Prot. n /C14 Sorbolo, 20 luglio 2012 Codice C.I.G. n Z9705CFE48

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di SORBOLO Via Garibaldi, SORBOLO (PR) Tel 0521/ Fax 0521/ codice fiscale: Prot. n /C14 Sorbolo, 20 luglio 2012 Codice C.I.G. n Z9705CFE48 Racc. n. Alla ditta CENTROMAC SNC Via Monte Navert, 6/a Parma Alla ditta COMPUTERS SERVICE SNC Viale Regina Margherita, 29/a Reggio Emilia Alla ditta KELLERTEC Via M. Marmiroli, 1/ Borzano di Albinea (RE) Alla ditta SYNERGIE SRL Via Leonardo Da Vinci, Trezzano sul Naviglio (MI) Alla ditta GRUPPO EMILIANI Via A Depretis, Ravenna (RA) BANDO DI GARA RICHIESTA D OFFERTA PER LA FORNITURA DI MATERIALE TECNOLOGICO SPECIFICATO NELL OGGETTO DELLA GARA 1. OGGETTO DELLA GARA L oggetto della gara è l insieme di dotazioni tecnologiche, supporto alla didattica e servizi di seguito specificate: SOLUZIONE A N. 5 KIT LIM completi, composti da: lavagna interattiva multimediale; video-proiettore; braccio/staffe di supporto; casse audio (speakers); notebook; box per custodia dei notebook; componenti accessori atti a garantire il funzionamento dell intera dotazione. 1

2 In aggiunta si richiedono: N. 7 lavagne interattive multimediali; N. 2 video-proiettori; N. 2 braccio/staffe di supporto; N. 7 casse audio (speakers); N. 6 notebook; N. 7 box per custodia dei notebook; Numero adeguato di componenti accessori atti a garantire il funzionamento dell intera dotazione. SOLUZIONE B N. 3 KIT LIM completi, composti da: lavagna interattiva multimediale; video-proiettore; braccio/staffe di supporto; casse audio (speakers); notebook; box per custodia dei notebook; componenti accessori atti a garantire il funzionamento dell intera dotazione. In aggiunta si richiedono: N. 5 lavagne interattive multimediali; N. 2 video-proiettori; N. 2 braccio/staffe di supporto; N. 7 casse audio (speakers); N. 4 notebook; N. 7 box per custodia dei notebook; Numero adeguato di componenti accessori atti a garantire il funzionamento dell intera dotazione. Si chiede di indicare i prezzi distinti per ogni oggetto, indicando le condizioni per un eventuale maggiore sconto, comprensivi di IVA al 4%, in quanto il materiale è in dotazione a classi in cui sono inseriti alunni diversamente abili ed è necessario per la loro integrazione. L Istituto Comprensivo si riserva di adottare la soluzione più rispondente al budget a disposizione. 2. DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE Ogni dotazione tecnologica dovrà essere installata ed utilizzata in ciascuna delle aule scolastiche individuate nell ISTITUTO COMPRENSIVO DI SORBOLO PR. 3. DURATA DELLA FORNITURA Per quanto concerne l esecuzione dei servizi: la fornitura, l installazione e il collaudo delle dotazioni tecnologiche e l erogazione del training tecnico operativo dovranno essere svolti entro 40 giorni dalla data di stipula del contratto; la fornitura dei servizi di assistenza sarà di almeno 36 mesi dalla data di collaudo positivo. 2

3 4. REQUISITI MINIMI DELLA DOTAZIONE TECNOLOGICA Lotto Descrizioni e Caratteristiche Numero 1 Lavagna Interattiva Multimediale con Tecnologia Touch Screen Infrarossi Multi-touch screen Si richiede che la penna in dotazione sia del tipo senza fili, priva di batterie. In caso di smarrimento della/e penne la lavagna interattiva deve poter funzionare anche con le dita e mani. La superficie deve essere resistente agli urti e graffi, con dimensioni minime di diagonale 78 in formato wide 16:10 Deve avere una dotazione di Casse acustiche con potenza minima di 30 W RMS 2 Video proiettore a focale corta con tecnologia wide a una distanza dalla parete massima di 95 cm 3 Notebook con caratteristiche minime indicate CPU INTEL I3-380, RAM 4 GB con possibilità di espansione successiva, HD 320,MASTERIZZATORE DVD DUAL LAYER, WEBCAM INTEGRATA, W 7 PRO + Mobiletto BOX a parete con chiave di chiusura, per notebook fino a 19 con ribaltina e scomparto inferiore raccogli cavi apribile dall interno. Ribaltina con doppia cerniera e asole per il passaggio di strisce di velcro (incluse) utili per il fissaggio del notebook al piano. Mensola interna per il telecomando del proiettore 4 La Garanzia dei Produttori sull intera soluzione Almeno 36 mesi on site(con eccezione della lampada: non inferiore 3000 ore in modalità normale) decorrente dalla data di collaudo positivo della fornitura. 5 L Addestramento base dei docenti deve essere di 2 ore rivolto all utilizzo della soluzione tecnologica e del software didattico 5 KIT + 7 SINGOLE 5 KIT + 2 SINGOLI 5 KIT + 5 SINGOLI 36 mesi 2 ore 3

4 Certificazioni I prodotti devono essere in possesso delle certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza informatica, ovvero:. i requisiti stabiliti nel D.Lgs. n. 81/2008; i requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n. 142; i requisiti di sicurezza (es. IMQ) e di emissione elettromagnetica (es. FCC) certificati da Enti riconosciuti a livello europeo; le Direttive di Compatibilità Elettromagnetica (89/336 e 92/31 - EMC) e conseguentemente le apparecchiature fornite dovranno essere marchiate e certificate CE. Le linee guida EPA ENERGY STAR versione 5.0 o equivalente si applica al computer- la direttiva 2002/95/CE, anche nota come "Restriction of Hazardous Substances (RoHS), recepita dalla legislazione italiana con D.Lgs. 151/2005;. i requisiti stabiliti nel D. Lgs. 88/2008, che recepisce la direttiva 206/66/CE concernente pile, accumulatori e relativi rifiuti;bassa tensione ( 2006/95/EEC-LVD ) Compatibilità E richiesta la compatibilità con le principali piattaforme informatiche (in conformità alle indicazioni Legge del 28 marzo 2003 n. 53 di riforma della Scuola art. 1) a. Accesso a risorse e/o contenuti digitali presenti all'interno od a corredo del software di gestione della LIM, ed in opzione scaricabili gratuitamente da apposite librerie sul WEB, in lingua italiana. b. Accesso Video tutorial in lingua italiana, sulle principali funzionalità del software. Accesso gratuito a portali on line che permettono agli insegnanti e agli studenti di condividere, progettare, distribuire, scegliere, gestire e ampliare risorse e attività utili all'apprendimento tramite l utilizzo della LIM. 4

5 Supporto alla didattica L aggiudicatario dovrà fornire, contestualmente all installazione della dotazione tecnologica e a titolo gratuito, un software specificamente progettato per la creazione di materiali ed attività didattiche. Tale software dovrà: 2. Non presentare restrizioni di installazione e di utilizzo per la classe. 3. Prevedere una versione liberamente utilizzabile (online oppure offline) per consentire la fruizione dei file creati con l'applicativo a tutti gli utenti anche in contesti in cui la LIM non è presente. 4. Essere fornito su CD-ROM a corredo e disponibile per il download dal sito del produttore. 5. Permettere la personalizzazione della interfaccia grafica. 6. Consentire di importare/esportare in vari formati (specificare nell offerta quali) ed in Common File Format (IWB) 7. Permettere la ricerca e l aggiornamento della nuova versione del software (non deve esserci la necessità di un operatore che rimuova la precedente versione del SW per poter poi installare la nuova). Gli aggiornamenti devono essere forniti a titolo gratuito e senza limitazione temporale. Il software deve includere la funzione di verifica della disponibilità di nuovi aggiornamenti sul sito del produttore e l'installazione degli stessi. 8. Prevedere la funzionalità di riconoscimento forme e scrittura a mano libera in lingua italiana, nonché il riconoscimento audio del testo scritto. Prevedere una sezione di help per l'utente, in modalità on line oppure offline, in lingua italiana. Sistemi operativi supportati Il software di installazione e il software applicativo a corredo delle apparecchiature devono essere in italiano, e compatibili con sistemi operativi Windows (2000 e successivi), Mac OS X e Linux (Ubuntu, Open SuSe, Fedora). Manualistica d uso Per tutte le apparecchiature fornite, manuali in lingua italiana. Cavi elettrici, trasmissione segnale video, cavo di connessione alla rete, Componenti del KIT Richiesti Dovranno essere forniti tutti i Cavi di alimentazione delle apparecchiature, e i cavi di collegamento tra il personal computer, la lavagna ed il videoproiettore Tutti i componenti oggetto della fornitura dovranno essere nuovi di fabbrica, di marche primarie di fama internazionale, CON DISTRIBUZIONE E ASSISTENZA IN EUROPA e Centri di assistenza capillari sul territorio nazionale inoltre dovranno essere conformi alle specifiche tecniche descritte nel capitolato tecnico (non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste). 5. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le ditte invitate dovranno presentare l offerta entro e non oltre pena esclusione le ore 13,00 del giorno 20 agosto 2012 e dovranno essere indirizzate a : ISTITUTO COMPRENSIVO DI SORBOLO, via Garibaldi n Sorbolo (PR) mediante le seguenti modalità: - a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno - consegna a mano del plico ( in tale ipotesi l Istituto rilascerà apposita ricevuta di ricevimento ) il termine di presentazione dell offerta è inderogabile e il rischio di mancato 5

6 recapito, quale che ne sia il motivo, resta a carico esclusivo del mittente. Qualunque sia la modalità di spedizione o di consegna, farà fede il timbro di protocollo, recante la data e l ora di arrivo, che verrà apposto sul plico dall Istituto. I plichi che pervenissero oltre la data e l ora su indicata non saranno presi in considerazione. A pena di esclusione, il plico contenente l offerta, chiuso e idoneamente sigillato,va controfirmato sui lembi di chiusura e deve riportare al suo esterno la denominazione Offerta per materiale Tecnologico nonché deve riportare i dati del mittente non che i suoi recapiti. Le domande di partecipazione non vincolano in nessun modo tale Istituto e l aggiudicazione verrà ugualmente anche in presenza di un'unica offerta. 6. LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso: Istituto ISTITUTO COMPRENSIVO DI SORBOLO Dirigente Scolastico Città - Via -Provincia SORBOLO Via Garibaldi, 29 PR Dott.ssa CONFORTI ELENA pric81400t@istruzione.it 7. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Le modalità di aggiudicazione del BANDO GARA è all offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006. Come indicato nell offerta presente a sistema verrà assegnato a seconda delle caratteristiche tecniche dei prodotti offerti e dell estensione della durata della garanzia un punteggio tecnico massimo di 50 punti + max 15 punti per i servizi: In particolare saranno valutate le seguenti caratteristiche tecniche e le estensioni di garanzia: 6

7 PARAMETRI TECNICI Max 50 punti Specifica richiesta valutata Punti Max Regola Area 77 a 79 2 punti LIM AREA DI PROIEZIONE 20 Area 80 a 82 5 punti Area 83 a punti LIM CARATTERISTICHE FUNZIONALI 6 Posizione dei tasti funzionali Posti su un lato 4 Punti Posizione dei tasti funzionali Posti su entrambi lati 6 Punti Vendite nazionali del Produttore nell anno 2011 a maggio 2012 da sottoporre e certificare in sede di verifica e collaudo su richiesta dell ISTITUTO COMPRENSIVO di SORBOLO ( sarà sufficiente presentare una certificazione dell importatore ) Vendite nella provincia di BO- MO RE- PR da parte della Ditta Concorrente nel periodo da maggio 2011 a maggio 2012, con relativa autodichiarazione e da certificare successivamente su richiesta dell Istituto Comprensivo all adesione alla gara stessa. 5 5 Vendite da 0 a 500 LIM 1 punti Vendite da 0 a 1000 LIM 3 punti Vendite da 0 a 2000 LIM 5 punti Vendite da 0 a 60 LIM 1 punti Vendite da 61 a 120 LIM 2 punti Vendite da 121 a 200 LIM 5 punti LIM multi touch 4 Dual-touch due operatori Garanzia del Video proiettore comprensivo della lampada Durata lampada 5 Garanzia 24 mesi 2 punti Garanzia 36 mesi 5 punti 5 Punti 1 ogni 1000 ore in più, superiori a 3000 ore in modalità normale Totale punteggio caratteristiche tecniche 50 punti 7

8 PUNTEGGIO RELATIVO AI SERVIZI max 15 Estensione durata della garanzia on site sulla LIM (ad eccezione della lampada del videoproiettore) oltre ai 36 mesi previsti nel capitolato tecnico Tempi di intervento on-site escluso i giorni festivi e durante le ore lavorative dei centri di assistenza Punteggio max 5 5 Regola 1 anno 2 punti 2 anni 5 punti Entro 48 ore dalla chiamata 1 punto Entro 24 ore dalla chiamata 2 punti Entro 12 ore dalla chiamata 5 punti FORMAZIONE TECNICA ALL USO DELLA LIM e del SW in più giornate Totale punteggio per i SERVIZI 15 punti 5 4 ore in 2 giornate 1 punto 6 ore in 2 giornate 5 punti La Commissione di valutazione valuterà le caratteristiche sopra citate : Come indicato nell offerta, il punteggio economico massimo per il concorrente che presenta l offerta più bassa è di 30 punti, alle restanti offerte saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula PO:PM=30:X ( ove PM è = prezzo minore; PO = prezzo offerta ) Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...). Si procede quindi al rilancio della RdO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte. Non è ammessa la facoltà di presentare l offerta solo per una parte della fornitura. L istituto si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara qualora le offerte risultassero palesemente e ingiustificatamente elevate e o palesemente non rispondenti al minimo del Capitolato Tecnico, ovvero di annullare e/o ripetere la gara stessa in presenza di motivi ritenuti validi dall Istituzione scolastica. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, solamente se tale offerta sia giudicata congrua dalla Commissione. 8

9 8. ACCORGIMENTI PER UNA CORRETTA INSTALLAZIONE DELLA SOLUZIONE L aggiudicatario, verificata l idoneità dell aula e degli impianti necessari all installazione della LIM, dovrà assicurarsi che la parete individuata per il fissaggio a muro della superficie della LIM sia adeguata sostenerne il peso. Si sottolinea che alcune aule hanno le pareti in cartongesso pertanto dovrà essere cura della ditta aggiudicataria fare in modo di predisporre l installazione del KIT in modo da garantire la massima sicurezza, l Istituto provvederà a segnalare un proprio referente che segua l installazione. 9. CONSEGNA, INSTALLAZIONE E COLLAUDO L esecuzione del contratto avverrà mediante consegne e installazioni ripartite; a tal fine, il fornitore dovrà predisporre entro 20 (venti ) giorni lavorativi decorrenti dal primo giorno lavorativo successivo alla data di accettazione, il Piano delle consegne, delle installazioni e dei collaudi nel quale dovrà indicare il termine di consegna della relativa fornitura. Le attività di installazione e collaudo devono essere svolte contestualmente alla consegna. Le attività di consegna e installazione includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera e cablaggio della soluzione Lavagna + Videoproiettore + Notebook, asporto degli imballaggi. Il cablaggio deve essere effettuato secondo le normative vigenti, in modo da garantire la sicurezza degli utenti. Tali attività dovranno essere effettuate da personale certificato dal produttore delle Lavagne Multimediali. Il collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché, per quanto possibile, la corrispondenza dei prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta. 10. VERIFICA TECNICA Nei confronti del concorrente che abbia presentato, nei modi e termini descritti nel presente BANDO GARA, la migliore offerta valida, nella fase di verifica delle offerte, l ISTITUTO COMPRENSIVO DI SORBOLO, si riserva di procedere alla verifica di quanto dichiarato nella documentazione di offerta tecnica, in merito alle caratteristiche delle apparecchiature offerte. Al fine di verificare un campione dei prodotti offerti, verrà richiesto al concorrente, pena l esclusione dalla gara: di presentarsi presso la sede della Scuola entro 20 (venti ) giorni lavorativi dalla relativa richiesta, con una campione delle apparecchiature offerte al fine di procedere alla verifica di conformità e corrispondenza del campione con le tipologie, caratteristiche e funzionalità dichiarate in sede di offerta e/o indicate nel Capitolato Tecnico; di consegnare, contestualmente, la documentazione, ivi comprese le schede tecniche originali dei prodotti ed i manuali d uso, a comprova delle caratteristiche tecniche relative alle prestazioni e ai requisiti funzionali, nonché delle eventuali caratteristiche migliorative (solo in caso di OEV) offerte; di produrre documentazione attestante il possesso del requisito EPA Energy Star 5.0 o equivalente; di produrre tutte le certificazioni richieste nel Capitolato Tecnico. Qualora il concorrente non si presenti per la verifica del campione nel predetto termine, ovvero in difetto di consegna nel predetto termine del campione e/o della documentazione sopra indicata (Rapporto livello di potenza sonora, ecc.), il concorrente verrà escluso dalla procedura. La verifica verrà effettuata alla presenza del concorrente presso l ISTITUTO COMPRENSIVO DI SORBOLO PR (sempre che sia entro il predetto termine di 20 (venti ) giorni dalla data indicata nell apposita comunicazione); la verifica avverrà a cura ed onere del concorrente e sarà responsabilità del medesimo concorrente predisporre le apparecchiature e tutte le procedure (di installazione e configurazione) necessarie allo scopo. Delle operazioni di verifica verrà redatto apposito verbale. In caso di esito negativo della verifica, quindi nelle ipotesi di 9

10 a) mancata corrispondenza dei singoli prodotti del campione con la tipologia indicata in offerta, b) mancata conformità delle caratteristiche e funzionalità riscontrate nel campione con le caratteristiche e funzionalità richieste nel Capitolato Tecnico; c) mancata corrispondenza delle caratteristiche e funzionalità riscontrate nel campione con le caratteristiche e funzionalità, minime ed eventualmente migliorative, dichiarate in sede di offerta e/o richieste nel Capitolato Tecnico. il concorrente verrà escluso dalla gara e si procederà alle incombenze di cui al presente paragrafo nei confronti del concorrente che segue nella graduatoria di merito. In caso di esito positivo della verifica tecnica si procede con l aggiudicazione. 11. INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla L.136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente n Z9705CFE48. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il fornitore aggiudicatario dovrà inoltre garantire gli obblighi di tracciabilità di cui sopra, da parte di eventuali subappaltatori e/o subcontraenti. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. 12. SICUREZZA Oneri della sicurezza (art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 163/2006) Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi sicurezza. Se i costi di cui al precedente periodo sono superiori a zero, i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 163/ TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L ISTITUTO COMPRENSIVO si impegna a raccogliere e trattare i dati per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolari per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione dei rapporti IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Elena Conforti 10