Circuito di tornei FIT di tennis limitato alla 3^ Categoria 3 Gruppo. Gare di singolare maschile / femminile doppio maschile
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1 Presentazione 1^ Edizione MILANO TENNIS TOUR Gennaio Ottobre 2017 Opportunità di Sponsorizzazione Strumenti promozionali Visibilità dello sponsor Livelli di sponsorizzazione Circuito di tornei FIT di tennis limitato alla 3^ Categoria 3 Gruppo Gare di singolare maschile / femminile doppio maschile Tappe COMBINED in provincia di Milano + Master finale Milano, Lombardia - Italy Anno 2017
2 PROGETTO MILANO TENNIS TOUR L idea L idea nata è quella di creare una nuova realtà di eventi sportivi che opera nel mondo del tennis su tutto il territorio Provinciale con il progetto di estendere la propria visibilità. Progettata e costruita grazie alla passione per il Tennis, il comitato organizzatore del circuito vanta esperienze nel campo del tennis giocato, nell insegnamento e nell organizzazione di eventi. La Mission L obiettivo del Milano Tennis Tour è quello di sviluppare un progetto tennistico di crescita sportiva e di immagine che possa riportare nel nostro territorio provinciale (provincia di Milano) un punto di riferimento solido e vincente per tutti i giocatori e gli appassionati di tennis. Oltre a questo l organizzazione, si propone di promuovere eventi in particolare di natura tennistica, come attività salutare e aggregante per tutti e come occasione di incontro di persone che si riconoscono nei valori dello sport e nei principi di lealtà e solidarietà. Il comitato organizzatore coinvolge molte persone, da familiari, ad amici a semplici appassionati di questo sport, che contribuiscono a portare avanti l attività ogni giorno. La disciplina del tennis sta vivendo una fase di grande espansione, e sta coinvolgendo sempre più appassionati, giocatori agonisti, amatori e spettatori. Il Tour Milano Tennis Tour è un circuito di tornei COMBINED itineranti di Singolare maschile, Singolare Femminile e Doppio maschile, disputati nella provincia di Milano. E riservato a giocatori in possesso della tessera FIT 2017 e aventi classifica compresa da 3.3 a 4.NC La graduatoria del circuito sarà suddivisa - Singolare maschile - Singolare femminile - Doppio maschile - Migliori UNDER - Classifica dei circoli
3 Progetti di sponsorizzazione Investire nel tennis è una scelta strategica per veicolare la propria immagine. Identificarsi con la disciplina sportiva che più è in espansione, seguita e praticata in Italia e nel Mondo, spettacolare e di forte impatto emozionale. Contattare una community sportiva molto vasta. Diventare parte integrante dell attività ufficiale, legare il proprio brand a quello di un organizzazione che rappresenta l evento in un contesto provinciale/regionale/nazionale, che vede il in grande evidenza. Investire nella nostro evento vuol dire esprimere la propria vitalità sul territorio attraverso uno dei simboli che più lo rappresenta: IL TENNIS Brand In questo scenario, la partnership con assume connotazioni interessanti per le tante aziende sul territorio che vogliono intraprendere un percorso di crescita, rilancio o consolidamento del proprio brand image. Valorizzazione Brand è consapevole della necessità di valorizzare il proprio Brand ed accrescere il proprio appeal nei confronti delle aziende, al fine di sviluppare una propria attività commerciale ed ampliare il bacino d utenza. Fattori critici di successo La sponsorizzazione sportiva è uno dei pochi strumenti in grado di offrire ad un professionista del marketing opportunità realmente globali. Gli avvenimenti agonistici superano le barriere culturali di cui molte attività promozionali sono prigioniere e parlano a tutto l audience nello stesso modo. Lo sport, nelle sue diverse manifestazioni, si presta a supportare l intera gamma delle attività di marketing, dalla creazione dell immagine aziendale al rafforzamento delle relazioni con il cliente. Il tennis è da sempre richiamo di grande partecipazione popolare e di importanti sponsor, che indubbiamente sono sensibili alla grande visibilità che avrà il loro marchio in questo tipo di evento e non solo. Quindi, sponsorizzando un associazione sportiva che opera con valori etici come passione e correttezza, si darà un immagine dell azienda che opera seguendo questi ideali. Vantaggi - Incrementare la notorietà del marchio - Focalizzare nuovi Target Group - Dinamizzare marchio prodotto - Relazioni pubbliche e promozione dei propri prodotti - servizi
4 TOP SPONSOR Format Livelli di sponsorizzazione E l azienda ufficiale di tutte le attività del per l intera durata dell evento. Ad essa è garantita l esclusiva merceologica sul Target Group di riferimento ed è prevista la presenza ALL INCLUSIVE del proprio brand istituzionale o di prodotto su tutti gli strumenti ed in tutte le forme di comunicazione e marketing dell attività ufficiale. La visibilità offerta segue il criterio della priorità e della dominanza rispetto alla comunicazione di tutti gli altri sponsor in tutti i punti previsti dal format di partner istituzionali. Tale criterio viene applicato nel merito degli aspetti relativi all ottimizzazione di dimensione e posizionamento del marchio. L azienda acquisisce il diritto di sfruttare l identità visiva del brand nell ambito della propria attività di comunicazione con il marchio del Tale diritto permette all azienda di affiancare il brand, in tutte le sue forme di comunicazione ed in tutte le iniziative di marketing, promo-pubblicitarie e/o commerciali. Per diventare TOP SPONSOR scrivere a: info@milanotennistour.it MAIN SPONSOR Azienda che acquisisce ampia visibilità nell evento. Ad essa è garantita l esclusiva merceologica sul Target Group di riferimento ed è prevista la presenza ALL INCLUSIVE del proprio brand istituzionale o di prodotto su tutti i principali strumenti ed in tutte le più importanti forme di comunicazione e marketing. La visibilità offerta segue il criterio della priorità e della dominanza rispetto alla comunicazione di tutti gli altri sponsor ed è secondaria solo rispetto al TOP sponsor. Tale criterio viene applicato nel merito degli aspetti relativi all ottimizzazione di dimensione e posizionamento del marchio. Per diventare MAIN SPONSOR scrivere a: info@milanotennistour.it GOLD SPONSOR Azienda che acquisisce buona visibilità nell evento. Ad essa è garantita l esclusiva merceologica sul Target Group di riferimento ed è prevista la presenza del proprio brand istituzionale o di prodotto su alcuni dei principali strumenti ed in alcune delle più importanti forme di comunicazione e marketing. La visibilità offerta segue il criterio della priorità e della dominanza rispetto alla comunicazione di tutti gli altri sponsor ed è secondaria rispetto al/ai MAIN sponsor. Tale criterio viene applicato nel merito degli aspetti relativi all ottimizzazione di dimensione e posizionamento del marchio. Per diventare GOLD SPONSOR scrivere a: info@milanotennistour.it SILVER SPONSOR Per quelle aziende che non vorranno investire particolarmente denaro ma desiderano avere una visibilità discreta per quanto riguarda materiale espositivo ed informativo dell evento (locandine, banner, totem, ecc.) sito internet e alcuni dei mezzi di comunicazione legati all evento. La visibilità offerta segue il criterio della priorità e della dominanza rispetto alla comunicazione di tutti gli altri sponsor ed è secondaria rispetto al/ai GOLD sponsor. Tale criterio viene applicato nel merito degli aspetti relativi all ottimizzazione di dimensione e posizionamento del marchio. Per diventare SILVER SPONSOR scrivere a: info@milanotennistour.it
5 Visibilità dello sponsor (esempio come su portale già attivo Web Banner-link sulla home page del sito ufficiale. Comunicazione istituzionale o di prodotto del partner nell area dedicata agli sponsor del sito ufficiale, comprensiva di link di collegamento al sito aziendale, e di una pagina web ospitata sul portale destinata alla pubblicazione di presentazione dell azienda o di prodotti, iniziative di marketing, iniziative promo-pubblicitarie, informazione su eventi organizzati dall azienda, merchandising ecc. Il sito punterà ad avere un accesso continuo e numeroso da parte dell utenza e sarà via via sempre in crescendo. Tutti i nostri inserzionisti, oltre ad essere inseriti nell apposita pagina a loro dedicata, sono presenti in ordine alfabetico con il loro logo sul sito, quindi nella home page ma anche in tutte le altre pagine interne nel sito.
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7 Ad ogni singolo logo può essere associato un link che riporta alla pagina web dell azienda dando quindi accessibilità diretta al sito internet delle aziende inserzioniste. Sarà possibile anche richiedere un banner animato con animazione flash in home page o un banner costante su ogni pagina web visitata. Tutti questi strumenti producono altissima visibilità per le Aziende sponsor. La struttura che daremo al sito permetterà, a noi ed ai nostri partner, di aggiungere in qualsiasi momento pagine e descrizioni varie a nostro piacimento. Come prima cosa sarà possibile nella sezione sponsor mettere una descrizione dell azienda e della sua attività, con informazioni e contatti, eventuali promozioni particolari, nonché anche qui il logo con il collegamento al sito internet aziendale (già presente di default se inserito nella home page) Sarà inoltre possibile creare una pagina dedicata appositamente ad un singolo o ad un gruppo di inserzionisti da riempire a piacimento, una sorta di sito dell azienda all interno del nostro portale. Il mondo del tennis Italiano è un mondo ricco di imprenditori e liberi professionisti a cui piace informarsi quello che succede e, quando gli è permesso, di esprimere la propria opinione. I principali motivi che decreteranno il successo del nostro sito saranno diversi: Grafica semplice ed essenziale pulizia visiva Aggiornamento costante delle notizie con informazioni e risultati riguardanti tutte le nostre informazioni, Arricchimento dei contenuti testuali con contenuti grafici di foto e video Possibilità di commentare liberamente ogni notizia presente sul sito attraverso i social network più conosciuti : FACEBOOK Il prestigio dell evento. Tutte le informazioni relative ai dati di accesso saranno dimostrabili mediante Google Analitycs, per avere i dati sempre aggiornati sui numeri effettivi di visitatori e tutte le statistiche. Inoltre: Partnership con agenzia di comunicazione GRAFFITI COMUNICAZIONE D IMPRESA di Varese Intervento di (stampa locale) in diverse manifestazioni: conferenza stampa presentazione, inaugurazione tappe con comunicati stampa, articoli dedicati il giorno delle premiazioni delle tappe ecc.
8 Gli strumenti promozionali (esempio come su portale già attivo Conferenza stampa Comunicazione istituzionale o di prodotto dell azienda nostra Partner presente nella sala della conferenza stampa di presentazione del - in data. che avrà luogo presso il Tennis Club in via
9 Diffusione di comunicati stampa alle riviste specializzate nel Tennis e ai principali quotidiani provinciali.
10 Striscioni e banner Creazione di striscioni, banner portatili e totem nelle aree di conferenza stampa e nei tennis club in occasione delle tappe di circuito. MTT CARD Le aziende che stipuleranno una convenzione con offriranno grandi vantaggi ai possessori della MTT CARD al fine di risparmiare sull acquisto di servizi merci. Verrà allestita una sezione dedicata all interno del portale per promuovere l iniziativa e le aziende aderenti. Comunicazione cartacea, Folder Comunicazione istituzionale o di prodotto delle aziende partner nella sezione dedicata agli sponsor all interno dell unico magazine di presentazione del circuito (giornale di rendiconto dell evento al termine del Master Finale). Comunicazione istituzionale o di prodotto delle aziende partner in tutte le forme di comunicazione cartacea utilizzata nella promozione degli eventi organizzati del (Gita ai tornei di MONTECARLO/ROMA, STAGE INTENSIVI DI ALLENAMENTI, VACANZE SPORTIVE ECC.)
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12 Exsibition Possibilità di allestire Show Point, corner box e stand promozionali all interno delle location dei vari tornei. Merchandising, Gadget Realizzazione e commercializzazione di materiale promozionale quale abbigliamento e gadget con il brand associato alle aziende partner. Visione del piano Piano Marketing Intenzione del infatti, valorizzare le risorse locali, stipulando contratti di sponsorizzazione con aziende che si rappresentano come esempi positivi di produttività, e, nello stesso tempo avvicinare marchi regionali e nazionali rinomati nella prospettiva di un reciproco affermarsi dei rispettivi caratteri distintivi. In considerazione di ciò propone ai suoi partner per l edizione , un piano marketing completo, costituito da format sempre innovativi e personalizzabili a seconda delle diverse esigenze. Per arricchire le varie forme di partnership, propone ai propri sponsor di coordinare le stesse con le diverse iniziative volte allo sfruttamento dell immagine della società prima dopo e durante il corso della manifestazione. Obiettivi di marketing L obiettivo fondamentale è rappresentato dal conseguimento di un volume d affari complessivo necessario a sostenere l iniziativa per tutta la durata dell evento. Strategia di marketing La strategia sarà di miglioramento della qualità dell evento e dei servizi ad esso correlati a disposizione dei nostri sponsor combinata con politiche di comunicazioni incisive. In sintesi la nostra strategia di marketing prevede: Sviluppare una sostanziosa comunicazione promo-pubblicitaria sui target di riferimento Personalizzare la propria comunicazione e pianificare una campagna articolata durante tutto il corso dell anno Coinvolgere le realtà regionali attraverso opportune attività per veicolare il messaggio promopubblicitario Realizzare iniziative promozionali che rispondano ad esigenze strategiche nei confronti degli sponsor Creazione di un portale interattivo davvero interessante.
13 Strumenti di comunicazione COMUNICAZIONE STAMPA CONFERENZE STAMPA BACKDROP INTERVISTE CARTELLONISTICA BANNER TOTEM MERCHANDISING EVENTI SPECIALI Informazioni relative al circuito ed ai suoi partner in costante aggiornamento attraverso il portale web Conferenza stampa istituzionale di presentazione dell evento. Promozione su quotidiani locali tramite articoli e pubblicità Cartellonistica promozionale Pubblicità su stampa locali e/o di settore. Magazine di rendicontazione dell evento Merchandising realizzazione e commercializzazione di materiale promozionale come abbigliamento e gadget con il logo del e delle aziende partner.
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