Sintesi delle differenze

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1 Sintesi delle differenze In passato probabilmente hai utilizzato la versione per consumatori di Microsoft Excel (ad esempio Microsoft Office 2013) al di fuori dell'ambito di lavoro. Ora che utilizzi G Suite puoi trovare molte funzioni analoghe, e diversi vantaggi in più, in Fogli Google. Funzionalità Office2013 In Excel... In Fogli... Collaborazione in tempo reale Aggiunta di collaboratori* Visualizzazione delle modifiche man mano che vengono apportate* Aggiunta di commenti e risposte* Chat nel foglio di lavoro in tempo reale* *SoloExcelOnline,è necessariounaccount Microsoft Aggiunta di collaboratori Visualizzazione delle modifiche man mano che vengono apportate Aggiunta di commenti e risposte Chat nel foglio di lavoro in tempo reale Condivisione del foglio di lavoro Impostazione dell'accesso per la condivisione Inviare una copia come allegato Condivisione di un link in un' o nella finestra della chat* Pubblicazione sul Web* *SoloExcelOnline,è necessariounaccount Microsoft 2 livelli di accesso per la condivisione* I destinatari possono solo visualizzare (accessoinsola visualizzazione) I destinatari possono modificare (accessoin modificacompleto) *SoloExcelOnline,è necessariounaccount Microsoft Inviare una copia come allegato Condivisione di un link in un' o nella finestra della chat Pubblicazione sul Web Condivisione diretta in Fogli Inserimento del file Fogli in un messaggio Integrazione in Google Sites 4 livelli di accesso per la condivisione Può visualizzare (accessoinsolavisualizzazione) Può modificare (accessoinmodificacompleto) Può commentare È proprietario (trasferimentodellaproprietà) 1

2 Funzionalità Controllo della visibilità della condivisione Office2013 In Excel... 3 modi per controllare la visibilità* Persone specifiche In Fogli... 5 modi per controllare la visibilità Persone specifiche o gruppi Google Chiunque abbia il link Chiunque abbia il link Pubblico sul Web (disponibileperlaricercasul Web) Pubblico sul Web ( disponibileperlaricercasulweb ) Chiunque abbia il link nel tuo dominio *SoloExcelOnline,è necessariounaccount Microsoft Il tuo dominio (disponibileperlaricercaneldominio ) Controllo delle versioni Sicurezza e protezione Creazione di grafici e diagrammi Accesso a versioni dettagliate del foglio di lavoro Ripristino di una versione precedente Visualizzazione degli autori delle singole modifiche* *SoloExcelOnline,è necessariounaccount Microsoft Disabilitazione delle opzioni per inoltro, copia o stampa di fogli di lavoro* Protezione dei fogli di lavoro e degli intervalli con una password criptata *RichiedeilclientWindows RightsManagementServices (RSM) Grafici a linee, torta, barre e area Grafici a dispersione Istogrammi* Mappe* *Richiedesoftware aggiuntivodimicrosoft Accesso a versioni dettagliate del foglio di lavoro Ripristino di una versione precedente Visualizzazione degli autori delle singole modifiche Disabilitazione delle opzioni per download, copia o stampa dei fogli di lavoro per le persone con accesso per commenti o visualizzazione Protezione dei fogli di lavoro e degli intervalli con una protezione basata su ACL Possibilità di impedire agli altri di condividere i fogli di lavoro Grafici a linee, torta, barre e area Grafici a dispersione Istogrammi Mappe 2

3 Accedi ai tuoi fogli di lavoro Puoi accedere a Fogli su qualsiasi computer, smartphone o tablet. Quando modifichi o elimini un foglio di lavoro di Fogli su un dispositivo, la stessa modifica appare immediatamente su tutti i dispositivi, quindi potrai accedere sempre alla versione più aggiornata....sul Web Office2013 In Excel... Visualizza i fogli di lavoro salvati in Microsoft OneDrive o Dropbox in Excel Online, una versione ridotta per il Web di Excel, su office.live.com.* *ÈnecessariounaccountMicrosoft In Fogli... Visualizza i Fogli da qualsiasi dispositivo con browser Internet, in qualsiasi momento. Per visualizzare solo i tuoi Fogli, vai a sheets.google.com. Per visualizzare tutti i file archiviati (inclusi Documenti, Fogli e Presentazioni), vai a drive.google.com. Se non disponi di accesso a Internet, puoi comunque accedere a Fogli offline....sul computer Apri i file Excel da dove sono stati salvati sul computer. Se hai installato Google Drive per Mac/PC, accedi alla cartella Drive sul computer per aprire Fogli. 3

4 ...dai dispositivi mobili Office2013 In Excel... Installa l'app Excel, quindi apri, modifica o condividi un foglio di lavoro Excel archiviato in Microsoft OneDrive o Dropbox. In Fogli... Installa l'app Fogli, quindi apri, modifica o condividi qualsiasi file. 4

5 Lavora con i fogli di lavoro Le funzioni più importanti di Excel esistono anche in Fogli. 1 Personalizza il tuo foglio di lavoro e i dati. 5

6 2 Lavora con righe e colonne. Aggiungi righe e colonne Seleziona le celle, fai clic su Inserisci e scegli dove aggiungere le celle. Elimina o nascondi righe e colonne Fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga o la lettera di colonna e seleziona Elimina o Nascondi. Sposta righe e colonne Fai clic sul numero della riga o la lettera della colonna per selezionarla. Trascina la riga o la colonna in una nuova posizione. Blocca righe e colonne delle intestazioni Tieni alcuni dei tuoi dati nella stessa posizione. Nella barra dei menu, fai clic su Visualizza, quindi scegli un'opzione in Blocca. 6

7 3 Fai clic su Condividi per condividere il foglio di lavoro e scegli le operazioni che potranno eseguire i tuoi collaboratori, che riceveranno anche una notifica via . Condivisione o annullamento della condivisione Modifica diretta dei contenuti Aggiunta di commenti Può modificare Può commentare Può visualizzare 4 Collabora con il tuo team in tempo reale. 7

8 5 Crea diverse versioni e copie del tuo foglio di lavoro. Crea una copia Crea un duplicato del foglio di lavoro. È un ottimo sistema per creare i modelli. Cronologia delle revisioni Guarda tutte le modifiche che tu e altre persone avete apportato al foglio di lavoro o ripristina le versioni precedenti. Scarica come Scarica il foglio di lavoro in altri formati, come Microsoft Excel o PDF. Pubblica sul Web Pubblica una copia del foglio di lavoro come pagina web o incorpora il foglio di lavoro in un sito web. Invia come allegato Invia una copia del foglio di lavoro tramite . 8

9 Usa le funzioni Le funzioni più importanti di Excel esistono anche in Fogli. Ecco alcune delle operazioni che puoi eseguire: MEDIA MEDIA.PIÙ.SE SCEGLI CONTA.NUMERI CONTA.SE DATA TROVA CERCA.B SE INDICE INT CERCA CONFRONTA MAX MIN ADESSO Statistica Restituisce il valore numerico della media in un insieme di dati, ignorando il testo. Statistica Restituisce la media di un intervallo che dipende da più criteri. Ricerca Restituisce un elemento da un elenco di opzioni basato su indice. Statistica Restituisce il conteggio del numero di valori numerici in un insieme di dati. Statistica Restituisce un conteggio condizionale per un intervallo. Data Converte i valori di anno, mese e giorno in una data. Testo Restituisce la posizione in cui viene trovata per la prima volta una stringa in un testo. Testo Restituisce la posizione in cui viene trovata per la prima volta una stringa all'interno di un testo calcolando ogni carattere doppio come 2. Logica Restituisce un valore se un'espressione logica è "True" e un altro valore se è "False". Ricerca Restituisce il contenuto di una cella, specificato da uno spostamento di riga e colonna. Matematica Arrotonda per difetto un numero al numero intero più vicino minore o uguale. Ricerca Cerca una chiave in una riga o colonna e restituisce il valore della cella in un intervallo di risultati situato nella stessa posizione della riga o della colonna di ricerca. Ricerca Restituisce la posizione relativa di un elemento in un intervallo che corrisponde a un valore specificato. Statistica Restituisce il valore massimo in un insieme di dati numerici. Statistica Restituisce il valore minimo in un insieme di dati numerici. Data Restituisce la data e l'ora correnti come valore di data. 9

10 ARROTONDA SOMMA SOMMA.SE OGGI CERCA.VERT Matematica Arrotonda un numero a uno specifico numero di cifre decimali in base alle regole standard. Matematica Restituisce la somma di una serie di numeri e/o celle. Matematica Restituisce una somma condizionale in un intervallo. Data Restituisce la data corrente come valore di data. Ricerca Cerca una chiave in tutta la prima colonna di un intervallo e restituisce il valore di una cella specificata nella riga individuata. 10

11 Aumenta la produttività con Fogli 1 Lavora sul tuo foglio di lavoro quando sei offline. Ulteriori informazioni 2 Modifica i file di Microsoft Office su qualsiasi dispositivo senza installare Office. Ulteriori informazioni 3 Ricevi commenti mirati su una sezione del foglio di lavoro e invia una notifica via . Nel testo del commento, 4 Filtra i dati nei fogli di lavoro condivisi senza modificare ciò che vedono i collaboratori. Ulteriori informazioni digita il segno più (+) e un indirizzo (ad esempio, "+carlo@solarmora.com"). Ulteriori informazioni 11

12 5 Crea sondaggi, indagini e altro ancora in Moduli Google e visualizza le risposte in tempo reale in Fogli. Ulteriori informazioni 6 Utilizza le funzioni esclusive di Fogli per utilizzare i dati importati da pagine HTML, grafici in miniatura delle dimensioni di una cella, informazioni storiche sui titoli da Google Finanza e altro ancora. Ulteriori informazioni 12