Sistemi Di Elaborazione Dell informazione

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1 Sistemi Di Elaborazione Dell informazione Dott. Antonio Calanducci Lezione IX: Google Docs basics Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione Anno accademico 2009/2010

2 Google Docs entry point: Documento, Foglio di calcolo, Presentaziono, Moduli, Disegno, Cartella, File generici Uno sguardo all interfaccia - Documents list - file manager interface - folders a sinistra - documents a dx 2

3 Docs list Ancora operazioni di base: - browsing documenti per categorie - Speciali, nascondere/cestinare/ripristinare documenti, - creazione cartelle, organizzazione docs in cartelle, spostamento docs in cartelle, rinominare cartelle - ricerca semplice e avanzata documenti - creazione nuovi documenti, rinominare un documento, fare l upload di documenti esistenti - esportare un documento creato su google docs in locale 3

4 Documenti Formattazione e modifica - cambiare font e dimensione - applicare corsivo, grassetto, sottolineato - cambiare colore al testo e allo sfondo - sbarrato, apice, pedice - intestazioni - rimozione formattazione - allineamento e spaziatura 4

5 Documenti Creazione liste e punti elenco indentazione Quoting Segnalibri e links - URL esterno, altro documento, segnalibro, Aggiunta immagini - locali e da web Tabelle - modifica numero di righe e colonne, formattazione 5

6 Documenti - Esportare e stampa - esportazione - formati: HTML (zip), OpenOffice, PDF, RTF, Word (DOC), testo semplice - anche dal file manager (altre azioni) - Stampa, impostazioni di stampa, interruzione di pagina - Pubblicazione - possibile pubblicare sul web (o blog), creando un link - Condividi -> Pubblica come pagina web, ripubblicazione automatica - TIP: URL shortener - bit.ly 6

7 Documenti Condivisione - utile per invitare altre persone alla collaborazione sullo stesso documento - Condividi->Invita utenti - permessi: sola lettura o modifica - autorizzazioni avanzate permettono di forwardare gli inviti se editori Revisioni (File-> Consulta cronologia revisione) - viene tenuta traccia di ogni modifica da parte di ogni utente - possibilità di ripristinare a versioni prec, confronto di revisioni (le modifiche di utenti diversi viene evidenziato con colori diversi) 7

8 Foglio di calcolo Consente la creazione di preventivi, offerte, fatture, grafici, analisi statistiche, etc etc Formattazione celle - molte delle opzioni di formattazione di Documenti - formato cella: numero, valuta, data, percentuale, etc - colore di fondo - bordi - allineamento orizzontale e verticale del contenuto - inserimento e cancellazione righe e colonne - unione di celle 8

9 Foglio di calcolo Formule: effettuare calcoli su una selezione di celle - selezione delle celle interessate e selezione della funzione - modifica di una formula - sconto: =A4-(A4*50/100) - aggiunta di IVA al 20% =A3* scorporo IVA al 20% =A4/ totale: =SUM(C4:C9) - COUNT, SUM, AVERAGE, MIN, MAX 9

10 Foglio di calcolo Aggiunta di grafici (Google Charts) - modifica, riposizionamento, salvataggio in locale, pubblicazione su web o blog, cancellazione Aggiunta di gadget - mappe, diagrammi avanzati, indicatori, serie storiche Pubblicazione su Web - pagina web, HTML (per incorporare il foglio in pagine esistenti), PDF, CSV, TXT, ATOM, RSS Esportazione (in locale) - scarica come - CSV, HTML, Excel (XLS), Testo, PDF, OpenOffice 10

11 Moduli Permette la creazione di moduli online per la raccolta di informazioni - tutti i dati raccolti sono poi salvati in un foglio di calcolo per la rielaborazione e la modifica - es: modulo di prenotazione prova in itinere Elementi del modulo: - testo, paragrafo di testo, scelta multipla (radio buttons, solo un opzione, o altro), casella di controllo (checkboxes, più opzioni possibili), scelta da elenco, ridimensiona (scale, opzioni da 1 a N), griglia come precedente, ma permette di personalizzare le etichette 11

12 Moduli Possibilità di mettere del testo descrittivo rendere obbligatoria una domanda altre operazioni - spostamento di domande, modifica, duplicazione, cancellazione - inviare la form agli utenti - incorporare la form in una pagina web o blog - editare il testo di conferma per coloro che completano la form - visualizzare i risultati 12

13 Presentazioni Operazione di base: - aggiunta nuova slide, cancellazione e duplicazione - modifica tema (da formato->impostazione presentazione) - importazione di presentazione PPT esistente Aggiunta di contenuto alle slide: - testo, immagini, forme - note del relatore - formattazione testi 13

14 Presentazioni Condivisione: - via , come allegato (PDF, testo, link) - Invita utenti (simile a Documenti e foglio di calcolo): elencando gli indirizzi ed i permessi - pubblicazione web - come pagina web - incorporata in pagine esistenti/blog Riproduzione presentazione - (è possibile mettere in full screen in proprio browser) - chat tra più collaboratori durante la presentazione Stampa e esportazione (PDF, Powerpoint, testo) 14

15 Modelli e condivisione file modelli di documenti esistenti da cui poter iniziare a creare i propri documenti E possibile utilizzare google docs per condividere qualsiasi tipo di file - 1 gb di spazio free 15