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1 PROCEDURA APERTA PER PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA, DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA E DELL AGENZIA REGIONALE PER LA SICUREZZA TERRITORIALE E LA PROTEZIONE CIVILE PROGETTO TECNICO Progetto Tecnico Pag. 1 a 6

2 REGIONE EMILIA ROMAGNA, Agenzia Regionale per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile, ASSEMBLEA LEGISLATIVA della Regione ER Progetto Tecnico Ex Art. 23 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. e note introduttive alla quotazione dei rischi oggetto di gara Il presente documento si prefigge lo scopo di fornire alcune indicazioni ed informazioni di carattere tecnico e conoscitivo riguardo: agli Assicuratori che garantiscono ogni singolo rischio oggetto di gara; alla sinistrosità storica registrata nell ultimo quinquennio su ogni singolo rischio (per i dati disaggregati si rimanda ai file excel quali allegati facenti parte della documentazione di gara). Si precisa, infine, che trattandosi di prestazioni di natura intellettuale non sussistono i presupposti per la redazione del DUVRI (documento unico di valutazione dei rischi), ai sensi dell'art. 26, comma 3 bis del D.Lgs 81/2008, e pertanto l'importo degli oneri della sicurezza è stato valutato pari a zero, in quanto non sono rilevabili rischi da interferenze per i quali sia necessario adottare le relative misure di sicurezza. Il presente progetto viene corredato alcune informazioni utili al piazzamento del rischio oggetto di gara; per quanto riguarda la sinistrosità storica registrata sui rischi nell ultimo quinquennio si rimanda ai file excel disponibili nell ambito della documentazione di gara pubblicata. INFORMAZIONI E PRECISAZIONI SUI LOTTI OGGETTO DI GARA Di seguito si elencano gli assicuratori che hanno in corso i rischi di cui ai Lotti oggetto di gara ed il premio in corso: N. LOTTI Ente Polizza - Ramo Compagnia Premio Lordo Annuo 1 Regione Emilia-Romagna ALL RISKS DANNI DIRETTI GENERALI ITALIA SPA ,91 2 Regione Emilia-Romagna RCT FAUNA - RCT/O LLOYD'S OF LONDON ,00 3 Regione Emilia-Romagna TUTELA LEGALE GENERALI ITALIA SPA ,30 4 Regione Emilia-Romagna CYBER RISKS XL INSURANCE COM- PANY SE ,00 5 Regione Emilia-Romagna RCA LIBRO MATRICOLA ZIONI SPA ,60 6 Regione Emilia-Romagna KASKO LLOYD'S OF LONDON ,00 Progetto Tecnico Pag. 2 a 6

3 7 Regione Emilia-Romagna INFORTUNI ZIONI SPA ,15 8 Regione Emilia-Romagna RC PATRIMONIALE LLOYD'S OF LONDON ,00 9 Regione Emilia- Romagna ALL RISKS OPERE D'ARTE LLOYD'S OF LONDON ,00 N. LOTTI Ente Polizza - Ramo Compagnia Premio Lordo Annuo 5 Agenzia Protezione Civile RCA LIBRO MATRICOLA ZIONI SPA ,40 7 Agenzia Protezione Civile INFORTUNI ZIONI SPA 607,00 N. LOTTI Ente Polizza - Ramo Compagnia Premio Lordo Annuo 3 Assemblea Legislativa TUTELA LEGALE ITAS MUTUA ,00 6 Assemblea Legislativa KASKO ZIONI SPA ,00 7 Assemblea Legislativa INFORTUNI ZIONI SPA ,00 8 Assemblea Legislativa RC PATRIMONIALE LLOYD'S OF LONDON ,75 10 Assemblea Legislativa IPM ZIONI SPA ,00 11 Assemblea Legislativa TCM - VITA POSTE VITA SPA ,57 Per maggiori dettagli si rimanda ai siti degli Enti. Si precisa che le condizioni normative di cui ai capitolati sono sostanzialmente analoghe a quelle in corso e che ogni Ente predisporrà per ogni Lotto, o per quelli per i quali lo riterrà più opportuno, apposita procedura di gestione sinistri (con particolare riferimento al lotto RCT/O) con la Compagnia Aggiudicataria ed eventuale Loss Adjuster incaricato della gestione dei sinistri; tale procedura vedrà il coinvolgimento anche del Broker incaricato, al fine di ottimizzare l iter e la gestione. Progetto Tecnico Pag. 3 a 6

4 Lotto 1) All Risks - Tutela dei Beni Il patrimonio immobiliare Regionale è costituito prevalentemente da fabbricati ad uso civile dislocati all interno del territorio Regionale. Il patrimonio immobiliare e mobiliare della RER è stato recentemente oggetto di stima da parte della Società ITALIANA ASSESSMENT SRL. Per maggiori dettagli occorrerà fare apposita richiesta ai punti di contatto indicati nel bando. Gli importi (liquidati + riservati) indicati nella statistica si intendono al netto delle franchigie per sinistro contrattualmente previste in rapporto alle garanzie colpite da sinistro - con la specifica che la franchigia frontale per sinistro è sensibilmente superiore a quella attualmente prevista ed in via più generale i limiti di indennizzo sono stati ridotti rispetto quelli vigenti. Lotto 2) Responsabilità civile verso terzi e prestatori d opera (RCT/O) Si precisa che il rischio di cui al lotto è strutturato non più in n.2 Sezioni [A - Responsabilità per danni da fauna selvatica (in tema di Fauna selvatica si rimanda tra gli altri, all Art.40 della Legge Regionale n. 13/2015) e B - Responsabilità civile generale (con esclusione dei danni da fauna selvatica )], ma in forma standard. Franchigia e gestione: Il capitolato tecnico (RCT/O) di gara prevede una franchigia di 5.000,00 per sinistro e l impostazione contrattuale (è stata introdotta specifica clausola) prevede la gestione in S.I.R. (Self Insurance Retention), ovvero l Assicuratore gestisce e liquida i soli sinistri il cui importo stimato eccede la franchigia contrattualmente prevista, mentre la gestione e liquidazione di quelli con valore stimato inferiore alla franchigia sarà in capo ad una Società di Outsorcing, a cui l Ente conferirà incarico. Ferma l entità della franchigia di 5.000,00 per sinistro, si ritiene opportuno precisare che l Ente intende continuare ad adottare la procedura personalizzata (in essere dall ultimo biennio) per la gestione e definizione di sinistri, ovvero mediante l istituzione di un Gruppo Intersettoriale di Lavoro (GIL) con il compito di istruire, esaminare e definire ciascuna delle pratiche denunciate, composto da Rappresentanti (Uffici tecnici, Ufficio Assicurazioni, Avvocatura, altri preposti uffici dell Ente, etc.) dell Ente, del Broker AON, nonché da Legali incaricati e/o scelti dall Ente, con obbligo di partecipazione delle Parti coinvolte (legali, compresi quelli condivisi, Claims del Loss Adjuster, della Compagnia, della Società di Outsorcing incaricata) che si riuniranno con cadenze regolari, al fine di esaminare le richieste di risarcimento pervenute, acquisire la documentazione necessaria a completare l istruttoria, definire i danni di importo inferiore e/o superiore alla franchigia (mediante liquidazione o diniego); in tal senso verrà adottata apposita procedura per la gestione dei sinistri condivisa tra le Parti (Broker, Ente, Compagnia, Legale, Società di Outsorcing Progetto Tecnico Pag. 4 a 6

5 incaricata) dopo l aggiudicazione del contratto assicurativo, tesa alla miglior gestione dei sinistri e condivisione dei legali tra le Parti. In merito alla partecipazione del Loss Adjuster e/o del/i legale/i incaricato/ dalla Compagnia, si rimanda a quanto riportato nell ambito delle varianti migliorative riportate in gara. Si precisa che il contratto in corso prevede per i danni da fauna una franchigia frontale di 5.000,00 in SIR (con modalità di gestione come sopra indicato) e per i danni RCT/O (esclusa fauna) di per sinistro, con gestione tradizionale, ovvero la Compagnia gestisce i sinistri e le eventuali liquidazioni avvengono al lordo della franchigia contrattualmente prevista. La statistica sinistri è da intendersi al lordo delle franchigie contrattualmente previste ed è comprensiva per il periodo di S.I.R. dei sinistri sia autogestiti che gestiti dall assicuratore (questi ultimi al lordo della S.I.R.). Per i dettagli si rimanda alla documentazione di gara. Lotto 3) Tutela Legale (lotto indivisibile) REGIONE EMILIA ROMAGNA: Si precisa che le categorie Assicurate e richiamate nel capitolato tecnico oggetto di gara sono le medesime previste nel contratto in corso. Regione Emilia-Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Si precisa che le persone assicurate sono le stesse del contratto in corso. Lotto 4) Cyber Risks Il presente lotto assicura il rischio a favore di INTERCENT-ER l Agenzia Regionale che gestisce gli acquisti di beni e servizi attraverso strumenti telematici innovativi per l ottimizzazione degli acquisti. Il rischio è esente da sinistri dal data di effetto della polizza in essere. Lotto 5) RCA veicoli (lotto indivisibile) Il contratto vigente è amministrato a Libro Matricola, assicura i veicoli sia di proprietà di Regione che dell Agenzia Regionale per la Sicurezza Territoriale e la Protezione Civile passati in proprietà nel corso del corrente anno, pertanto i dati sulla sinistrosità afferiscono entrambi gli intestatari al P.R.A. A far data dal ogni Ente sarà contraente di apposito contratto, come da Lotti indicati in sede di gara. Lotto 6) Kasko veicoli in missione (lotto indivisibile) Progetto Tecnico Pag. 5 a 6

6 REGIONE EMILIA ROMAGNA: il capitolato prevede un premio flat. I km a consuntivo dell ultima regolazione sono stati pari a n Regione Emilia-Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Lotto 7) Infortuni cumulativa (lotto indivisibile) A valere per tutti gli Enti Contraenti, si precisa che le categorie di Assicurati richiamate nel capitolato tecnico oggetto di gara sono le medesime previste nei contratti in corso. Regione Emilia-Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Lotto 8) RC Patrimoniale (lotto indivisibile) REGIONE EMILIA ROMAGNA: Si precisa che le condizioni richiamate nel capitolato tecnico oggetto di gara sono analoghe a quelle previste nel contratto in corso. Regione Emilia-Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Si precisa che le Categorie di soggetti sono le stesse del contratto in corso. Lotto 9) All risks oggetti d arte Il rischio è esente da sinistri dal ; per quanto attiene l elenco dei beni ed i Facility report delle ubicazioni di maggior rischio le Compagnie dovranno farne direttamente richiesta ai punti di contatto indicati nel Disciplinare di gara. Lotto 10) IPM Il rischio oggetto del presente Lotto riguarda la copertura assicurativa a favore del Presidente, dei Consiglieri, degli Assessori nominati e del Sottosegretario alla Presidenza della Regione Emilia- Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Lotto 11) TCM Il rischio oggetto del presente Lotto riguarda la copertura assicurativa a favore del Presidente, dei Consiglieri, degli Assessori nominati e del Sottosegretario alla Presidenza della Regione Emilia- Romagna (Legge Regionale n.11/2013 Art. 15). Progetto Tecnico Pag. 6 a 6