Ministero per i Beni e le Attività Culturali

Transcript

1 Ministero per i Beni e le Attività Culturali SEGRETARIATO GENERALE SERVIZIO IV Prot. N Roma, 08 luglio 2003 cl /7.12 All Ufficio di Segreteria del Segretario Generale SEDE A tutti i Servizi del Segretariato Generale SEDE All Ufficio del Consegnatario SEDE All Istituto Centrale del Restauro Piazza San Francesco di Paola, Roma All Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione Via San Michele, Roma A tutte le Soprintendenze Regionali LORO SEDI e, p.c. Al Gabinetto dell On.le Ministro SEDE Oggetto: BUDGET economico 2003 Rilevazione dei costi 1 semestre 2003 e revisione Budget. Al fine di consentire questo Segretariato Generale Servizio IV di ottemperare a quanto richiesto dal Ministero dell Economia e delle Finanze con circolare n. 34 del 4 luglio 2003, si invitano le SS.LL. a voler compilare dettagliatamente l allegato prospetto, tenendo presente che dovranno essere indicati i costi sostenuti nel 1 semestre del 2003.

2 Ministero per i Beni e le Attività Culturali II Per una maggior chiarezza si intende per costo il valore delle risorse umane e strumentali - beni e servizi - effettivamente utilizzate, mentre per spesa l esborso monetario legato alla loro acquisizione. Diversamente dalla spesa, infatti, il costo sorge quando la risorsa viene impiegata: pertanto viene valorizzato in relazione all effettivo consumo della risorsa stessa ed è attribuito al periodo amministrativo in cui esso si manifesta, indipendentemente dal momento in cui avviene il relativo esborso finanziario. Le risorse impiegate inoltre, in base al D.Lgs. 279/97, sono classificate in relazione alla loro natura, cioè alle caratteristiche fisico-economiche, secondo il Piano dei conti, recentemente modificato con Decreto del Ministro dell Economia e delle Finanze n del 25 marzo 2002 (che ad ogni buon fine si allega in copia), secondo due diverse ottiche che fanno riferimento: alle responsabilità, ovvero al soggetto che decide come e quando impiegare le risorse assegnate (cioè al titolare del centro di costo); alle finalità, cioè agli scopi che devono essere perseguiti (missioni istituzionali). Nella determinazione del costo occorrerà considerare tutti quei beni-servizi acquistati e utilizzati nel corso del semestre di riferimento: - la cui spesa verrà sostenuta nel medesimo esercizio a valere sugli stanziamenti di competenza del bilancio; - la cui spesa, già impegnata negli esercizi precedenti (e affluita nel conto dei residui), verrà pagata nell esercizio in conto residui. Per quanto riguarda la voce del Piano dei conti Personale dovranno essere indicati: - i costi relativi al personale, distintamente per centro di responsabilità amministrativa (valori medi unitari annui del costo del lavoro ordinario e straordinario per posizione economica, calcolati, così come indicato nel Manuale delle regole e dei principi contabili - consultabile e scaricabile sul portale di contabilità economica -, a partire dalla spesa liquidata nel 1 semestre), per la cui determinazione, l ufficio del personale si avvarrà dei dati forniti dal Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato, Ispettorato Generale per gli Ordinamenti del Personale (IGOP). Si precisa che Per l anno di riferimento, considerata l avvenuta conclusione del CCNL comparto Ministeri, per il biennio economico , l ufficio del personale dovrà tener conto degli incrementi retributivi riconosciuti per il semestre in corso; conseguentemente i dati economici relativi al primo semestre derivanti dagli elaborati riepilogativi dei pagamenti (flussi mensili di spesa) andranno incrementati in relazione ai nuovi importi contrattuali nella misura del 5,7% a cura del Servizio IV del Segretariato Generale;

3 Ministero per i Beni e le Attività Culturali III - i costi che si sono sostenuti, nel semestre di riferimento, per le missioni italiane ed estere, sia a titolo di diaria sia come rimborso spese, che derivano dall espletamento dell attività di servizio al di fuori della sede di lavoro del dipendente; - i costi che si sono sostenuti, nel semestre di riferimento, a favore del personale per ulteriori compensi legati all attività svolta nelle ore di lavoro, in aggiunta all ordinaria attività lavorativa. Per quanto riguarda la voce del Piano dei conti Ammortamenti (trattamento contabile attraverso il quale si stima l onere economico che l Amministrazione sostiene per un bene in grado di assicurare la sua funzionalità per più anni) dovranno essere indicati i costi riguardanti i beni mobili ed immobili acquistati ed utilizzati nel corso del semestre di riferimento (valore patrimoniale del bene che è dato dal valore del bene - il prezzo del bene comprensivo dell I.V.A. o, nel caso di beni costruiti in economia, il valore complessivo delle spese sostenute per la sua realizzazione -, al quale andranno aggiunte le spese accessorie - le eventuali spese sostenute per l acquisizione del bene stesso come, come ad esempio le spese progettuali, di trasporto, di consegna), tralasciando il calcolo dell ammortamento che verrà effettuato dallo scrivente Servizio IV,: - la cui spesa verrà sostenuta nel medesimo esercizio a valere sugli stanziamenti di competenza del bilancio; - la cui spesa, già impegnata negli esercizi precedenti (e affluita nel conto dei residui), verrà pagata nell esercizio in conto residui. Per quanto attiene la voce del Piano dei conti Opere in corso dovranno essere indicati i costi che si sono sostenuti, nel semestre di riferimento, per la realizzazione di beni strumentali e di manutenzioni straordinarie che saranno completate dopo il periodo di riferimento, ed il cui utilizzo, pertanto, non è previsto nel medesimo periodo (costo sospeso). Si specifica che l opera in corso comincerà ad essere utilizzata solo dopo il suo completamento; sarà, quindi, da quel momento, che si manifesterà il costo, sotto forma di quota di ammortamento. Si specifica, infine, per i servizi del Segretariato Generale, che si dovrà compilare l allegata scheda distintamente per ogni Centro di Responsabilità, in base ai capitoli che si gestiscono: - capitoli afferenti al Centro di Responsabilità 2: Segretariato Generale; - capitoli afferenti al Centro di Responsabilità 1: Gabinetto e uffici di diretta collaborazione all opera del Ministro, affidati in gestione unificata al Segretariato Generale; - capitoli afferenti alle singole Direzioni Generali, affidati in gestione unificata al Segretariato Generale. Si segnala che per i capitoli in gestione unificata al Segretariato Generale, la scheda va compilata distinguendo i costi sostenuti per il centro da quelli sostenuti per la periferia.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24