Comune di Civitavecchia Provincia di Roma Servizi Finanziari Ufficio Provveditorato/Economato

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1 Comune di Civitavecchia Provincia di Roma Servizi Finanziari Ufficio Provveditorato/Economato Prot. Gen. n. del Spett.le ditta OGGETTO: Invito a partecipare alla procedura negoziata indetta ai sensi dell art. 57, comma 2, lettera C, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, ed a presentare un offerta relativa alla fornitura del servizio sostitutivo di mensa tramite l utilizzo di buoni pasto per i dipendenti del Comune di Civitavecchia - CIG CD - In ottemperanza a quanto disposto dal Codice dei Contratti pubblici, codesta spettabile ditta è invitata a presentare offerta, in busta chiusa, per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa tramite l utilizzo di buoni pasto, entro e non oltre le ore del giorno, secondo le modalità riportate nella modulistica allegata. Tale richiesta non vincola in nessun modo l Amministrazione comunale. IL DIRIGENTE Comune di Civitavecchia Ufficio Provveditorato/Economato - Pzza Guglielmotti, Civitavecchia (Rm) tel

2 Comune di Civitavecchia Provincia di Roma Servizi Finanziari Ufficio Provveditorato/Economato ALLEGATO 1 Capitolato Tecnico per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto 1. OGGETTO E IMPORTO DEL SERVIZIO Il presente Capitolato ha per oggetto il servizio sostitutivo di mensa tramite utilizzo di buoni pasto. 1.1 Durata del contratto Il contratto esplicherà i suoi effetti a decorrere dalla data di emissione dell Ordinativo di Fornitura sino alla data del 31/12/2013 Ai sensi dell art. 1, comma 3, del Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito in legge, con modificazioni, dall art. 1, comma1, della legge 7 agosto 2012, n. 135, il contratto di fornitura stipulato con l impresa aggiudicataria è sottoposto a condizione risolutiva qualora la CONSIP attivi la nuova convenzione per il servizio di mensa tramite utilizzo di buoni pasto. Il contratto si intenderà concluso anche qualora sia esaurito il quantitativo di n buoni pasto occorrenti a codesta Amministrazione. 1.2 Caratteristiche dei buoni pasto Il buono pasto cartaceo deve avere valore nominale di 7,00 (sette) e deve possedere caratteristiche tali da renderne difficile la falsificazione Tale valore dovrà essere riportato dall Amministrazione anche nell ordinativo di fornitura. Il valore nominale riportato sul buono pasto rappresenta il valore spendibile dal dipendente presso gli esercizi pubblici convenzionati. Pertanto indipendentemente dall'iva, il dipendente potrà acquistare alimenti fino all'importo indicato sul buono. Il buono pasto può essere utilizzato come buono valore per l acquisto di prodotti alimentari fino al raggiungimento del valore nominale del buono. Sui buoni pasto dovrà essere indicata, fra l altro, la scadenza per la spendibilità del titolo, da parte degli utenti, che è il 31 dicembre dell anno successivo a quello di emissione. I Buoni pasto dovranno essere non nominativi. 1.3 Importo base gara L importo a base di gara è di ,00 ( 7,00 x n buoni pasto) oltre Iva di legge 4%; 2. SERVIZI A FAVORE DELL AMMINISTRAZIONE 2.1 Consegna dei buoni pasto Il Fornitore provvederà a consegnare il numero dei buoni pasto richiesto, nei luoghi indicati nella richiesta stessa. La consegna avverrà entro 7 (sette) giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta di approvvigionamento.

3 2.2 Numerosità degli esercizi convenzionati Il Fornitore, relativamente al convenzionamento degli esercizi: - garantisce il convenzionamento, per tutta la durata del contratto di fornitura, di esercizi pubblici siti nella regione di appartenenza dell Amministrazione, nonché di un numero minimo di 10 esercizi su piazza. Il Fornitore è tenuto ad inviare l elenco degli esercizi convenzionati entro e non oltre 15 giorni lavorativi dalla ricezione della prima richiesta di approvvigionamento. 2.3 Restituzione buoni scaduti L Amministrazione ha diritto di restituire al Fornitore i buoni pasto scaduti facendoli pervenire al Fornitore entro e non oltre il 31 marzo dell anno successivo a quello di emissione, farà cioè fede la data di ricezione dei suddetti buoni scaduti da parte del Fornitore. La restituzione dei buoni pasto dovrà essere effettuata nel modo seguente: annullare i buoni, tagliando l angolo in alto a sinistra del buono stesso (in nessun caso deve essere tagliato il codice numerico posto nella parte inferiore del buono pasto, pena la non accettazione dei buoni stessi). inviare al Fornitore i buoni scaduti utilizzando un mezzo che garantisca la sicurezza del trasferimento e che permetta all Amministrazione di ricevere prova della data di ricezione da parte del Fornitore. In caso di restituzione di buoni pasto scaduti da parte di un Amministrazione Contraente, il Fornitore dovrà emettere, entro 60 giorni dalla ricezione di suddetti Buoni scaduti, una nota di credito in favore dell Amministrazione medesima. L Amministrazione potrà: - non richiedere la sostituzione dei Buoni pasto scaduti In questo caso, qualora siano previste ulteriori fatture da saldare, l Amministrazione porterà a discarico tale nota di credito sul pagamento relativo alla prima fattura utile. Qualora, invece, non siano previste ulteriori fatture da saldare il Fornitore effettuerà il rimborso relativo alla nota emessa entro 60 giorni dalla ricezione dei buoni scaduti, tramite bonifico bancario sul conto corrente che l Amministrazione comunicherà. - richiedere la sostituzione dei buoni pasto scaduti con buoni pasto di nuova emissione. In tal caso l Amministrazione dovrà emettere una nuova richiesta di pari quantitativo e valore dei buoni pasto scaduti, riportante l indicazione che si tratta di sostituzione di buoni resi. Tale richiesta di pari quantitativo e valore dovrà essere inviata al Fornitore unitamente ai buoni da rendere. 3. ORDINATIVO DI FORNITURA L Amministrazione, tramite l ufficio Economato, procede all emissione dell ordinativo di fornitura, nel quale indicherà, tra l altro, le persone delegate ad emettere le successive richieste. 3.1 Revoca dell ordinativo da parte dell Amministrazione L Amministrazione ha la facoltà di revocare l ordinativo a mezzo fax entro 1 (uno) giorno lavorativo dall invio dell Ordinativo stesso. Trascorso il predetto termine l Ordinativo di fornitura è irrevocabile anche per l Amministrazione Contraente e il Fornitore potrà dare esecuzione completa ai servizi richiesti. 3.2 Accettazione/Rifiuto dell ordinativo da parte del Fornitore Verificata la validità dell ordinativo di fornitura, il Fornitore dovrà, entro due giorni lavorativi dalla ricezione: - formalizzare a mezzo fax o mail l accettazione dell Ordinativo inviato;

4 - comunicare per iscritto a mezzo fax/mail all Amministrazione, l impossibilità di dare esecuzione all Ordinativo non valido/non conforme, spiegandone le ragioni del rifiuto. 4. FATTURAZIONE E PAGAMENTI L Amministrazione corrisponde al Fornitore per ogni buono pasto consegnato un importo pari al valore nominale del buono pasto stesso, detratto lo sconto offerto. All importo così determinato in sede di fatturazione sarà applicata l IVA ai sensi di Legge. Le fatture emesse a fronte dei buoni pasto effettivamente consegnati vengono pagate dall Amministrazione entro 60 (sessanta) giorni fine mese dalla data di ricezione della fattura, mediante bonifico sul conto corrente indicato dal Fornitore. Ciascuna fattura emessa dal Fornitore contiene il riferimento al singolo ordinativo cui si riferisce e al CIG. 5. PENALI 5.1 Difformità nella consegna dei buoni pasto - Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di consegna dei Buoni Pasto come indicati nel del presente Capitolato, il Fornitore sarà tenuto a corrispondere all Amministrazione una penale pari al 5% (cinquepercento) dell importo dei Buoni pasto (escluso IVA) consegnati in ritardo, salvo il risarcimento del maggior danno. - Nel caso di errori nella composizione dei plichi contenenti i Buoni pasto richiesti o nella spedizione dei buoni pasto, il Fornitore si impegna ad effettuare una nuova fornitura entro 5 giorni lavorativi dalla comunicazione della irregolarità rilevata dall Amministrazione, senza addebito di costi aggiuntivi, pena l applicazione di una penale, a favore dell Amministrazione, pari al 5% del valore dei Buoni pasto (escluso IVA) oggetto della consegna rispetto alla quale è stata contestato l errore, per ogni giorno di ritardo rispetto ai 5 giorni lavorativi previsti per la sostituzione della fornitura. - Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini indicati per la comunicazione all Amministrazione dell elenco degli esercizi convenzionati il Fornitore sarà tenuto a corrispondere all Ente una penale pari a Euro 500,00 (cinquecento/00), salvo il risarcimento del maggior danno. 6. CONTRATTO Il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata ai sensi dell art. 11, comma 13, del D.Lgs 12 aprile 2006, n Le spese contrattuali cederanno ad esclusivo carico della ditta aggiudicataria. IL DIRIGENTE

5 Comune di Civitavecchia Provincia di Roma Servizi Finanziari Ufficio Provveditorato/Economato DISCIPLINARE 1 OGGETTO E IMPORTO DEL CONTRATTO 1.1 OGGETTO DELLA GARA Oggetto della gara è il servizio di mensa tramite utilizzo di buoni pasto, meglio descritto nel Capitolato Tecnico (Allegato 1). Con l aggiudicatario (di seguito anche Fornitore ), il Comune di Civitavecchia (di seguito Stazione appaltante) stipulerà apposito contratto con il quale verrà regolamentata la fornitura di che trattasi. Le spese contrattuali saranno a totale carico della ditta aggiudicataria. Con l aggiudicazione il Fornitore si impegna ad eseguire la prestazione secondo le condizioni, i requisiti e le modalità stabilite, nel presente Disciplinare e relativi allegati. 1.2 LUOGO DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO Il luogo di esecuzione delle prestazioni contrattuali è presso la sede del Comune di Civitavecchia di piazza Pietro Guglielmotti, CORRISPETTIVO DI FORNITURA E IMPORTO BASE DI GARA L importo a base di gara è di ,00 oltre Iva di legge, riferito a n buoni pasto con valore nominale di Tale corrispettivo è da intendersi comprensivo della remunerazione per la prestazione dei servizi connessi alla prestazione, ovvero i servizi di trasporto e consegna, franco sedi comunali. 2. REQUISITI DI AMMISSIONE Ferme restando le modalità di presentazione dell offerta espressamente previste al paragrafo 5 del presente Disciplinare, ai fini dell ammissione alla gara, il concorrente dovrà dichiarare il possesso dei requisiti prescritti. Detta dichiarazione dovrà essere inserita, a pena esclusione, nella Busta A Documenti Amministrativi. Pertanto nella Busta A Documenti Amministrativi il concorrente dovrà altresì inserire, a pena d esclusione, la seguente documentazione: Procura speciale in caso di dichiarazione resa da Procuratore speciale, DURC aggiornato; Disciplinare, capitolato e lettera di invito sottoscritte in ogni sua pagina per accettazione; Dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/00 del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. recante la dicitura antimafia, ovvero il relativo certificato, da presentare unitamente a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore. Si rammenta che la validità temporale della dichiarazione è di 6 mesi, in conformità alla validità temporale stabilita per il relativo certificato sostituto della suddetta dichiarazione. Si precisa che, in ogni caso, la dichiarazione o il certificato prodotto, dovranno essere validi fino all aggiudicazione del servizio.

6 Dichiarazione sostitutiva sottoscritta dal legale rappresentante o da un procuratore, resa ai sensi del D.P.R. 445/00 e da presentare unitamente a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore, attestante che l Impresa è in regola con il pagamento delle tasse e dei contributi dei lavoratori; Dichiarazione resa con le modalità di cui al D.P.R. 445/00, con la quale si attesta l importo fatturato complessivamente negli ultimi 3 esercizi; Idonee dichiarazioni bancarie, minimo una, dalle quali risulti la capacità di ricorso al credito ed alla garanzia, ai sensi di quanto previsto dall art. 41 del codice dei Contratti; 3. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta, dovrà pervenire all ufficio Protocollo del Comune di Civitavecchia P.zza Guglielmotti Civitavecchia, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno pena l irricevibilità dell offerta e comunque la non ammissione alla gara. L offerta dovrà essere contenuta, in un unico plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla gara, sigillato, sui lembi di chiusura. Al fine dell identificazione della provenienza del plico, a pena di esclusione, quest ultimo dovrà recare il timbro dell offerente. Il plico dovrà inoltre riportare le indicazioni del mittente (cioè la denominazione o ragione sociale, n. telefono, fax, mail). Il plico dovrà altresì recare la seguente dicitura: NON APRIRE procedura per l affidamento della fornitura del servizio sostitutivo mensa tramite utilizzo buoni pasto CIG CD Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell Impresa soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l indicazione dell ora e della data di consegna. Sarà possibile consegnare il plico a mano, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore e martedì e giovedì dalle ore alle ore 17.30, presso l ufficio Protocollo dell Ente. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsiasi voglia responsabilità al Comune ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. All interno del plico dovranno essere inserite due distinte Buste: A e B chiuse, sigillate, sui lembi naturali di chiusura, la fine di garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni. Al fine dell identificazione della provenienza delle buste, a pena di esclusione, queste ultime dovranno recare il timbro dell offerente o altro diverso elemento di identificazione. Le buste dovranno inoltre riportare le indicazioni del mittente (cioè la denominazione o ragione sociale). Le buste dovranno altresì recare, rispettivamente, le seguenti diciture: Busta A Documenti Amministrativi Busta B Offerta Economica Nella Busta A Documenti Amministrativi il concorrente dovrà inserire, a pena d esclusione la documentazione riportata al punto 2 Requisiti di ammissione -.

7 Nella Busta B Offerta Economica il concorrente dovrà inserire, a pena d esclusione, la dichiarazione di offerta, conforme all Allegato 2 al presente Disciplinare di gara, sottoscritta nell ultima pagina dal legale rappresentante dell Impresa (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura sia stata prodotta nella Busta A Documenti Amministrativi ). 4. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L aggiudicazione avverrà a beneficio della società che avrà offerto lo sconto più basso da applicare sul valore nominale del buono pasto. In caso di parità di offerta, si procederà a sorteggio. L aggiudicazione si intende a corpo. Saranno esclusi dalla gara i concorrenti che presenteranno gli stessi prezzi a base di gara offrendo pertanto un ribasso percentuale pari allo zero%. Saranno inoltre esclusi dalla gara i concorrenti che presentino: - Offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate nel Capitolato Tecnico, - Offerte che siano sottoposte a condizione; - Offerte che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura; - Offerte incomplete e/o parziali; - Offerte di prodotti che non possiedano le caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico, ovvero di servizi connessi con modalità difformi, in senso peggiorativo, da quanto stabilito nel Capitolato Tecnico. Saranno altresì esclusi: - I concorrenti coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte; - I concorrenti che abbiano omesso di fornire i documenti richiesti ovvero che abbiano reso false dichiarazioni. Si rammenta, a tal proposito, che la falsità in atti e le dichiarazioni mendaci, oltre a costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla presente gara, comportano sanzioni penali ai sensi dell art. 76 del D.P.R. n. 445/2000. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, il Comune di Civitavecchia si riserva di procedere, anche a campione, a verifiche d ufficio. 5. SUBAPPALTO L Aggiudicatario dovrà assumere e gestire personalmente la prestazione, a tal fine è espressamente vietato il subappalto sotto pena della revoca dell incarico. 6. TRATTAMENTO DEI DATI I dati forniti dai concorrenti sono acquisiti ai fini dello svolgimento della gara, degli adempimenti contabili e del pagamento dei corrispettivi contrattuali. I dati potranno essere trattati anche per i fini di studio e statistici. 7. TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI La ditta affidataria è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L. n 136/10 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto. La ditta appaltatrice dovrà prevedere l utilizzo di un conto corrente bancario o postale dedicato alla fornitura in parola, sul quale dovranno transitare i movimenti finanziari effettuati esclusivamente con lo strumento del bonifico bancario o postale. Qualora l appaltatore non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della L. 136/10 per la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all appalto, il presente contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3. L Amministrazione verifica in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori l assolvimento degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari.

8 8. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile unico del procedimento di esecuzione della procedura negoziata senza pubblicazione del bando ai sensi dell art. 57, comma 2, lettera c del D.Lgs. 163/2006 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa tramite l utilizzo di buoni pasto è il dott. Federico Balsani, con recapito tel fax mail federico.balsani@comune.civitavecchia.rm.it. Sono parte integrante del presente Disciplinare: Allegato 1: capitolato tecnico Allegato 2: modulo presentazione offerta IL DIRIGENTE Comune di Civitavecchia Ufficio Economato - Pzza Guglielmotti, Civitavecchia (Rm) tel

9 ALLEGATO 2 Al Comune di Civitavecchia Servizi Finanziari Ufficio Provveditorato/Economato Oggetto: OFFERTA per l affidamento del servizio sostitutivo di mensa tramite utilizzo di buoni pasto CIG CD OFFERTA ECONOMICA Il sottoscritto nato a.il con codice fiscale..in qualità di. della società/ditta..con sede in.via cap.piva..cod.fiscale Ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/00 consapevoli delle sanzioni penali previste dall art. 76 del medesimo dpr, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate DICHIARA A) di essere disposto ad effettuare per il servizio di che trattasi con lo sconto del.. (...percento) B) che l offerta tiene conto degli obblighi relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza in vigore nel luogo di lavoro. C) di essere consapevole che l offerta proposta rimane vincolante fino all intera durata della fornitura. Civitavecchia, lì Timbro e Firma NB: l offerta può essere presa in considerazione solo con allegato un documento di identità valido del sottoscrittore.