COMUNE DI AQUILONIA terra d Irpinia

Transcript

1 COMUNE DI AQUILONIA terra d Irpinia REGIONE CAMPANIA PROVINCIA DI AVELLINO Tel. 0827/ Fax e.mail sito web CAP Copia UFFICIO TECNICO DETERMINAZIONE N.170 DEL Oggetto: AFFIDAMENTO ALLA "SOCIETA' S.O.G.E.T. S.p:a." DEL SERVIZIO PER LA REDAZIONE DELL'INVENTARIO COMUNALE DEI BENI MOBILI ED IMMOBILI. IL RESPONSABILE DEL SETTORE TECNICO CONSIDERATO che il D.P.R. 194/1996 ed il D. Lgs. 267/2000 prevedono espressamente che al rendiconto della gestione deve essere allegato l inventario dei beni mobili ed immobili dell Ente; CONSIDERATO che è intenzione dell Ente effettuare un aggiornamento e pervenire ad una più approfondita conoscenza dell attuale inventario comunale dei beni immobili, che è stato redatto oltre sette anni or sono; CONSIDERATO che l'ente non è dotato delle necessarie risorse tecniche ed umane in numero sufficiente per provvedervi; RAVVISATA la necessità e la convenienza, per l'ente, di procedere all'acquisizione dei servizi tutti necessari al conseguimento degli obiettivi precedentemente indicati; VISTA la delibera di Giunta Comunale n 88 del con la quale si destinavano la somme necessarie per la redazione dell inventario dei beni mobili ed immobili dell Ente; - Pag. 1 -

2 VISTA all uopo la proposta pervenuta a codesto Ente da parte della società SO.G.E.T. S.p.A. con sede in Pescara via Venezia 49 P. IVA , proposta acquisita agli atti del Comune in data al n. di prot con la quale la stessa si è dichiarata ad espletare il servizio a fronte del seguente corrispettivo: 1. corrispettivo inventario beni mobili 3.000,00 oltre Iva, 2. corrispettivo inventario beni immobili 4.000,00 oltre Iva, RITENUTO che la proposta della SO.G.E.T. S.p.a. conveniente per il Comune e che la stessa impresa ha una comprovata esperienza nell erogazione di servizi di accertamento, liquidazione e riscossione di entrate comunali e di consulenza per gli Enti Locali, essendo iscritta all Albo del Ministero delle Finanze di cui all art. 53 del D. Lgs. 446/97 e della L. 2/2009, con un capitale sociale pari a ,00; VISTO l art. 125 del D. Lgs. 163/2006; VISTO lo Statuto Comunale ed il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 2. AFFIDARE alla società SO.G.E.T. S.p.A. con sede legale in Pescara in via Venezia 49 P. IVA il servizio di Inventario dei beni mobili e immobili comunali, per l importo complessivo di 7.000,00 oltre Iva ( 8.400,00 Iva compresa); 3. APPROVARE l unito schema di convenzione(all.to n.1) da stipularsi con la ditta mediante scrittura privata, da sottoporsi a registrazione in caso, nella quale sono disciplinati i termini cui soggiace l incarico; 4. Dare atto che la spesa complessiva di 8.400,00 (Iva inclusa) a favore della società SO.G.E.T. S.p.A. trova imputazione sull intervento capitolo U/ del Bilancio 2009; Il Responsabile dell area tecnica Ing. Giuseppe Calabrese All.to n. n1 Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 2 - COMUNE DI AQUILONIA

3 COMUNE DI AQUILONIA Provincia di Avellino SCHEMA DI CONVENZIONE (mediante scrittura privata) per la REDAZIONE INVENTARIO DEI BENI COMUNALI MOBILI ED IMMOBILI L anno duemilanove, il giorno. del mese di.., presso il Comune di Aquilonia, sono convenuti i signori: 1. Ing. Giuseppe Calabrese, nato ad aquilonia (AV) il , in qualità di Responsabile dell Area Tecnica, il quale interviene, nel presente atto, in nome, per conto e nell interesse esclusivo dell amministrazione comunale che rappresente, domiciliato per la carica presso la sede comunale in Piazza Marconi, C.F ;, ed il 2. Sig..., nato a.il in qualità di titolare e legale rappresentante della società SOGET S.p.a., con sede legale in Pescara alla Via Venezia, n.49, C.F./P.IVA ; PREMESSO che con determinazione dell UTC n... del il Comune di Aquilonia ha affidato alla SO.G.E.T. S.p.A. con sede legale in Pescara in via Venezia 49 P. IVA il servizio di Inventario dei beni mobili e immobili comunali, per l importo complessivo di 7.000,00 oltre Iva ( 8.400,00 Iva compresa), con la presente scrittura privata le parti convengono che l espletamento del servizio verrà effettuato alle condizioni di seguito esplicitate : Modulo A - Beni Immobili A1. Acquisizione documentazione La prima fase che curerà direttamente la società sarà l acquisizione, presso gli uffici comunali, dell intera documentazione inerente il patrimonio immobiliare per poi effettuarne la catalogazione e la riorganizzazione di tutta la documentazione relativa ai cespiti da inventariare (titoli di proprietà, documentazione catastale, grafici etc.). A2. Verifica ed integrazione documentazione Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 3 - COMUNE DI AQUILONIA

4 La documentazione acquisita sarà verificata ed integrata se necessario, mediante la richiesta di documentazione all Ente e, in caso d irreperibilità, la scrivente è disponibile, dietro espressa richiesta dell Ente, ad effettuare delle verifiche puntuali su uno o più cespiti presso gli organi competenti (agenzia del territorio, conservatoria). Alla fine di tale attività si consegnerà al committente un report riepilogativo, dove è specificato, per ogni cespite, la documentazione disponibile, distinta tra quella già in possesso dell Ente e quella eventualmente da integrare preso organi esterni e/o già richiesta. A3. Analisi documentazione e caricamento dati Completate l acquisizione e la verifica dei dati, sarà svolta un accurata analisi di questi ultimi, per verificare se esistono eventuali problemi e/o anomalie sul patrimonio comunale, come ad es. mancate trascrizioni, immobili non accatastati ecc, che saranno catalogate facilitando la programmazione delle attività finalizzate alla loro regolarizzazione. La società potrebbe direttamente curare, su richiesta dell Ente, la risoluzione di detti problemi. La sintesi analitica dei dati elaborati, viene messa a disposizione dell Ente in appositi report. A4. Ricognizione censuaria - modalità operative Per poter avere una chiara visione del patrimonio comunale, la scrivente effettuerà il Censimento dei beni immobili, con il quale preliminarmente si procederà all individuazione, sul supporto planimetrico fornito dall Ente (aerofotogrammetria) all identificazione degli immobili comunali, successivamente si effettueranno dei sopralluoghi per verificare la corrispondenza del supporto planimetrico con l effettivo stato dei luoghi e lo stato generale dei cespiti. Saranno rilevati i dati dai documenti di proprietà in possesso dell'ente: i dati catastali e reddituale dell U. T. E. e quelli rilevabili da eventuali mutui contratti - in ammortamento - riferiti al bene immobile censito. Il risultato dei sopralluoghi e tutti i dati catastali, di ubicazione, di possesso e di valutazione, assieme ai rilievi fotografici del fabbricato, saranno riportati su apposite scheda di conservazione distinte, una per ogni cespite comunale oggetto dell appalto. A5. Valutazione del patrimonio Immobiliare Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 4 - COMUNE DI AQUILONIA

5 La valutazione del patrimonio immobiliare saranno effettuate secondo i dettami della legge 267/2000, nello specifico si prenderanno in considerazione i dati catastali e reddituali dell U.T.E, i valori dei mutui contratti, i costi reali sostenuti dall Ente e lo stato d uso e la vetustà di ogni immobile. A6. Elaborazione e consegna Inventario, banca dati e report Si procederà infine alla creazione dell inventario che consiste in un elaborato contenente una prima parte descrittiva e normativa del servizio di inventario, una seconda parte descrittiva analitica dei beni ed infine le schede di conservazione di ogni bene. Inoltre si provvederà a fornire tutti gli elaborati sia su supporto cartaceo che magnetico, su file consultabili ed in formato standard (ASCI). Modulo B - Beni Mobili B1 Il Censimento dei beni mobili Per ogni bene mobile rilevato sarà redatta una specifica scheda informatizzata, opportunamente numerata, con le seguenti informazioni: numero bene mobile descrizione categoria di classificazione specificazione fattura di acquisto se esistente stato di usura ufficio di allocazione centro di costo come consegnatario del bene valore attuale quota di ammortamento economico quota di ammortamento finanziario In fase di rilievo, gli incaricati provvederanno a fare l etichettatura di ogni bene censito, che consistente nell apporre sul bene, in una parte ben visibile, un etichetta adesiva con il numero identificativo del bene. Successivamente, ogni bene, sarà catalogato a seconda della tipologia prevista dalla normativa, a seconda dell allocazione logistica e del centro di costo. Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 5 - COMUNE DI AQUILONIA

6 B2 Valorizzazione monetaria La quantificazione del valore avverrà secondo i dettami recati dal D.Lgs. 267/2000, delle fatture di acquisto, li dove fornite, dei parametri stabiliti dal regolamento di contabilità dell'ente, del prezzario vigente curato dalla Camera di Commercio. B3. banca dati e report Si procederà, quindi, alla formulazione della banca dati, scaturita dall elaborazione informatica delle schede di rilevazione, ed alla predisposizione i appositi report: Report riepilogativo generale indicante le seguenti informazioni: numero bene mobile numero scheda categoria di classificazione ufficio di allocazione valore attualizzato Formulazione della scheda riepilogativa, per ogni stanza, dei beni mobili esistenti ai fini dell'adempimento dell'obbligo di conoscenza ed informazione. Formulazione della scheda consegnatario, per ogni consegnatario, responsabile dei beni mobili, verrà elaborata una scheda con i bene da prendere in consegna con le relative informazioni e valori. Inoltre si provvederà a fornire tutti gli elaborati sia su supporto cartaceo che magnetico, su file consultabili ed in formato standard (ASCI). Si procederà altresì alla formulazione dei seguenti atti: Registro degli ammortamenti annuali, sia economici che finanziari (secondo le disposizioni indicate nel D. Lgs. 267/2000). Conto del patrimonio, secondo il modello recato dal DPR 194/96, sulla scorta delle attività e dei risultati prima specificati Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 6 - COMUNE DI AQUILONIA

7 TEMPI A) La durata dell incarico per la redazione dell inventario dei beni immobili è fissata in 60 giorni lavorativi, con decorrenza dalla data di consegna della documentazione occorrente. B) La durata dell incarico per la redazione dell inventario dei beni mobili è fissata in 50 giorni lavorativi, con decorrenza dalla data di consegna della documentazione occorrente. A) CORRISPETTIVO INVENTARIO BENI IMMOBILI Prezzo: ,00 oltre Iva* *Non sono incluse nel presente preventivo le eventuali spese di ricerche presso gli archivi di Stato. B) CORRISPETTIVO INVENTARIO BENI MOBILI Prezzo: ,00 oltre Iva* *Non sono incluse nel presente preventivo la fornitura delle etichette da apporre sui beni, che saranno a carico e scelta dell Ente.. MODALITA DI PAGAMENTO - 50% alla conclusione dell attività di censimento dei beni mobili/immobili comunali; - 50% alla consegna dell inventario dei beni mobili/immobili. Il pagamento dei corrispettivi sarà effettuato a seguito di emissione da parte della ditta di regolare fattura che l ente si impegna a liquidare entro 30 giorni dalla ricezione. C) La presente sarà registrata presso l ufficio delle Entrate di sant Angelo dei Lombardi a cura e spese della società affidataria. LE PARTI La Società.. Per il Comune Ing. Giuseppe Calabrese Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 7 - COMUNE DI AQUILONIA

8 Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 8 - COMUNE DI AQUILONIA

9 Il sottoscritto responsabile del servizio contabile, a norma dell art. 49 del T.U. n. 267/2000, Attesta la copertura finanziaria derivante dal presente provvedimento. Aquilonia, lí F.to IL RAGIONIERE (Piccolella Michele) Il sottoscritto Messo Comunale, Attesta che la presente determinazione viene affissa all albo pretorio per giorni quindici consecutivi a decorrere dal Aquilonia, lí IL MESSO COMUNALE F.to (DI GIRONIMO VINCENZO) Copia conforme all originale: Aquilonia, lí IL RESP. AREA (CALABRESE GIUSEPPE) Determ. Uff. Tecnico n. 170 del Pag. 9 - COMUNE DI AQUILONIA