Registrato a Voghera il al n. 68 serie 1 - COMUNE DI VOGHERA. (Provincia di Pavia) CONTRATTO N DI REPERTORIO.

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1 Registrato a Voghera il al n. 68 serie 1 - COMUNE DI VOGHERA (Provincia di Pavia) CONTRATTO N DI REPERTORIO. ================= CIG EE ================= OGGETTO: SERVIZIO BIENNALE DI CONSEGNA, RITIRO E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI VOGHERA. ================================== REPUBBLICA ITALIANA L anno duemiladodici, addì tre del mese di ottobre nella Residenza comunale del Comune di Voghera in Via F.lli Rosselli n. 20 ============================================== Avanti di me dr. Silvia Bettaglio, Segretario Generale del Comune di Voghera, autorizzato al rogito del contratto ai sensi dell art. 97, c. 4 lett. c) del D. lgs. 267/2000 e dell art. 9, comma 1, del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti di questo Comune, sono personalmente comparsi i Signori: ========================================= Maurizia CODEVILLA, nata a Voghera il , nella qualità di dirigente e rappresentante del Comune di Voghera, C.F. n , la quale interviene nel nome, per conto e 1

2 nell interesse del Comune predetto in base all art. 64 dello Statuto, all art. 13, comma 3 lett. c) del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi all art. 63, comma 1, del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti ed all art. 107, comma 3 lett. c) del D.Lgs. 267/2000. ======================================== Giuseppe DE BENEDITTIS, nato a Milano il , il quale interviene in qualità di Responsabile pro-tempore della funzione Grandi Imprese e Pubbliche Amministrazioni / Area territoriale Lombardia e Procuratore speciale - come risulta dalla copia della Procura a firma autenticata dal dr. Pierluigi Ambrosone, iscritto presso il collegio notarile dei distretti notarili di Roma, Velletri e Civitavecchia, in data repertorio N raccolta n registrata a Roma-5 il al n /11, allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale sotto la lettera A, di POSTE ITALIANE S.p.A. società con socio unico, con sede in Roma, Viale Europa n. 140 C.F e P. IVA n capitale sociale ,00 interamente versato, giusta certificato della C.C.I.A.A. Ufficio Registro dell Imprese - di Roma in data , richiesto d ufficio e conservato nella pratica avente n /2012 di protocollo generale, contenente altresì, tramite collegamento telematico con il sistema informativo utilizzato dalla Prefettura di Roma, la dicitura 2

3 antimafia ex art. 10 della L , n. 575 rilasciata ai sensi dell art. 6 del D.P.R , n ============== I predetti comparenti della cui identità personale e capacità giuridica io Segretario rogante sono certo ================== PREMESSO - che con determinazione n. 52 in data del Dirigente Settore Affari Generali e Risorse Umane è: ========. stata indetta una procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D. lgs. 163/2006 per l affidamento del servizio biennale di consegna, ritiro e recapito della corrispondenza del Comune di Voghera ponendo a base d asta l importo di ,00 oltre Iva ai sensi di legge se ed in quanto dovuta e disponendo l aggiudicazione ex art. 82 del D. lgs. 163/ 2006 a favore del concorrente che avrà presentato il prezzo complessivo più basso sull importo a base di gara; ==========. stato approvato il relativo capitolato; =================== - che con determinazione n. 81 in data del Dirigente del Settore Affari Generali e Risorse Umane, allegata in copia autentica quale parte integrante e sostanziale al presente atto sotto la lettera B, il servizio in oggetto è stato affidato definitivamente a POSTE ITALIANE S.p.A. società con socio unico - avente sede a Roma, per l importo di ,05 (esente ai fini IVA ai sensi di quanto previsto dall art. 10, comma 1, punto 16, del D.P.R , n ad esclusione di 562,50 per 3

4 servizi accessori, soggetti ad IVA) che ha offerto il prezzo complessivo di ,05; ================================ Volendosi ora determinare le norme che debbono regolare il servizio di che trattasi, i predetti comparenti, previa ratifica e conferma della narrativa che precede, che dichiarano parte integrante e sostanziale del presente contratto, convengono e stipulano quanto appresso: ========== ART. 1 L avv. Maurizia Codevilla, nella qualità di dirigente e rappresentante del Comune di Voghera, in nome, per conto, nell interesse del Comune medesimo ed in esecuzione della propria determinazione n. 81 in data , affida alla soc. POSTE ITALIANE S.p.A. società con socio unico, nella persona del procuratore dr. Giuseppe De Benedittis, che accetta, a decorrere dalla data odierna, il servizio biennale di consegna, ritiro e recapito della corrispondenza del Comune di Voghera per l importo di Euro ,05 (centoquarantaduemiladuecentoventitreeuro//cinque- centesimi) (esente ai fini IVA ai sensi di quanto previsto dall art. 10, comma 1, punto 16, del D.P.R , n ad esclusione di 562,50 per servizi accessori, soggetti ad IVA) così risultante: =========================== - posta prioritaria per il biennio: ; =============== - raccomandate a/r per il biennio: ; ================ - servizi accessori per il biennio: 3.723,05 =========== come si evince dall offerta pervenuta l , conservata 4

5 nella pratica avente Prot. Gen. n /2012; ============== ART. 2 In data è pervenuto, in esito alla richiesta effettuata in data dall ufficio contratti di questo comune allo Sportello unico previdenziale, il documento unico di regolarità contributiva (D.U.R.C.) emesso dalla sede Inail di Roma Laurentino il , in corso di validità, che attesta la regolarità di POSTE ITALIANE S.p.A. quanto alla posizione I.N.A.I.L., con il versamento dei premi ed accessori alla data del e quanto alla posizione I.N.P.S. con il versamento dei contributi alla data del ; i pagamenti a POSTE ITALIANE S.p.A. saranno disciplinati in conformità a quanto disposto dalla Circolare del Ministero dell economia e delle finanze 6 agosto 2007, n. 28. ========================================================= ART. 3 A garanzia degli impegni assunti col presente contratto POSTE ITALIANE S.p.A. ha costituito, ai sensi dell art. 113 del D. lgs. 163/2006 e s.m., regolare cauzione mediante garanzia fidejussoria n in data e successiva appendice in data dell importo di 7.111,16 rilasciata dal Banco Popolare soc. cooperativa - area affari Roma centro Via Ludovisi, 46; tale documento prevede espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art. 1957, comma 2, del codice civile e riporta l indicazione che il pagamento dell importo 5

6 garantito in caso di inadempienze sarà eseguito entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della richiesta scritta di questo Comune. =========================================== La garanzia deve essere integrata ogni volta che la stazione appaltante abbia proceduto alla sua escussione, ai sensi dell art. 16, ultimo comma, del Capitolato di cui al successivo ART. 5. ========================================== Ai sensi dell art. 40, comma 7, del D. lgs. 163/06 e s.m. la polizza in parola è stata prestata con la riduzione del 50% sul massimale di garanzia, in quanto POSTE ITALIANE S.p.A. è in possesso di certificato ISO 9001:2008 n. IT /UK rilasciato il con scadenza il da Bureau Veritas S.p.A. Divisione Certificazione - Viale Monza, 261 Milano. ========================================== ART. 4 DURATA - Il presente contratto di servizio ha durata biennale a decorrere dalla data odierna e sino al 2 ottobre ======================================================= ART. 5 L esecuzione del servizio in oggetto è regolata dalle disposizioni contenute nel presente atto e nel Capitolato, approvato con la determinazione del Dirigente Settore Affari Generali e Risorse Umane n. 52/2012, documento allegato in copia autentica al presente atto quale parte integrante e sostanziale sotto la lettera C. ============= ART. 6 Così come previsto dall art. 10 del suddetto Capitolato, le Parti concordano che il saggio d interesse 6

7 automatico di mora applicato in caso di ritardo nei pagamenti sarà quello in vigore al momento, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, ai sensi dell art. 5 del D. lgs. 9 ottobre 2002, n ==================================================== ART. 7 Facendo salvo quanto previsto dall art. 12 dell allegato Capitolato, nel caso in cui POSTE ITALIANE S.p.A. abbia maturato penali, si conviene che le stesse vengano recuperate mediante emissione di nota di debito (fuori campo IVA ex art. 15 D.P.R , n. 633 e succ. mod.) da parte dell Amministrazione. L importo della suddetta nota di debito sarà pagato da POSTE ITALIANE S.p.A. stessa entro 90 giorni dalla data di emissione, con accredito sul c/c indicato dall Amministrazione medesima. Tutte le penali devono considerarsi applicabili nel limite massimo del 10% del valore complessivo del presente contratto. ============== ART. 8 - Il dr. Giuseppe De Benedittis, nella qualifica prima espressa, dichiara: ========================================= a) di essere a conoscenza che il servizio è finanziato con mezzi di bilancio; ========================================== b) che i pagamenti a favore di POSTE ITALIANE S.p.A. dovranno essere accreditati, così come richiesto in data , sul c/c postale n intestato a Poste Italiane S.p.A. D.A.C./S.C.A. Servizi Vari Fatturati - codice IBAN IT 59 N ; resta inteso che l attestazione di pagamento rilasciata dalla Tesoreria 7

8 comunale Banca Centropadana - Credito Cooperativo di Voghera agenzia di Via Cavour n. 6 ha valore di quietanza da parte di POSTE ITALIANE S.p.A. per l avvenuto pagamento. ======== Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, POSTE ITALIANE S.p.A. allega in copia quale parte integrante e sostanziale al presente atto sotto la lettera D la comunicazione prevista dall art. 3 della L , n. 136 così come modificato dal d.l , n. 187 convertito con legge , n =============================== ART. 9 Alle vicende soggettive dell esecutore del presente contratto si applica l art. 116 del D. lgs. 163/2006 e s.m. ed i., così come precisato all art. 10 dell allegato Capitolato.================================================== ART. 10 Per quanto non previsto e contenuto nel presente contratto, le parti rinviano a quanto stabilito dal D. lgs. 163/2006 e s.m. ed i. e dal successivo regolamento di attuazione, approvato con D.P.R. 207/2010, nonchè dal vigente Regolamento per la disciplina dei contratti del Comune. ===== ART. 11 Comunicazioni referente riservatezza dei dati ex D. lgs. 196/2033 Qualsiasi comunicazione ai sensi del presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto per mezzo di lettera raccomandata A/R, telegramma, fax o posta certificata e si intenderà validamente eseguita alla data del timbro apposto sulla ricevuta o sul telegramma o, se inviata tramite fax o posta certificata, alla data della ricevuta 8

9 della trasmissione. Tutte le comunicazioni dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi: ============================== - per POSTE ITALIANE S.p.A. Grandi Imprese e Pubbliche Amministrazioni Vendita Grandi Clienti Lombardia Via Cordusio, MILANO tel fax == - per il Comune di Voghera: Piazza Duomo n ========= tel fax ============================= posta certificata:protocollo@cert.comune.voghera.pv.it Per la regolare esecuzione delle prestazioni, POSTE ITALIANE S.p.A. ha nominato la Sig.ra Francesca Grassi (tel fax grassif2@posteitaliane.it) quale referente incaricata di dirigere, coordinare e controllare l attività del personale di POSTE ITALIANE S.p.A. stessa e la Sig.ra Caterina Crucitti (tel crucitti1@posteitaliane.it) come sostituta in caso di assenza. ==================================================== Il Comune di Voghera e per esso il Responsabile dell ufficio Protocollo, si rivolgerà direttamente alla referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l espletamento del servizio e pertanto la stessa dovrà essere reperibile dal lunedì al venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi) nei seguenti orari: dal lunedì al giovedì dalle alle e dalle alle il venerdì dalle 8.00 alle E inoltre fatto obbligo alla referente, ogni qualvolta l Amministrazione lo ritenga necessario, 9

10 recarsi tempestivamente di persona, o inviare persona dotata di adeguata rappresentatività presso l ufficio Protocollo. Con l affidamento del presente servizio, POSTE ITALIANE S.p.A. assume l incarico di Responsabile esterno del trattamento dati contenuti nei documenti relativi al servizio, ai sensi dell art. 29 del D. lgs. 196/2003. Conseguentemente POSTE ITALIANE S.p.A. deve garantire il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla riservatezza degli invii di corrispondenza ed alla sicurezza del funzionamento della rete in relazione al trasporto della protezione dei dati (D. lgs. 196/2003 e D. lgs. 261/1999). == ART. 12 Al presente contratto si applica l art. 1, comma 13, D. L , n. 95, convertito con L , n ======================================================== ART TRATTAMENTO TRIBUTARIO - Ai fini fiscali si dichiara che i servizi di cui al presente contratto, il valore dei quali ammonta ad Euro ,05 rientrano (anche se esenti) nel campo di applicazione dell IVA (operazione regolata dall art. 10, comma 1 punto 16 del D.P.R , n ad esclusione di 562,50 per servizi accessori, soggetti ad IVA) per cui l atto è registrato in misura fissa ai sensi dell art. 40 del D.P.R , n ======================================================== ART. 14 In base all art. 139 del D.P.R. 207/2010 tutte le 10

11 spese relative al presente contratto (bolli, copie, registra zione, diritti, ecc.), nessuna esclusa od eccettuata, saranno a totale carico di POSTE ITALIANE S.p.A., senza diritto a rivalsa e saranno prelevate dall apposito deposito già effettuato il ==================================== ART. 15 Vengono allegati al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, ai sensi dell art. 137 del D.P.R. 207/2010: =================================================== A) copia della Procura a firma autenticata dal dr. Pierluigi Ambrosone, iscritto presso il collegio notarile dei distretti notarili di Roma, Velletri e Civitavecchia, in data repertorio N raccolta n registrata a Roma 5 il al n /11; ============================= B) copia autentica della determinazione n. 81 in data del Dirigente del Settore Affari generali e Risorse umane, di affidamento del servizio; ======================== C) copia autentica del capitolato, approvato con determinazione del Dirigente del Settore Affari Generali e Risorse Umane n. 52 del ========================== D) comunicazione ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari. ================================================= Richiesto io Segretario rogante del Comune di Voghera ho ricevuto il presente atto del quale ho dato lettura alle parti che lo hanno dichiarato conforme alla loro volontà, dispensandomi dalla lettura degli allegati, dei quali 11

12 prendono visione e confermano l esattezza. ================== Dopo di che il contratto viene firmato dai signori comparenti e da me Segretario rogante. ================================= L atto, scritto con mezzi elettronici da persona di mia fiducia in numero undici fogli bollati, occupa pagine intere dieci e parte della presente facciata sin qui, oltre le firme. ====================================================== IL DIRIGENTE : F.TO avv. Maurizia CODEVILLA POSTE ITALIANE S.p.A. : F.TO Il Procuratore - dr. Giuseppe DE BENEDITTIS IL SEGRETARIO GENERALE: F.TO dr. Silvia BETTAGLIO 12