Nuovi servizi integrati tra Tribunali e Camere di Commercio

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1 Nuovi servizi integrati tra Tribunali e Camere di Commercio presentazione per i Tribunali Premesse Regole tecniche del processo telematico DM 44/2011: coinvolgimento di nuovi soggetti art 23 comma 6 punto f: Camere di Commercio consentono l accesso alle imprese e lo controllano Procedure concorsuali molte comunicazioni tra Cancellerie Fallimentari e Registro Imprese Accesso ai dati delle imprese da parte delle Cancellerie identificare correttamente le imprese Convenzione InfoCamere - DGSIA Realizzazione di nuovi servizi in parte già disponibili in parte in sperimentazione presso alcune sedi pilota 2 1

2 Vantaggi per gli Uffici Giudiziari Acquisizione automatizzata dei dati principali di un impresa dal registro delle imprese al SICID e al SIECIC risparmio tempi di controllo ed inserimento dati Invio semplificato al registro delle imprese dei provvedimenti riguardanti le procedure concorsuali funzione di invio integrata in SIECIC risparmio tempi controllo invii ricezione visura camerale con iscrizione provvedimento Accesso online delle imprese ai fascicoli in cui sono parte trasparenza amministrativa diminuzione richieste di consultazione in Tribunale 3 Avviamento dei nuovi servizi L avvio dei nuovi servizi prevede la collaborazione con la Camera di Commercio territorialmente competente Principali strutture coinvolte negli Uffici Giudiziari: le ricerche nel registro delle imprese riguardano le Cancellerie del settore Civile Procedure Concorsuali: è coinvolta la Cancelleria Fallimentare del Tribunale attualmente le altre Cancellerie dei Tribunali e le Corti di Appello, dotate del SICID, non hanno a disposizione le nuove funzionalità, integrate solo nel SIECIC il Punto di Accesso delle imprese riguarda le Cancellerie del settore Civile, dei cui archivi consente la consultazione 4 2

3 Acquisizione automatizzata dal registro delle imprese dei dati principali di un impresa 5 Acquisizione dei dati di un impresa: servizio disponibile Nuovo pulsante di ricerca per codice fiscale per denominazione e provincia Lista di imprese: selezione dell impresa desiderata Acquisizione automatica dal registro imprese, in SIECIC o SICID, di alcuni dati ufficiali dell impresa Denominazione Forma Giuridica, se richiesta Indirizzo, città, cap e provincia della sede legale d impresa Codice Fiscale 6 3

4 Acquisizione dei dati di un impresa: dove - 1 SIECIC le ricerche risultano integrate in: anagrafiche delle parti in causa debitore/creditore anagrafiche delle parti abituali in particolare: Iscrizione a ruolo concorsuali (in tutti i riti): maschera di inserimento anagrafica debitore e creditore Iscrizione a ruolo individuali (in tutti i riti): maschera di inserimento anagrafica debitore e creditore (esecutante/esecutato); stessa maschera viene utilizzata anche per la Modifica/Correzione dei dati del fascicolo Anagrafica locale Parti Abituali Eventi di inserimento/modifica nuove anagrafiche parti creditore e debitore Eventi di correzione delle anagrafiche parti 7 Acquisizione dei dati di un impresa: dove - 2 SICID le ricerche risultano integrate in: anagrafiche delle parti in causa attori / convenuti / intervenuti / chiamati in causa, etc. anagrafiche delle parti abituali in particolare: Iscrizione a ruolo (per tutti riti/oggetti): maschera di inserimento anagrafica parte Anagrafica locale Parti Abituali Eventi di inserimento/modifica nuove anagrafiche parti Eventi di correzione delle anagrafiche parti 8 4

5 Acquisizione dei dati di un impresa: attivazione La nuova funzione è stata distribuita a tutti i distretti italiani fine aprile 2013 se il nuovo pulsante non fosse visibile oppure la ricerca non funzionasse probabilmente non è stata effettuata la configurazione locale chiedere al CISIA le attivazioni e le configurazioni necessarie DGSIA ha inviato ai CISIA di tutta Italia le istruzioni tecniche per attivare / configurare correttamente la nuova funzione Risparmio tempi di controllo ed inserimento dati 9 Invio semplificato al registro delle imprese dei provvedimenti riguardanti le procedure concorsuali 10 5

6 Procedure concorsuali Comunicazione semplificata tra Tribunale e registro delle imprese SIECIC il sistema avvisa della necessità di invio al registro delle imprese provvedimento: atto da evento, estratto automatico (per alcune tipologie di eventi), acquisizione da scanner o da file gestione degli invii stato dell invio re-invio, anche per correzione Il provvedimento, con alcune informazioni correlate (es. tipo evento), viene inviato tramite posta elettronica certificata di sistema (nascosta). InfoCamere crea automaticamente una pratica telematica del registro imprese per la Camera di Commercio. 11 Procedure concorsuali dettagli Indirizzo della Cancelleria se viene indicato consente di ricevere dal registro delle imprese la visura camerale di evasione della pratica (con iscrizione del provvedimento nel registro delle imprese) non è obbligatorio ma è molto consigliato indicarlo può essere indicato in due modi è preferibile farlo inserire al CISIA nella configurazione del servizio altrimenti va inserito ogni volta, per ciascun invio Eventi non gestiti la prima versione del servizio non consente l invio dei provvedimenti per alcune tipologie di eventi in particolare quelli che vengono gestiti con il sistema SICID 12 6

7 Procedure concorsuali: avviamento Al termine della fase sperimentale che coinvolge solo le sedi pilota CISIA chiedere la configurazione / abilitazione delle nuove funzioni DGSIA invierà le istruzioni tecniche dopo la fase sperimentale importante far inserire anche l indirizzo della Cancelleria Camera di Commercio fasatura per l avvio del servizio data avviamento, condivisione dei primi casi e degli esiti Risparmio tempi Controllo invii Ricezione visura camerale con iscrizione provvedimento 13 Accesso online delle imprese ai fascicoli in cui sono parte tramite il Punto di Accesso delle Camere di Commercio 14 7

8 Accesso delle imprese Incentivare la consultazione online per diminuire la consultazione presso il Tribunale Punto di accesso delle imprese servizio che consente all impresa di accedere direttamente ai fascicoli giudiziari in cui è costituita come parte il portale risponde all indirizzo: il Legale Rappresentante dell impresa, per accedere, deve essere dotato di Carta Nazionale dei Servizi La consultazione dell impresa è limitata a i fascicoli gestiti in formato elettronico in SICID e SIECIC i fascicoli che contengono il suo codice fiscale corretto i documenti presenti in formato elettronico nel fascicolo 15 Ambito di consultazione Il Punto di Accesso intende comunicare all impresa che la consultazione è garantita entro un certo ambito, diverso per ciascun Ufficio Giudiziario; ad esempio per i fascicoli creati da una precisa annualità in poi per i fascicoli aperti per certe tipologie di documenti etc. Attività propedeutica: raccolta delle informazioni specifiche di ciascun Ufficio Giudiziario da esporre agli utenti del portale 16 8

9 Verifiche per una corretta comunicazione alle imprese A tal fine si verifica la qualità degli archivi delle diverse Cancellerie del settore civile in merito a presenza e correttezza dei CF delle imprese ( parti ) indispensabili per consentire l accesso ai fascicoli da parte delle imprese possibilmente anche presenza dei documenti elettronici importanti perché la consultazione dei fascicoli sia completa La qualità degli archivi dovrebbe essere garantita per gli ultimi anni o per le pratiche aperte o da una certa data in poi (data di riferimento per la consultazione) 17 Qualità dei dati delle imprese c/o gli Uffici Giudiziari Nuovi fascicoli da maggio 2013 in poi ci si aspetta una corretta indicizzazione dei CF delle imprese, grazie all utilizzo della ricerca Registro Imprese integrata nei sistemi di cancelleria (SICID e SIECIC) che consente l acquisizione automatica dei principali dati dell impresa (CF, denominazione, indirizzo) si richiede al Tribunale una data (T0) da cui questo si impegna a garantire il corretto inserimento dei CF delle imprese nei nuovi fascicoli, utilizzando le funzioni di ricerca di cui sopra in tutti i procedimenti nuovi 18 9

10 Qualità dei dati delle imprese c/o gli Uffici Giudiziari Servizi opzionali di bonifica: richiesta disponibilità degli UUGG «Bonifica on demand» dei fascicoli correzione (periodica) di fascicoli segnalati dagli utenti come non trovati : le imprese che non trovano un proprio fascicolo contattano l assistenza del PdA la quale avvisa periodicamente i competenti Uffici Giudiziari per la correzione dei dati; al termine le imprese vengono informate della possibilità di accedere al fascicolo è importante poter offrire il servizio a tutta l utenza del PdA «Bonifica massiva» dei CF (strumenti di pulizia SIPD) verifica / correzione / integrazione dei dati delle imprese già presenti negli archivi degli Uffici Giudiziari questa funzione, dopo il confronto automatico di tali dati con il R.I., richiede la validazione e la conferma di un addetto della Cancelleria è da valutare caso per caso se / quanto si riesce a «bonificare» 19 Data di riferimento per la consultazione Al fine di indicare agli utenti del PdA l ambito di consultazione, si chiede che ciascun Ufficio Giudiziario definisca la data di riferimento per la consulazione Determinazione della data è uguale a T0, se gli archivi passati hanno qualità scarsa e non si prevede di effettuare una bonifica massiva altrimenti è la data da cui si garantisce, con ragionevole certezza, una buona qualità degli archivi, con / senza bonifica massiva 20 10

11 Avviamento di un Ufficio Giudiziario Dopo la verifica della qualità degli archivi InfoCamere, sulla base delle indicazioni ricevute, inserisce l Ufficio Giudiziario nella lista di quelli accessibili tramite il PdA e le informazioni sulla consultabilità (in particolare la data di riferimento) Il PdA consente a tutte le imprese (che sono parti nei procedimenti) la consultazione degli archivi del Tribunale / Corte di Appello, limitatamente ai fascicoli di propria competenza 21 Punto di Accesso: architettura dei servizi 22 11

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15 Linee di evoluzione future Punto di Accesso Gestione deleghe il Legale rappresentante dell impresa autorizza altre persone a consultare i fascicoli giudiziari dell impresa ad esempio: alti dirigenti dell impresa, ufficio legale dell impresa, etc. Pagamento online delle copie conformi degli atti giudiziari 29 Sintesi attività principali Ricerca registro imprese in SIECIC e SICID Verifica funzionamento: se problemi, chiedere intervento CISIA Far avviare l utilizzo in tutte le Cancellerie (data T0) Procedure concorsuali Attendere termine sperimentazione nelle sedi pilota CISIA: configurazioni / abilitazioni (con indirizzo ) Fasatura Cancelleria Fallimentare - Camera di Commercio per le modalità di avvio dell utilizzo del nuovo servizio Punto di accesso Comunicare informazioni (per le imprese) sulla consultabilità degli archivi data di riferimento da cui è garantita la consultazione eventuale bonifica massiva disponibilità a bonifica on demand informazioni indicative sulla presenza dei documenti elettronici 30 15