COMUNE DI ARSIÈ PIANO DELLA PERFORMANCE 2016

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1 COMUNE DI ARSIÈ PIANO DELLA PERFORMANCE 206 Prot. n del

2 ALTRI SERVIZI COINVOLTI FASI/MODALITA E TEMPI IMPLEMENTAZIONE SITO WEB COMUNE DI ARSIE SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE, SERVIZIO TECNICO, SERVIZIO POPOLAZIONE - VIGILANZA L PREVEDE L AGGIORNAMENTO DELLA SEZIONE, CON UNA DETTAGLIATA ANALISI DEGLI ADEMPIMENTI Descrizione fase Termine per la. IMPLETENTAZIONE SEZIONI: Entro 3 agosto 206 DISPOSIZIONI GENERALI, ORGANIZZAZIONE, SOVVENZIONI CONTRIBUTI SUSSIDI VANTAGGI ECONOMICI 2. IMPLETENTAZIONE SEZIONI PERSONALE, Entro 3 agosto 206 BANDI DI CONCORSO, PERFORMANCE 3. IMPLETENTAZIONE SEZIONI ENTI CONTROLLATI, ATTIVITA E PROCEDIMENTI, PROVVEDIMENTI Entro 3 agosto IMPLETENTAZIONE SEZIONI BILANCI, BENI IMMOBILI E GESTIONE PATRIMONIO, CONTROLLI E RILIEVI SULL AMMINISTRAZIONE 5. IMPLETENTAZIONE SEZIONI SERVIZI EROGATI, PAGAMENTI DELL AMMINISTRAZIONE, OPERE PUBBLICHE 6. IMPLETENTAZIONE SEZIONI PIANIFICAZIONE E GOVERNO DEL TERRITORIO, INFORMAZIONI AMBIENTALI, STRUTTURE SANITARIE PRIVATE ACCREDITATE 7. IMPLEMENTAZIONE SEZIONI INTERVENTI STRAORDINARI DI EMERGENZA, ALTRI CONTENUTI Entro 30 settembre 206 Entro 3 ottobre 206 Entro 30 novembre 206 Entro 30 novembre IMPLETENTAZIONE SEZIONI CONTROLLI Entro 3 dicembre 206 SULLE IMPRESE, BANDI DI GARA E CONTRATTI, CONSULENTI E COLLABORATORI 2. Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = 4. Adempimento Sì = 5. Adempimento Sì = 6. Adempimento Sì = 7. Adempimento Sì = 8. Adempimento Sì = Responsabile del progetto Plozner Mauro Strappazzon Loretta e Ceccato Rosita

3 OPERATIVO SERVIZIO DI ALTRI SERVIZI COINVOLTI STRATEGICO DI FASI/MODALITA E TEMPI PROGETTO ATTIVAZIONE POSTAZIONE FISSA PER AUTOVELOX SU S.S. N. 50 BIS COME STRUMENTO DI PREVENZIONE DELLA SICUREZZA STRADALE SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE / SERVIZIO VIGILANZA MIGLIORAMENTO SICUREZZA TERRITORIO ATTRAVERSO SERVIZIO DI POLIZIA LOCALE Descrizione fase Termine per la. Acquisto strumentazione 30 settembre Stipula contratto con ditta esterna per redazione verbali 3. Stipula contratto con avvocato per gestione contenzioso (fase eventuale) 3 ottobre dicembre Gestione detrazione punti patente Da attivazione controlli 2. Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = 4. Adempimento Sì = Referente politicoamministrativo Sindaco Responsabile del progetto Plozner Mauro Strappazzon Loretta, Ceccato Rosita, Arboit Renato

4 UTILIZZO, A FINI INFORMATIVI, DEL DISPLAY LUMINOSO COLLOCATO PRESSO PIAZZA MARCONI SERVIZIO AMMINISTRATIVO - CONTABILE ALTRI SERVIZI COINVOLTI === INFORMAZINI PER LA CITTADINANZA E PER I TURISTI FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Installazione e configurazione software remoto di Entro 5 luglio 206 utilizzo del display luminoso presso Piazza Marconi 2. Attività di formazione nell utilizzo del software Entro 3 luglio Inizio dell utilizzo del display luminoso Entro 0 agosto Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Plozner Mauro Strappazzon Loretta e Ceccato Rosita

5 CONSERVAZIONE DOCUMENTI DIGITALI SERVIZIO AMMINISTRATIVO - CONTABILE ALTRI SERVIZI COINVOLTI CONSERVAZIONE SU SUPPORTI INFORMATICI DEI DOCUMENTI GENERATI INFORMATICAMENTE FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Attività di formazione Progetto conservazione documenti digitali Entro 3/08/ Predisposizione manuale per la conservazione dei documenti informatici Entro 3/0/ Aggiornamento Piano della Sicurezza informatica Entro 3/2/ Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Plozner Mauro Strappazzon Loretta e Ceccato Rosita

6 OPERATIVO SERVIZIO DI ALTRI SERVIZI COINVOLTI STRATEGICO DI FASI/MODALITA E TEMPI TRASCRIZIONE MAPPALI SEDIME STRADE ESPROPRIATE Servizio Tecnico Servizio economico/finanziario Realizzazione e Manutenzione OO.PP. finalizzate allo sviluppo socio economico del territorio Descrizione fase Termine per la. Approvazione cronoprogramma da parte della giunta comunale 2. Completamento I stralcio atti secondo cronoprogramma Adempimento Sì = Referente politicoamministrativo Sindaco Responsabile del progetto Smaniotto Roberto Bassani Rita

7 INFORMATIZZAZIONE PRATICHE EDILIZIE CARTACEE ANTECEDENTI ANNO 200 SERVIZIO TECNICO ALTRI SERVIZI COINVOLTI Erogazione servizi pubblici locali FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Individuazione pratiche edilizie da informatizzare Entro il anno 2000, 999 e Redazione cronoprogramma stabilendo quali pratiche informatizzare nel 206 e Informatizzazione pratiche secondo cronoprogramma Entro il Entro Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Roberto Smaniotto Bertelle Sonia e Bassani Rita

8 OPERATIVO GARANTIRE NEL PERIODO INVERNALE CONDIZIONI OTTIMALI DI PERCORRENZA DELLE STRADE COMUNALI. SERVIZIO DI Servizio tecnico ALTRI SERVIZI COINVOLTI Accessibilità e manutenzione della viabilità comunale STRATEGICO FASI/MODALITA E Descrizione fase Tempo TEMPI A) Controllo preventivo della funzionalità ed Entro il 5/0/206 efficienza dei mezzi e della disponibilità dei materiali necessari all avvio del servizio, con messa in atto delle azioni correttive necessarie. B) Programmazione e attivazione di un servizio regolare di sorveglianza a turnazione della transitabilità delle strade e delle condizioni climatiche, necessario al fine di garantire la tempestività di interventi anche straordinari. Entro il 5//206 C) Programmazione e attivazione del servizio Entro il 5//206 regolare di inghiaiatura e salatura delle strade a turnazione. D) Programmazione e attivazione di un servizio Entro il 5//206 regolare di controllo della funzionalità ed efficienza dei mezzi e della disponibilità dei materiali necessari al servizio. E) Regolare sorveglianza della transitabilità delle strade e delle condizioni climatiche, come da Entro il 3/2/206 programmazione F) Regolare salatura e inghiaiatura strade, come da programmazione Entro il 3/2/206 G) Pronto intervento straordinario di inghiaiatura Entro 30 minuti e salatura strade in caso di specifica dall evento. segnalazione/rilevazione di necessità, anche al di fuori del normale orario di servizio H) Pronto intervento di sgombero neve in caso di nevicate pari o superiori a 0 cm, anche al di fuori del normale orario di servizio Entro 30 minuti dall evento. INDICATORI Descrizione Unità di misura Valore target A) Adempimento Sì = B) Adempimento Sì = C) Adempimento Sì = D) Adempimento Sì = E) Adempimento Sì =

9 F) Adempimento Sì = G) Adempimento * Sì = H) Adempimento * Sì = Referente politico Sindaco amministrativo Responsabile del Smaniotto Roberto progetto De Rocchi Marco Gasperin Gian Mario Mores Andrea Poletti Loris

10 DIGITALIZZAZIONE LISTE DI LEVA SERVIZI POPOLAZIONE E VIGILANZA ALTRI SERVIZI COINVOLTI DALLA GESTIONE CARTACEA A QUELLA DIGITALIZZATA FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Installazione applicativo TELELEVA 206 per Entro 3 dicembre 206 invio liste di leva in formato digitale 2. Produzione, gestione ed invio liste di leva esclusivamente in modalità telematica 3. Invio periodico al Distretto Militare di tutte le variazioni relative alle liste di leva (nuove iscrizioni, cancellazioni, acquisto/perdita cittadinanza italiana, ecc ) Entro 3 dicembre 206 Entro 3 dicembre Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Guzzo Iolanda Cescato Maria Maddalene e Arboit Renato

11 DIGITALIZZAZIONE SERVIZI ELETTORALI SERVIZI POPOLAZIONE E VIGILANZA ALTRI SERVIZI COINVOLTI SNELLIMENTO OPERAZIONI ELETTORALI FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Formazione ed archiviazione elettronica dei Entro: fascicoli personali elettorali 2.Avvio della nuova procedura per l invio e la ricezione delle richieste degli esiti dei casellari giudiziali con l installazione del relativo programma, creazione dei file da inviare come da istruzioni impartite, ecc 3. Predisposizione all imminente passaggio delle liste elettorali cartacee alla nuova forma digitale. Entro : Entro Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Guzzo Iolanda Cescato Maria Maddalene e Arboit Renato

12 SUBENTRO IN A.N.P.R. ANAGRAFE NAZIONALE POPOLAZIONE RESIDENTE SERVIZI POPOLAZIONE E VIGILANZA ALTRI SERVIZI COINVOLTI REALIZZAZIONE UNICA BANCA DATI NAZIONALE FASI/MODALITA E TEMPI Descrizione fase Termine per la. Migrazione nell ANPR delle proprie banche dati Entro anagrafiche (APR e AIRE) 2. Verifica congruità con i dati contenuti nell ANPR al momento del subentro. Risoluzione eventuali anomalie e incongruenze segnalate utilizzando funzionalità di ANPR 3. Attivazione convenzioni per consultazione dati anagrafici da parte delle P.A. a livello nazionale per dare effettivo vantaggio ai Comuni già subentrati ed evitare duplicazioni di trasmissione dei dati a soggetti terzi (es.: INPS, MCTC, ISTAT, ecc ) Entro Una volta terminato il processo di risoluzione anomalie sopra descritto 2. Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = Responsabili del progetto Guzzo Iolanda Cescato Maria Maddalene e Arboit Renato

13 OPERATIVO SERVIZIO DI ALTRI SERVIZI COINVOLTI STRATEGICO DI FASI/MODALITA E TEMPI MANIFESTAZIONE FIERISTICA DENOMINATA FIERA DELLE ANIME (3^ domenica di ottobre di ogni anno) SERVIZIO ALLA POPOLAZIONE Sostegno e promozione dello sviluppo economico del territorio e della sua fruizione turistica Descrizione fase Termine per la. Esame domande di partecipazione Devono pervenire almeno 60 gg. prima della data della manifestazione 2. Risposte alle ditte che hanno presentato richiesta 3. Istruttoria e controllo documentazione delle ditte ammesse alla Fiera (licenza, durc,.) 4. Controllo avvenuto pagamento tosap 5. Rilascio alle ditte partecipanti ed in regola, dell autorizzazione temporanea occupazione suolo pubblico, rilascio lasciapassare per giornata fiera, assegnazione spazio 6. Monitoraggio bancarelle ammesse fiera, sistemazione precari, vigilanza su area fiera Entro 30 gg. dalla richiesta Almeno 30 gg. prima la data fissata per la fiera Almeno 30 gg. prima la data fissata per la fiera Almeno 30 gg. prima la data fissata per la fiera Giornata fiera 2. Adempimento Sì = 3. Adempimento Sì = 4.Adempimento Sì = 5. Adempimento Sì = 6. Adempimento Sì = No =0 Referente politicoamministrativo Sindaco Responsabile del progetto Guzzo Iolanda Cescato Maria Maddalena Arboit Renato