G SUITE FOR EDUCATION

Transcript

1 G SUITE FOR EDUCATION Abbiamo attivato per la nostra Istituzione Scolastica la piattaforma G Suite for Education. Esistono tre tipologie di G Suite: G Suite for Work, G Suite for Education, G Suite for Government. La prima e la terza sono a pagamento. G Suite for Education, pensata per le scuole, è totalmente gratuita e lo spazio di archiviazione non è limitato né a 15 GB (come per gli account personali gratuiti), né a 30 GB (come per quelli aziendali a pagamento), ma è illimitato. G Suite possiede tante app integrate tra loro, come: - Gmail (posta elettronica senza limiti di spazio); - Drive (il Cloud di Google con spazio di archiviazione illimitato); - Calendar; - Documenti (l equivalente di Microsoft Word); - Fogli di lavoro (l equivalente di Microsoft Excel); - Presentazioni (l equivalente di Microsoft Power Point); - Hangouts (videoconferenze); - Classroom (piattaforma e-learning). In più esistono tante altre app attivabili in un secondo momento dal pannello amministrativo. I vantaggi e le motivazioni di avere la G Suite per la propria istituzione scolastica sono diverse: - la possibilità da parte del DS di avere uno strumento molto potente e versatile per comunicare con i docenti e condividere con loro materiale privato che non è possibile pubblicare sul sito scolastico (es. i verbali dei collegi docenti); - l abbattimento dei costi - le scuole non pagano nulla per un servizio di altissimo livello, che consente la dematerializzazione di un gran numero di procedure e il risparmio di risorse (carta e licenze software in primis);

2 - l ambiente di lavoro familiare - molti di noi già conoscono e utilizzano le applicazioni Google per scelta personale; ritroviamo interfacce familiari nel contesto scolastico; - la salvaguardia dei dati - lo smarrimento e il guasto di qualsiasi dispositivo non costituiscono più un problema; con un minimo di attenzione nella gestione dei file, delle password e degli account utente si può raggiungere un livello di sicurezza elevatissimo; - la possibilità di interfacciarsi virtualmente con i propri alunni (creando un proprio corso) - condividere materiale (testuale, audio, video), creare compiti con correzione automatica, ricorrere alla strategia della Flipped Classroom, ecc. - la disponibilità sempre e ovunque essendo disponibile sulla rete, avremo i nostri file a disposizione in qualunque momento e ovunque ci troviamo (basta solo una connessione ad internet); - il supporto alla collaborazione - la G Suite è pensata per assecondare e semplificare il lavoro collaborativo. Alla pagina seguente le ISTRUZIONI per configurare il proprio dispositivo.

3 Potete scegliere se accedere tramite cellulare o PC o utilizzare entrambe le modalità (è fortemente consigliato l accesso da cellulare): da cellulare, da PC Da cellulare: aprire l app di Gmail (quella sulla quale riceviamo la posta elettronica); aprire il menu cliccando sull icona in alto a sinistra (le tre linee parallele);

4 Scorrere il menu fino in fondo e scegliere Impostazioni, poi Aggiungi Account, e poi ancora Google tra le tipologie proposte; inserire nello spazio che appare l indirizzo fornitovi al Collegio dei Docenti (nomecognome@omnicomprensivosorianocalabro.edu.it), cliccare su Avanti e inserire la password relativa (Nome.Cognome01) rispettando le maiuscole e minuscole;

5 scorrere la pagina che si apre e cliccare su Accetta per accettare Termini di servizio Google e Norme sulla privacy;

6 scegliere Annulla sulla finestra che chiede di salvare la password (visto che la stessa dev essere modificata); Per modificare la password: Tornare al menu iniziale (icona con le tre linee parallele in alto a sinistra dell app di Gmail) e cliccare su Impostazioni ; scegliere tra quelli proposti l indirizzo scolastico appena inserito e poi scegliere -Account - Gestisci il tuo account Google

7 scorrere orizzontalmente il menu in alto fino a visualizzare la voce la voce Sicurezza quindi selezionarla

8 cliccare su Password, inserire la password fornita (Nome.Cognome01), rispettando le maiuscole e minuscole e poi scegliere una nuova password e confermare. Installare Google Classroom: Aprire Google PlayStore e digitare sul campo di ricerca la parola Classroom

9 Scegliere l app di Google avente una lavagna verde per icona e cliccare su Installa Al termine del download cliccare su Apri

10 Nella schermata successiva cliccare su Inizia Successivamente scegliere l account scolastico appena configurato quindi cliccare su OK

11 Apparirà una schermata bianca con un pulsante in alto a destra contrassegnato dal simbolo + da qui sarà possibile iscriversi ad un corso preesistente o crearne uno proprio cui invitare gli alunni. Iscriversi al corso Docenti (in cui non sono iscritti alunni) per ricevere comunicazioni dal DS, tramite il codice corso ckk45k

12 Da PC: aprire con un browser (Internet Explorer, Chrome, ecc.) una pagina Internet e scrivere Google sulla barra degli indirizzi quindi premere Invio

13 Cliccare sul pulsante Accedi posto in alto a destra Scegliere la voce Utilizza un altro account Inserire l indirizzo fornito al Collegio dei Docenti (nomecognome@omnicomprensivosorianocalabro.edu.it) e cliccare su avanti Digitare la password fornita (es. Nome.Cognome01) rispettando le maiuscole e minuscole;

14 cliccare su Avanti; scegliere se modificare le impostazioni di sicurezza che appaiono sulla schermata successiva, come il numero di telefono e un altro indirizzo di recupero, cliccando su Aggiorna o cliccare direttamente su Fine Cliccare sul menu in alto a destra, rappresentato da 9 cerchietti disposti su una griglia 3x3, per accedere al menu di Google e scegliere Gmail per accedere alla posta elettronica

15 Ripetere l operazione dalla schermata della posta elettronica, e scegliere l icona che rappresenta una lavagna per accedere a Google Classroom; Appare una schermata bianca con un bottoncino in alto a destra contrassegnato dal simbolo + (da qui è possibile iscriversi ad un corso o crearne uno proprio in cui invitare gli alunni); iscriversi al corso Docenti (in cui non sono iscritti alunni) per ricevere comunicazioni dal DS, tramite il codice corso ckk45k utilizzare il menu in alto a destra per accedere a tutte le app integrate di GSuite:

16 Cliccando su Altro è possibile visualizzare altre app:

17 Per cambiare la password (fortemente consigliato): cliccare sul menu in alto a sinistra rappresentato da tre linee parallele E scegliere Impostazioni Dalla sezione Profilo sulla schermata che appare è possibile cambiare la password o inserire una foto per il profilo.