Servizi cloud VANTAGGI SVANTAGGI

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1 e Lavorare con 1

2 Servizi cloud sono dei servizi di archiviazione e trattamento dati, che vengono erogati da remoto - senza la necessità di installare nulla sul proprio device VANTAGGI maggiore sicurezza (perdita dati, virus) programmi sempre aggiornati all ultima versione scalabilità servizi aggiuntivi (collaborazione, condivisione, ecc.) SVANTAGGI necessità di connessione (non sempre) privacy 2

3 Google Suite for Education Servizi principali Posta elettronica Gmail Archivio cloud Google Drive Suite per l ufficio elaborazione testi Google Documenti corrisponde a MS Word fogli di calcolo Google Fogli corrisponde a MS Excel presentazioni Google Presentazioni corrisponde a MS PowerPoint Moduli Google Moduli per creare questionari G Suite for edu offre altri servizi aggiuntivi: per il momento, però, ci accontentiamo di usare questi! 3

4 Google Suite for Education...anzi no: eccone alcuni, molto utili: Comunicazione Hangouts è una chat Agenda condivisa Calendar crea una agenda condivisa degli impegni Siti/blog Sites per creare il proprio sito web personale Gruppi Gruppi per creare mailing list specifiche ok, scherzavo, li saltiamo: però Calendar potrebbe davvero essere comodo per i dimenticoni come me! 4

5 A tutti è stato attivato un account Accedere è facile: in principio fu l ... vai al sito e clicca su ACCEDI in alto a destra inserisci la tua user (nome.cognome@icsanpellegrino.gov.it), e clicca su AVANTI inserisci la password alfanumerica che ti è stata data, e clicca su ACCEDI sei dentro! A questo punto, ti verrà chiesto di cambiare password. Fallo: occorrono pochi minuti, e basta seguire le indicazioni che appaiono passo dopo passo conviene, perchè così puoi scegliere una password personalizzata e facile da ricordare......facile per te, però, e non per gli altri: evita password banali e ovvie. Ricorda sempre che con la tua user e password accedi ai dati riservati della scuola! 5

6 Google Drive E l archivio online del sistema, la libreria virtuale sui cui scaffali vengono riposti e ordinati i documenti creati dagli utenti Vi si può accedere: da web: al sito da Pc/Mac attivando la sincronizzazione automatica di tutto il materiale da tablet e smartphone con l app dedicata scaricabile dai vari store Utilizzando le applicazioni integrate Google Documenti, Google Fogli, Google Presentazioni, Google Moduli, possiamo: intervenire sui documenti che già si trovano nell archivio Drive: modificare, copiare, cancellare creare nuovi documenti 6

7 Google Drive: l accesso da Web vai al sito in alto a destra, clicca su e seleziona Drive...e sei dentro, nella home page del tuo scaffale in icsanpellegrino.gov.it 7

8 Google Drive: l accesso smartphone e tablet vai sullo store: AppStore per ios, Google PlayStore per Android cerca la app Google Drive, scaricala e installala aprila dal desktop, facendo tap sull icona Ricorda però che con questa app puoi solo archiviare e condividere documenti, e non modificarli o crearne di nuovi. Se vuoi effettuare anche queste operazioni, devi installare sul tuo device anche le altre app di Google che già conosci: Google Documenti, Google Fogli, Google Presentazioni, Google Moduli! 8

9 Google Drive: l accesso da Pc/Mac Devi innanzitutto installare l applicazione Google Drive sul tuo device, ripetendo gli stessi passaggi dell analoga procedura per tablet e smartphone. La funzione precipua di questa modalità di lavoro è la sincronizzazione tra Google Drive e una cartella del tuo Pc/Mac: lavoro sul Pc/Mac (anche senza Internet) e tutto viene salvato su Drive lavoro su Drive (dal sito, da tablet) e tutto viene salvato su Pc/Mac 9

10 Google Drive e Gmail Cambia completamente il modo di trasferire i documenti: non dovrai più mandarli per mail come allegato, perchè: si creano versioni differenti, copie di copie...e l originale dove resta? c è il rischio di trasmettere virus non c è collaborazione, ognuno lavora sulla sua copia del documento imparerai che è molto più facile metterli in condivisione, perchè: non ci sono versioni differenti, tutti lavorano su un unico documento con un clic puoi condividere anche intere cartelle si può collaborare in tempo reale alla stesura di un documento se vuoi, puoi mandare una mail come notifica della condivisione 10

11 Condividere con Google Drive seleziona il documento o la cartella che ti interessa, e clicca sull icona inserisci il nome o l indirizzo della persona con cui vuoi condividere seleziona la permission, cioè che cosa desideri che la persona possa fare con ciò che hai condiviso Può visualizzare: l utente può solo vedere il file Può commentare: l utente può vedere e commentare ma non modificare Può modificare: l utente può vedere, commentare e modificare (e quindi anche cancellare) Ottieni link condivisibile: chiunque abbia il link può visualizzare 11

12 Collaborare con Drive - Avanzate L opzione Condividi link è comoda ma rischiosa: chiunque venga in possesso del link - anche se gli viene comunicato da terzi - ha accesso al documento. Per maggiore sicurezza, usa bene le opzioni presenti nella finestra di condivisione e limita l accesso alle persone comprese in icsanpellegrino.gov.it 12