DELIBERAZIONE ORIGINALE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 Ratificata con delibera di N. del Rettificata con delibera di N. del Modificata e/o integrata con delibera di N. del Revocata con delibera di N. del Annullata con delibera di N. del COMUNE DI MELITO DI NAPOLI PROVINCIA DI NAPOLI DELIBERAZIONE ORIGINALE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 117 DEL 15/09/2014 OGGETTO: PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2, COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE N. 244/2007, PER IL TRIENNIO 2014/2016. L anno duemilaquattordici, il giorno quindici del mese di settembre alle Ore 18:45 nella sala delle adunanze del Comune suddetto, convocata con appositi avvisi, la Giunta Comunale si è riunita con la presenza dei sigg.ri: ASSESSORI P A ASSESSORI P A MASTROPASQUA MARINA X PELLECCHIA DOMINIQUE X CARPENTIERI VENANZIO X CAPOZZI STEFANO X PICCIRILLO ANTIMO X MAISTO GENNARO X ROSTAN STEFANO X CECERE RAFFAELE X Partecipa il Segretario comunale Il Sindaco, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull oggetto sopra indicato. LA GIUNTA COMUNALE Vista l allegata proposta di deliberazione relativa all argomento segnato in oggetto, corredata dei pareri dei responsabili dei Settori di cui all art. 49, comma 1 del D. Legs. N. 267\2000; Ritenuto la stessa meritevole di approvazione; Con voti unanimi, espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1. Di approvare la proposta di deliberazione, così come formulata, relativa all argomento indicato in oggetto, che viene allegata al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale e come se nel presente dispositivo integralmente trascritta; 2. Di incaricare il Responsabile del Settore Finanze e Personale, affidatario delle funzioni di cui all art. 107, comma 2 e 3 del Decreto Legislativo N. 267\2000 e/o titolare di posizione organizzativa, per l esecuzione della presente e le relative procedure attuative. 3. Di dichiarare la presente, con separata ed unanime votazione, immediatamente eseguibile, stante l urgenza ai sensi dell art. 134, comma 4 del Decreto legislativo n. 267\2000.

2 L'ASSESSORE AL BILANCIO PREMESSO che: - l'art. 2, comma 594, della legge , n. 244 (legge finanziaria per l'anno 2008) prevede che le amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1, comma 2, del D. Lgs , n. 165 adottino, piani triennali per l'individuazione delle misure finalizzate alla razionalizzazione nell'utilizzo di: a) dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione dell'ufficio; b) autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) di beni immobili ad uso abitativo o di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali; CONSIDERATO che: - il comma 595 della predetta norma, prescrive l'indicazione, nei piani di cui alla lett. a) delle misure dirette a circoscrivere l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l'uso, prevedendo, nel rispetto della normativa sulla "riservatezza dei dati personali" forme di verifica a campione circa il corretto utilizzo delle relative utenze; - il successivo comma 596, stabilisce che qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano sia corredato dalla necessaria documentazione atta a dimostrare la congruenza delle operazioni in termini di costi e benefici; DATO ATTO che: - il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione, agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; - il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste dall'art. 11 del D. Lgs. n. 165/2001 e dall'art. 154 del codice dell'amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005); RITENUTO di approvare, ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, il piano per il triennio 2014/2016 allegato al presente provvedimento, redatto ai sensi e per le finalità di cui all'art. 2, commi 594 e seguenti, della Legge n. 244/2007; Tutto quanto sopra premesso: PROPONE DI DELIBERARE 1) di approvare, ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, il "Piano triennale 2014/2016 di razionalizzazione delle spese di funzionamento" allegato al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale, contenente misure finalizzate alla razionalizzazione di alcune voci di spesa ai sensi dell'art. 2, commi 594 e seguenti, della Legge n. 244/2007;

3 2) di pubblicare la deliberazione, oltre che all'albo Pretorio on line del Comune, anche sul sito internet del Comune; 3) di trasmettere copia del presente provvedimento al Collegio dei Revisori dei Conti e alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti. L'ASSESSORE AL BILANCIO Dott. Antimo Piccirillo

4 Piano triennale di razionalizzazione di alcune spese di funzionamento ex art. 1 commi 594 e seguenti della legge n. 244/2007. Triennio 2014/2016. DOTAZIONI INFORMATICHE Gli impiegati amministrativi del Comune di Melito di Napoli sono tutti dotati di un personal computer, normalmente collegati a singole stampanti. Per alcune postazioni di lavoro esistono apposite stampanti in rete (in particolare per gli ufficio Demografici e per l'ufficio Tributi). Si sta però procedendo ad un rinnovamento del parco p.c., anche al fine di sostituire molte macchine ormai obsolete. Per l acquisto delle strumentazioni informatiche, p.c. e stampanti, ci si sta avvalendo delle convenzioni Consip. Solo in caso di acquisto di apparecchiature per le quali si evidenzia una particolare criticità nelle manutenzioni vengono valutate procedure di acquisto alternative. Al fine di contenere i costi di esercizio e manutenzione vengono acquistate solamente apparecchiature coperte da garanzia ed assistenza per 36 mesi on site. Per quanto attiene la manutenzione e l'assistenza hardware e software del parco informatico, è stata operata una riduzione dei costi inerenti l'assistenza, limitando la stessa ai soli software. Si è proceduto alla sostituzione dei programmi relativi alla gestione dell area finanziaria, dei servizi demografici e del personale e alla acquisizione del programma di gestione segreteria, al fine di ottimizzare l intero sistema informatico comunale, con la massima integrazione tra i programmi di gestione della contabilità, economato, patrimonio, tributi, demografici, archivio atti amministrativi. Ciò in quanto con la massima integrazione dei programmi vi è un aumento dell efficienza operativa, la possibilità di gestire in modo autonomo ed integrato i dati relativi a tutte le problematiche inerenti i vari settori dell Ente ed una riduzione delle risorse impegnate. La rete locale dell Ente, recentemente ampliata ed ammodernata, consta di un adeguato numero di punti rete distribuiti in modo capillare negli edifici; sono state così collocate in modo da essere facilmente fruibili tutte quelle risorse e strumentazioni che possono essere condivise da più utenti contemporaneamente (apparecchi multifunzione, scanner di rete, fax ecc.). Il cablaggio strutturato integra fonia e dati; il modello utilizzato è quello di una tipica rete locale. Questa politica consente di mantenere una buona efficienza operativa garantendo agli operatori la disponibilità di strumenti di lavoro sempre efficienti e nel contempo di contenere le spese di manutenzione. Le fotocopiatrici sono quasi tutte in noleggio. Ciò consente di risparmiare completamente il costo del toner (che è compreso nel noleggio) e le spese di manutenzione. Si ritiene, pertanto, che in tale campo già da alcuni anni vengono operate scelte tendenti alla razionalizzazione delle spese ed al miglioramento dell efficienza delle dotazioni. Con l introduzione degli strumenti di Posta Elettronica Certificata e Firma digitale sono stati avviati procedimenti secondo le specifiche di interoperabilità, consentendo delle economie anche sui costi vivi delle spese per la posta tradizionale. Azioni finalizzate alla dematerializzazione.

5 Particolare attenzione è stata posta all obiettivo di dematerializzazione dei documenti, per giungere alla gestione documentale informatica e migliorare l efficienza degli uffici anche attraverso la riduzione della produzione di copie cartacee, che portano ad una riduzione dei costi sia per il personale che potrà essere utilizzato per altre attività che per i materiali (carta, consumabili della stampante). Queste azioni quindi, oltre a proporre un modello culturale diverso, possono anche essere considerate uno strumento di contenimento della spesa pubblica. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Nel Comune vi è una sola autovettura di rappresentanza. Le autovetture in dotazione ai diversi settori sono le seguenti: FIAT Punto Tg. BL633HN in dotazione al 6 settore LL.PP. FIAT Doblo targato EP291GR Polizia Municipale Fiat Panda targata CZ270AV Servizio autoparco. Autobus FIAT Ducato targato BF221RZ e FIAT Ducato targato BE808MV Servizio autoparco Piaggio Porter targato EA097WM.Settore ambiente FIAT Panda Tg. EG907PV in dotazione al 3 settore. Lancia Lybra targata CT434LG. Rappresentanza Affari generali FIAT PANDA targata DP465JB Polizia M unicipale FIAT Punto targata DP466JB. Polizia Municipale Autovetture FIAT STILO targata DC452SA Polizia Municipale FIAT Punto targata CJ870MX. Polizia Municipale Motocicli targati YA01625 e AY01626Polizia Municipale 1 )Verrà promossa un'azione di costante monitoraggio per un uso quanto mai razionale delle autovetture e dei motoveicoli, mentre non si procederà alla sostituzione degli automezzi che dovessero essere dismessi e rottamati, se non in caso di conclamata ed ineludibile necessità. SPESE PER LA FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA. Con contratto stipulato in data 24/05/2013 la fornitura di energia elettrica è stata affidata dal 1 ottobre 2013 ad Edison Energia, affidataria gara Consip. SPESE TELEFONICHE Al fine di razionalizzare le spese sono state ricercate soluzioni tariffarie più convenienti. Con determinazione 211 DEL 22/02/2013 si è proceduto a fornire il personale della polizia municipale di telefonini di servizio mediante la convenzione CONSIP 5 TELECOM ITALIA a tariffe vantaggiose per l ente - L art. 2 comma 595 della L. 244/07 prevede che nei piani triennali per l individuazione delle misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali (comma 594) siano indicate anche le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della

6 normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. La creazione della rete aziendale mobile ha comportato indubbi vantaggi per l efficienza in quanto consente immediatezza di comunicazione tra i vari soggetti, con estrema facilitazione delle comunicazioni e conseguentemente di operare scelte in tempi e modalità più veloci di quanto consentito dai precedenti sistemi di comunicazione. L uso del telefono cellulare può essere concesso quando la natura delle prestazioni e dell incarico richiedano pronta e costante reperibilità o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia e posta elettronica da postazione permanente. Questo anche in relazione alla importanza crescente che le comunicazioni hanno assunto nella trasversalità di compiti e funzioni delle persone che debbono poter essere contattati per consentire una più rapida, agevole e ponderata risoluzione di problematiche emergenti. I telefoni cellulari assegnati dall Ente vengono utilizzati soltanto per ragioni di servizio ed in casi di effettiva necessità. Per quanto riguarda la telefonia fissa, l'ente ha stipulato una convenzione con la Fastweb, ciò comportando un risparmio per disdetta utenze e servizi di scarsa utilizzazione. Si conferma il perseguimento delle politiche di acquisto ed il mantenimento delle misure già adottate. La razionalizzazione dell uso degli strumenti di lavoro, nell ottica del conseguimento del migliore rapporto costi/benefici interesserà le seguenti azioni: -incentivo all utilizzo degli strumenti di posta elettronica certificata e firma digitale; -diminuzione spese postali - ordinarie - grazie al maggiore utilizzo della posta elettronica. OGGETTO DELLA PROPOSTA DI DELIBERA: PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2, COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE N. 244/2007, PER IL TRIENNIO 2014/2016. PARERE SULLA REGOLARITA TECNICA (art. 49 T.U.E.L. n.267/2000) SETTORE FINANZE E PERSONALE ( X ) si esprime parere FAVOREVOLE ( ) si esprime parere SFAVOREVOLE per il seguente motivo : Melito li IL RESPONSABILE DEL SETTORE PARERE SULLA REGOLARITA CONTABILE (ART.49 T.U.E.L. n 267/2000)

7 SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO ( X ) si esprime parere FAVOREVOLE ( ) si esprime parere CONTRARIO per il seguente motivo : ( ) atto estraneo al parere contabile in quanto non comporta né impegno di spesa né diminuzione di entrata IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA Dott.ssa Natalia Matassa Melito li ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA SETTORE/SERVIZIO ECONOMICO - FINANZIARIO Codice n Cap. PEG n Art. Competenza/anno Rif. Ex cap. n Prenotazione Impegno di spesa (ex art 183-co. 3-del T.U.E.L.n.267/00) n per Assunzione Impegno di spesa (ex art co. 1 e 6-del T.U.E.L.. n. 267/00) n per ( ) si attesta che esiste la copertura finanziaria ( X ) atto estraneo alla copertura finanziaria IL RESPONSABILE Dott.ssa Natalia Matassa PARERE SULLA CONFORMITA DELL AZIONE AMMINISTRATIVA ALLE LEGGI, ALLO STATUTO ED AI REGOLAMENTI (ART. 97 COMMA 2 DEL T. U. E. L. n. 267/2000) Nulla da osservare Melito li Il SEGRETARIO GENERALE

8 Il Segretario Generale APPROVATO E SOTTOSCRITTO Il Sindaco Avv. Venanzio Carpentieri Melito lì 19\9\14 Della su estesa deliberazione, ai sensi dell art. 124 del T.U. N. 267\2000, viene iniziata oggi la pubblicazione all albo pretorio per quindici giorni consecutivi da parte del messo comunale. IL MESSO COMUNALE Ciccarelli Antimo IL SEGRETARIO GENERALE ATTESTATO DI TRASMISSIONE E COMUNICAZIONE La su estesa deliberazione, contestualmente all affissione all albo pretorio comunale, viene trasmessa ai capigruppo consiliari, con nota N del 19\9\14 Melito li 19\9\14 Il Segretario Generale ATTESTATO DI ESEGUITA PUBBLICAZIONE La su estesa deliberazione è stata pubblicata ai sensi dell art. 124, comma 1 del D. Legs. 267\2000 all Albo pretorio Comunale per quindici giorni consecutivi dal 19\9\14 contrassegnata con N. del Registro delle Pubblicazioni, senza reclami ed opposizioni. Melito li Il Messo Comunale Il Segretario Generale Ciccarelli Antimo ATTESTATO DI ESECUTIVITA La su estesa deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi del D. L.gvo n. 267\2000 il giorno 19\9\14 perchè dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, comma 4 del T.U. 267\2000. decorsi 10 giorni dall ultimo di pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3 del T.U. 267\2000. Melito li 19\9\14 Copia della presente viene trasmessa : Il Segretario Generale Al Settore Al Settore Al Settore Al Settore Al Settore Al Settore Al Settore Al Settore SPAZIO RISERVATO PER ALTRI ORGANI O RESPONSABILI DELL ENTE La presente deliberazione viene trasmessa agli interessati sotto indicati su richiesta della Giunta comunale Direttore Generale Segretario Generale Collegio Revisori Nucleo di Valutazione Controllo di Gestione