HERA S.p.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N

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1 HERA HERA S.p.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N Procedura negoziata per il servizio di noleggio di sistemi integrati di fotocopiatura e stampa e relativa gestione, di competenza di Hera SpA e AcegasApsAmga S.p.A. Si pubblicano, acquisito ove necessario il parere dei tecnici competenti, le risposte ai quesiti pervenuti ritenute di interesse generale, al fine di garantire parità di trattamento tra tutti gli Operatori economici. ******************* QUESITO 1 In riferimento al punto IV.2.2. "Termine per il ricevimento delle domande di partecipazione" del bando di gara, con la presente si chiede conferma che il termine del 10/04/2018 ore 15:00 riguarda esclusivamente il limite temporale per la presentazione della domanda di partecipazione, mentre il termine ultimo per la presentazione dei documenti relativi alla gara vera e propria, verrà eventualmente comunicato successivamente, previa Vostra approvazione della nostra domanda di partecipazione. RISPOSTA 1 QUESITI E RISPOSTE Si conferma che il termine del 10/04/2018 ore 15:00 riguarda esclusivamente il limite temporale per la presentazione della domanda di partecipazione e della documentazione a corredo della stessa, riciiiesta nel bando di gara. Si precisa, altresì, che il successivo termine per la presentazione delle offerte verrà indicato nella lettera di invito che verrà inviata a tutti i concorrenti che avranno superato positivamente la prima fase di qualificazione. QUESITO 2 Nella domanda di partecipazione alla procedura in oggetto viene richiesto ai concorrenti di dichiarare quale sarà la modalità di partecipazione alla stessa, ma per valutare la modalità di partecipazione (come impresa individuale o come RTI) è necessario prima poter accedere al capitolato tecnico e ai dettagli di gara, che saranno disponibili solo dopo la scadenza delle domande di partecipazione. Si richiede, pertanto, quanto segue. 1- La dichiarazione delle modalità di partecipazione in questa fase sarà poi vincolante quando verrà presentata offerta? Si può in questa fase non indicare la modalità di partecipazione o lasciare in sospeso la modalità di partecipazione o ancora riservarsi di modificare la scelta se partecipare singolarmente o in RTI? 2- Tutte le partecipanti al RTI devono essere registrate al portale Hera o è sufficiente che lo sìa la sola Mandataria? RISPOSTA 2 In riferimento al quesito sopra riportato si conferma che ciascun concorrente dovrà produrre domanda di partecipazione, in conformità a quanto previsto al paragrafo III.1) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE, lettera A - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E DICHIARAZIONI e pertanto 1

2 HEBA dovrà presentare l'allegato AII.A_Domanda_di_Partecìpazione, debitamente compilato e opzionare, all'interno dello stesso, una delle condizioni ivi previste, corrispondente alla forma di partecipazione di interesse. Inoltre per la specifica modalità di presentazione delle domande di partecipazione da parte dei Raggruppamenti, sl rinvia a quanto prescritto alla sezione III.1) lettera B - RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI E CONSORZI ORDINARI DI CONCORRENTI del bando stesso. In particolare si precisa, altresì, quanto segue: Puntol E' possibile presentare domanda di partecipazione come operatore economico singolo e, nella successiva fase di gara, presentare l'offerta nella forma del R.T.I.. A tal proposito si richiama quanto prescritto in merito alia costituzione di un raggruppamento in fase di offerta al citato punto lli.1) paragrafo B del bando. Inoltre, qualora un operatore economico si qualifichi come concorrente singolo, potrà successivamente presentare offerta in R.T.I., sia con un operatore economico qià qualificato ed invitato come operatore economico sinqolo (in tal caso l'operatore economico potrà presentare offerta in qualità di capogruppo mandataria oppure in qualità di mandante) sia con un operatore economico non qià qualificato alla presente procedura. In questo ultimo caso l'operatore economico qualificato potrà presentare offerta esclusivamente in qualità di capogruppo mandatario, mentre il nuovo operatore economico associato potrà assumere invece esclusivamente il ruolo di mandante. Punto 2 Come precisato a pag. 4 del bando di gara, paragrafo "B - RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI E CONSORZI ORDINARI DI CONCORRENTI", si rammenta che le dichiarazioni di ciascun operatore economico del costituendo RTI devono essere caricate a sistema attraverso la CONTACT PERSON dell'operatore economico Capoqruppo. alla quale verrà inviata ogni comunicazione inerente la procedura in oggetto. Pertanto, a portale è necessario che si registri solo la Capogruppo. QUESITO 3 Si chiede dove è possibile reperire l'elenco delle macchine richieste e le caratteristiche delle stesse. RISPOSTA 3 Come precisato nel bando di gara, trattandosi di una gara a procedura negoziata, il Capitolato Speciale di Appalto e l'ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta. QUESITO 4 In riferimento al punto ) Capacità economica e finanziaria lettera k) del bando di gara, si chiede se gli "ultimi tre esercizi disponibili" in riferimento al fatturato specifico realizzato siano gli anni gli anni RISPOSTA 4 Se l'esercizio dell'anno 2017, ancorché il relativo bilancio non sia stato ancora approvato, sia comunque già documentabile con altra valida documentazione di carattere fiscale e/o contrattuale, si può considerare il triennio Diversamente, si deve considerare il triennio

3 HERA QUESITO 5 In relazione al bando in oggetto si pongono i quesiti di seguito elencati. 1- Punto B) RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI E CONSORZI ORDINARI DI CONCORRENTI del bando di gara. - qualora l'operatore economico dovesse formulare la domanda di partecipazione come impresa singola, sarebbe poi possibile, dopo la ricezione dell'invito con i relativi allegati, modificare e partecipare alla gara in RTI con altri operatori? - confermate che in caso di risposta affermativa alla prima domanda, la partecipazione in RTI sarebbe possibile sia con operatori economici che hanno già presentato la domanda di partecipazione per il medesimo bando, sia con altri operatori? 2- Sezione III.1.2 CAPACITA' ECONOMICA E FINANZIARIA del bando di gara - si chiede di confermare che il requisito a comprova del fatturato specifico dichiarato e richiesto al paragrafo k), possa essere soddisfatto tramite referenza del cliente contenente il fatturato specifico del triennio, senza l'indicazione del valore complessivo del contratto in quanto trattasi di "accordo quadro". RISPOSTA 5 In relazione al punto 1. si rinvia a quanto chiarito nella risposta al chiarimento n. 2. In relazione al punto 2. a comprova della dichiarazione attestante il fatturato specifico dovrà essere prodotto quanto indicato nel citato punto del bando. Pertanto, se trattasi di accordo quadro, qualora non sia possibile indicare l'importo complessivo del contratto, dovrà essere indicato dal concorrente l'importo effettivamente fatturato, in forza dell'accordo quadro, nell'arco temporale di riferimento. Bologna 3

4 'HERA QUESITO 6 Al punto III.1.2) "Capacità economica e finanziaria" lettera k) del bando di gara, viene riciiiesto quanto segue: "dichiarazione attestante li fatturato specifico per servizi analoghi a quelli oggetto dell'appalto realizzato negli ultimi tre esercizi disponibili, dalla quale risulti un ammontare totale nel triennio pari ad almeno Euro Si precisa che per servizi analoghi si Intendono "prestazioni connesse al servizio di noleggio e/o fornitura e relativa gestione di dispositivi multifunzione (MFD - Muitifunctionaì Devices) anche in integrazione a diversi dispositivi di fotocopiatura e stampa" Inoltre sempre al citato punto del bando di gara viene precisato che "A comprova dell'importo totale dichiarato di fatturato specifico del triennio, l'operatore economico concorrente deve produrre a corredo della dichiarazione stessa un elenco dei contratti per realizzazioni analoghe come sopra definite". In merito a quanto sopra si chiede: a) se la suddetta dichiarazione deve essere presentata al momento della presentazione della domanda di partecipazione o nella fase di gara, quando cioè viene presentata l'offerta? b) se il suddetto requisito può essere comprovato con dichiarazione resa, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società ove presente (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile o la società di revisione), attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione. RISPOSTA 6 Di seguito le risposte ai sopra riportati quesiti. a) la dichiarazione di cui alla lettera k) del citato punto del bando, attestante l'ammontare totale del fatturato specifico nel triennio di riferimento, deve essere prodotta nella presente fase di gara, a corredo della domanda di partecipazione, al fine di comprovare il possesso del requisito di qualifica richiesto. b) Sia la dichiarazione di cui al precedente punto a) che la dichiarazione relativa all'elenco dei contratti per realizzazioni analoghe, richiesta sempre nel medesimo punto del bando di gara, devono essere rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, dal Legale Rappresentante / Procuratore dell'operatore economico concorrente, che ha sottoscritto, altresì, la domanda di partecipazione e l'ulteriore documentazione richiesta nel bando di gara. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente nelle modalità indicate nel bando di gara. Si ricorda che, come prescritto nel bando di gara, codesta Stazione Appaltante si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l'idoneità e la veridicità delle dichiarazioni presentate per la qualificazione degli operatori economici candidati e per l'ammissione alla gara. Bologna, 23 f^'^^ -SOfS 4

5 QUESITO 7 La presente per chiedervi quanto segue: Punto 1 : confermare ii fatto che una società può presentare la propria domanda di partecipazione da sola (non in R.T.I.) alla gara in oggetto e, successivamente, qualora invitata a presentare offerta, raggrupparsi in R.T.I. con altre società anche se non qualificate e specificatamente invitate a presentare offerta. Punto 2: si richiede di confermare, altresì, che, sempre in tale ipotesi e sempre in questa prima fase, la società che intende presentare domanda di partecipazione è tenuta a compilare Vs Allegato A - Domanda di partecipazione, inserendo esclusivamente i propri dati, senza indicare alcuna intenzione di partecipare in RTI, restando comunque libera di raggrupparsi in una fase successiva. RISPOSTA 7 Di seguito si riportano le relative risposte. In relazione al punto 1. si rinvia a quanto chiarito nella risposta ai chiarimenti nn. 2 e 5. in relazione al punto 2, si conferma quanto sopra indicato. QUESITO 8 La presente per chiedervi conferma del fatto che la presentazione della domanda di partecipazione alla gara in oggetto, non vincola la società partecipante, qualora successivamente da Voi invitata, a presentare offerta ed a procedere con le successive fasi della stessa. RISPOSTA 8 Si conferma. Bologna, 3 5

6 HERA QUESITO 9 Si riciiiede di confermare se è possibile, una volta che un operatore economico si sia presentato in R.T.I. ìn fase di qualifica, modificare 1' R.T.I. stesso in fase di offerta? In caso di risposta affermativa, si richiede di confermare anche che i nuovi operatori economici che faranno parte del costituendo R.T.I. potranno essere scelti anche tra aziende che non siano state invitate a presentare offerta. RISPOSTA 9 Si conferma quanto sopra e nel merito sì rinvia a quanto prescritto in merito all' articolo 48 del D Lgs 50/2016 e ss.mm.ii. Resta inteso che ii concorrente dovrà comunque garantire ii possesso dei requisiti di qualificazione in capo agli operatori economici facenti parte de! R.T.I., in conformità a quanto prescritto nel bando di gara. Bologna 6