Prot. n.2900/c14 Cremeno, 02 ottobre Bando di gara, a procedura ristretta, per l acquisto di tablet per registro elettronico CIG ZD111048E9.
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1 Prot. n.2900/c14 Cremeno, 02 ottobre 2014 A&B Sistemi s.r.l. Via dell industria, 1 Olginate Lc Pec.: info@pec.aebsistemi.com Assinfonet s.r.l. Via S. Pellico, 19 Boffalora Sopra Ticino Mi Pec.: assinfonet@pec.assinfonet.net Bcs s.r.l. Piazza Vittorio Veneto, Erba Co Pec.: bcs@legalmail.it Grisoni Sistemi Didattici snc di Daniele Grisoni & C Via Canturina, 83/b Como Pec: grisonisistemididattici@legalmail.it Mr. Digital s.r.l. Via Liguria 76/ Legnano - Mi Pec: montirusso@pec.intercom.it Bando di gara, a procedura ristretta, per l acquisto di tablet per registro elettronico CIG ZD111048E9. Il Dirigente Scolastico - Considerata la necessità di provvedere all acquisto di tablet per registro elettronico da destinare ai vari plessi facenti parte del nostro Istituto; - Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163; - Visto l art. 34 del D.I. 44/2001; - Verificato che la Consip S.p.A. non ha attualmente attivato convenzioni per la fornitura di beni/servizi di cui all oggetto; - Visto il Programma annuale 2014 e successive variazioni; DECRETA l indizione di bando, a procedura ristretta, per l acquisto di tablet per il registro elettronico. Art. 1 - INDICAZIONI GENERALI: Le ditte dovranno presentare la loro offerta trasmettendo la documentazione richiesta.
2 Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione avverrà con il criterio del prezzo più basso. Si procederà ad aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua, in applicazione dell art. 69 RCGS. Possono presentare offerta i soggetti indicati in indirizzo e in possesso dei requisiti previsti dagli artt. 38 e 39 del D.L.vo n. 163/2006. Alla presente gara si applica il D.Lgs. 163/2006, nonché quanto stabilito nelle presenti norme generali di partecipazione nel bando di gara e nell allegato tecnico. Art. 2 OGGETTO DELLA GARA: L oggetto della gara è l acquisto di n.35 Tablet Android per registro elettronico web. Importo base a base d asta: 4.098,36, IVA ESCLUSA. Il contratto avente ad oggetto la fornitura del materiale prevede la presentazione dei servizi di garanzia per la durata di 24 (ventiquattro) mesi, dalla data di collaudo della fornitura, così come previsto al successivo paragrafo 9.1. Art. 3 - INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITÀ FLUSSI FINANZIARI: Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente: ZD111048E9. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il fornitore aggiudicatario dovrà inoltre garantire gli obblighi di tracciabilità di cui sopra, da parte di eventuali subappaltatori e/o subcontraenti. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. ART. 4 LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI: Istituto Comprensivo S. G. Bosco Cremeno Piazza del Consiglio n.1 - Tel.: Fax: , lcic81300b@istruzione.it, pec:lcic81300b@pec.istruzione.it. ART. 5 - MODALITÀ E ULTERIORI CONDIZIONI PER LA PRESENTAZIONI DELLE OFFERTE: Le offerte dovranno essere presentate entro e non oltre lunedì 13 ottobre 2014 ore Documenti richiesti in relazione all oggetto della fornitura: L offerta dovrà essere presentata in forma scritta e contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in busta chiusa, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente, la firma del legale rappresentante e gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Tablet. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa. All interno del plico occorrerà inserire n.2 buste contenenti, una la documentazione di carattere amministrativo (copia del bando e dichiarazione n. 2 debitamente firmati) e l altra la documentazione di carattere tecnico e l offerta economica (capitolato tecnico, dichiarazione n. 1 ed offerta debitamente firmati). Richieste di tipo tecnico da produrre a pena di esclusione: Dichiarazione N. 1 Tale dichiarazione dovrà contenere, oltre a quanto previsto nel Capitolato tecnico della presente gara, a pena di esclusione, la dichiarazione firmata digitalmente dal Legale Rappresentante, contenente: 1. L impegno del concorrente a nominare un Referente tecnico del servizio a cui fare riferimento per ogni aspetto della fornitura, sino al collaudo della stessa; 2. L impegno alla risoluzione dei disservizi e alla gestione dei reclami da parte dell Istituzione Scolastica; 3. Attestazione circa la presenza delle marcature CE; 4. Impegno del concorrente ad effettuare la consegna, entro il termine dei quindici giorni dall ordine, secondo quanto disposto nel successivo paragrafo 9.1 del presente Disciplinare.
3 Richiesta di tipo amministrativo a pena esclusione: Dichiarazione N. 2 Tale dichiarazione dovrà essere contenere, pena l esclusione la seguente documentazione: a) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata la fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 1. l iscrizione alla CCIAA comprovante l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura; 2. l inesistenza di condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico del titolare dell impresa, se trattasi di ditte individuali, o degli amministratori, se trattasi di società di persone o di capitali; 3. di aver preso visione, di sottoscrivere, per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dal presente disciplinare di invito e di Accettare, in particolare, le penalità previste; 4. di non trovarsi nelle condizioni in cui sia stata applicata, a suo carico, misura di prevenzione con provvedimento definivo, prevista dalla legislazione antimafia di cui all art.10 della Legge 31/05/1965 n.575 e successive modifiche e/o integrazioni; 5. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati. b) Copia del bando firmato per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni; c) DURC - Documento Unico Regolarità Contributiva. L Istituto Scolastico si riserva di richiedere al fornitore aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione; 5.2 Modalità di presentazione e condizioni di validità dell offerta a pena di esclusione: Il fornitore, inoltre, per poter partecipare alla presente gara dovrà a pena di esclusione inoltrare la seguente documentazione firmata: L offerta, in cui siano chiaramente indicati in cifre e lettere, i prezzi offerti per l espletamento della fornitura (IVA ESCLUSA), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto; I documenti presenti nella gara (Bando, Capitolato Tecnico, Dichiarazione n. 1, Dichiarazione n. 2, DURC ed offerta) suddivisi come indicato nel punto 5.1; Non saranno ritenute valide le offerte che non contemplino le caratteristiche elencate nel capitolato tecnico. Art. 6 COMPARAZIONE DELLE OFFERTE: Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, la commissione, appositamente costituita, procederà all apertura dei plichi e delle buste in esse contenute. In particolare si apriranno la busta documentazione in seduta pubblica e, una volta verificata la congruità dei documenti presentati, si procederà all apertura della busta offerta in seduta riservata. Nel caso in cui la documentazione risultasse incompleta o mancante di alcune parti, non verrà aperta la busta offerta e la ditta verrà automaticamente esclusa. L apertura delle buste avverrà martedì 14 ottobre 2014 alle ore 10 presso la sede dell Istituto Comprensivo, alla presenza del Dirigente Scolastico (o suo delegato), del DSGA e della commissione all uopo nominata. Successivamente alla predisposizione del prospetto comparativo il Dirigente Scolastico, con la commissione suindicata, procederà alla valutazione delle offerte ed effettuerà la scelta del fornitore. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente e notificata alla Ditta aggiudicataria. L esito della gara sarà comunque pubblicato sul sito istituzionale
4 Tutte le offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo allegato ad esse resteranno di proprietà dell Istituto e non saranno restituiti alle Ditte neanche in caso di mancata aggiudicazione della fornitura stessa. Art. 7 - MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA: Il singolo Lotto di cui alla gara sarà aggiudicato secondo la modalità del prezzo più basso ai sensi dell art.82 del D.Lgs n. 163/2006. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l art. 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che in caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria ( ) in sede di valutazione delle offerte ( ). L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione dello stesso anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida. Art.8 - ULTERIORI ADEMPIMENTI E OBBLIGHI DEL FORNITORE AGGIUDICATARIO: Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, il fornitore aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: 1. l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); 2. l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); 3. l obbligo di riportare, in relazione alla transazione effettuata, il codice identificativo di gara CIG ZD111048E9 l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L.185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, l Istituzione Scolastica procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Art. 9. CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA 9.1 Consegna, installazione e Collaudo dei Prodotti: Gli articoli dei Lotti di cui alla gara dovranno essere consegnati all Istituzione scolastica entro e non oltre i quindici giorni dall ordine; il collaudo del materiale dovrà essere effettuato ad opera di personale incaricato dal fornitore aggiudicatario. Il collaudo, sarà effettuato da personale incaricato dall Istituzione Scolastica in contraddittorio con il personale incaricato dal fornitore aggiudicatario. Il collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché la corrispondenza dei prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di
5 funzionalità indicate nell offerta e nel Capitolato Tecnico. Delle operazioni verrà redatto apposito verbale controfirmato dal personale incaricato dal fornitore aggiudicatario. In caso di esito positivo del collaudo, effettuato dall Istituzione Scolastica, la data del verbale varrà come data di accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal fornitore aggiudicatario. Nel caso di esito negativo del collaudo, il fornitore aggiudicatario dovrà sostituire entro 2 (due) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l Istituzione Scolastica abbia esito negativo, l Amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte secondo quanto indicato al punto 9.6 con l applicazione delle penali di cui al punto Pagamento: Il corrispettivo verrà liquidato previa presentazione di regolare fattura o documento contabile equipollente e a superamento del collaudo, entro 30 gg dal ricevimento della stessa. A decorrere dal 6 giugno 2014 si accettano esclusivamente fatture in forma elettronica secondo il formato di cui all allegato A del D.M. n. 55/2013. Il codice univoco attribuito all I.C.S. di Cremeno è UFWLA7. Il predetto codice è un informazione obbligatoria sulla fatturazione elettronica e rappresenta l identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall Agenzia delle Entrate di recapitare correttamente la fattura elettronica all ufficio destinatario. 9.3 Durata: La fornitura dovrà essere terminata entro la data stabilita al punto 9.1. La garanzia sui prodotti forniti avrà inizio dalla data del collaudo positivo e dovrà avere durata minima di 24 mesi. 9.4 Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto: Il fornitore aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. 9.5 Penali e risarcimento danni: In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituzione Scolastica, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituzione Scolastica. 9.6 Risoluzione e recesso: In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituzione Scolastica potrà intimare al fornitore aggiudicatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituzione Scolastica. In ogni caso, l Istituzione Scolastica si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Art RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI: Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita
6 in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituzione Scolastica esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE: Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Lecco. Art. 12 RINVIO: Per quanto non espressamente contemplato nel presente disciplinare si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207). Art. 13 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Il Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 10, del D.Lgs n.163/06 è il DSGA dell Istituto Comprensivo. Per ulteriori chiarimenti gli interessati potranno contattare l Ufficio di Segreteria al n Responsabile del procedimento è il DSGA dell Istituto Comprensivo. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Valeria Cattaneo Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del D. lgs. N. 39/93.
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