Politiche di Reclutamento Gestione Personale ATA Precario

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1 Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca MANUALE UTENTE IDENTIFICATIVO VERSIONE Ed. 2 Rev. 1 / Uso Esterno Non Riservato RTI : HP Enterprice Services Italia Auselda AED Group - Accenture

2 Indice dei contenuti 0 GENERALITA SCOPO DEL DOCUMENTO APPLICABILITÀ RIFERIMENTI DEFINIZIONI E ACRONIMI TABELLA DELLE VERSIONI DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO OPERAZIONI AMMINISTRATIVE FUNZIONI ELEMENTARI FUNZIONE ELEMENTARE: ACQUISIZIONE DOMANDE PERSONALE PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA IN LINEA ELENCO DOMANDE PERSONALE PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: RETTIFICA DOMANDE PERSONALE PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: INTERROGAZIONE DOMANDE PERSONALE ATA PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLAZIONE DOMANDE PERSONALE ATA PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: ELENCO DOMANDE PERVENUTE ALL USP DA TUTTO IL TERRITORIO NAZIONALE SENZA ESITO NEGATIVO DEI CONTROLLI Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: ELENCO DOMANDE PERVENUTE ALL USP DA TUTTO IL TERRITORIO NAZIONALE CON ESITO NEGATIVO DI ALMENO UN CONTROLLO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: ELENCO DOMANDE NON ACCOLTE AI FINI DELL ATTRIBUZIONE DELLA PRIORITÀ PER LE SUPPLENZE BREVI Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: APPROVA/RIFIUTA DOMANDE PERSONALE PRECARIO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: GRADUATORIE PRIORITARIE PER DISTRETTO Modalità Operative e Controlli FUNZIONE ELEMENTARE: PROCEDURA DI ATTRIBUZIONE DELLE SCUOLE E DEI PROFILI IN FUNZIONE DEI DISTRETTI PER CONVOCAZIONI PERSONALE ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 2 di 48

3 0 GENERALITA 0.1 Scopo del documento Scopo del documento è illustrare il procedimento tecnico-amministrativo operativo finalizzato alla gestione dei precari inclusi nelle graduatorie ad permanenti personale ATA per l anno scolastico 2010/2011 e incluso nelle graduatorie provinciale DM75/2001 e 35/2004 ai fini dell attribuzione di supplenze brevi in sostituzione del personale assente. 0.2 Applicabilità Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell ambito del Sistema Informativo del Ministero dell Istruzione Università e Ricerca, in corrispondenza dell Area Applicativa Reclutamento del personale. 0.3 Riferimenti Codice SW-PR-SR-Programmazione Politiche di Reclutamento-2.0.doc SW-PR-SR Gestione Personale Precario-1.2.doc Titolo Specifiche dei requisiti Programmazione Politiche di Reclutamento Specifiche dei requisiti progetto Gestione Personale Precario personale ATA 0.4 Definizioni e acronimi Definizione/Acronimo D.M. C.M. B.I. G.I. G.E. U.S.P. MIUR B.I. S.G.R.U.S.F. D.G.S.S.S.I. Descrizione Decreto Ministeriale Circolare Ministeriale Base Informativa Graduatorie d Istituto Graduatorie ad esaurimento Ufficio Scolastico Provinciale Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca Base Informativa Servizio gestione risorse umane scuola e formazione Direzione generale studi e programmazione sistemi informativi RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 3 di 48

4 0.5 Tabella delle versioni Ver. Elabora (UO) Verifica (UO) Approva (UO) Data emissione Descrizione delle modifiche RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 4 di 48

5 1 Descrizione delle fasi del procedimento amministrativo Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell ambito del SIDI in corrispondenza dell Area Applicativa Reclutamento del personale. Esse sono rivolte alle Istituzioni Scolastiche e agli USP che potranno gestire a sistema le domande che hanno presentato il modello di inclusione nelle graduatorie d istituto di fascia zero per il personale ATA. 2 Operazioni Amministrative Per una corretta operatività è necessario che tutti gli uffici (USP e uffici scolastici) si attengano alle note operative a al presente documento in modo da garantire un corretto procedimento di produzione delle graduatorie. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 5 di 48

6 3 Funzioni Elementari 3.1 Funzione Elementare: Acquisizione Domande Personale Precario La funzione consente alle istituzioni scolastiche e agli USP di registrare i dati di recapito e i distretti presenti nel modello domanda. La funzione permette di acquisire un domanda che si riferisce ad aspirante già noto a sistema nelle graduatorie ad esaurimento del biennio 2009/11. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Acquisizione Domanda Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 6 di 48

7 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria del Codice fiscale; Controlli Campi Mappa Tipologia Controllo Codice Fiscale Campo Obbligatorio; La domanda deve essere inclusa nelle graduatorie permanenti del personale ATA per l anno scolastico 2010/2011 o nelle ultime graduatorie provinciali del DM 75/2001 e 35/2004 Con l inserimento del dato richiesto la funzione effettua i seguenti controlli non bloccanti: il servizio sarà verificato in base a quanto indicato dalla istituzione scolastica, sul campo relativo al servizio dichiarato dall aspirante sul modulo domanda. Il controllo si riterrà superato solo in presenza di una certificazione del servizio 2008/2009, da parte del dirigente scolastico. l inclusione a pieno titolo nelle graduatorie permanenti o provinciali, per il profilo per il quale l aspirante ha ottenuto il contratto nell anno scolastico 2008/09, viene verificata a partire dal codice indicato dall aspirante sul modulo domanda e riportato dalla segreteria scolastica nell apposito campo. assenza di contratto a tempo indeterminato in qualunque provincia assenza di collocamento a riposo con decorrenza 1 settembre 2010 assenza nel fascicolo del personale di un contratto di supplenza a.s. 2010/11 annuale o fino al termine delle attività didattiche a orario completo ovvero presenza di un contratto orario che può essere oggetto di completamento. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 7 di 48

8 Dopo la ricerca verrà prospettato lo schermo seguente in cui vengono visualizzati i dati anagrafici dell aspirante e la scelta della provincia di presentazione della domanda. Modalità Operative La funzione prevede la scelta della provincia di presentazione domanda tra quelle disponibili. Le possibili scelte sono: Provincia di inclusione delle graduatorie permanenti; Provincia di inclusione delle graduatorie provinciali DM75/2001 e 35/2004. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 8 di 48

9 Controlli CAMPI Tipologia Controllo Provincia presentazione domanda: Campo Obbligatorio Una volta selezionata la provincia di presentazione domanda e premuto invio viene prospettato lo schermo seguente dove effettuare l acquisizione dei dati di recapito e dei distretti relativi alla provincia di presentazione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 9 di 48

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11 Modalità Operative La funzione prospetta di nuovo i dati anagrafici completi e da la possibilità di aggiornare i dati di recapito eventualmente presenti a sistema. Il servizio(sezione dati servizio) sarà indicato dalla istituzione scolastica, in base a quanto dichiarato dall aspirante sul modulo domanda. L istituzione scolastica dovrà inoltre indicare la caratterizzazione dell anno del servizio. La scelta permetterà di differenziare le domande presentate dagli aspiranti che hanno il servizio nell anno scolastico 2008/09 da quelli che il servizio lo hanno solo nell anno scolastico 2009/10. Il dirigente scolastico dovrà certificare il servizio prestato, ovvero il servizio annuale, ovvero l assenza di servizio, utilizzando i diversi valori dell apposito campo (Tipologia del servizio). I distretti Scolastici (sezione 1) possono essere selezionati singolarmente o tutti tramite il tasto Selezione di tutti i distretti della provincia. La disponibilità a partecipare ai progetti attivati in convenzione con le Regioni (sezione 2) può essere acquisita selezionando l opportuno campo. Ultimata l acquisizione dei dati con il bottone Conferma tutti i dati saranno salvati nella base informativa. Con il bottone indietro l utente potrà ritornare nella schermata di acquisizione della provincia di presentazione domanda. Se si vuole uscire senza salvare occorre effettuare un click sul menù di sinistra senza effettuare la conferma. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 11 di 48

12 A conferma ultimata con esito OK la funzione riporta sulla prima schermata per l acquisizione di una nuova domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 12 di 48

13 Controlli CAMPI Tipologia Controllo Dati Recapito: Campi Obbligatori (Indirizzo, C.A.P., Provincia, Comune, almeno un recapito Telefonico). Congruenza tra provincia e comune. Controllo di numericità del C.A.P. e dei recapiti telefonici. Per i residenti all estero inserire EE sul campo provincia di recapito e nel comune la dicitura ESTERO. In questo caso il CAP non deve essere inserito. Dati servizio: Tipologia del servizio dichiarato da selezionare da un apposita list-box. (obbligatorio); Profilo per il quale l aspirante ha ottenuto il contratto nell anno scolastico 2008/09 (obbligatorio in presenza di una tipologia di servizio prestato); Caratterizzazione anno del servizio da selezionare da un apposita list-box. (obbligatorio). Distretti (sezione 1) Campo obbligatorio; L opzione tutti i distretti è selezionabile solo se non ci sono selezioni sui singoli distretti; Il numero dei distretti minimi acquisibili varia in base alla provincia di presentazione domande e quanti distretti ha associato. Il controllo è il seguente: devono essere indicati almeno due distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 2 a 5 devono essere indicati almeno tre distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 6 a 10 devono essere indicati almeno quattro distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 11 a 16 devono essere indicati almeno cinque distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha oltre 16 RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 13 di 48

14 3.2 Funzione Elementare: Stampa in linea Elenco Domande Personale Precario La funzione consente alle istituzioni scolastiche di visualizzare i dati acquisiti. La funzione permette di visualizzare l elenco di tutte le domande acquisite, di tutte le domande acquisite con esito negativo di almeno un controllo e le domande acquisite con esito positivo di tutti i controlli. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Stampa Elenco Domande Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 14 di 48

15 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria di una tipologia di stampa; Effettuando un click sul bottone stampa verrà data la possibilità di scaricare l elenco in formato PDF. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 15 di 48

17 3.3 Funzione Elementare: Rettifica Domande Personale Precario La funzione consente alle istituzioni scolastiche o agli USP di modificare i dati di recapito e i distretti precedentemente inseriti con la funzionalità di Acquisizione Domande. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Rettifica Domanda Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 17 di 48

18 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria del Codice fiscale; Controlli Campi Mappa Tipologia Controllo Codice Fiscale Campo Obbligatorio; Con l inserimento del dato richiesto la funzione verifica che la domanda sia stata precedentemente acquisita; Controllato che il codice fiscale è stato inserito dal codice scuola presente nel contesto se trattasi di scuola aggiornamento. Controllato che la provincia di presentazione domande relativa al codice fiscale inserito corrisponde a quella presente nel contesto se trattasi di USP aggiornamento. Con l inserimento del dato richiesto la funzione effettua, se non è stata ancora elaborata la graduatoria, i seguenti controlli non bloccanti: il servizio sarà verificato in base a quanto indicato dalla istituzione scolastica, sul campo relativo al servizio dichiarato dall aspirante sul modulo domanda. Il controllo si riterrà superato solo in presenza di una certificazione del servizio 2008/2009, da parte del dirigente scolastico. l inclusione a pieno titolo nelle graduatorie permanenti o provinciali, per il profilo per il quale l aspirante ha ottenuto il contratto nell anno scolastico 2008/09, viene verificata a partire dal codice indicato dall aspirante sul modulo domanda e riportato dalla segreteria scolastica nell apposito campo. assenza di contratto a tempo indeterminato in qualunque provincia assenza di collocamento a riposo con decorrenza 1 settembre 2010 assenza nel fascicolo del personale di un contratto di supplenza a.s. 2010/11 annuale o fino al termine delle attività didattiche a orario completo ovvero presenza di un contratto orario che può essere oggetto di completamento Se la ricerca ha avuto esito positivo viene prospettato lo schermo seguente dove effettuare l aggiornamento dei dati di recapito, dati del servizio, e i distretti relativi alla provincia di presentazione della domanda. Quest ultima non può essere modificata, per farlo occorre cancellare e acquisire di nuovo la domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 18 di 48

21 Modalità Operative La funzionalità prospetta di nuovo i dati anagrafici completi e blocco fascia (A prioritario, relativo al personale incluso nelle graduatorie permanenti / B con minore priorità, relativo al personale inclusione nelle graduatorie provinciali DM75/2001 e 35/2004). Possono essere aggiornate le informazioni precedentemente acquisite nei dati di recapito e nei distretti scolastici. Il servizio(sezione dati servizio) sarà indicato dalla istituzione scolastica, in base a quanto dichiarato dall aspirante sul modulo domanda. L istituzione scolastica dovrà inoltre indicare la caratterizzazione dell anno del servizio. La scelta permetterà di differenziare le domande presentate dagli aspiranti che hanno il servizio nell anno scolastico 2008/09 da quelli che il servizio lo hanno solo nell anno scolastico 2009/10. Il dirigente scolastico dovrà certificare il servizio prestato, ovvero il servizio annuale, ovvero l assenza di servizio, utilizzando i diversi valori dell apposito campo (Tipologia del servizio). I distretti Scolastici (sezione 1) possono essere selezionati singolarmente o tutti tramite il tasto Selezione di tutti i distretti della provincia. La disponibilità a partecipare ai progetti attivati in convenzione con le Regioni (sezione 2) può essere acquisita selezionando l opportuno campo. Ultimato l aggiornamento dei dati con il bottone Conferma tutti i dati saranno salvati nella base informativa. Se si vuole uscire senza salvare occorre effettuare un click sul menù di sinistra senza effettuare la conferma. A conferma ultimata con esito positivo la funzione riporta sulla prima schermata per l aggiornamento di una nuova domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 21 di 48

22 Controlli CAMPI Tipologia Controllo Dati Recapito: Campi Obbligatori (Indirizzo, C.A.P., Provincia, Comune, almeno un recapito Telefonico). Congruenza tra provincia e comune. Controllo di numericità del C.A.P. e dei recapiti telefonici. Per i residenti all estero inserire EE sul campo provincia di recapito e nel comune la dicitura ESTERO. In questo caso il CAP non deve essere inserito. Dati servizio: Tipologia del servizio dichiarato da selezionare da un apposita list-box. (obbligatorio); Profilo per il quale l aspirante ha ottenuto il contratto nell anno scolastico 2008/09 (obbligatorio in presenza di una tipologia di servizio prestato); Caratterizzazione anno del servizio da selezionare da un apposita list-box. (obbligatorio). Distretti (sezione 1) Campo obbligatorio; L opzione tutti i distretti è selezionabile solo se non ci sono selezioni sui singoli distretti; Il numero dei distretti minimi acquisibili varia in base alla provincia di presentazione domande e quanti distretti ha associato. Il controllo è il seguente: devono essere indicati almeno due distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 2 a 5 devono essere indicati almeno tre distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 6 a 10 devono essere indicati almeno quattro distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha da 11 a 16 devono essere indicati almeno cinque distretti, se il territorio provinciale dell USP destinatario ne ha oltre 16 RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 22 di 48

23 3.4 Funzione Elementare: Interrogazione Domande Personale ATA Precario La funzione consente alle istituzioni scolastiche o agli USP di visualizzare i dati di recapito e i distretti precedentemente inseriti con la funzionalità di Acquisizione Domande. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Interrogazione Domanda Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 23 di 48

24 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria del Codice fiscale; Controlli Campi Mappa Tipologia Controllo Codice Fiscale Campo Obbligatorio; Con l inserimento del dato richiesto la funzione verifica che la domanda sia stata precedentemente acquisita; Se la ricerca ha avuto esito positivo viene prospettato lo schermo seguente dove effettuare la visualizzazione dei dati di recapito o/e dei distretti relativi alla provincia di presentazione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 24 di 48

26 Modalità Operative La funzionalità prospetta i dati anagrafici completi e blocco fascia (A prioritario, relativo al personale incluso nelle graduatorie permanenti / B con minore priorità, relativo al personale inclusione nelle graduatorie provinciali DM75/2001 e 35/2004), i dati del servizio, i distretti scolastici ed eventuale disponibilità a partecipare ai corsi attivati in convenzione con la Regione. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 26 di 48

27 3.5 Funzione Elementare: Cancellazione Domande Personale ATA Precario La funzione consente alle istituzioni scolastiche o agli USP di cancellare la domanda precedentemente inserita con la funzionalità di Acquisizione Domande. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Cancellazione Domanda Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 27 di 48

28 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria del Codice fiscale; Controlli Campi Mappa Tipologia Controllo Codice Fiscale Campo Obbligatorio; Con l inserimento del dato richiesto la funzione verifica che la domanda sia stata precedentemente acquisita; Controllato che il codice fiscale è stato inserito dal codice scuola presente nel contesto se trattasi di scuola aggiornamento. Controllato che la provincia di presentazione domande relativa al codice fiscale inserito corrisponde a quella presente nel contesto se trattasi di USP aggiornamento. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 28 di 48

29 Se la ricerca ha avuto esito positivo viene prospettato lo schermo seguente dove effettuare la cancellazione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 29 di 48

30 Modalità Operative La funzionalità prospetta di nuovo i dati anagrafici completi e blocco fascia (A prioritario, relativo al personale incluso nelle graduatorie permanenti / B con minore priorità, relativo al personale inclusione nelle graduatorie provinciali DM75/2001 e 35/2004), i dati del servizio, i distretti espressi ed eventuale disponibilità a partecipare ai corsi attivati in convenzione con la Regione. Effettuata la verifica che la domanda da cancellare sia effettivamente quella visualizzata, l utente con il bottone Cancella può eliminare tutta l intera domanda dalla base informativa. Se si vuole uscire senza salvare occorre effettuare un click sul bottone Annulla e l operazione viene annullata. A conferma/annullamento ultimato la funzione riporta sulla prima schermata per la cancellazione di una nuova domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 30 di 48

31 3.6 Funzione Elementare: Elenco domande pervenute all USP da tutto il territorio nazionale senza esito negativo dei controlli Una volta terminata la fase di gestione delle domande da parte delle istituzioni scolastiche, l USP può richiedere l Elenco di tutte le domande pervenute da tutto il territorio nazionale senza esito negativo dei controlli. L elenco permette di visualizzare tutte le domande trasmesse all USP da tutte le scuole di tutto il territorio nazionale che sono stati correttamente individuati come destinatari del beneficio dal sistema informativo. La stampa ha solamente carattere di supporto per il controllo dei dati acquisiti dalle scuole. La stampa è richiedibile al link Reclutamento=>Stampe Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 31 di 48

32 Modalità Operative Una volta impostati i valori modalità di stampa e tipologia di stampa come la schermata precedente viene visualizzato l elenco delle stampe, selezionare la stampa con codice tabulato SS-13-HN-XNOR5 e premere invio per inserire la prenotazione. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 32 di 48

33 Nei giorni successivi l utente potrà scaricare la seguente stampa in formato PDF. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 33 di 48

34 3.7 Funzione Elementare: Elenco domande pervenute all USP da tutto il territorio nazionale con esito negativo di almeno un controllo. Funzione Elementare: Elenco domande pervenute all USP da tutto il territorio nazionale con esito negativo di almeno un controllo Una volta terminata la fase di gestione delle domande da parte delle istituzioni scolastiche, l USP può richiedere l Elenco di tutte le domande pervenute da tutto il territorio nazionale con esito negativo dei controlli. L elenco permette di visualizzare tutte le domande trasmesse all USP da tutte le scuole di tutto il territorio nazionale che non sono stati correttamente individuati come destinatari del beneficio dal sistema informativo. Queste anomalie potrebbero anche derivare, piuttosto che dal mancato diritto dell aspirante, dai seguenti motivi: Codice fiscale diverso nel 2008, rispetto al 2009, e/o nelle banche dati del reclutamento rispetto al fascicolo del personale; Mancata o non corretta presenza di informazioni nelle graduatorie ad esaurimento; Mancata o non corretta acquisizione del contratto, che potrebbe aver seguito una procedura manuale. La stampa ha solamente carattere di supporto per il controllo dei dati acquisiti dalle scuole e per permettere all USP di verificare i casi dubbi, a tal proposito si ricorda che la funzionalità di acquisizione/aggiornamento registra nella banca dati solamente la prima anomalia. La stampa è richiedibile al link Reclutamento=>Stampe RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 34 di 48

35 3.7.1 Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 35 di 48

38 3.8 Funzione Elementare: Elenco domande non accolte ai fini dell attribuzione della priorità per le supplenze brevi Una volta terminata la fase di gestione delle domande da parte degli USP può essere richiesto l Elenco di tutte le domande non accolte, in quanto non hanno superato i controlli disposti dall ufficio provinciale, ai fini della pubblicazione. La stampa è richiedibile al link Reclutamento=>Stampe Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 38 di 48

41 3.9 Funzione Elementare: Approva/Rifiuta Domande Personale Precario La funzione consente agli USP di Approvare/Rifiutare le domande precedentemente acquisite con o senza anomalia dalle istituzioni scolastiche. La funzione permette di visualizzare ed eventualmente aggiornare l elenco di tutte le domande acquisite, di tutte le domande acquisite con esito negativo di almeno un controllo e le domande acquisite con esito positivo di tutti i controlli. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Gestione Personale Precario=>=>Approva/Rifiuta Domanda Personale ATA Modalità Operative e Controlli RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 41 di 48

42 Modalità Operative La funzione prevede l impostazione obbligatoria di una tipologia di stampa; Modalità Operative La funzionalità prospetta l elenco di tutte le domande a seconda della tipologia scelta e permette l Approvazione/Rifiuto di una o più domande precedentemente acquisite dall istituzione scolastica. Le informazioni visibili sono il codice fiscale, il cognome, il nome la data di nascita e la provincia di nascita dell aspirante. Il campo Caratterizzazione Servizio può assumere i valori 1 (ANNO SCOLASTICO D.M.68) e 2 (ANNO SCOLASTICO D.M.80). Nella descrizione anomalia riscontrata dalla scuola viene prospettata l anomalia intercettata automaticamente dal sistema in fase di acquisizione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 42 di 48

43 3.10 Funzione Elementare: Graduatorie prioritarie per distretto. La stampa in oggetto, richiedibile tramite prenotazione, permette agli utenti profilati come USP (una volta ultimata la fase di accettazione e rifiuto delle domande) di produrre la graduatoria prioritaria per distretto. Gli aspiranti inclusi nelle graduatorie prioritarie per distretto sono solo quelli relativi alle domande che sono state accolte dall USP. Nella graduatoria compaiono tutti distretti espressi dagli aspiranti e per ognuno di questi viene stilata una graduatoria per ogni profilo in cui l aspirante è incluso a pieno titolo nelle graduatorie permanenti o nelle graduatorie provinciali DM 75/2001 e 35/2004 del personale ATA. La graduatoria è ordinata per: codice distretto caratterizzazione anno del servizio (gli aspiranti che vantano un servizio nell anno 2008/ DM 68/2010, precedono quelli che vantano un servizio nel solo anno 2009/ DM 80/2010). blocco fascia (A relativo al personale che è incluso nelle graduatorie permanenti personale ATA; B relativo al personale che è incluso nelle graduatorie provinciali DM 75/2001 e 35/2004 del personale ATA; punteggio totale anno di inclusione preferenze numero dei figli servizio senza demerito età più giovane. A fronte della richiesta, viene attivato il passaggio automatico notturno della procedura di produzione della stampa. L utente avrà a disposizione la stampa nei giorni successivi a quello della richiesta. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 43 di 48

44 La stampa riporta le seguenti informazioni: Codice distretto; Profilo ATA Descrizione profilo ATA Caratterizzazione anno del servizio Blocco fascia Posizione in graduatoria Cognome Nome Identificativo numerico Data di nascita Provincia di nascita Punteggi: o Precedente o Ammissione o Servizi o Titoli o Totale Riserve (oscurate ai fini della privacy) Preferenze (oscurate ai fini della privacy) Numero Figli (oscurate ai fini della privacy) Servizio senza demerito Patente (oscurate ai fini della privacy) Aree Professionali (solo per il profilo di assistente tecnico) partecipazione ai progetti attivati in convenzione con la Regione La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Stampe RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 44 di 48

45 Modalità Operative e Controlli Dopo aver checkato e selezionato i campi come indicato nello schermo, cliccare sul bottone invio fino ad individuare la stampa SS-13-HN-XNOR4, quindi checkare il codice tabulato,della graduatoria in oggetto. Nella pagina seguente riportiamo il lay-out di stampa. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 45 di 48

46 Graduatoria Prioritaria per distretto RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 46 di 48

47 3.11 Funzione Elementare: Procedura di attribuzione delle scuole e dei profili in funzione dei distretti per convocazioni personale ATA. La procedura in oggetto, richiedibile tramite prenotazione, permette agli utenti profilati come USP (una volta terminato il riciclo sulle domande dopo graduatoria prioritaria per distretto) di popolare la base informativa relativa alle graduatorie di fascia 0 personale ATA. La procedura prevede per ciascun aspirante l assegnazione, delle scuole comprese nel distretto richiesto in funzione dei profili professionali richiesti nelle graduatorie permanenti/provinciali 75/2001 e 35/2004 nelle quali lo stesso figura a pieno titolo. Inoltre prevede come criterio principale di ordinamento l anno scolastico nel quale è stato prestato il servizio che riconosce il diritto all inserimento negli elenchi prioritari. La graduatoria di fascia zero di ciascun anno (2008/2009 e 2009/2010) è composta di 2 blocchi uno prioritario (A), relativo al personale proveniente dalle graduatorie permanenti uno con minore priorità (B), relativo al personale proveniente dagli elenchi /graduatorie provinciali ad esaurimento. Gli aspiranti che vantano un servizio nell anno 2008/2009 ( DM 68/2010), costituito dei due blocchi suddetti, precedono quelli che vantano un servizio nel solo anno 2009/2010 (DM 80/2010). Le informazioni trattate sono registrate in una base dati letta dalla funzionalità di convocazione supplenti personale ATA. I dati registrati sono: codice scuola codice profilo eventuali aree professionali fascia posizione in graduatoria identificativo numerico Punteggio totale A fronte della richiesta, viene attivato il passaggio automatico notturno della procedura di elaborazione. La funzionalità è raggiungibile al link Reclutamento=>Stampe RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 47 di 48

48 Modalità Operative e Controlli Dopo aver checkato e selezionato i campi come indicato nello schermo, cliccare sul bottone invio fino ad individuare la stampa SS-13-HN-XNOR7, quindi checkare il codice tabulato, della graduatoria in oggetto. Non è prevista produzione di tabulati. RTI : HP Enterprise Services Italia s.r.l. Auselda AED Group - Accenture Pagina 48 di 48