Prot. n del 13/03/ [UOR: SI Classif. V/6] 188/2017

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1 Prot. n del 13/03/ [UOR: SI Classif. V/6] 188/2017 DETERMINA Oggetto: Modalità attuative giornate di Career Day anno 2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RICHIAMATI: - gli articoli 1 e 45 dello Statuto dell Università degli Studi di Bergamo che, affermando l autonomia didattica, organizzativa, amministrativa finanziaria e contabile dell Ateneo, rinviano al Regolamento per l amministrazione, la finanza e la contabilità (AM.FI.CO.) la disciplina della gestione delle spese e le relative responsabilità; - la deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 20/12/2016 con la quale sono stati approvati il bilancio di previsione per l esercizio 2017 con il relativo budget assegnato al Servizio Orientamento e Programmi internazionali; - l art. 18 del vigente regolamento AM.FI.CO. che disciplina la modalità di gestione del budget da parte delle Strutture di gestione; RICHIAMATI gli obiettivi assegnati al Servizio Orientamento e Programmi Internazionali per l anno 2017; DATO ATTO CHE: - che il budget per l anno 2017, assegnato al Centro di responsabilità Servizio orientamento e Programmi Internazionali, prevede l assegnazione di una disponibilità di risorse per l organizzazione di giornate aperte a studenti/studentesse prossimi alla laurea e ai/alle laureati/e in uscita; - che per promuovere l orientamento e l inserimento nel mercato del lavoro di studenti/studentesse e di laureati/e dell Università degli studi di Bergamo, è opportuno organizzare delle manifestazioni di incontro e conoscenza con aziende/enti; - che la Commissione Orientamento, Tirocini e Placement, nella seduta del 19/1/2017 ha deliberato per l anno 2017 l organizzazione di due giornate di Career Day, nelle seguenti date: - 9/5/2017, dalle 10 alle 15, presso il polo economico-giuridico-umanistico dell Università degli Studi di Bergamo in Via dei Caniana 2; - 28 e 29/11/2017, presso il polo ingegneristico di Dalmine; RILEVATO che, a seguito di verifica espletata dal Servizio, per un efficace organizzazione delle giornate di Career Day si rende necessario attivare le procedure per garantire i servizi di: - divulgazione e promozione dell iniziativa nel territorio, mediante locandine, comunicati stampa, giornali e riviste locali; - promozione dell evento a tutti gli studenti/studentesse e laureati/e; - servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio e smontaggio degli stand (indicativamente, sulla base delle iniziative realizzate negli anni precedenti, 18 stand per la sede di Via dei Caniana, a Bergamo, e 32 per la sede di Via Marconi 5, a Dalmine); - organizzazione e gestione della giornata di Career Day in accordo con il servizio Placement (supporto nella raccolta delle partecipazioni, ricevimento del materiale da parte delle aziende, accoglienza studenti/studentesse e laureati/laureate e report finale); - momento di rinfresco dedicato ai referenti delle aziende partecipanti, consistente in un coffee break mattutino e in un pranzo in piedi;

2 RITENUTO OPPORTUNO, fissare un costo di partecipazione sufficiente a coprire le spese previste e coerente con quello indicato negli anni precedenti, vale a dire: (Iva esclusa) per la partecipazione al Career Day dell area economico-giuridico-umanistica; (Iva esclusa) per ciascuna giornata del polo scientifico-tecnologico; (iva esclusa) per la partecipazione alla manifestazione del 9/5/2017 e ad una giornata tra il 28 ed il 29/11/2017; DETERMINA - di approvare le seguenti modalità attuative per l organizzazione delle giornata di Career Day dell ano 2017 (di cui la prima si svolgerà il giorno 9/05/2016, dalle 10 alle 15, nella sede del Dipartimento di Scienze aziendali, economiche e metodi quantitativi, in Via dei Caniana 2 Bergamo, mentre la si svolgerà il 28 e il 29 novembre 2017, presso la sede della scuola di Ingegneria, in Via Marconi a Dalmine, BG): - di fissare un contributo di partecipazione alla manifestazione pari a: (Iva esclusa) per la partecipazione al Career Day dell area economico-giuridico-umanistica; (Iva esclusa) per ciascuna giornata del polo scientifico-tecnologico; A fronte di tale contributo verrà offerta una postazione in cui promuovere la propria realtà aziendale e le offerte di lavoro e tirocinio aperte, nonché la partecipazione al rinfresco previsto per il pranzo. Qualora la medesima azienda decidesse di aderire ad entrambe le manifestazioni previste nel 2017, il prezzo complessivo di partecipazione è fissato in 3.500,00 (oltre a iva al 22%); - di approvare la lettera di adesione al Career Day 2017 allegata alla presente determinazione, che verrà sottoscritta da ciascuna azienda che intenderà prendere parte alla manifestazione Career Day 2017; - espletare una R.d.O. per l affidamento del servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio e smontaggio degli stand finalizzato all organizzazione delle giornate di Career Day di Ateneo, di stabilire quale importo massimo totale per la suddetta fornitura IVA al 22% fissando quale criterio di scelta del contraente il prezzo più basso; - indire una R.d.O. per l affidamento del servizio di organizzazione dell evento, comunicazione e grafica, fissando quale importo massimo totale per la suddetta fornitura IVA al 22% fissando quale criterio di scelta del contraente il prezzo più basso - di procedere con l affidamento del servizio di catering per la realizzazione di un rinfresco da offrire alle aziende partecipanti, per importo massimo per ciascuna giornata pari a 1.500,00 + IVA al 10%. - di procedere con la creazione del progetto CAREERDAY17 su cui andare ad incassare le quote di adesione delle aziende ed imputare i costi legati alla realizzazione delle giornate di Career Day; - di dare atto che eventuali risorse non spese per la realizzazione degli eventi in parola potranno essere utilizzate per implementare i servizi di orientamento in uscita e placement a favore di studenti e laureati dell Università degli Sudi di Bergamo. Bergamo, 13 marzo 2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ORIENTAMENTO E PROGRAMMI INTERNAZIONALI (Dott.ssa Elena Gotti)

3 Spett.le Università degli Studi di Bergamo Ufficio Orientamento e Programmi Internazionali c.a. Dott.ssa Elena Gotti Via S. Bernardino 72/e Bergamo OGGETTO: LETTERA DI ADESIONE AL CAREER DAY DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI BERGAMO EDIZIONE 2017 L Azienda/Ente Indirizzo Citta Provincia Cap Telefono Fax P. IVA C.F. Legale rappresentante desidera partecipare al Career Day dell Università degli Studi di Bergamo nell edizione di: 9/5/ /11/2017 o 29/11/2017 9/5/ data a scelta tra 28 e 29/11/2017 La partecipazione include i seguenti servizi: - Possibilità di incontrare studenti/studentesse e laureati/laureate nella fascia oraria della data prescelta; - Allestimento di uno stand indicativamente della misura di 2,5 x 2 metri, provvisto di personalizzazione grafica come da file da Voi inviato; - Organizzazione di presentazioni aziendali; - Connessione wi-fi gratuita per tutta la durata dell evento; - Accesso per 3 persone al coffee break mattutino e al rinfresco organizzato per pranzo; A fronte di questi servizi, si impegna a corrispondere: 1.800,00 per la partecipazione alla giornata del 9/5/ ,00 per la partecipazione ad una giornata a scelta tra 28 o 29/11/ ,00 (in caso di adesione alla manifestazione del 9/5 e di una giornata a scelta tra 28 e 29/11/2017) I prezzi sopra indicati sono da intendersi al netto dell iva che sarà pari al 22%. Con la presente procede pertanto a: nominare il proprio referente nella persona di: Nome: Cognome Carica: Telefono:

4 Corrispondere l importo complessivo di. (iva inclusa) Sottoscrivendo il presente modulo, l azienda.. autorizza l Università degli Studi di Bergamo al trattamento dei dati personali contenuti nel presente documento ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali... Firma. MODALITÀ DI ADESIONE Il contributo istituzionale verrà versato tramite bonifico bancario a favore di: UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO BANCA POPOLARE DI BERGAMO SPA IBAN: UBI BANCA SPA IT94Z BIC: BLOPIT22XXX Al fine di rendere noto all Ufficio Orientamento e Programmi Internazionali dell Università degli Studi di Bergamo il presente contributo, L Azienda/Ente procede come segue: 1. indica nella causale del bonifico Partecipazione al Career Day 2017 ; 2. anticipa copia della presente Lettera di adesione e del bonifico bancario mediante (placement@unibg.it) e/o fax ( ); 3. invia la copia della Lettera di adesione compilata e sottoscritta via PEC all indirizzo: protocollo@unibg.legalmail.it Alla c.a. dott.ssa Roberta Belingheri 4. invia i file grafici relativi alla personalizzazione degli stand (ad es. logo aziendale) Firma del Rappresentante Azienda/Ente Carica Luogo e data

5 Regolamento e condizioni generali di partecipazione Organizzazione: L iniziativa è organizzata da Università degli Studi di Bergamo Ufficio Orientamento e Programmi Internazionali, Via San Bernardino 72/E, 24122, Bergamo. Ammissione. Possono essere ammessi a partecipare imprese, enti e organizzazioni operanti in settori coerenti con l iniziativa. L ente organizzatore si riserva il diritto di non accettare la richiesta di partecipazione. Il mancato accoglimento della richiesta di partecipazione non può dar luogo ad indennizzo ad alcun titolo. Iscrizione. Il modulo d iscrizione dovrà essere compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal legale rappresentante. Non è consentita la cessione totale o parziale, anche gratuita, della zona assegnata. Accettazione del regolamento. Con la firma del modulo di adesione e l avvenuto pagamento (tramite bonifico bancario) il richiedente si impegna a partecipare alla manifestazione nella zona che gli verrà assegnata e ad accettare senza riserve il regolamento e tutte le norme integrative che potranno essere adottate in qualsiasi momento dalla direzione nell interesse della rassegna. Rinuncia. In caso di rinuncia alla partecipazione dopo l invio del modulo di iscrizione e l avvenuto pagamento, l ente organizzatore acquisisce il diritto di incamerare le somme versate a qualsiasi titolo come pure di disporre a suo giudizio delle aree rese disponibili. Ciò senza pregiudizio di ogni azione legale per il recupero dell intero ammontare del canone e degli eventuali danni. Assegnazione. L assegnazione delle aree espositive viene decisa dall ente organizzativo tenuto conto dell interesse generale dell iniziativa. La direzione si riserva il diritto di modificare l ubicazione e il collocamento dell area in un primo tempo assegnata, oppure di variare la conformazione o ridurre le dimensioni qualora le circostanze lo richiedano. Sorveglianza delle zone assegnate. Le ditte partecipanti sono tenute a sorvegliare le zone loro assegnate per tutto l orario di apertura, così come dovranno provvedere direttamente alla custodia dei propri materiali nel periodo di allestimento e di mobilizzazione in base agli orari previsti per tali operazioni. Danni. Gli spazi espositivi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le eventuali spese di ripristino sono a carico dell espositore che è anche responsabile dell osservanza delle speciali norme per l uso delle strutture e degli impianti tecnici. Modifiche di regolamento. La direzione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente regolamento, norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare la partecipazione e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente regolamento e hanno perciò carattere di obbligatorietà. Forza maggiore. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell ente organizzatore, la data dell iniziativa potrà venire cambiata o addirittura annullata. Le spese per impianti e/o installazioni speciali eseguite su ordinazione dell espositore dovranno essere integralmente rimborsate. L ente organizzatore non potrà essere citato per danni a nessun titolo.. Timbro e firma. Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e di approvare specificatamente, ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del codice civile, tutte le condizioni del presente regolamento. Timbro e firma