VERBALIZZAZIONE ON LINE. Dematerializzazione dei procedimenti di gestione della carriera studenti

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1 VERBALIZZAZIONE ON LINE Dematerializzazione dei procedimenti di gestione della carriera studenti

2 IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3 Iscrizione anno di corso Presentazione Piano di Studio Compilazione Questionario Iscrizione all esame Verbalizzazione digitale esito Per iscriversi ad un esame occorre: avere un piano di studi in Esse3 e l attività didattica per la quale si vuole sostenere l esame nel libretto elettronico avere compilato il questionario di valutazione della didattica Per verbalizzare digitalmente un esito: è necessario iscriversi agli appelli con Esse3

3 Verbalizzazione On-Line: VOL I verbali d esame sono documenti digitali Sono firmati con firma digitale dal solo Presidente della Commissione La verbalizzazione è telematica e il voto è immediatamente registrato in carriera Notifica automatica via a tutti gli attori coinvolti (Commissione, Studenti) I verbali elettronici sono conservati in un archivio digitale

4 Cos è una firma digitale E l equivalente informatico di una firma autografa (CAD Codice dell Amministrazione Digitale: D.Lgs. 235/2010): Integrità del documento Autenticità (identità del firmatario) Non ripudio (validità legale) Confidenzialità

5 Tipologie di prove in Esse3 PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti APPELLI (o PROVE FINALI) = prove verbalizzanti ESEMPI PROVE PARZIALI ESEMPI APPELLI prove in itinere prove moduli integrati scritti di esami S+O esami solo scritti esami solo orali prove orali di esami S+O prove finali di esami integrati

6 Tipologie di prove in Esse3 Ogni esame è sempre costituito da 1 sola prova di tipo APPELLO ed eventualmente da una o più prove parziali Per ottenere la verbalizzazione dell esito finale bisogna sempre iscriversi alla prova conclusiva di tipo APPELLO.

7 Regole per l iscrizione Non è possibile iscriversi agli appelli quando: Non si risulta iscritti all a.a. corrente Non si è in regola con le tasse Non si è compilato il questionario Non si è ottenuta la frequenza STUDENTE PROVA PARZIALE APPELLO Iscrizione a.a. corrente Tasse Questionario Frequenza Propedeuticità W W W W W B B B B W W = Iscrizione consentita con Warning B = Iscrizione NON consentita

8 Gestione esami in Esse3

9 2 tipologie di VOL Verbalizzazione con pubblicazione esiti La verbalizzazione è preceduta dalla pubblicazione del voto via web con possibilità di rifiuto da parte dello studente Usata di solito per esami solo scritti Verbalizzazione senza pubblicazione esiti Il voto è comunicato di persona allo studente La verbalizzazione è immediata Usata per esami orali, oppure per registrazione di voti finali come risultato di prove multiple I voti insufficienti possono non essere verbalizzati, ma rimangono nel sistema con finalità informative

10 PROCESSO VERBALIZZAZIONE DOCENTE Corregge l elaborato Inserisce e pubblica gli esiti Verbalizza l esito STUDENTE Si iscrive all'esame Svolge l'esame Visiona possibilità di rifiuto Visiona voto nel libretto 1 7 giorni Verbalizzazione con pubblicazione esiti Esempio: esami solo scritti

11 PROCESSO VERBALIZZAZIONE Alla chiusura dell appello DOCENTE Stampa lista iscritti PDF Determina il voto Annota voto su lista iscritti Inserisce esiti Verbalizza STUDENTE Si iscrive all'esame Svolge l esame Firma lista per presa visione Visiona voto nel libretto Verbalizzazione senza pubblicazione esiti Esempio: esami orali

12 Verbalizzazione con firma digitale remota 1 2 Conferma firma verbali - Verbali da firmare (html, xml) - ID Transazione - ALIAS Confirma-CINECA ALIAS OTP (sms) Infocert

13 Verbalizzazione con firma digitale remota 1 Conferma firma verbali Verbali da firmare (html, xml) Token OTP - ID Transazione OTP sms OTP Mobile - ALIAS Confirma-CINECA 3 ALIAS Inserimento PIN & OTP 2 OTP (sms) Infocert

14 istituzionale studenti Tutte le comunicazioni per: Modifiche date esame Pubblicazione esiti Verbalizzazioni Modifiche esiti/voti in carriera (per errori materiali) Revoche sono inviate da ESSE3 all istituzionale:

15 istituzionale studenti Come previsto dal Manifesto Degli Studi, la casella di posta elettronica del tipo: è assegnata a ciascuno studente all atto dell immatricolazione. Detta casella deve intendersi quale recapito istituzionale per l invio da parte degli uffici dell Ateneo di «ogni comunicazione, avviso, o informazione, compresa la notifica di avvio di procedimento per l adozione di provvedimenti anche estintivi o modificativi della propria carriera di studio (es.: decadenza, annullamento esame/i, etc.).» La casella è accessibile sul Portale di Ateneo: Ud A Servizi on line >>Web mail Studenti oppure direttamente dal link Gli studenti iscritti ad ordinamenti precedenti possono richiederne l attivazione scrivendo a callcenter@unich.it

16 Verifica dati carriera

17 Contatti supporto In caso di difficoltà nella prenotazione lo studente potrà contattare la segreteria didattica del proprio Dipartimento/Scuola. I riferimenti sono disponibili al seguente link

18 provvederà alle verifica del caso a smistando all ufficio di competenza.