Anagrafica del progetto

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1 RA RO 29 Anagrafica del progetto PO FSE della Regione SIciliana, Asse VII Obiettivo Specifico P) "Rafforzare la capacità istituzionale e dei sistemi nell'implementazione delle politiche e dei programmi" Piano strategico PIANO TRIENNALE Priorità strategica 5 - Capitale Umano Convenzione Committente Programma di riferimento "Azioni di Sistema per la Capacità Istituzionale" POR-FSE Regione Siciliana - Asse VII Capacità Istituzionale. La Convenzione è stata stipulata con la Regione Siciliana - Assessorato Regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale. Dipartimento Regionale dell'istruzione e della Formazione Professionale Regione Sicilia FSE Obiettivo del programma di riferimento Responsabile del progetto Sede Area organizzativa Gammaldi, Anna Roma Area organizzativa non inserita inizio 06/09/2012 fine 30/10/2015 Budget ,00 Obiettivo generale La tà di tale Linea di progetto è il supporto all attuazione dei Programmi Operativi Regionali FESR e FSE. Con riferimento al PO FSE, obiettivo generale dell intervento è il rafforzamento delle competenze degli uffici regionali coinvolti nei processi di gestione, monitoraggio e controllo degli interventi a valere sul PO FSE. Con riferimento al PO FESR l'obiettivo generale è il rafforzamento delle competenze degli uffici regionali a vario titolo coinvolti nei processi di programmazione, gestione e controllo degli interventi a valere sul PO FESR.

2 Caratteristiche Aree geografiche Incidenza % Sicilia 100 Tipologia amministrazioni destinatarie Incidenza % Comune 20 Regione 80 Tipologia committenti Incidenza % Regioni 100 Macro attività Incidenza % Assistenza 80 Formazione/Sviluppo competenze 20

3 Preparazione Codice attività P.1. Supporto all'adg FSE per l'attuazione del PO FSE Sicilia Costituzione di Task Force in affiancamento ed accompagnamento agli uffici regionali coinvolti nella gestione di avvisi a valere sul PO FSE ed in particolare: il Servizio Scuola dell Infanzia e Istruzione Statale di ogni ordine e grado - dirigente dott.ssa Anna Buttafuoco, poi dott. Giubilaro il Servizio gestione per gli interventi in materia di formazione professionale - dirigente arch. Lacagnina il Servizio Monitoraggio e controllo - dirigente dott. Montoro inizio 09/09/2012 fine 31/03/2013 L'attività viene realizzata attaverso l affiancamento/training on the job, il trasferimento di competenze avviene in un rapporto one-to-one e può realizzarsi all'interno delle situazioni e dei contesti normali di lavoro. L'affiancamento costituisce, fra l altro, una modalità formativa che privilegia il trasferimento delle "conoscenze tacite", quelle conoscenze che, in quanto difficilmente verbalizzabili o formalizzabili, si possono trasferire solo per "imitazione". Con riferimento all'attuazione del PO FSE i risultati attesi definiti in termini di rafforzamento delle competenze dei diversi attori coinvolti, con particolare riferimento al comparto relativo alla gestione delle attività formative, riguardano in via prioritaria:- Il rafforzamento della qualità e l accelerazione della spesa;- Lo sviluppo di competenze specialistiche e strategiche per la gestione e l attuazione del PO FSE;- Il rafforzamento della capacità amministrativa in fasi critiche del processo attuativo, quali il monitoraggio e i controllicon riferimento al PO FESR i risultati attesi definiti in termini di rafforzamento delle competenze strategiche dei diversi attori a vario titolo coinvolti nella programmazione e attuazione dei PO si declinano come segue:- Innalzamento della capacità attuativa espressa a livello territoriale; - Rafforzamento della cooperazione interistituzionale verticale ed orizzontale;- Rafforzamento della qualità e accelerazione della spesa;- Sviluppo di competenze specialistiche e strategiche per la gestione del PO FESR; - Rafforzamento della capacità amministrativa in fasi critiche del processo attuativo, quali il monitoraggio e i controlli. Affiancamento consulenziale

4 termine fase di messa a regime del servizio di affiancamento 31/03/2013 Funzionari Enti Locali e Regionali 35 Altro Personale Enti Locali e Regionali 15 Giorni/Ore Partecipanti Affiancamento GG 0 Note tecniche e Rapporti 5 0 GG 0

5 Preparazione Codice attività P.2. a supporto dell AdG FESR sui Controlli di primo livello e sul Sistema di Monitoraggio 1 Supporto all'ufficio Controlli di primo livello attraverso la realizzazione di laboratori su tematiche specifiche di riferimento2. Affiancamento all Area Coordinamento Uffici Controllo Primo Livello del Dipartimento della Programmazione, per il miglioramento della governance del sistema di controllo di primo livello3. Supporto al Sistema di Monitoraggio attraverso la realizzazione di laboratori sul sistema informativo Caronte inizio 06/09/2012 fine 31/03/2013 L'assistenza all'adg avviene attraverso azioni di affiancamento consulenziale e laboratoriali per il rafforzamento della capacità amministrativa in fasi critiche del processo attuativo. La attività a supporto dell'adg FESR intendono migliorare la capacità operativa dei funzionari regionali responsabili delle attività di controllo di primo livello, e far acquisire le capacità principali per poter gestire il monitoraggio dei loro interventi, in autonomia, attraverso l utilizzo del sistema Informativo Caronte. Affiancamento consulenziale Laboratori termine fase di messa a regime 31/03/2013 Funzionari Enti Locali e Regionali 160 Giorni/Ore Partecipanti Laboratori 5 0 GG 0 Note tecniche e Rapporti 5 0 GG 0

6 Realizzazione Codice attività R.1. Supporto all'adg del FSE per l'attuazione del PO FSE Sicilia Affiancamento attraverso Task Force in affiancamento ed accompagnamento agli uffici regionali coinvolti nella gestione di avvisi a valere sul PO FSE ed in particolare: il Servizio Scuola dell Infanzia e Istruzione Statale di ogni ordine e grado - dirigente dott.ssa Anna Buttafuoco, poi dott. Giubilaro il Servizio gestione per gli interventi in materia di formazione professionale - dirigente arch. Lacagnina il Servizio Monitoraggio e controllo - dirigente dott. Montoro inizio 01/04/2013 fine 30/10/2015 Attraverso l affiancamento/training on the job, il trasferimento di competenze avviene in un rapporto one-to-one e può realizzarsi all'interno delle situazioni e dei contesti normali di lavoro. L'affiancamento costituisce, fra l altro, una modalità formativa che privilegia il trasferimento delle "conoscenze tacite", quelle conoscenze che, in quanto difficilmente verbalizzabili o formalizzabili, si possono trasferire solo per "imitazione". Con riferimento all'attuazione del PO FSE i risultati attesi definiti in termini di rafforzamento delle competenze dei diversi attori coinvolti, con particolare riferimento al comparto relativo alla gestione delle attività formative, riguardano in via prioritaria:- Il rafforzamento della qualità e l accelerazione della spesa;- Lo sviluppo di competenze specialistiche e strategiche per la gestione e l attuazione del PO FSE;- Il rafforzamento della capacità amministrativa in fasi critiche del processo attuativo, quali il monitoraggio e i controlli Affiancamento consulenziale Realizzazione dei laboratori previsti per la prima annualità 31/12/2013 Dirigenti Enti Locali e Regioni 15 Funzionari Enti Locali e Regionali 35 Giorni/Ore Partecipanti Affiancamento GG 0 Note tecniche e Rapporti 1 GG 0

7 Realizzazione Codice attività R.2. a supporto dell AdG FESRsui Controlli di primo livello e sul Sistema di Monitoraggio 1 Supporto all'ufficio sui Controlli di primo livello attraverso la realizzazione di laboratori su tematiche specifiche di riferimento2. Affiancamento all Area Coordinamento Uffici Controllo Primo Livello del Dipartimento della Programmazione, per il miglioramento della governance del sistema di controllo di primo livello3. Supporto al Sistema di Monitoraggio attraverso la realizzazione di laboratori sul sistema informativo Caronte inizio 01/04/2013 fine 30/10/2015 L'assistenza all'adg avviene attraverso azioni di affiancamento consulenziale e laboratoriali per il rafforzamento della capacità amministrativa in fasi critiche del processo attuativo. La attività a supporto dell'adg FESR hanno inteso migliorare la capacità operativa dei funzionari regionali responsabili delle attività di controllo di primo livello, e far acquisire le capacità principali per poter gestire il monitoraggio dei loro interventi, in autonomia, attraverso l utilizzo del sistema Informativo Caronte. Affiancamento consulenziale Laboratori copertura totale dei beneficiari previsti 31/12/2014 Altro Personale Enti Locali e Regionali 400 Giorni/Ore Partecipanti Affiancamento GG 0 Laboratori 13 0 GG 0 Note tecniche e Rapporti 1 GG 0

8 Diffusione/Comunicazione Codice attività D.2. Avviso pubblico per l iscrizione all Albo dei consulenti di Formez PA di esperti da impiegare nell ambito della Convenzione Siciliana. Pubblicazione sul sito del Formez e del Committente di un avviso pubblico a manifestare interesse alle diverse attività previste dal progetto da parte di consulenti ed esperti da far iscrivere nell'albo Formez da cui attingere per eventuali incarichi di collaborazione. inizio 09/09/2012 fine 31/03/2013 Pubblicazione avviso su sito Formez PA iscrizioni all'albo Formez PA di consulenti ai fini di eventuali incarichi sulla Convenzione siciliana Manifestazioni di interesse Altri 0 Giorni/Ore Partecipanti News e Comunicati 1 0 GG 0

9 Direzione e Coordinamento Codice attività C Coordinamento e Direzione L'attività riguarda la corretta ed efficace attuazione del progetto, da attuare attraverso riunioni ed incontri di lavoro con il Committente e con il Gruppo di lavoro dedicato al progetto inizio 09/09/2012 fine 30/10/2015 Incontri di lavoro, riunioni di Gruppo di lavoro, focus group La funzione è volta ad assicurare che le attività siano realizzate in coerenza con quanto programmato e con i fabbisogni espressi dalle Amministrazioni destinatarie e che gli obiettivi generali dell intervento siano conseguiti nei tempi definititi. Incontri verifica dell'andamento del progetto 31/12/2014 Committenza e FormezPA 10 Giorni/Ore Partecipanti Incontri di lavoro 2 GG 0

10 Monitoraggio/Valutazione Codice attività M Monitoraggio e valutazione Il monitoraggio e la valutazione sono parte integrante del ciclo di vita del progetto, accompagnandolo in specifiche fasi al fine di migliorare l efficienza e l efficacia degli interventi e generando apprendimento anche per analoghi interventi che verranno realizzati in futuro. Il monitoraggio costituisce la base dati per quantificare indicatori significativi riguardo l evoluzione del progetto in termini di realizzazione. La valutazione si avvale del supporto dei dati di monitoraggio per esprimere un giudizio di efficacia del progetto che vada oltre gli output prodotti e consideri anche gli effetti attesi e inattesi (valutazione di processo e di realizzazione, valutazione di risultato e d impatto). inizio 01/04/2014 fine 30/10/2015 Il monitoraggio si effettua grazie ad una raccolta sistematica e strutturata di informazioni quali - quantitative. La correttezza delle informazioni è garantita da strumenti creati ad hoc (indicatori e griglie di rilevazione), utilizzati e somministrati periodicamente, all avvio, in itinere e a conclusione del progetto.l'attività prevede che i dati vengano raccolti attraverso griglie di rilevazione strutturate. I dati e le informazioni riguardano le variabili significative delle attività realizzate nel periodo di riferimento.le indicazioni complessivamente scaturite dall'analisi delle informazioni rilevate, opportunamente sistematizzate in report di verifica, unite ad eventuali osservazioni su particolari aspetti di tipo metodologico, operativo e/o contenutistico, potranno innescare ridefinizioni integrative e/o correttive delle attività complessivamente pianificate. Controllo degli stati di avanzamento del progetto Note tecniche Committenza e FormezPA 10 Giorni/Ore Partecipanti Note tecniche e Rapporti 2 0 GG 0

11 Diffusione/Comunicazione Codice attività D.1 Diffusione e Promozione Realizzazione di seminari di diffusione nelle principali città della regione siciliana inizio 09/09/2012 fine 30/10/2015 Seminari di informazione / diffusione Divulgazione ai destinatari principali e al grande pubblico delle tà e delle attività riguardanti il progetto Seminari realizzazione di seminari di promozione 31/12/2014 Altro Personale Enti Locali e Regionali 150 Giorni/Ore Partecipanti Seminari 4 0 GG 150