PREMESSO. 2 Polizza All risks Fine Arts , D74

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1 PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COPERTU- RA ASSICURATIVA DAL 30/06/2018 al 31/12/2020 SUDDIVISO IN N. 2 LOTTI (GARA N. 10/2018) L anno duemiladiciotto (2018), il giorno ventitrè (23) del mese di maggio (05), alle ore 9.00 nella residenza municipale in Via Vittorio Veneto n. 2 a Quarrata (PT). PREMESSO - che con determinazioni n del 12/12/2017 e n /03/2018 del Responsabile del veniva indetta procedura negoziata ai sensi dell'art. 36 comma b) del D.lgs. 50/2016 previa manifestazione di interesse per l affidamento del servizio di copertura assicurativa dell'ente relativamente alla polizza Multirischi All Risks per il periodo dal 30/06/2018 al 31/12/2020 divisa nei seguenti lotti: Lotto Descrizione Importo lordo a base di gara CIG 1 Polizza All risks beni mobili e immobili , BCE 2 Polizza All risks Fine Arts , D74 - che con le suddette determinazioni si stabiliva di aggiudicare il servizio mediante il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, approvando i capitolati speciali d'appalto, i criteri di valutazione delle offerte, lo schema di manifestazione di interesse e stabilendo di attivare procedura in modalità telematica previo utilizzo della piattaforma START messa a disposizione dalla Regione Toscana; - che la scadenza per la presentazione delle manifestazioni di interesse era fissata il giorno 19/04/2018 alle ore 12,00; - che entro detto termine sono state presentate n. 8 manifestazioni di interesse; - che gli operatori economici hanno presentato regolare manifestazione di interesse e che tutti sono stati ammessi alla fase successiva di presentazione offerta; - che con nota prot. n del 20/04/2018 è stata inviata la lettera di invito come segue: N. Nome impresa 1 AEC Underwriting Agenza di assicurazione e riassicurazione S.p.A. 1

2 2 Generali Italia S.p.A. 3 Groupama Assicurazioni S.p.A. 4 HDI Assicurazioni S.p.A. 5 ITAS Mutua 6 Synkronos Italia s.r.l. 7 UNIPOLSAI Assicurazioni S.p.A. 8 XL Insurance Company SE - che entro il termine del giorno 17 maggio 2018 ore 10,00 sono stati inseriti nel sistema telematico nello spazio relativo alla presente procedura n. 4 (quattro) buste elettroniche contenenti la documentazione e le offerte da parte delle seguenti imprese: N. Nome impresa 1 Groupama Assicurazioni S.p.A. 2 HDI Assicurazioni S.p.A. 3 ITAS Mutua 4 Generali Italia S.p.A. - che le compagnie assicurative sopra elencate hanno presentato offerta per il lotto n. 1 mentre nessuna di esse ha partecipato al lotto n. 2; - che la prima seduta di gara si è svolta il giorno 17/05/2018, come da verbale n. 1; - che per la compagnia assicurativa HDI Assicurazioni S.p.A. è stato attivato il soccorso istruttorio mediante richiesta di integrazione da presentare tramite il portale START entro le ore del giorno 21/05/2018, a pena di esclusione; - che la seconda seduta di gara era fissata per le ore 9,00 del giorno 23/05/2018; - che di detta seduta pubblica di gara è stata data comunicazione ai concorrenti mediante pubblicazione sul sistema START e sul sito dell A.C; - che con determinazione n. 402 del 17/05/2018 è stata nominata la Commissione Giudicatrice così composta: - Ing. Iuri Gelli, Dirigente Area Valorizzazione e Sviluppo del Territorio del Comune di Quarrata (Presidente); - dott.ssa Serena Rafanelli, Responsabile del Servizio Anagrafe, Servizi Statistici e 2

3 Demografici del Comune di Quarrata (membro); - dott. Francesco Orsi, dipendente presso il Servizio Entrate del Comune di Quarrata (membro). QUANTO SOPRA PREMESSO E CONSIDERATO Ai sensi dell art. 8.1 della lettera di invito, le operazioni di gara per l esame della documentazione amministrativa vengono svolte dalla dott.ssa Danila Bandaccari, Responsabile del nella sua qualità di Responsabile Unico del Procedimento. Assiste in qualità di segretario verbalizzante la sig.ra Barbara Magrini, dipendente del Servizio Affari Generali e Attività Negoziali del Comune di Quarrata. E altresì presente il dottor Paolo Galli, dipendente della società Assiteca s.p.a., broker del Comune. IL RUP dichiara pertanto aperta la gara in seduta pubblica ed accede alla pagina della gara sul sistema telematico START. Dà quindi atto che entro il termine delle ore 12:00 del giorno 21/05/2018 i documenti integrativi sono stati inseriti nel sistema telematico nel relativo spazio. La documentazione è conforme a quanto richiesto e la compagnia HDI Assicurazioni S.p.A viene pertanto ammessa al prosieguo della gara. A questo punto il RUP termina la fase di verifica della documentazione amministrativa e provvede, davanti alla Commissione giudicatrice presente, a sbloccare e stampare le offerte tecniche. La dipendente del Barbara Magrini esce dalla stanza ed il compito di continuare a redigere il presente verbale viene assunto dal RUP. * * * SEDUTA RISERVATA La Commissione dà lettura delle offerte tecniche secondo l ordine di arrivo. Fa presente che le offerte sono tutte ammissibili. Si richiamano brevemente le modalità di attribuzione del punteggio, dando atto che in una prima fase alla compagnia che non modifica alcunchè del capitolato verranno attribuiti 70 punti. Il punteggio e brevi motivazioni sono meglio dettagliate nell allegato al presente atto. Al termine della valutazione si ha questa graduatoria: 3

4 Groupama HDI ITAS Generali Punteggio provvisorio Punteggio riparametrato 70,00 37,91 81,68 19,55 59,99 32,48 70,00 16,76 A questo punto, alle ore 10,15, la commissione termina in seduta riservata la fase di valutazione dell offerta tecnica. * * * SEDUTA PUBBLICA A questo punto il RUP carica sul sistema START il punteggio riparametrato dell offerta tecnica, e procede nella stessa seduta all apertura dell offerta economica. Le offerte sono le seguenti: Groupama HDI ITAS Generali Ribasso % 20% 9,358% 10,5133% 8,10% Offerta economica , , , ,00 Punteggio 30 26,47 26,81 26,11 Si ha pertanto la seguente graduatoria: Compagnia Punteggio tecnico Punteggio economico TOTALE ITAS 70 26,81 96,81 Groupama 59, ,99 HDI 32,48 26,47 58,95 Generali 16,76 26,11 42,87 Considerato che la gara si è svolta in piena regolarità, premesso quanto sopra, la commissione giudicatrice PROPONE DI AGGIUDICARE la Polizza All risks beni mobili e immobili, lotto 1 CIG BCE - per il periodo 30/06/2018 al 31/12/2020 alla compagnia ITAS s.p.a. con sede in Trento, Piazza delle donne lavoratrici n. 2, codice fiscale e partita IVA per l importo complessivo di ,00. Il lotto 2 viene dichiarato deserto. Dispone quindi la trasmissione degli atti al RUP per quanto di sua competenza (verifica dei requisiti, comunicazioni etc.). 4

5 Si dà atto che la documentazione inviata dalle imprese, gli originali delle offerte tecniche ed economiche sono conservati nel sistema START della Regione Toscana. Termine seduta pubblica:ore 10,30. Di quanto sopra si è redatto il presente verbale, che, letto e controfirmato, viene sottoscritto. Di quanto sopra si è redatto il presente verbale, che, letto e controfirmato, viene sottoscritto. La Commissione Giudicatrice: Fto Ing. Iuri Gelli F.to Dott.ssa Serena Rafanelli F.to Dott. Francesco Orsi Il RUP e segretario verbalizzante: F.to Dott.ssa Danila Bandaccari Il segretario verbalizzante: F.to Barbara Magrini 5