Tel Fax

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO SESTRI Istituzione Scolastica Autonoma del Ministero Istruzione Università Ricerca istituita con D.D.G. n 543/C20 del 6/2/2009 dell Ufficio Scolastico Regionale per la Liguria Viale Rigon, Genova - Sestri Ponente (GE) Tel Fax sito web: geic83900x@istruzione.it geic83900x@pec.istruzione.it scuola infanzia Girasole scuola primaria V. Alfieri scuola infanzia R. Pezzani scuola primaria G. Carducci scuola infanzia Villa Parodi scuola primaria R. Pezzani scuola secondaria di I grado D. Alighieri Prot. n. 5115/A6 Genova, 19/11/2015 Spett.le Autonoleggio Caprile Via Crosa di Vergagni, Savignone (GE) Spett.le Autonoleggi De Franceschi di Allasia srl Corso Piemonte, Saluzzo (CN) Spett.le Genovarent srl Via Ruspoli 11ar Genova Spett.le Autonoleggi Robba srl Via Buranello, 182 r Genova Spett.le Volpi P.zza della Vittoria, 57/59 r Genova Inviata mezzo PEC OGGETTO: PROCEDURA SELETTIVA, AI SENSI DELL ART.125 COMMI 9-11 DEL D. LGS 163/2006, PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO BUS PER VISITE DI ISTRUZIONE URBANE E ZONE LIMITROFE ALLA CITTA PER IL PERIODO 11/01/ /01/2017. CIG ZB31730FF0 OBBLIGO Fatturazione elettronica - codice univoco dell ufficio UF3PZK. CONSIDERATA L ASSENZA DI CONVENZIONI CONSIP ATTIVE aventi ad oggetto il servizio da acquistare, si invita codesta Spett.le Ditta a presentare migliore offerta per la richiesta in oggetto. Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto, in Viale Rigon, GENOVA - con qualsiasi mezzo, entro e non oltre le ore del giorno 01/12/2015. L'offerta dovrà pervenire in plico chiuso recante la dicitura esterna "Contiene offerta noleggio bus per visite d istruzione urbane e zone limitrofe alla città" Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate, così strutturate: Busta n. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA come da fac-simile Allegato 1

2 Busta n. 2 DOCUMENTAZIONE TECNICA come da fac-simile Allegato 2 Busta n. 3 OFFERTA ECONOMICA come da fac-simile Allegato 3 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L apertura delle buste avverrà il giorno 04/12/2015 alle ore Alla valutazione delle offerte provvederà apposita Commissione di Gara, l aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente. L impegno contrattuale conseguente all aggiudicazione verrà formalizzato con la stipula del Contratto (Allegato 4), entro i termini previsti dal D. Lgs. 53/2010, con la Ditta aggiudicataria ed avrà effetto per il periodo dal 11/01/2016, al 10/01/ Il Contratto dovrà essere firmato sia dal Titolare e/o Legale Rappresentante della Ditta che dall Istituzione Scolastica nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula dei contratto consente all Istituzione Scolastica di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5 del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento dei Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. Responsabile del procedimento e dell attività istruttoria è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (Carla Biagioni), al quale è possibile rivolgersi per informazioni. Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell'offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richiesti, a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà totalizzato il maggior punteggio complessivo risultante dalla somma dei punteggi parziali relativi a ciascun elemento di valutazione. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l'offerta dovrà essere presentata rispondendo pedissequamente a tutte le richieste della presente lettera di invito e procedendo con lo stesso ordine. Dovranno essere utilizzati (pena esclusione) gli uniti modelli Allegati Criteri di aggiudicazione: L'amministrazione scolastica procederà all'aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l'offerta più vantaggiosa (fino alla concorrenza di un totale di 100 punti), sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati: Offerta su mèta e tipologia mezzo di trasporto - punti 1,25 X offerta più conveniente/proposta offerente; (Max punteggio 50); Secondo l anno di immatricolazione del parco veicoli messo a disposizione, sarà attributo un punteggio pari a : 10 per immatricolazione dal 2013 al 2015; 8 per immatricolazione dal 2010 al 2012; 5 per immatricolazione dal 2007 al 2009; 2 per immatricolazione dal 2004 al 2006; (Max punteggio 25); In base al chilometraggio medio percorso dal parco veicoli messo a disposizione, sarà attribuito un punteggio max di 25 punti. In caso di indisponibilità del mezzo da parte della Ditta aggiudicataria in una determinata giornata, si utilizzerà la graduatoria per affidare il servizio ad altro concorrente. L'aggiudicazione avverrà in favore della Ditta che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1) ANNO DI IMMATRICOLAZIONE DEI MEZZI 2) CHILOMETRAGGIO MEDIO PERCORSO 3) POSSESSO UNI EN ISO ) OFFERTA ECONOMICA - L affidamento del viaggio dovrà avvenire con una lettera d impegno dell Istituzione Scolastica (Allegato 5) contenente tutti gli elementi relativi al viaggio; - In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni diversamente abili l Istituzione Scolastica lo comunicherà alla Ditta. Agli allievi dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, parcheggi, IVA, qualsiasi altro pedaggio o tassa o spesa diversa. L Istituzione Scolastica può riservarsi la facoltà di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; L Istituzione Scolastica dovrà garantire la conservazione dello stato dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all Istituzione Scolastica, quest ultima e la ditta si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori;

3 Il costo del noleggio, su accordo delle parti, sarà versato dall Istituzione Scolastica entro 30 gg dalla presentazione della relativa fattura elettronica, rilasciata successivamente alla conclusione del viaggio; Le stazioni appaltanti si riservano di applicare le disposizioni di cui all articolo 140 del Decreto Legislativo 163/2006, in materia di procedure da adottare nel caso in cui l impresa vincitrice dell appalto fallisca o venga a trovarsi in condizioni di indisponibilità. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia. Obblighi dell appaltatore/fornitore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della L.13 agosto 2010 n.136 e relative modifiche (Allegato 6) 1. l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136; 2. il mancato rispetto previsto dalla norma citata rende nulla l aggiudicazione; 3. ai fini di cui sopra farà pervenire dichiarazione relativa al conto corrente bancario o postale dedicato. In assenza di tale comunicazione non sarà possibile procedere al pagamento; 4. eventuali modifiche relative al conto corrente dedicato dovranno essere tempestivamente comunicate. L appaltatore si impegna a far pervenire le informazioni necessarie per l acquisizione del DURC d Ufficio. Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell'art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d) Titolare del trattamento dei dati è l Istituto Comprensivo Sestri, legalmente rappresentato dal Dirigente Scolastico; responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Biagioni Carla. Incaricati del trattamento dei dati sono, oltre al Dirigente Scolastico e al D.S.G.A., gli Assistenti Amministrativi e i componenti della commissione di valutazione delle offerte. In attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Diana TANSINI firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, c. 2, D.Lgs. n. 39/1993 Allegati: 1. Dichiarazione in autocertificazione (Allegato 1) 2. Scheda di Offerta Tecnica (Allegato 2) 3. Scheda di Offerta Economica (Allegato 3) 4. Contratto di noleggio (Allegato 4) 5. Lettera d impegno dell Istituzione Scolastica e della Ditta (Allegato 5) 6. Dichiarazione sostitutiva ex art. 46, DPR 445/2000 e s.m.i. (Allegato 6)

4 (Allegato 1) DICHIARAZIONE IN AUTOCERTIFICAZIONE Ai sensi della normativa generale e di quella che regola il settore trasporto persone Il sottoscritto... nato a... il... residente nel Comune di... Provincia... Via/Piazza... nella sua qualità di rappresentante legale della Ditta... con sede in... Codice Fiscale...Partita IVA... Ai fini della partecipazione alla gara di appalto di cui in oggetto, Consapevole della responsabilità penale cui può andare incontro nel caso di affermazioni mendaci, ai sensi dell art. 76 del D.P.R..445/2000, dichiara di essere in possesso di tutti i requisiti, di seguito elencati e s impegna a depositarli agli atti dell Istituto, prima della sottoscrizione del contratto, nel caso di aggiudicazione del servizio di noleggio autobus per l anno a.s. 2013/2014: 1. Requisiti di ordine generale prescritti dall art. 38 del D.Lgs. 12/04/2006, n. 163 e successive modificazioni e integrazioni; 2. Attestato di idoneità professionale rilasciato dal Ministero dei Trasporti; 3. Patente degli autisti C.Q.C. (Certificato di qualificazione dei conducenti) che guideranno i pullman sottoindicati; 4. Dichiarazioni sostitutive atti di notorietà relativi agli autisti; 5. Elenco dei pullman a disposizione con descrizione marca e targa nonché i seguenti documenti relativi agli autobus stessi da presentare ad ogni viaggio: carta di circolazione con timbro revisione annuale, autorizzazione Provinciale per il servizio di noleggio, assicurazione massimali di legge; 6. Fotocopia, se richiesta, a fine viaggio, dei dischi del cronotachigrafo; 7. Requisiti di sicurezza previsti dalla vigente normativa in materia di circolazione di autoveicoli. Dichiara inoltre: - di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nella presente lettera di invito e relativi allegati; - di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara; - di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, e disponibile a dichiarare la matricola, il numero dei dipendenti, la tipologia del contratto applicato INAIL e INPS; - di impegnarsi, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli estremi del conto corrente bancario/postale dedicato su cui farà affluire i pagamenti delle fatture; di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i.). Allega fotocopia del documento di identità data,... Firma del legale rappresentante

5 (Allegato 3) OFFERTA ECONOMICA ELENCO COSTI OMNICOMPRENSIVI PER SERVIZIO NOLEGGIO BUS CON AUTISTA COSTO COSTO COSTO COSTO ANNOTAZIONI BUS. PER 10 ALUNNI E BUS. PER 15 ALUNNI E BUS. PER 20 ALUNNI E BUS. PER 25 ALUNNI E LOCALITA ACCOMP. ACCOMP ACCOMP ACCOMP Città di Genova Centro (mezza giornata) Città di Genova Centro (giornata intera) Genova Aeroporto (mezza giornata) Genova Pegli (mezza giornata) Genova Santuario Ns. Signora della Guardia (giornata intera) Genova Voltri e Acquasanta (giornata intera) Genova Arenzano (giornata intera) Genova Serra Riccò (giornata intera) Genova Nervi (giornata intera) Genova Camogli (giornata intera) * Il costo deve essere omnicomprensivo, comprendere IVA, pedaggi autostradali, parcheggi, qualsiasi altro pedaggio o tassa o spesa diversa. Le mete diventeranno esecutive solo dopo la richiesta e conferma da parte dell Istituto e della Ditta. Data Firma

6 (Allegato 2) OFFERTA TECNICA ELENCO BUS A DISPOSIZIONE PER SERVIZIO NOLEGGIO CON AUTISTA MARCA TARGA ANNO DI IMMATRICOLAZIONE KM. PERCORSI ALLA DATA DI RICEVIMENTO DELLA LETTERA DI INVITO ALLA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Data Firma

7 (Allegato 4) CONTRATTO DI NOLEGGIO PULLMAN CON CONDUCENTE tra l Istituto Comprensivo di.. rappresentato dal Dirigente Scolastico nato a.. il. E la Ditta.. rappresentata dal legale rappresentante Sig... nato a.. il. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE 1. OGGETTO DEL CONTRATTO Noleggio con conducente di pullman per trasporto studenti e personale scolastico. Nel presente contratto non si quantifica esattamente il numero dei pullman e dei viaggi del servizio noleggio pullman con autista che saranno richiesti nell anno scolastico 2015/16 dall Istituto. I viaggi da effettuare saranno soltanto quelli richiesti e confermati, di volta in volta, con la sottoscrizione della Richiesta/conferma noleggio autobus con autista. 2. CARATTERISTICHE PULLMAN gli autobus dovranno essere in regola con le disposizioni vigenti in materia di revisione annuale; dovranno presentare un'adeguata ricettività in rapporto al numero dei passeggeri trasportati e una perfetta efficienza dal punto di vista meccanico, come comprovato dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici della M.C.T.C., oltre ad essere inseriti in un programma informatizzato, interno alle aziende, per una manutenzione preventiva a cadenza programmata al fine di garantire il costante mantenimento delle condizioni di efficienza e sicurezza dei veicoli, dovranno essere dotati di sistemi di ritenuta da far utilizzare ai passeggeri (l autista si assicurerà del corretto uso degli stessi), dovranno essere coperti da assicurazione. 3. IMPIEGO DEL PERSONALE I mezzi dovranno essere condotti esclusivamente da personale munito della documentazione professionale di legge, ossia Patente D, Certificato di Qualificazione conducente (C.Q.C). Saranno impiegati gli autisti per i quali sono stati presentati i documenti richiesti. Nell'impiego del personale la Ditta.. rispetta la vigente normativa Nazionale ed Europea in tema di regolamentazione dei tempi di guida e di riposo giornalieri dei conducenti adibiti a servizi non di linea. In particolare è previsto che la durata complessiva di guida non sia superiore alle 9 ore giornaliere; che la durata di guida continua non debba superare le 4 ore e 30 minuti, dopo di che deve essere rispettata una pausa di 45 minuti frazionabile in più interruzioni di almeno 15 minuti ciascuna; che per i viaggi che richiedono periodi di guida superiori a 9 ore, l'azienda utilizzi 2 autisti. 4. IL PREZZO DEL SERVIZIO II prezzo indicato nella proposta (Allegato 2) si intende comprensivo di IVA, degli eventuali pedaggi autostradali, parcheggi, carburante, qualsiasi altro pedaggio o tassa o spesa diversa.

8 5. PROGRAMMA DI VIAGGIO L affidamento del viaggio alla Ditta..sarà effettuato con l inoltro via mail di una lettera d impegno dell Istituzione Scolastica (Allegato 4); La Ditta provvederà ad inviare conferma via mail all Istituzione Scolastica. II servizio di noleggio viene fornito sulla base del programma di viaggio concordato dalle parti. Non sono ammesse, di norma, variazioni al programma concordato. Durante il viaggio, in caso di motivi di forza maggiore, la meta potrà essere modificata, sentiti i docenti accompagnatori e richiedendo preventivamente l autorizzazione al Dirigente Scolastico. 6. PAGAMENTO L'Istituto verserà a mezzo mandato il prezzo del servizio di noleggio, entro 30 gg dalla presentazione della relativa fattura elettronica, rilasciata successivamente alla conclusione del viaggio. Nella fattura dovrà essere indicato il numero di CIG. 7. RESPONSABILITÀ' DELLA DITTA E DELL'ISTITUTO La Ditta è responsabile della custodia di tutti gli oggetti trasportati sull'autobus. Il capo comitiva, al termine del servizio verificherà che non sia lasciato nulla sull'autobus. In assenza di tale verifica la ditta non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali oggetti smarriti. L'Istituto è responsabile di ogni danno arrecato all'autobus durante la prestazione del servizio, il relativo costo sarà addebitato dal locatore con emissione di fattura. 8.MODIFICHE CONTRATTUALI Eventuali modifiche al contratto di noleggio stipulato tra le parti devono avvenire per iscritto sotto pena di nullità dell'intero contratto. 9.NORME APPLICABILI Per quanto non espressamente previsto nelle clausole del presente contratto, si rinvia alle disposizioni di cui Libro V, Titolo III, Capo I del Codice Civile. 10. FORO COMPETENTE In caso di controversie tra le parti, aventi ad oggetto l'interpretazione e/o l'esecuzione del presente contratto il Foro competente è esclusivamente quello di Genova. 11. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti dalla Ditta.. o acquisiti dall'istituto saranno oggetto di trattamento (nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza) finalizzato ad adempimenti richiesti dall'esecuzione di obblighi di Legge o di contratto inerenti il rapporto di lavoro autonomo, o comunque connesso alla gestione dello stesso. Tali dati potranno dover essere comunicati, per le medesime finalità, a soggetti cui sia riconosciuta da disposizioni di legge la facoltà di accedervi. Titolare del trattamento dei dati è l Istituto Comprensivo Sestri, legalmente rappresentato dal Dirigente Scolastico; responsabile del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Biagioni Carla. Incaricati del trattamento dei dati sono, oltre al Dirigente Scolastico e al D.S.G.A., gli Assistenti Amministrativi e i componenti della commissione di valutazione delle offerte. 12. OBBLIGO TRACCIABILITA' FLUSSI La Ditta, nella persona del suo legale rappresentante.., si impegna a rispettare, a pena di nullità del summenzionato contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i.. Data,. Il Legale Rappresentante della Ditta Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Diana TANSINI

9 (Allegato 5) Genova,... Alla Ditta..... Oggetto: Richiesta e conferma noleggio pullman con autista. Destinazione... Giorno... Scuola. CIG Con riferimento al contratto Prot.., del..., si chiede conferma del servizio noleggio pullman in oggetto e precisamente: N.... autobus da posti... Docente referente del gruppo.. Andata: luogo di partenza da... alle ore... Ritorno: luogo di arrivo a... alle ore... Costo omnicomprensivo (di IVA, pedaggi autostradali, parcheggi, qualsiasi altro pedaggio o tassa) del viaggio calcolato secondo la Tabella costi omnicomprensivi per servizio noleggio pullman con autista : Tempo massimo impegno giornaliero autista ore.... Data,... IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Diana Tansini VISTO SI CONFERMA:

10 LA DITTA...

11 (Allegato 6) Dichiarazione sostitutiva ex art. 46, DPR 445/2000 e s.m..i.. Il sottoscritto.. nato a il residente a. Via n.., in qualità di legale rappresentante della Ditta con sede in.... via n.. Tel. indirizzo e mail. Partita IVA/Codice fiscale n.. ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 76 del DPR 445/2000 e s.m.i., consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di rilascio di dichiarazioni false e mendaci e/o di formazione di atti e documenti falsi e uso degli stessi, DICHIARA sotto la propria responsabilità: > che questa Ditta è iscritta al numero del Registro delle Imprese di con sede in., tenuto dalla C.C.I.A.A. di.. > che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta e che non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; > che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile; > di essere in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico finanziaria prescritta per le prestazioni di importo pari a quello oggetto della fornitura; > che è in regola con il documento unico di regolarità contributiva (DURC); > di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 della Legge n. 675 del 31 dicembre 1996, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici esclusivamente nell'ambito degli eventuali inviti ad offrire, nelle procedure negoziate. In ottemperanza alle disposizione della legge 13 agosto 2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari dichiara: di accettare le condizioni contrattuali e le eventuali penalità previste dal Decreto Legislativo n. 163/2006 e dal relativo regolamento; di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i. e che gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale dedicato alle commesse pubbliche nel quale transiteranno tutti i movimenti finanziari relativi alla vendita, sono i seguenti: Paese Cin Eur cin ABI CAB Numero conto corrente Banca Agenzia La/le persona/e delegata/e ad operare sul conto stesso è/sono: 1) C.F. 2) C.F. Luogo, data e firma

12 DATI PER L'ACQUISIZIONI DEL DURC D'UFFICIO Ragione Sociale Sede Legale Sede Operativa Codice fiscale Partita IVA Indirizzo PEC Tipo Ditta CCNL applicato Sede INPS Competente N. matricola azienda Sede INAIL Competente Posizione assicurativa Ditta INAIL PAT