ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 2

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 2 Via Vetta d Italia MONTERONI DI LECCE Tel.0832/ Fax Con annesso ISTITUTO COMPRENSIVO ARNESANO Cod.Fisc.n Indirizzo mail: LEIC840001@ISTRUZIONE.IT PROT.N. 2010/c14 MONTERONI DI LECCE lì, 17/9/2012 Alle Ditte interessate: ASIS INFORMATICA S.A.S Viale della Repubblica, Lecce Tel/fax DONZELLI GIUSEPPE Via Antonio Vallone, Galatina Tel/fax CAMEL COMPUTER Via San Domenico Savio, LECCE Tel/fax Computech di Tonio Tondo Via Madonna dei Greci, 5 Veglie(Le) tel/fax 0832/ professional service srl 43/A, v. Oslavia Lecce (LE) tel: fax: Al sito web All Albo Istituto

2 BANDO DI GARA Noleggio di fotocopiatrici per i plessi dell Istituto ubicati nei comuni di Monteroni ed Arnesano COD. CIG. Z3A062EC79 È indetta una procedura di gara per l affidamento di Servizio Noleggio Fotocopiatrici ad uso delle varie sedi dell'istituto. 1. Amministrazione appaltante I.C. 2 POLO di Monteroni, con sede in Monteroni di Lecce, via Vetta d Italia. 2. Categoria servizio Noleggio di apparecchiature per fotoriproduzione adeguate all'utilizzo presso le sedi dell'istituto, conforme al capitolato tecnico allegato al presente bando. 3. Tipologia apparecchiature Sono state individuate le seguenti tipologie di apparecchiature: a) 1 Fotocopiatrice ad alta velocità di copia (min 30 copie minuto) e funzionalità estesa come da capitolato tecnico b) 2 Fotocopiatrici a media velocità (min 16/20 copie minuto) come da capitolato tecnico; 4. Servizi compresi nelle prestazioni oggetto nel bando di gara Nell'ambito dell'attività di noleggio delle macchine fotocopiatrici dovranno essere contemplati i seguenti servizi: consegna delle macchine nuove di fabbrica, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione; servizio di reportistica e monitoraggio; assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate entro le 24 ore dalla chiamata. 5. Luoghi di esercizio Le apparecchiature oggetto di bando saranno utilizzate: Tipologia a) Fotocopiatrice ad alta velocità di copia (min 30 copie minuto) e funzionalità estesa,come da capitolato tecnico da utilizzare presso la sede centrale di Monteroni; Tipologia b) Fotocopiatrice a media velocità di copia (min 16/20 copie minuto) da collocare presso la scuola media di Arnesano; Tipologia b) Fotocopiatrice a media velocità di copia (min 16/20 copie minuto) da collocare presso la scuola materna di Arnesano Tipologia b)

3 Fotocopiatrice a media velocità di copia (min 16/20 copie minuto) da collocare nel plesso di via Montello a Monteroni 6. Durata del noleggio Si prevede la sottoscrizione di contratto della durata di mesi 12, con eventuale rinnovo espresso fino a ulteriori 3 anni se garantite determinate condizioni di cui al punto 7 del bando. 7. Procedura Gara Aperta. 8. Oneri e condizioni L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi al capitolato tecnico e indicazione del relativo canone periodico, anche: 1. Trasporto, consegna al piano e installazione; 2. Ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto; 3. Creazione di punto elettrico e di rete e configurazione in rete della stampante. (specificare i costi) 4. Fornitura completa di consumabili (toner, drum e quant'altro necessario al funzionamento delle apparecchiature); 5. Servizi di assistenza tecnica per l'intero periodo contrattuale; 6. Indicazione dei tempi di intervento in caso di fermo della macchina; 7. Macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato (specificare i giorni); 8. Istruzione del personale dell'istituto addetto all uso delle macchine 9. Quantità di copie incluse nel canone mensile/annuo 10. Costo unitario delle copie eccedenti. 9. Opzioni di rinnovo: si, purché siano mantenute le condizioni offerte in gara. In caso affermativo l I.C. 2 Polo di Monteroni si riserva la facoltà di cui all art. 57 comma 5 lett. b) del d.lgs. 163/2006 di garantire, fino ad un massimo di ulteriori 3 anni, il rinnovo dello stesso. Entro tre mesi dalla scadenza del contratto, l amministrazione, accertata la sussistenza di ragioni di convenienza e di pubblico interesse per il rinnovo dello stesso e verificata detta sussistenza, comunica al contraente la volontà di procedere al rinnovo. 10. Informazioni utili Al fine di consentire una corretta impostazione dell''offerta, si forniscono le seguenti informazioni:volume di copie per la sede centrale di Monteroni: /anno Volume copie per altre sedi circa: /anno Sono richieste per la sede centrale funzionalità avanzate di copia, fascicolazione finitura, stampa in rete, fronte retro automatico inseritore automatico dei fogli (ADF), ecc. L'operatività è affidata al personale ausiliario. 11. Modalità e termine di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione, in plico anonimo e sigillato indirizzato al Dirigente Scolastico dell I.C. 2 Polo " di Monteroni con l indicazione Offerta per servizio noleggio fotocopiatrici 2012/013

4 L'offerta dovrà essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, in un plico chiuso e controfirmato sui lembi e recante gli estremi del mittente e la dicitura "Preventivo noleggio macchine fotocopiatrici" ANNO 2012/2013. Il suddetto plico dovrà contenere, a pena di esclusione dalla gara, due buste a loro volta chiuse e controfirmate sui lembi recanti la dicitura rispettivamente "Documentazione amministrativa" e "Offerta economica". Il plico "Documentazione amministrativa" dovrà contenere, a pena di inammissibilità, la seguente documentazione: a) dichiarazione, sottoscritta dal titolare o rappresentante legale della Ditta, dalla quale risulti l ubicazione della sede, la ragione sociale completa, i campi di attività della Ditta; b) copia della Certificazione di Qualità posseduta dalla Ditta; c) dichiarazione di aver preso piena conoscenza delle condizioni contenute nel bando di gara, di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; d) dichiarazione che l'attività esercitata dalla ditta rientra nell'oggetto della presente licitazione; e ) dichiarazione, sottoscritta dal titolare o rappresentante legale della Ditta, da cui risulti di aver preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso; f) copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio di appartenenza, dalla quale risulti che la Ditta svolge da almeno due anni l'attività attinente al presente bando, ed nel quale siano indicate le generalità complete dei vari rappresentanti; g) autocertificazione dalla quale risulti: che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di sospensione dell'attività commerciali; che nei confronti dell'amministratore o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato e che non sussistono procedimenti penali in corso per qualsiasi reato; h) copia del D.U.R.C. in corso di validità; i) eventuale dichiarazione di aver svolto servizi analoghi in altre Istituzioni Scolastiche; j) autocertificazione attestante l'insussistenza di condizioni ostative all'espletamento dell'incarico da prestare in riferimento a provvedimenti interdettivi alla contrattazione con le pubbliche amministrazioni ed alla partecipazione a gare pubbliche; k) autocertificazione attestante la regolarità con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana; l) dichiarazione di essere in regola con gli adempimenti e le norme previste del D.Lgs 81/08 e successive modifiche ed integrazioni; m) Codice IBAN Conto corrente DEDICATO Il plico "Offerta economica" dovrà contenere: I prezzi relativi alle prestazioni e a i servizi offerti, quotando separatamente il prezzo relativo al "costo copia unitario" e quello relativo al "costo copia unitario eccedente"; l'informativa ai sensi art. 13 D.lgs 196/03 (privacy); eventuali allegati e note esplicative sulle caratteristiche dell'offerta. I prezzi indicati dovranno essere comprensivi di ogni onere e dell'aliquota IVA di legge. L'offerta dovrà essere sottoscritta, in ogni suo documento, dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore. E' nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell'amministrazione. Le modalità di cui copra dovranno essere tassativamente rispettate, pena la nullità dell'offerta.

5 Le modalità di cui sopra dovranno essere tassativamente rispettate, pena l'esclusione dalla gara. Le offerte dovranno pervenire, con consegna a mano o raccomandata senza ricevuta di ritorno, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 28/09 /2012 al seguente indirizzo: I. C. 2 POLO di Monteroni Via Vetta d Italia Monteroni di Lecce (LE) Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. La presentazione dell'offerta dopo il termine stabilito determinerà l'esclusione della gara. Per il termine di scadenza farà fede il timbro di protocollo del Liceo. 12. TRATTAMENTO L Ente appaltante è esonerato da qualsiasi responsabilità per eventuali comunicazioni che non dovessero pervenire entro i termini per cause non imputabili ad esso.. La domanda di partecipazione, accompagnata dalla documentazione prevista dalla vigente normativa in materia di pubblici appalti, va sottoscritta dal Legale Rappresentante. Le offerte prive della documentazione richiesta e/o con dichiarazioni incompiute nelle quali sia rilevata inosservanza di quanto innanzi previsto, non saranno sottoposte a regolarizzazione. 13) Criteri selezione offerta COMPARAZIONI DELLE OFFERTE E CRITERI D'AGGIUDICAZIONE L'offerta aggiudicataria sarà individuata mediante l'applicazione dei seguenti criteri: 1. Rapporto più vantaggioso tra qualità e prezzo; 2. Certificazione di Qualità delle macchine fotocopiatrici fornite; 3. Credenziali della Ditta; 4. Certificazione di qualità della Ditta; 14) Criteri di valutazione La COMMISSIONE appositamente nominata per l occasione, vaglierà la documentazione presentata e valuterà la rispondenza delle offerte, a mezzo di prospetto comparativo, secondo seguenti criteri: Offerta tecnica Non saranno ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nelle richieste espresse nel presente bando. L'offerta è da considerarsi fissa e invariabile. Resta inteso, infatti, che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nel bando di gara. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione esplicitati dal bando.

6 L'offerta dovrà contenere, pena l'esclusione, le caratteristiche tecniche delle apparecchiature ed in particolare 1. tutte le caratteristiche tecniche e funzionali degli strumenti (hardware e software) dei sistemi. La ditta offerente dovrà, inoltre, corredare l'offerta dei relativi depliants illustrativi; 2. le modalità ed i tempi di intervento, in relazione all'assistenza tecnico/manutentiva ed in particolare dovranno essere indicati la composizione degli staffs tecnici dedicati all'assistenza tecnica con descrizione del numero di persone, qualifica interna e mansione; 3. una dichiarazione o scheda tecnica di sicurezza indicante le caratteristiche inerenti il basso impatto ambientale quali ridotto consumo energetico, ridotto inquinamento acustico, ridotta emissione di polveri, ozono, calore ecc..; 4. una dichiarazione attestante che le attrezzature offerte sono in grado di funzionare con carta riciclata e con qualsiasi carta comune; Offerta economica canone mensile/annuo quantitativo di copie incluse nel canone costo per copie eccedenti Le offerte saranno graduate attenendosi ai seguenti punteggi: Rispetto del capitolato tecnico ed eventuali integrazioni da 20 a 30 Servizi di assistenza e supporto: da 5 a 10 economicità punti: max 60 15) Divieto di subappalto È tassativamente vietato il subappalto. In caso di inottemperanza a detto obbligo, si procederà alla risoluzione del contratto d appalto con conseguente riserva di adozione di azioni legali da parte del committente. 16) Pubblicazione del bando Il presente bando sarà pubblicato sul sito scolastico 17) Riserva di non aggiudicazione L Amministrazione appaltante si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui valuti inadeguate le offerte pervenute. 18) Riserva di aggiudicazione L Amministrazione appaltante si riserva l aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida.(ai sensi dell art. 69 del R.D. 827/1924). Persona di riferimento per informazioni: DSGA F.to Il Dirigente Scolastico Addolorata Natale