IS357_03_01 Lettera aggiornamento Gestione presenze vers GESTIONE PRESENZE

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1 GESTIONE PRESENZE OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Presenze dalla versione xx alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 26

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 6 Portale Dipendente... 6 Nuova interfaccia menù... 6 Conversione archivi... 6 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 8 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE... 9 MIGLIORIE CON VERS ADEGUAMENTI NORMATIVI CON VERS ERRORI RISOLTI CON VERS ALLEGATO 1: PORTALE DEL DIPENDENTE Lato procedura RP Gestione delle Presenze Lato procedura E-Gov Portale del Dipendente Pagina 2 di 26

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Gestione Presenze sia o superiore e la versione dell ambiente Halley sia o superiore (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica; 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce); 3. verificare che la procedura RP - Gestione Presenze sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti); 4. verificare che la procedura HH - Ambiente Halley sia alla versione o superiore (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti); 5. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) - Verificare se la procedura RP-Gestione presenze è abilitata al mirror : o entrare nell AMBIENTE Halley Informatica; o selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce); selezionare quindi la procedura RP - Gestione Presenze; o verificare in alto, al centro, sul campo MIRR se è presenta una S o se NON è presente la S la procedura NON è abilitata al Mirror; uscire dalla funzione con / perché il controllo è terminato. o Se è presente la S la procedura è abilitata al Mirror ed occorre temporaneamente disabilitarla. L aggiornamento è infatti particolarmente complesso ed è meglio disabilitarle il mirror durante la sua esecuzione. - Per disabilitare il Mirror : o Dal punto precedente, dopo aver selezionato la procedura RP-Gestione presenze, dal menù in basso selezionare [Utilita`], [Modifica] o Con [Invio] o [->] freccia destra, posizionarsi sul campo MIRR: e mettere la lettera N (in maiuscolo) per disabilitarla e battere [Invio] o Alla richiesta "Parola d'ordine per modifica versione" battere [Invio] o Selezionare freccia in basso, fino a che in fondo non appare la barra dei menu'; selezionare quindi [/] barra di interruzione o In fondo compare [SONO STATE EFFETTUATE DELLE MODIFICHE], selezionare [Aggiorna] o Selezionare di nuovo la [/] barra di interruzione, per tornare all'elenco delle procedure installate Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. Pagina 3 di 26

4 - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione presenze verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Pagina 4 di 26

5 Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 5 di 26

6 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO Portale Dipendente In questo aggiornamento, viste le relazioni tra il Portale del Dipendente e la procedura RP Gestione delle Presenze, sono stati inseriti anche tutti i programmi modificati del Portale del Dipendente. Nuova interfaccia menù Con l aggiornamento viene adeguata l interfaccia del menù della procedura Gestione presenze ai nuovi standard Halley. La modifica è visibile SOLO per i clienti che hanno versione di HH-Ambiente Halley > = Conversione archivi Durante l aggiornamento, dopo aver scaricato tutti i programmi della procedura, viene effettuata la conversione degli ultimi 4 archivi ISAM in tabelle MySQL. Questo passaggio termina la conversione della procedura RP Gestione Presenze: tutti i dati della procedura sono solo su tabelle MySql. Il passaggio effettivo dei dati viene effettuato durante l aggiornamento della procedura. Terminata la fase di estrazione dei programmi che compongono l aggiornamento verrà visualizzata una maschera (tipo la seguente) dove pian piano verranno caricati tutti i record delle varie tabelle. Nel caso in cui sotto la colonna Scartati verrà evidenziato un numero non c è da preoccuparsi: tali record erano comunque illeggibili già in precedenza. Durante l aggiornamento viene effettuato il passaggio dei dati nei nuovi archivi solo per gli anni 2011 e 2012, al fine di limitare la durata dell aggiornamento stesso. Sarà poi il cliente, con apposita funzione a menù, a procedere al recupero dei dati degli anni precedenti (vedi istruzioni successive). NOTA BENE: la conversione degli archivi potrebbe impiegare parecchi minuti, fino a più di un ora per Enti particolarmente grandi; la durata dipende dal numero dei dipendenti gestiti. L importante è che i dati continuino a scorrere nella mascherina sopra riportata. Pagina 6 di 26

7 Come già detto in precedenza E FONDAMENTALE CHE SIANO STATE EFFETTUATE LE COPIE DI SALVATAGGIO prima di procedere con l aggiornamento. Se necessario l aggiornamento può essere ripetuto. Se ripetuto quando appare la mascherina sopra riportata verrà anche richiesto Forzo il recupero delle timbrature originali? e poi in sequenza le altre tre domande: Forzo il recupero delle timbrature modificate? Forzo il recupero dei cartellini? Forzo il recupero dei totalizzatori? Per ogni singola domanda: se si risponde SI verrà ripetuto il recupero dei dati per l archivio in questione se si risponde NO il recupero non verrà ripetuto. NOTA BENE: se si risponde si, e quindi si forza il recupero dei dati, verranno persi eventuali dati e/o elaborazioni fatte tra il giorno del primo aggiornamento (quando ha girato il recupero dei dati!) e la data in cui viene ripetuto. Pagina 7 di 26

8 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO Verificare il nuovo menù del Portale del Dipendente. Per coloro che hanno disabilitato il Mirror prima dell aggiornamento occorre: 1. riabilitare la procedura al mirror (seguire le istruzioni precedenti inserendo S invece di N sul campo MIRR) 2. effettuare un caricamento completo della procedura DOPO l aggiornamento. o Aprire ambiente Halley al server, poi scelta Gestione del sistema, poi Gestione Mirror o Trasferimento Completo o Inserire in lettere maiuscole la sigla della procedura interessata RP, premere subito dopo "Invio" e poi "t". o Attendere la fine del caricamento che può durare da pochi minuti fino a qualche ora a seconda dei dati inseriti nella procedura, e poi uscire dall'ambiente halley. SOLO PER CLIENTI CHE VISUALIZZANO NUOVO MENU (quindi con HH >= ) Con il passaggio alla nuova interfaccia cambia la gestione dei profili di procedura. Si consiglia vivamente di effettuare un controllo sulla correttezza dei profili personalizzati di accesso alla procedura e sulla assegnazione delle abilitazioni all accesso agli operatori. Pagina 8 di 26

9 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 9 di 26

10 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE con vers Passaggio dati da archivi ISAM a tabelle MySql Con questo aggiornamento termina la conversione degli archivi: infatti vengono trasferiti in modo definitivo gli ultimi 4 archivi isam della procedura in tabelle MySql. Il passaggio effettivo dei dati viene effettuato durante l aggiornamento della procedura. Terminata la fase di estrazione dei programmi che compongono l aggiornamento verrà visualizzata una maschera (tipo la seguente) dove pian piano verranno caricati tutti i record delle varie tabelle. Nel caso in cui sotto la colonna Scartati verrà evidenziato un numero non c è da preoccuparsi: tali record erano comunque illeggibili già in precedenza. Durante l aggiornamento viene effettuato il passaggio dei dati nei nuovi archivi solo per gli anni 2011 e 2012, al fine di limitare la durata dell aggiornamento stesso. NOTA BENE: la conversione degli archivi potrebbe impiegare parecchi minuti, fino a più di un ora per Enti particolarmente grandi; la durata dipende dal numero dei dipendenti gestiti. L importante è che i dati continuino a scorrere nella mascherina sopra riportata. Come già detto in precedenza E FONDAMENTALE CHE SIANO STATE EFFETTUATE LE COPIE DI SALVATAGGIO prima di procedere con l aggiornamento. Per completare il recupero dei dati degli passati utilizzare la nuova funzione STRUMENTI Recupero timbrature-cartellino Entrando nella funzione vengono visualizzate le liste dei 4 archivi coinvolti nella conversione: per ciascuno vengono elencati gli anni per i quali occorre fare recupero dati. Pagina 10 di 26

11 Nell esempio dell immagine riportata viene evidenziato che occorre effettuare il recupero per gli anni Utilizzano l apposita scelta procedere al recupero dei dati un anno alla volta: selezionato l anno il programma effettua il recupero per tutti e 4 gli archivi, solo per l anno indicato. Durante il recupero viene visualizzata la stessa maschera indicata sopra, dove scorrono man mano i dati recuperati. L opzione Anomalie (in alto a destra) serve per un eventuale controllo da parte dei tecnici Halley sul corretto svolgimento del recupero. RP1255 Portale Dipendete Con questo aggiornamento è stata rivista tutta la gestione del Portale del Dipendente: sia la parte all interno della procedura RP Gestione delle Presenze sia la parte relativa all E-Gov Portale del Dipendente. Nell allegato 1 vengono spiegate le migliorie apportate. Controllo di timbrature nell inserimento delle pratiche Nella Gestione delle Assenze è stato inserito un controllo per verificare che durante l inserimento delle pratiche non ci siano timbrature, in particolare per le pratiche a giorni. RP909 Nuova interfaccia menù procedura Con l aggiornamento viene adeguata l interfaccia del menù della procedura Gestione presenze ai nuovi standard Halley. La modifica è visibile per i clienti che hanno versione di HH-Ambiente Halley > = Con il passaggio alla nuova interfaccia cambia la gestione dei profili di procedura. Solo per chi visualizza il nuovo menù si consiglia di effettuare un controllo sulla correttezza dei profili personalizzati di accesso alla procedura e sulla assegnazione delle abilitazioni all accesso agli operatori. Pagina 11 di 26 RP1272 Gestore di posta elettronica diverso da Outlook express Da questa versione è possibile utilizzare un gestore di posta elettronica anche diverso da Outlook express per l invio delle mail.

12 Le funzioni che utilizzano l invio delle mail sono quelle di STRUMENTI gestione portale dipendente controllo richieste per assenze, per straordinari e per timbrature. In queste tre funzioni è possibile avvisare il dipendente anche tramite mail. Per utilizzare il nuovo gestore occorre inserire i corretti parametri nella funzione IMPOSTAZIONI GENERALI dati generali; cliccando sul bottone Config. . I dati richiesti sono: Server di posta: inserire il nome del server scelto per la gestione della posta elettronica (es.: smtp.gmail.com) Username: inserire l identificativo utilizzato per accedere alla casella di posta (es.: halley@gmail.com) Password: inserire la stessa password per accedere alla casella di posta Porta: inserire il numero della porta utilizzata per la connessione al server di posta (per il server riportato nell esempio (smtp.gmail.com) è il numero della porta è 465) Tipo autenticazione: parametro riguardante la connessione protetta. Scegliere tra i seguenti: - SSL (Secure Sockets Layer) - TLS (Trasport Layer Security) Indirizzo inserire l indirizzo dell ente Ad esempio se si vuole utilizzare come gestore di posta elettronica Outlook Express, sarà necessario riportare le impostazioni dell account (menu Strumenti di Outlook Express selezionare l account di posta elettronica e di seguito Proprietà) nella nuova mascherina. Pagina 12 di 26

13 RP1205 Pagina 13 di 26

14 ADEGUAMENTI NORMATIVI con vers nessuno ERRORI RISOLTI con vers Inserimento Pratica con data ed ora Nell aggiunta di una pratica nella Gestione delle Assenze non venivano valorizzati i campi data ed ora di inserimento; ora l anomalia è stata risolta. RP1227 Password errata nel ricalcolo della liquidazione Quando una liquidazione (già chiusa) viene ricalcolata, il programma richiede una password: nel caso l operatore la inserisce sbagliata il programma, in precedenza non segnalava niente e non ricalcolava, ora il programma segnala che la password è errata. RP1246 Residui delle pratiche non corretti se negativi Il residuo della pratica non viene visualizzato correttamente se negativo. Esempio limite=90, fatto =112 residuo visualizzava 22. Ora l anomalia è stata risolta. RP1254 Autorizzazione banca ore con decentramento vede tutti Nella funzione di autorizzazione banca ore si vedevano comunque tutti i dipendenti e non sono quelli associati in base al decentramento. Ora l anomalia è stata risolta. RP1270 A volte rielaborando cartellino rimaneva? In alcune situazioni rielaborando un cartellino che presentava il? questo rimaneva visibile anche se l anomalia era stata sanata: era necessario uscire e rientrare o scorrere con le frecce di prossimo precedente (problema di visualizzazione). Ora l anomalia è stata risolta. RP1274 Pagina 14 di 26

15 ALLEGATO 1: PORTALE DEL DIPENDENTE Con questo aggiornamento sono state riviste un po tutte le funzioni del Portale del dipendente, per quanto riguarda i dati della Gestione Presenze. Di seguito vengono spiegate le funzioni presenti sia all interno della procedura RP-Gestione presenze, sia all interno del Portale del dipendente. Lato procedura RP Gestione delle Presenze Nella procedura RP - Gestione delle Presenze le funzioni interessate al portale sono quelle di seguito evidenziate: -Funzione Gestione Accessi (invariata rispetto a versione precedente) Con tale funzione è possibile associare l operatore alla matricola del dipendente che deve visualizzare: il dipendente Bruzzechesse Luca ha come operatore 369 e come matricola 10 quindi... Se necessario è possibile associare ad un operatore più dipendenti attraverso l aggiunta matricole. di più Nella parte destra della maschera sarà possibile verificare quale operatore può controllare una matricola: nel caso in cui viene caricata la matricola 10 Bruzzechesse Luca, nella lista degli operatori sottostante usciranno tutti gli operatori che lo possono controllare. Pagina 15 di 26

16 -Funzione Parametri Richieste (modificata rispetto a versione precedente) Nella funzione Strumenti Gestione Portale Dipendente Parametri Richieste è possibile attivare i giustificativi che si possono richiedere da Portale (come in precedenza). Si possono inoltre indicare gli operatori che devono ricevere un avviso qualora un dipendente faccia una richiesta da portale (novità). Quindi nella prima colonna ci sono i giustificativi da poter richiedere da portale Richieste Assenze ; nella seconda ci sono gli operatore responsabili a cui un dipendente deve far richiesta di assenza. Esempio: Il responsabile Bruzzechesse Luca ha tra i sui collaboratori il dipendente Gambina Turna e il dipendente Pierma Sandro. Qualora uno dei due effettui una richiesta da portale (sia di Assenze che di straordinario o una mancata timbratura) il responsabile riceve una comunicazione interna che lo avvisa della cosa. -Funzione Controllo rich. per assenze (modificata rispetto a versione precedente) Nella funzione Strumenti Gestione Portale Dipendente Controllo Rich.x Assenze è possibile controllare le richieste inoltrate attraverso il Portale dai vari dipendenti: le richieste di cui si sopra vengono qui di seguito elencate. L operatore responsabile che accede alla funzione trova già la lista delle richieste inoltrate e con lo stato richiesta ancora in attesa. NB: tutti le maschere visualizzate propongono esempi in cui il responsabile è l operatore Bruzzechesse Luca (codice operatore 369 e matricola 10) e i dipendenti Pierma Sandro (codice operatore 678 e matricola 8) e Gambi Anna (codice operatore 7 e matricola 7). Arrivati a questo punto è possibile operare in diversi modi. Pagina 16 di 26

17 A inserendo la matricola o il cognome del dipendente esce solo la lista delle richieste di quel dipendente; B cliccando nel bottone evidenziato è possibile cambiare l ordinamento della lista; C dopo aver selezionate alcune richieste della lista è possibile accettarle; D dopo aver selezionate alcune richieste della lista è possibile respingerle; E dopo aver selezionate alcune richieste della lista è possibile stamparle; G scegliendo in attesa, accettate e respinte esce solo la lista delle richieste con lo stato scelto; F in base a dove è posizionato il cursore nella lista è possibile visualizzare il dettaglio della richiesta... e quindi Nel dettaglio visualizzato è possibile consultare la motivazione del dipendente che ha effettuato la richiesta, controllare il limite (A) del giustificativo richiesto, accettare (B) la richiesta, respingere (C) la richiesta, scrivere la motivazione (D), confermare (E) la decisione presa. Con le frecce in alto a destra (F) è possibile visualizzare la richiesta precedente o successiva rispetto alla lista da cui si proviene. Una volta accetta la richiesta e confermata con (E) il programma aggiunge l evento (G) nella Gestione delle Assenze. Una volta accetta o respinta la richiesta e asseverata con (E) il programma propone di inviare la risposta della decisione presa con le seguenti opzioni: -Funzione Controllo rich. per straordinari (nuova rispetto a versione precedente) Nella funzione Strumenti Gestione Portale Dipendente Controllo Rich.x Straordinari è possibile controllore le richieste di straordinario inoltrate attraverso il Portale dai vari dipendenti ai propri responsabili. Pagina 17 di 26

18 Le richieste di straordinario inoltrate vengono elencate e gestite allo stesso modo delle assenze. Per la richiesta di straordinari da effettuare è possibile richiedere sia le ore da recuperare che le ore da liquidare. Il responsabile può accettare tutte le ore richieste o modificarne l entità. Esempio: un dipendente richiede per un mese di effettuare 20 ore di straordinario da liquidare ed il responsabile ne accetta solo 15. NB: al momento le ore di straordinario richieste e quindi accettate, non hanno riscontro all interno della procedura. In un prossimo aggiornamento verranno agganciate alla funzione Autorizzazione Liquidazioni. -Funzione Controllo rich. per timbrature (nuova rispetto a versione precedente) Nella funzione Strumenti Gestione Portale Dipendente Controllo Rich.x Timbrature è possibile controllore le richieste di mancata timbratura inoltrate attraverso il Portale dai vari dipendenti ai propri responsabili. Le richieste di mancata timbratura inoltrate vengono elencate e gestite allo stesso modo delle assenze. Una volta che il responsabile ha accettato la timbratura aggiunta dal dipendente questa risulta essere come quelle aggiunte dall operatore e quindi viene riportata con il #. -Funzione Gestione Documenti (invariata rispetto a versione precedente) Con tale funzione è possibile registrare dei documenti che sono poi visibili nella funzione Bacheca del Portale dipendente. Pagina 18 di 26

19 Lato procedura E-Gov Portale del Dipendente Una volta selezionato il dall elenco delle procedure, viene visualizzato il seguente menù: Il menù di cui sopra è strutturato su tre livelli: 1-Consultazione Presenze in questa sezione si può interagire con la procedura RP Gestione Presenze; 2-Consultazione Personale in questa sezione si può interagire con la procedura PC Gestione Personale; 3-Bacheca in questa sezione vengono visualizzati alcuni documenti di carattere generale. La sezione che è stata rivisitata è la prima: 1-Consultazione Presenze Alla funzione 1 Richieste da Portale si apre un sotto menù dove poter scegliere la tipologia di richiesta da fare. 1-Gestione delle Assenze tramite questa funzione è possibile consultare le richieste di ferie e permessi ed effettuare la richiesta di ferie e permessi. Pagina 19 di 26

20 Modificando lo Stato Richiesta è possibile consultare le richieste accettate o respinte. Selezionando l icona si da inizio alla ricerca in base ai parametri (quelli evidenziati di azzurro); Selezionando le icone,, e in corrispondenza della richiesta selezionata sarà possibile rispettivamente consultarla, stamparla, modificarla ed eventualmente cancellarla. Una volta che la richiesta è stata accettata o respinta sarà possibile solo la consultazione e la stampa. Cliccando sull icona, il programma permette di caricare una nuova richiesta di ferie e/o permessi: quindi il programma visualizza una nuova maschera. Una volta caricati i dati della richiesta confermare con 2-Gestione degli Straordinari tramite questa funzione è possibile consultare le richieste di straordinario già effettuate ed inoltrare nuove richieste di straordinario. Modificando lo Stato Richiesta è possibile consultare le richieste di straordinario accettate o respinte. Selezionando l icona si da inizio alla ricerca in base ai parametri (quelli evidenziati di azzurro); Selezionando le icone,, e in corrispondenza della richiesta selezionata sarà possibile rispettivamente consultarla, stamparla, modificarla ed eventualmente cancellarla. Una volta che la richiesta è stata accettata o respinta sarà possibile solo la consultazione e la stampa. Cliccando sull icona, il programma permette di caricare una nuova richiesta di straordinario: quindi il programma visualizza una nuova maschera. Una volta caricati i dati della richiesta confermare con. NB: in corrispondenza del rigo Per il Giorno occorre caricare la data del giorno in cui si richiede lo straordinario oppure si può caricare il mese in cui il dipendente richiede di fare lo straordinario. Pagina 20 di 26

21 3-Gestione delle Timbrature tramite questa funzione è possibile consultare l inserimento delle mancate timbrature fatte ed inoltrarne di nuove. Modificando lo Stato Richiesta è possibile consultare le richieste di mancata timbrature accettate o respinte. Selezionando l icona si da inizio alla ricerca in base ai parametri (quelli evidenziati di azzurro); Selezionando le icone,, e in corrispondenza della richiesta selezionata sarà possibile rispettivamente consultarla, stamparla, modificarla ed eventualmente cancellarla. Una volta che la richiesta è stata accettata o respinta sarà possibile solo la consultazione e la stampa. Cliccando sull icona, il programma permette di caricare una nuova richiesta di timbratura: quindi il programma visualizza una nuova maschera. Una volta caricati i dati della richiesta confermare con. A fianco del Giorno c è l icona che consente di vedere le timbrature della data impostata. Pagina 21 di 26

22 Di seguito vengono elencate le consultazioni disponibili da portale: Con la funzione 2 Timbrature è possibile consultare le timbrature effettuate dal dipendente: La funzione è impostata con il dipendente che ha effettuato l accesso e il mese corrente. Cambiando le date è possibile richiedere il periodo desiderato. Con la funzione 3 Cartellino è possibile consultare il cartellino del mese corrente. Cliccando nell icona è possibile visualizzare la seguente maschera dove vengono evidenziate le timbrature fatte ed i periodi che compongono la giornata (l analitico del giorno). Pagina 22 di 26

23 Con la funzione 4 Totalizzatori è possibile consultare i totalizzatori del mese corrente. La lista di cui sopra comprende tutti i totalizzatori attivati nell anagrafica del dipendente. Cliccando nel dettaglio è possibile visualizzare la seguente maschera dove vengono evidenziati tutti i periodi che compongono il totalizzatore: ad esempio il 101 Tot. Straordinario. Pagina 23 di 26

24 Cliccando sul nome del totalizzatore è possibile visualizzare la seguente maschera dove viene esposto la situazione del totalizzatore nel corso dei mesi dell anno. Con la funzione 5 Liquidazioni è possibile consultare le liquidazioni effettuate. Le liquidazioni consultabili in questa funzione sono solo quelle attivate nei parametri delle liquidazioni nella procedura RP. Con la funzione 6 Reperibilità è possibile consultare i dati riepilogativi del mese. Pagina 24 di 26

25 Con la funzione 7 Buoni Pasto è possibile consultare la situazione dei buoni pasto per ogni mese dell anno: buoni pasto consegnati e buoni pasto maturati. Cliccando nel dettaglio è possibile visualizzare la seguente maschera dove vengono evidenziati tutti i giorni in cui si è maturato il buono pasto. Con la funzione 8 Banca delle Ore è possibile consultare una situazione riepilogativa delle ore effettuate dal dipendente: Pagina 25 di 26

26 Con la funzione 9 Missioni è possibile consultare le missioni effettuate dal dipendente: Di seguito vengono elencati tutti i giornali procedura realizzati relativi al portale del dipendente sia dal lato della procedura RP e sia dal lato E-Gov: RP EA Pagina 26 di 26