SCHEMA DI CONTRATTO. Spettabile

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1 CONTRATTO Spettabile N. ordine/data / Persona da contattare/tel. /++39(0)10558xxxx Ns. numero fax ++39(0) Vs. n. fornitore presso di noi XX CIG: D41 Tipo di procedura: Aperta AZIENDA MOBILITA' E TRASPORTI S.p.A. DIREZIONE APPROVVIGIONAMENTI E MAGAZZINO VIA MONTALDO GENOVA Iscriz.Reg.Imprese n Codice Fiscale Partita IVA: Inizio validità Fine validità PREMESSA Tra AMT SpA, con sede in Via Montaldo GENOVA, n. iscrizione Registro delle Imprese 1871, codice fiscale/partita IVA , rappresentata da, nato a il domiciliato presso la sede di AMT SpA, nella qualità di della stessa, e l Impresa, rappresentata da - nato a il e domiciliato presso la sede dell Impresa in qualità di Legale Rappresentante, che compare nel presente documento in proprio (se, invece, in qualità di capogruppo mandataria dell associazione temporanea di imprese, citare tutte le imprese con i relativi dati aziendali e relativo atto costitutivo) si conviene e stipula quanto segue in esecuzione del provvedimento di aggiudicazione definitiva del giorno. Parte integrante del presente documento sono: la Vs. Offerta Economica del, la Vs. Offerta Tecnica del, il Disciplinare di Gara, il Capitolato d'oneri, i Documenti Unici di Valutazione dei Rischi per l'eliminazione delle Interferenze D.U.V.R.I. (relativo al Magazzino Centrale), tutti documenti da Voi sottoscritti per accettazione in fase di gara e che sono parti integranti del presente documento, nonché la Vs. cauzione definitiva presentata mediante fidejussione bancaria/polizza fidejussoria n. rilasciata il dalla Società/Banca/Assicurazione per l'importo di Euro avente validità fino al, procediamo ad inoltrarvi il seguente ordine/contratto per la fornitura di pneumatici ricostruiti a caldo per autobus, per il periodo dal al come meglio qui sotto precisato. Posizione d ordine -> codice materiale -> DESCRIZIONE MATERIALE Unità di misura e quantità -> Importo Unitario -> Importo totale Data cons. GG Pag. 1

2 Nota Bene: l importo sopra riportato, IVA esclusa, è puramente indicativo e la Vs. Società dovrà fatturare esclusivamente le forniture di pneumatici effettivamente eseguite. Valore netto tot. IVA escl. EUR CONDIZIONI GENERALI Le condizioni generali d acquisto relative al presente documento sono disciplinate secondo quanto previsto nel Capitolato d'oneri che la Vs. Società dichiara di conoscere, avendone sottoscritto per accettazione copia conforme, che qui si intende integralmente riportata e trascritta con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione. In particolare, qui di seguito, sono richiamate alcune delle principali obbligazioni: Oggetto della fornitura Costituisce oggetto del presente atto la fornitura di pneumatici ricostruiti a caldo per autobus come indicati nelle posizioni d ordine del presente contratto. La ricostruzione è richiesta esclusivamente mediante metodo di vulcanizzazione in pressa e simultaneo stampaggio del battistrada (ricostruzione a caldo). In particolare i pneumatici oggetto di fornitura sono: - Conto Lavoro C.L.(ricostruzione su carcassa fornita da AMT) - Acquisto standard STD(pneumatico ricostruito con carcassa del Fornitore). Le prestazioni contrattuali dovranno necessariamente essere conformi alle caratteristiche tecniche ed alle specifiche indicate nel Capitolato d Oneri e negli atti di gara; in ogni caso, la Vs. Società si obbliga ad osservare, nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore, nonché quelle che dovessero essere successivamente emanate. Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente all aggiudicazione dell Appalto, resteranno ad esclusivo carico della Vs. Società, intendendosi in ogni caso remunerati con i corrispettivi contrattuali, ed il Fornitore non potrà, pertanto, avanzare pretesa di compensi a tal titolo, assumendosene ogni relativa alea. I pneumatici dovranno avere un disegno del battistrada adatto ad un impiego su asse trattivo e dovranno essere marchiati M+S. Il disegno del battistrada dovrà garantire da fenomeni di rumorosità o irregolarità di consumo nell ambito di utilizzo su autobus in servizio urbano. Su tutti i pneumatici ricostruiti dovranno essere presenti le marcature previste dal Regolamento UN/ECE n 109. Clausole di riserva sulla fornitura Il raggiungimento dell'importo e delle quantità della fornitura indicate sul presente documento, durante il periodo di validità del Contratto, non è in alcun modo vincolante per AMT SpA. Pag. 2

3 Inoltre, se prima del termine contrattuale si verificasse il raggiungimento di ordinativi e relative consegne di pneumatici per un valore complessivo pari all'importo contrattuale, anche in relazione al livello di servizio fornito dalla Vs. Società come meglio specificato all art del Capitolato d Oneri, su espressa richiesta (ordine d acquisto) di AMT SpA, la Vs. Società si intende obbligata a continuare le forniture sino e non oltre un ulteriore 20% (ventipercento) del valore complessivo del contratto con un prolungamento temporale del periodo di fornitura non oltre i mesi sei. Oltre tale valore la fornitura si intenderà esaurita e il relativo contratto concluso, fatte salve eventuali pendenze e/o contenziosi. Garanzia I pneumatici consegnati dovranno essere garantiti da vizi occulti e difetti di fabbricazione tali da pregiudicare la sicurezza del veicolo su cui sono montati. I pneumatici dovranno assicurare la massima sicurezza di esercizio mantenendo ottime caratteristiche di funzionamento fino alla loro sostituzione. Il Soggetto Aggiudicatario deve riconoscere una garanzia pari a 60 mesi dalla data di ricostruzione impressa sul pneumatico. Non saranno accettati pneumatici aventi data di ricostruzione antecedente 6 mesi rispetto alla data di consegna. Il Soggetto Aggiudicatario si impegna a sostituire a propria cura e spese eventuali pneumatici non conformi entro 15 giorni dalla comunicazione di AMT. AMT si riserva di risolvere il contratto qualora, in corso di validità del contratto, i pneumatici forniti evidenzino conclamate deficienze di affidabilità e/o durata. Consegne Le consegne sono disciplinate secondo quanto previsto al Capo 5 del Capitolato d'oneri. In particolare si specifica quanto segue: I pneumatici oggetto del Contratto saranno richiesti da AMT SpA mediante singoli ordini periodici (con frequenza non superiore alla settimana) che verranno inviati al Responsabile dell Appalto della Vs. Società a mezzo telefax o , al numero o all indirizzo da Voi indicato. Nell ordine d acquisto saranno specificati: Codice AMT e descrizione del pneumatico, quantità, tipo di approvvigionamento (conto lavoro oppure standard), luogo di consegna. L avvenuta ricezione degli ordini così inviati, sarà attestata dall apposito report message confirmation del telefax o dell . La consegna dovrà avvenire alla data di consegna riportata sull Ordine. I termini di consegna sono definiti in: - 21 giorni solari consecutivi dalla data di ricezione dell ordine, per i pneumatici ordinati in conto lavoro, - 7 giorni solari consecutivi dalla data di ricezione dell ordine, per i pneumatici in ordine standard (completi con carcassa). AMT si riserva di chiedere, mediante modifica di ordine, posticipi di consegna rispetto a quanto indicato nell ordine di acquisto. Sui ritardi di consegna saranno applicate penali come precisato al Capo 10 del Capitolato d Oneri. AMT si riserva di chiedere, Pag. 3

4 mediante modifica di ordine, posticipi di consegna rispetto a quanto indicato nell ordine di acquisto. In caso di ritardo nella consegna AMT si riserva di effettuare acquisti urgenti di pneumatici ricostruiti completi di carcassa equivalenti presso altri Fornitori, addebitando al Fornitore. La differenza fra i costi diretti sostenuti rilevabili dalla fattura del Fornitore ed i prezzi definiti in sede di gara. Nel caso di reiterati ritardi non giustificati nelle consegne, AMT SpA si riserva di risolvere il rapporto contrattuale con le conseguenze di cui all art del Capitolato d Oneri. I pneumatici devono essere ritirati/consegnati presso il magazzino Gomme AMT SpA in Via G. Adamoli, Genova, esclusivamente durante il seguente orario: / (sabato e festivi esclusi). La Vs. Società dovrà comunicare con almeno 48 ore di anticipo al ns. responsabile del Magazzino Centrale la data di consegna delle coperture. Ritiro dei pneumatici Nel caso di servizio di ricostruzione in conto lavoro, il Fornitore provvederà al ritiro dei pneumatici da ricostruire entro 5 giorni solari dalla ricezione dell ordine. La data del ritiro dovrà essere concordata con il Responsabile Magazzino Centrale con almeno 48 ore di anticipo. Il ritiro dei pneumatici sarà effettuato dalla Vs. Società mediante sostituzione del cassone scarrabile, ubicato in apposita area, contenente pneumatici AMT tolti d opera. Questo cassone scarrabile potrà essere sostituito dal Fornitore con quello utilizzato per il trasporto e consegna di pneumatici ricostruiti. Documento di trasporto La Vs. Società si obbliga ad effettuare le consegne dei materiali con documento di trasporto, anche nel caso di fatturazione immediata. In caso di fatturazione immediata il documento di trasporto può essere la fattura stessa. Il documento di trasporto (D.D.T) o la fattura, in caso di fatturazione immediata, deve riportare, oltre alle informazioni previste dalla normativa vigente in materia, le seguenti ulteriori informazioni: - numeri d Ordine con cui i materiali sono stati richiesti - part number identificativo del materiale, come da Ordine d Acquisto - descrizione breve del materiale - unità di misura della quantità in consegna - quantità in consegna Inoltre la Vs. Società dovrà indicare sul documento di trasporto il numero di pneumatici inviati da AMT in conto lavoro NON ricostruiti. Per non conformità saranno applicate le penali come precisato all art del Capitolato d Oneri. Oneri accessori Spese di trasporto Pag. 4

5 Le spese di trasporto dal sito di spedizione della Vs. Società ai luoghi di consegna sono comprese nel prezzo di offerta, ovvero nel prezzo di aggiudicazione. Responsabilità Tutti i rischi per danneggiamenti, rotture, furti, smarrimenti ecc., legati al trasferimento e trasporto del materiale dalla Vs. Società ad AMT SpA, sono comprese nel prezzo di offerta, ovvero nel prezzo di aggiudicazione e quindi sono a carico della stessa. Pertanto, la Vs. Società dovrà, a propria cura e spese, sostituire e/o reintegrare il materiale deteriorato e/o mancante e/o smarrito. Definizione di conformità Ai fini della presente fornitura un pneumatico si definisce conforme quando: a) il codice di riferimento del pneumatico fornito corrisponde a quello indicato nell Ordine o, in caso di codice di riferimento variato, lo stesso corrisponde a quello comunicato ad AMT SpA e indicato sul documento di trasporto; b) il pneumatico non presenta alcun tipo di difetto; c) il pneumatico è contrassegnato da caratteristiche di servizio non inferiori a quelle definite in sede di ordine; d) la data di fabbricazione del pneumatico di cui alla marcatura secondo regolamento UNECE n 54 risulta non antecedente 6 mesi rispetto alla data di consegna. AMT SpA accetta per conformità le forniture, che di volta in volta saranno effettuate, subordinatamente al fatto che i materiali consegnati soddisfino i requisiti sopra fissati. La ripetuta consegna di prodotti non conformi comporterà la risoluzione del Contratto ai sensi dell articolo 12.6 del Capitolato d Oneri. Clausola di riserva per accettazione di conformità In deroga all'art del codice civile, AMT SpA ha tempo 30 giorni solari consecutivi per comunicare formalmente che uno o più pneumatici inviati non sono conformi e, di conseguenza, respinti. Sostituzione della fornitura non conforme La Vs. Società entro 15 giorni solari consecutivi, a partire dalla data di comunicazione di cui al paragrafo precedente, è obbligata a provvedere alla sostituzione del materiale non conforme senza riserva alcuna. Tale comunicazione verrà trasmessa via telefax o mediante messaggio posta elettronica al Vs. Responsabile dell Appalto, ed ai fini del calcolo dei giorni farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emesso in automatico dal telefax o dal server di posta elettronica. Responsabili dell Appalto della Vs. Società In ottemperanza a quanto previsto al Capo 7, nonché all art. 12.2, del Capitolato d'oneri, la Vs. Società ha nominato quale Responsabile dell Appalto il Signore:, reperibile all indirizzo, telefono: Pag. 5

6 Cellulare:, fax:, e come suo sostituto il Signore:, reperibile all indirizzo, telefono: Cellulare:, fax:, (compilare solo se del caso). Responsabili AMT S.p.A. della fornitura In ottemperanza a quanto previsto al Capo 8 del Capitolato d'oneri, AMT SpA ha nominato quali Responsabili del Contratto i Signori: Responsabile Commerciale A.M.T. Azienda Mobilità e Trasporti SpA - Via L. Montaldo, Genova - tel fax Responsabile Tecnico A.M.T. Azienda Mobilità e Trasporti SpA - Via L. Montaldo, Genova - tel fax Eccedenze La Vs. Società si obbliga a fornire la quantità di materiali esattamente indicata negli ordini, seguendo l'eventuale frazionamento richiesto in differenti consegne. AMT SpA segnalerà alla Vs. Società la tipologia e la quantità dei materiali consegnati in eccedenza rispetto a quanto richiesto. La Vs. Società si obbliga, entro 15 giorni solari consecutivi, a ritirare le eccedenze segnalate e ad emettere relativa nota di credito, se necessaria. Ogni eccedenza, rispetto alla quantità fissata, dovrà essere ritirata presso il luogo di consegna entro 15 giorni solari consecutivi a decorrere dal momento in cui la Vs. Società riceverà avviso relativo alla maggior quantità di merce consegnata. In deroga agli artt. 1177, 1768 e 1770 del Codice Civile, AMT SpA è sollevata da ogni responsabilità di custodia e non risponde degli eventuali danni che possono subire i materiali inviati in eccesso. In caso di mancato rispetto di detto obbligo di ritiro, AMT SpA si riserva la facoltà di trattenere le eccedenze, fatta salva la facoltà per AMT SpA di chiedere il risarcimento di tutti i danni derivanti dal mancato rispetto da parte della Vs. Società delle disposizioni di cui al presente articolo. Tutte le segnalazioni di AMT SpA relative al presente paragrafo saranno trasmesse via telefax al Vs. Responsabile dell Appalto e, ai fini del calcolo dei giorni, farà fede la data di trasmissione risultante dal rapporto di trasmissione emesso in automatico dal telefax. Penali Le penali sono disciplinate secondo quanto previsto al Capo 10 del Capitolato d'oneri. In particolare si richiama quanto segue. Penale per livello di servizio non accettabile Nel caso in cui la valutazione complessiva del Vs. livello di servizio sia ritenuta non accettabile, secondo quanto previsto nella relativa tabella di cui all art. 9.9 del Capitolato d Oneri, verrà applicata una penale di Euro 300,00 (trecento/00). Pag. 6

7 Penale per ritardata consegna Per ogni consegna in ritardo rispetto alla data indicata sulla relativa posizione d Ordine, sarà applicata una penale pari all 1,50% del valore dei materiali non consegnati per ogni giorno solare consecutivo di ritardo, sino ad un massimo del 25% del valore dei materiali non consegnati. Al raggiungimento del valore massimo di penale per gli ordini, AMT SpA provvederà comunque all applicazione della relativa penale anche se il materiale non fosse stato ancora consegnato e, comunque, indipendentemente dalla sua consegna effettiva. Penale per merce non conforme Per ciascuna consegna di materiale non conforme, di cui al comma del Capitolato d'oneri, sarà applicata una penale di Euro 100,00 (cento/00). Penale per ritardato ritiro/sostituzione merce non conforme Per ogni mancato ritiro/sostituzione di materiale non conforme o per ritiri/sostituzioni di materiale non conforme avvenuti oltre i 15 giorni solari consecutivi, di cui al comma 6.2.4, sarà applicata una penale di Euro 100,00 (cento/00). Penale per non conformità documenti di trasporto Per ogni documento di trasporto non conforme a quanto previsto dall art. 5.3 del Capitolato d'oneri, sarà applicata una penale di Euro 100,00 (cento/00). Modalità di applicazione della penale L'applicazione della penale e l'addebito degli eventuali maggiori oneri sostenuti da AMT SpA, verranno effettuati mediante: a)escussione della fidejussione pari all'ammontare delle somme dovute; b)emissione di fattura il cui importo verrà trattenuto dai pagamenti di cui all'art del Capitolato d'oneri, trattenuta che la Vs. Società ha autorizzato con la sottoscrizione del Capitolato d'oneri medesimo. Prezzi e pagamenti I prezzi ed i pagamenti sono disciplinati secondo quanto previsto al Capo 11 del Capitolato d'oneri. In particolare si richiama quanto segue. Prezzi I prezzi di riferimento sono quelli definiti nella Vs. Offerta Economica del presentata in sede di gara. I prezzi si intendono fissati per l intero periodo di validità del contratto. Fatturazione La Vostra Società dovrà emettere una fattura per ogni documento di trasporto (DDT) relativo ad una consegna. La fattura dovrà sempre riportare riferimenti chiari a: DDT cui la fattura è relativa; numero, data e CIG dell ordine d acquisto che ha originato la consegna di materiale cui la fattura è relativa. Pag. 7

8 Pagamento Il pagamento di ciascuna consegna, relativamente al materiale consegnato e accettato, sarà effettuato esclusivamente su conto corrente dedicato comunicato ai sensi della legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. con bonifico bancario, a 60 giorni fine mese data fattura. Tutte le eventuali spese derivanti da tale inadempienza saranno a totale carico della Vs. Società. Non saranno accettate ricevute bancarie. Il pagamento è subordinato alla regolarità del documento D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva). A termine dell art. 4 comma 3 del D.P.R n. 207/2010 sull importo netto progressivo del servizio sarà operata una ritenuta dello 0.50 per cento. La ritenuta dello 0.50 per cento sarà svincolata in sede di liquidazione finale del contratto dopo l approvazione da parte di AMT che dovrà attestare la regolare esecuzione del servizio previa verifica di regolarità del D.U.R.C. Interessi ritardato pagamento In caso di ritardato pagamento, salvo sospensione temporanea dei termini di pagamento per contenziosi o cause imputabili alla Vs. Società, si procederà applicando la percentuale prevista dal tasso legale corrente nello Stato Italiano ai sensi 1284 c.c Tali interessi decorrono trascorsi 7 giorni lavorativi successivamente alla scadenza pattuita. Mancata emissione della nota di credito In caso di conguaglio a favore di AMT SpA per il caso previsto all art. 7.2 del Capitolato d Oneri, trascorsi i termini previsti per l'emissione della relativa nota di credito, AMT SpA ha la facoltà di: a) escutere la fideiussione posta a garanzia della fornitura per le somme dovute; b) fatturare quanto dovuto e compensare le somme dovute dai pagamenti. Mancata regolarità contributiva INPS e/o INAIL Nel caso in cui la Vs. Società risulti NON regolare dalla attestazione di regolarità contributiva INPS e/o INAIL, AMT SpA, ai sensi del 2 comma dell art. 4 del DPR n. 207/2010, tratterrà dai pagamenti dovuti l importo corrispondente all inadempienza. Il pagamento è disposto direttamente agli enti previdenziali e/o assicurativi. In questo caso, la Vs. Società nulla avrà a pretendere in termini di mancata corresponsione di tali importi o per ritardato pagamento. Cessione del credito Non è ammessa la cessione del credito. Mandato all'incasso Non è ammesso l'istituto del mandato all'incasso per il recupero dei crediti, a qualsiasi titolo e di qualsiasi natura. Pag. 8

9 Pertanto AMT SpA non riconoscerà beneficiari diversi dalla Vs. Società e, conseguentemente, non provvederà al pagamento delle fatture ad indirizzo diverso da quello della Vs. Società. Foro competente Per ogni controversia attribuita all'autorità Giudiziaria AMT S.p.A e la Vostra Società concordano di indicare, quale Foro competente, esclusivamente il Foro di Genova. OBBLIGHI DELLA VS. SOCIETA' RELATIVI ALLA TRACCIABILITA' DEI FLUSSI FINANZIARI La Vs. Società assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.d. La Vs. Società si impegna a dare immediata comunicazione ad AMT ed alla Prefettura-ufficio territoriale del Governo della Provincia di Genova, della notizia di inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. In particolare si precisa che il CIG dell'appalto è: D41. I pagamenti saranno effettuati mediante l'emissione di bonifico bancario presso la Banca c/c n. La persona delegata a operare sul suddetto conto bancario è:. La Vs. Società s impegna a comunicare, ai sensi del comma 7 dell art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i., entro sette giorni, ad AMT SpA eventuali modifiche degli estremi indicati. PER TUTTO QUANTO NON ESPRESSAMENTE INDICATO, VALE QUANTO PREVISTO NEL CAPITOLATO D'ONERI. VALIDITA' DELL'ORDINE/CONTRATTO La validità del presente ordine è subordinata alla restituzione da parte della Vostra Società di una copia del presente ordine/contratto, timbrata, datata e controfirmata per accettazione da un Vostro Legale Rappresentante (Si definisce Legale Rappresentante una persona fisica che ha il potere di rappresentanza della Vostra Società, come risulta dal Certificato di Iscrizione al Registro delle Imprese; un Procuratore è, a tutti gli effetti, un Legale Rappresentante, a condizione che sussista idonea procura notarile - da allegare - che gli conferisce i poteri di rappresentanza), unitamente agli adempimenti sotto indicati, entro la data del. 1) Dati e informazioni conformemente a quanto disposto dalla Legge , n. 136 (Tracciabilità dei flussi finanziari); la Vs. Società si obbliga a trasmettere ad AMT i seguenti dati: - identificativi dei conti corrente bancario o postale che saranno utilizzati per tutti i movimenti finanziari legati all'appalto; - indicazione delle persone fisiche (con relativo CF) che sono autorizzate ad operare sul conto corrente bancario o postale indicato; Pag. 9

10 - far sì che tutti i movimenti finanziari dell'appalto e ad esso direttamente legati siano eseguiti su quel conto corrente secondo le modalità previste dalla normativa vigente e riportino il numero di GIG; - indicare nelle fatture verso AMT il seguente CIG: D41. 2) Fotocopia della carta di identità del Legale Rappresentante firmatario del presente contratto. Si richiede la restituzione del presente contratto entro e non oltre il giorno. AMT S.p.A. Data Timbro e Firma del Soggetto Aggiudicatario Pag. 10