REPUBBLICA ITALIANA. Rep. n. 01/2014 Atti Privati

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1 COMUNE di DIMARO PROVINCIA DI TRENTO REPUBBLICA ITALIANA Rep. n. 01/2014 Atti Privati OGGETTO: convenzione con la ditta IL LAVORO società cooperativa sociale ONLUS per un servizio ausiliario di supporto presso le Biblioteche aderenti alla Gestione Associata Biblioteche Val di Sole ( Malè, Dimaro, Mezzana, Ossana, Pejo e Vermiglio). Periodo: Importo del corrispettivo massimo: Euro ,80.= L anno duemilaquattordici il giorno tredici del mese di febbraio alle ore presso la sede municipale di Dimaro (Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole), sono liberamente convenuti i Signori Romedio Menghini, nato a Dimaro il ,,residente a Dimaro, Sindaco pro tempore di Dimaro ( Ente Capofila della Gestione Associata delle Biblioteche Val di Sole) il quale dichiara di agire in nome e per conto e nello esclusivo interesse dell Amministrazione Comunale di Dimaro in esecuzione alla delibera della giunta comunale n 45 del 18 aprile 2013 ed in base ai poteri a lui conferitigli dalla legge sull ordinamento dei comuni e dalle altre norme attuative regolamentari. Montanari Severino, nato a Trento il , domiciliato per la carica in Bresimo, il quale dichiara di intervenire in qualità di Presidente e legale rappresentante della ditta IL LAVORO, Società Cooperativa Sociale O.N.L.U.S. con sede legale in Bresimo frazione Fontana Nuova 17 e sede amministrativa in Revò Via C.A.Martini 30 iscritta al registro cooperative Provincia di Trento sezione cooperative mutualità prevalente categoria cooperative produzione lavoro all albo nazionale degli enti cooperativistici A Registro imprese C.C.I.A.A. Trento partita IVA e codice fiscale Premesso che con delibera della giunta comunale n. 26 del , veniva autorizzata la sottoscrizione della presente convenzione. Tutto ciò premesso tra le parti come sopra costituite si conviene e si stipula la seguente convenzione:

2 1. Il Comune di Dimaro ( Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole) affida alla ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s. con sede in Bresimo frazione Fontana Nuova n. 17, la quale dichiara formalmente di assumere il compito di assicurare un servizio ausiliario di supporto presso le Sedi delle Biblioteche e del Punto di Lettura della Valle di Sole (Malè, Dimaro, Mezzana, Ossana, Pejo, Vermiglio) comprese nella Gestione Associata, mediante l impiego di operatori qualificati, per un totale massimo di 430 ore complessive nel periodo: 13 febbraio dicembre Tra le parti si concorda che detti operatori dovranno essere in possesso di una istruzione media e di adeguata esperienza e professionalità allo svolgimento di servizi di biblioteca e amministrativi, oltre ad una buona sensibilità in materie letterarie ed umanistiche. 3. Tali operatori saranno occupati in attività mirate all espletamento di specifici compiti affidatigli dal Bibliotecario responsabile delle singole strutture ( interventi di revisione e scarto dei patrimoni), oppure per la sostituzione del personale in caso di assenza dello stesso per malattia, partecipazione a corsi o ferie. Potranno essere occupati anche come figure ausiliarie rispetto al personale già presente in Biblioteca. In questo caso svolgeranno servizio normale di sportello al pubblico, collocazione di libri riviste sugli scaffali, rifoderatura e controllo dello stato dei testi, controllo di nuovo materiale librario, fonico e audiovisivo, inventariazione e controllo del patrimonio, catalogazione con inserimento dei dati su supporto informatico. Ancora, potranno svolgere attività di promozione della lettura mediante organizzazione di specifiche iniziative culturali. IN DETTAGLIO, IN ORDINE ALL ATTIVITA ORDINARIA, I SERVIZI CHE DOVRANNO ESSERE SVOLTI DAGLI OPERATORI DI BIBLIOTECA SONO I SEGUENTI conoscere e rispettare le norme e procedure delle Biblioteche; conoscere e rispettare il regolamento di Biblioteca; conoscere e rispettare il regolamento per il prestito del materiale librario all interno del Sistema Bibliotecario Trentino; conoscere e rispettare i piani di sicurezza relativi alle norme del D.Lgs n. 626/94, specifici della Biblioteca; In particolare e a titolo esemplificativo e non esaustivo le attività svolte dall Appaltatore per i servizi consistono in: Servizio di reference informazioni e assistenza agli utenti: brevi ricerche bibliografiche, disponibilità di opere, ecc. sulle modalità d uso del catalogo on-line e di qualsiasi altro supporto informatico per il recupero d informazioni bibliografiche a disposizione degli utenti; per l uso di attrezzature della Biblioteca (PC, sala multimediale, ); consultazione di banche dati su CD-ROM acquisite dalla Biblioteca e messe a disposizione del pubblico con modalità diverse, nelle versioni in cui sono pubblicate; nel recupero di informazioni attraverso la rete Internet con particolare riferimento agli strumenti informativi on-line predisposti dalla Biblioteca;

3 gestione postazioni informatiche e punti internet ( prenotazioni, registrazione utenti ) inoltro richieste di prestito interbibliotecario provinciale nel rispetto del regolamento e degli adempimenti previsti dall Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino del Servizio Attività Culturali della Provincia Autonoma di Trento; custodia delle opere pervenute alla Biblioteca tramite prestito interbibliotecario trentino; rilevamenti statistici come da procedure della Biblioteca. Servizio di reception e prestito Prima accoglienza degli utenti in Biblioteca e informazione sulla dislocazione del patrimonio librario e dei servizi della Biblioteca. Gestione automatizzata del modulo prestiti del programma informatico AMICUS, e in particolare: registrazione delle opere richieste in prestito (previo controllo di ammissibilità) e registrazione delle opere restituite dal prestito; rinnovi delle richieste di prestito; registrazione di nuovi utenti ammessi al prestito e fornitura della nuova tessera nonché rilascio eventuali duplicati controllo e aggiornamento schede identificative degli utenti ammessi al prestito; Servizi comuni: Il personale dell Appaltatore, nello svolgimento delle proprie funzioni, dovrà garantire:all inizio del turno di lavoro: la massima puntualità nell osservanza degli orari di servizio ricevere in consegna le sale dal Bibliotecario e responsabile di turno Durante il turno di lavoro: informazione agli utenti sulla struttura della Biblioteca, sui servizi disponibili e sulla dislocazione del materiale bibliografico e informativo; vigilanza sul comportamento degli utenti (rispetto norme comportamentali); assistenza agli utenti nell uso della macchina fotocopiatrice; iscrizione utenti al servizio internet e abilitazione utilizzo postazione di lavoro; ricollocazione giornaliera sugli scaffali, secondo i criteri in vigore presso la Biblioteca, delle opere restituite dagli utenti e verifica della corretta ubicazione e allineamento; collocazione sugli scaffali del materiale di nuova acquisizione; custodia e buona conservazione dei locali, impianti e attrezzature in dotazione e segnalazione eventuali manomissioni, usure e guasti al referente interno della struttura; rilevamenti statistici sulla frequenza di utenti e consultazione materiale secondo le procedure di sistema; Al termine dell orario di apertura: controllo accurato dell uscita di tutti gli utenti dalle sale; chiusura di porte e finestre; recupero e ricollocazione di tutte le opere (bibliografie, periodici, dizionari) lasciate sui tavoli di consultazione dagli utenti; spegnimento di luci e macchinari Servizi di catalogazione Il servizio di catalogazione bibliografica dovrà essere effettuato in ordine alle indicazioni del Servizio Attività Culturali della Provincia Autonoma di Trento. L attività suddetta, in sintesi, consiste nella catalogazione nel Catalogo Bibliografico Trentino (CBT) di unità bibliografiche (monografie generali e periodici) del XX e XXI secolo, prevalentemente in lingua italiana, utilizzando il programma di automazione AMICUS. 1) L orario di servizio degli operatori sarà concordato di volta in volta con il Coordinatore Responsabile della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole, sentite le esigenze del Bibliotecario responsabile della singola struttura aderente alla Gestione presso cui sarà destinato l operatore. 2) La ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s. è tenuta ad applicare ai dipendenti assegnati al servizio di biblioteca le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle

4 risultanti dal contratto collettivo nazionale di lavoro vigente per la categoria nel corso della convenzione, nonché ad adempiere a tutti gli obblighi di legge derivanti dalle assicurazioni sociali (invalidità, vecchiaia, disoccupazione, tubercolosi, infortunio, malattia, ecc.) provvedendo, a totale suo carico, al pagamento dei relativi contributi nei confronti del personale addetto. La ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s., è la sola responsabile di tali obblighi, anche in deroga alle norme che disponessero l obbligo del pagamento o l onere a carico del comune o in solido con il Comune, con esclusione di ogni diritto di rivalsa nei confronti del Comune medesimo e di ogni indennizzo. 3) Il presente CONTRATTO avrà validità a partire dal 13 febbraio 2014 fino al ) All acquisto di materiale necessario quali carta, messa a disposizione di materiale informatico provvederanno direttamente i Comuni aderenti alla Gestione Associata Biblioteche Val di Sole. 5) La ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s., per parte Sua, si impegna a garantire ed a fornire al Comune di Dimaro ( Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole), ogni qualvolta saranno richieste, tutte le informazioni relative all andamento del servizio svolto nonché ad assicurare che il servizio venga svolto con regolarità, con personale idoneo allo svolgimento delle mansioni previste nonché a sostituirlo nel caso di fondati reclami da parte dell utenza o dell Amministrazione Comunale. Nel caso in cui il servizio non venga espletato anche solo per un giorno o non sia conforme a quanto previsto nella presente convenzione o non venga rispettato l orario concordato fra le parti, sarà applicata una penale minima di 200,00 per ogni infrazione. Le penalità verranno comminate mediante nota di addebito sulla liquidazione del corrispettivo del periodo nel quale è assunto il provvedimento, previa contestazione scritta da parte dell Amministrazione. Decorsi otto giorni dal ricevimento della contestazione senza che la Ditta abbia presentato opposizioni, la penalità si intende accettata. L Amministrazione di Dimaro ( Ente Capofila della Gestione Associata Biblioteche Val di Sole) si riserva la facoltà di risolvere la presente convenzione qualora, dopo l applicazione di due penalità, le prestazioni non fossero fornite con la massima cura e puntualità. 6) Eventuali variazioni, modifiche o sostituzioni del personale impiegato dovranno essere preventivamente comunicate e motivate al Comune di Dimaro, e da questo autorizzate. In caso contrario, il Comune di Dimaro, per conto della Gestione Associata delle Biblioteche, si riserva la facoltà di recedere unilateralmente alla presente convenzione. 7) Per tale servizio il Comune di Dimaro (Ente Capofila della Gestione Associata) corrisponderà alla ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s. il corrispettivo massimo di

5 11.228,80 - diconsi undicimiladuecentoventotto/80 euro. Tale compenso si deve intendere onnicomprensivo senza che la ditta possa pretendere alcuna aggiunta. 8) Il Comune di Dimaro chiede che le fatture relative al servizio in oggetto siano emesse in esenzione da IVA ai sensi dell articolo 10 punto 22 del DPR n 633 che prevede che siano operazioni esenti da imposta le prestazioni proprie delle biblioteche, discoteche e simili e quelle inerenti alla visita di musei, gallerie, pinacoteche, monumenti, ville, palazzi e ciò come risulta confermato dalla risoluzione n 135 del dell agenzia delle Entrate emessa in seguito ad una istanza di interpello avente per oggetto affidamento del servizio di biblioteca comunale la ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s. dichiara di accettare che questa operazione sia in esenzione dell applicazione dell IVA. 9) L importo sarà erogato con le seguenti modalità: primo acconto del 30% della cifra massima prevista entro il 30 giugno 2015; secondo acconto del 30% entro il 31 ottobre 2015; saldo entro il 28 febbraio 2016 a presentazione da parte della ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s. di precisa rendicontazione sulle prestazioni fornite sino al Sia gli acconti che il saldo, sono comunque subordinati alla emissione di apposita fattura. 10) Divieto di subappalto: E fatto divieto assoluto alla ditta Il Lavoro cedere o subappaltare in tutto o in parte, il servizio, oggetto del presente contratto, senza il preventivo consenso scritto dell Amministrazione, pena l immediata risoluzione del contratto..in caso di infrazione alle norme del presente contratto commessa dal subappaltatore occulto, unico responsabile verso il Comune e verso i terzi s intenderà la ditta IL LAVORO S.C.S. o.n.l.u.s.. 11) La Ditta appaltatrice è tenuta a sottoscrivere per la durata dell appalto e con primaria Compagnia di Assicurazione, una polizza di responsabilità civile contro terzi a garanzia di eventuali danni che potessero essere causati a persone, cose ed animali nell espletamento dl servizio medesimo, sollevando con ciò il Comune di Dimaro da ogni e qualsiasi responsabilità. I massimali di assicurazione non dovranno essere inferiori a Euro ,00 (ducentocinquantamila euro). 12) In considerazione del modesto importo dell appalto ed in considerazione della notoria serietà ed affidabilità della ditta appaltatrice, nonché del fatto che il pagamento del corrispettivo avverrà per rate posticipate, il Comune ritiene di non chiedere alla ditta appaltatrice il deposito cauzionale definitivo. Il Comune si riserva comunque di richiedere in qualsiasi momento nel corso della durata dell appalto la presentazione di una deposito cauzionale, qualora dovesse verificare che l affidabilità della ditta viene meno o per

6 qualsiasi altra ragione di maggiore garanzia per il Comune. In questo caso l importo della cauzione sarà del 10% dell importo di contratto. 13) Tutte le spese relative al presente atto sono a carico del Comune di Dimaro. 14) Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d uso ai sensi e per gli effetti dell art. 5 del D.P.R n I contraenti dichiarano che il presente contratto è esente da imposta da bollo ai sensi art 27 bis del DPR n ) Tutte le controversie che insorgessero relativamente alla interpretazione ed esecuzione della presente convenzione saranno possibilmente definite in via amministrativa. 16) Nel caso di esito negativo del tentativo di composizione in via amministrativa, dette controversie saranno, nel termine di trenta giorni da quello in cui fu abbandonato il tentativo di definizione pacifica, deferite ad un Collegio arbitrale, costituito da tre membri di cui uno scelto dall'amministrazione, uno dalla cooperativa ed il terzo, con funzioni di presidente, nominato d'intesa tra le parti ed in caso di disaccordo dal presidente del Tribunale del foro competente. 17) Dopo aver letto il presente atto le parti lo dichiarano conforme alle loro volontà ed in segno di piena accettazione, lo sottoscrivono. Per la Ditta IL LAVORO Società Cooperativa Sociale O.N.L.U.S. IL PRESIDENTE Montanari Severino Per il COMUNE DI DIMARO (Ente Capofila Gestione Associata Biblioteche Val di Sole) IL SINDACO Romedio Menghini