CORRETTO

4 Art. 35 REGISTRAZIONI AUDIO VIDEO c. 1 Sono consentite le registrazioni effettuate con mezzi elettromeccanici e/o audiovisivi di tali adunanze anche ai fini dell attività documentale istituzionale del Comune di Castenaso. Tali registrazioni possono essere effettuate esclusivamente dall Ente; è vietata ogni attività da parte di chiunque. Le registrazioni di cui al presente comma possono servire anche ai fini della redazione dei verbali della seduta, di cui al successivo art. 52 e per il mantenimento agli archivi del Comune dell integrale intervento dei consiglieri in ordine ai punti iscritti all ordine del giorno. Le registrazioni delle sedute sono conservate agli atti del Comune e soggiacciono alle stesse regole previste per l archivio dei documenti. I consiglieri comunali possono, a richiesta, avere un duplicato delle registrazioni medesime, con le stesse modalità previste per l accesso agli atti senza il pagamento di alcun corrispettivo delle spese di duplicazione. c. 2 In deroga al comma precedente e al fine di garantire il diritto di cronaca, è possibile la ripresa delle adunanze, in misura totale o parziale, nonché la relativa trasmissione, a mezzo di videocamere o mezzi comunque idonei da parte degli organi di informazione, iscritti al registro del tribunale competente per territorio ai sensi della normativa vigente in materia, previo accreditamento, almeno due giorni lavorativi precedenti la data stabilita per l adunanza presso la Presidenza del Consiglio Comunale. Non devono essere ripresi gli eventuali spettatori. c. 3 Le sedute del consiglio Comunale possono essere oggetto di trasmissione integrale via internet esclusivamente a cura del Comune, nel rispetto della normativa a tutela della privacy. E necessario informare i consiglieri presenti p della diffusione delle immagini ed osservare particolare cautela per i dati sensibili, per i quali si deve rispettare rigorosamente il principio di stretta necessità ed evitare in ogni caso di diffondere dati idonei a rivelare lo stato di salute. Non devono essere ripresi gli eventuali spettatori nel pieno rispetto della normativa a tutela della privacy. - Successivamente, con votazione unanime, si rende il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 c. 4 D.Lgs n. 267

5 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto Il PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE Dott. Massimiliano Rizzi IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Andrea Fanti

6 Area Affari Generali COMUNE DI CASTENASO Provincia di Bologna Segreteria Affari Generali CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE OGGETTO: MODIFICA REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE IN ORDINE ALLE RIPRESE AUDIO-VIDEO DEL CONSIGLIO COMUNALE Copia della presente deliberazione N. 64/2009 del 21/12/2009 viene pubblicata all Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi dal 13/01/2010 al 28/01/2010, con numero di registro 14/2010 ai sensi e per gli effetti dell art. 124 c. 1 D.Lgs n La presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopra indicati. Contestualmente all affissione è stata comunicata ai Gruppi consiliari ai sensi dell art. 125 D.Lgs. 267/00 Si attesta che la su estesa deliberazione è immediatamente esecutiva a partire dalla data 21/12/2009 Il Responsabile dell'area Affari Generali Dott.ssa Elisa Lui