ISTRUZIONE OPERATIVA Erogazione di contributi economici per persone disabili

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1 INDICE 0. RAPPRESENTAZIONE GRAFICA DEL PROCESSO 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI 4. RESPONSABILITA 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA 6. RIFERIMENTI 7. ALLEGATI Rev. Causale Redazione Referente Qualità Delegato Tavolo Direttori Quartieri Approvazione Direttore Settore Coordinamento Sociale e Salute 0 Prima emissione Pagina 1 di 6

2 0. RAPPRESENTAZIONE GRAFICA DEL PROCESSO Cittadino Sportello Sociale Coordinamento Amministrativo Quartieri predisposizione modulistica per presentare le domande di contributi ed invio allo sportello sociale domanda di contributo raccolta domande di contributo informare gli operatori dello sportello e i resp SST delle scadenze per presentare la domanda di contributi verifica completezza documentazione inoltro domande avvio procedura amministrativa di verifica inserimento dati negli specifici sistemi informativi definizione graduatoria cittadina in base ai fondi disponibili graduatoria beneficiari comunicazione esito ai beneficiari erogazione dei fondi ai beneficiari Pagina 2 di 6

3 1. SCOPO La presente procedura disciplina l erogazione di contributi economici a persone disabili. In particolare, possono essere erogati a persone disabili le seguenti tipologie di contributo: - Contributo per l abbattimento di barriere architettoniche in edilizia privata (l.r. 13) - Contributo per adattamento o acquisto auto (l.r. 29 art. 9) - Contributo per acquisto di arredi o ausili per la disabilità (l.r. 29 art. 10) - Contributi per vacanze o soggiorni climatici individuali - Contributi per vacanze o soggiorni climatici collettivi 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura dovrà essere utilizzata presso: - il Servizio Sociale Territoriale (SST) - Settore Coordinamento Amministrativo Quartieri 3. TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI AS SST CAQ Assistente Sociale Servizio Sociale Territoriale Coordinamento Amministrativo Quartieri 4. RESPONSABILITÀ Tavolo Direttori di quartiere Ha la funzione di: - definire il budget annuale per l erogazione dei contributi economici per le vacanze individuali e collettive. Sportello sociale Ha la funzione di: - ricevere e registrare le richieste; Pagina 3 di 6

4 - raccogliere le domande di contributo dai cittadini, aiutarli nella compilazione e verificare la completezza della documentazione allegata, la correttezza della domanda e dell ammissibilità delle spese richieste per l erogazione dei contributi; - protocollare le domande complete; - trasmettere le domande al Settore CAQ. Coordinamento Amministrativo Quartieri Ha la funzione di: - predisporre la modulistica necessaria ai fini della presentazione delle domande; - informare gli operatori di sportello sulle scadenze e fornire la modulistica per la presentazione delle domande; - seguire la procedura amministrativa prevista per ciascuna tipologia di contributo; - alimentare i sistemi informativi specifici per ciascuna tipologia di contributo; - definire le graduatorie in base ai fondi disponibili; - erogare i fondi ai beneficiari. 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ Per tutti i contributi oggetto della presente istruzione operativa l iter procedurale prevede le seguenti fasi: 5.1. Programmazione annuale L erogazione dei contributi avviene sulla base di scadenze annuali fissate per ciascuna tipologia di contributo. Annualmente: - Il Settore Coordinamento Amministrativo Quartieri predispone la modulistica per la presentazione delle domande e la rende disponibile agli operatori di sportello. - Il Settore Coordinamento Amministrativo Quartieri informa con congruo anticipo i Responsabili del Servizio Sociale Territoriale relativamente alle scadenze per la presentazione delle domande di contributo Gestione amministrativa Le domande di contributo vengono raccolte dagli operatori dello sportello sociale sulla modulistica fornita loro dal Settore CAQ. Gli operatori di sportello provvedono ad inoltrare le domande ricevute entro le scadenze pattuite al personale di riferimento del Settore CAQ. Pagina 4 di 6

5 A ricevimento delle domande, l operatore responsabile del coordinamento amministrativo provvede ad avviare la procedura amministrativa mediante: - il controllo della completezza della domanda, della documentazione presentata e dell ammissibilità delle spese richieste per l erogazione dei contributi. - L attivazione di eventuali azioni di accertamento o integrazione dei documenti presentati, anche mediante il contatto diretto con il cittadino che inoltrato la domanda. - L alimentazione dei sistemi informativi predisposti per ciascuna tipologia di contributo, secondo quanto indicato nelle leggi regionali e nei manuali relativi, allegati alla presente istruzione operativa. - Nel caso di fondi finanziati dalla Regione e/o dal Ministero, l operatore del coordinamento amministrativo quartieri si occupa di gestire la comunicazione e lo scambio informativo con la Regione e/o il Ministero per il riconoscimento del budget. - La definizione della graduatoria cittadina con l indicazione dei soggetti beneficiari nei limiti dei budget stanziati. La graduatoria è approvata dal Direttore del Coordinamento Amministrativo Quartieri. - La comunicazione dell esito della domanda ai beneficiari. Nel caso di contributi per i soggiorni collettivi, l operatore del Settore CAQ provvede ad individuare i soggetti gestori delle vacanze con i quali stipulare un apposita convenzione Erogazione dei contributi e rendicontazione Per i contributi: - abbattimento di barriere architettoniche in edilizia privata (l.r. 13); - adattamento o acquisto auto (l.r. 29, art. 9); - acquisto di arredi o ausili per la disabilità (l.r. 29, art. 10). Il contributo viene erogato al cittadino secondo l ordine di graduatoria. Per i contributi per vacanze o soggiorni climatici individuali, il contributo viene erogato al cittadino che ne ha fatto domanda; al beneficiario non è richiesta nessuna ulteriore rendicontazione. Per i contributi per vacanze o soggiorni climatici collettivi, l operatore del Settore Coordinamento Amministrativo Quartieri provvede ad intestare il contributo al soggetto gestore scelto dall utente, che produrrà la documentazione dell effettivo svolgimento della vacanza. Pagina 5 di 6

6 6. RIFERIMENTI Delibera di Giunta PG. N , del , Attuazione della deliberazione consiliare O.d.G. n. 197/07 sul decentramento ai quartieri in materia di servizi alla persona: organizzazione del sistema integrato degli interventi e dei servizi sociali. L.R. 13/1989, Disposizioni per favorire il superamento e l eliminazione delle barriere architettoniche negli edifici privati L.R. 29/1997, Norme e provvedimenti per favorire le opportunità di vita autonoma e l integrazione sociale delle persone disabili Modulistica per la presentazione delle domande di contributo. Procedure e Manuali d uso del sistema informativo GARSIA del Settore Coordinamento Sociale e Salute del Comune di Bologna. 7. ALLEGATI La documentazione necessaria ai fini della presentazione delle domande è predisposta annualmente dal Settore Coordinamento Amministrato Quartieri (allegata alla presente procedura). Pagina 6 di 6