Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di Siena Verbale di deliberazione della Giunta Comunale del 21/03/2016 N 88 OGGETTO: AMPLIAMENTO LOCATION PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI IN ULTERIORI LUOGHI IDONEI, INTERNI ED ESTERNI ALLA CASA COMUNALE - DETERMINAZIONI. Nome Presente Assente VALENTINI BRUNO MANCUSO FULVIO FERRETTI ANNA PALLAI SONIA TARQUINI TIZIANA BALANI MAURO MAGGI STEFANO MAZZINI PAOLO TAFANI LEONARDO VEDOVELLI MASSIMO Presidente della seduta: Partecipa Il Segretario Generale: Dott. Valentini Bruno Dott.ssa Diodorina Valerino

2 OGGETTO: Ampliamento location per la celebrazione dei matrimoni civili in ulteriori luoghi idonei, interni ed esterni dalla casa comunale - Determinazioni. LA GIUNTA COMUNALE Premesso: - che con deliberazione della Giunta Comunale n. 69/2015 è stato approvato il Protocollo d intesa tra Regione Toscana e Comune di Siena per il coordinamento della promozione turistica della destinazione Siena, intendendo con esso, coerentemente con la strategia regionale in materia, di perseguire in sinergia l obiettivo di rafforzare nel sistema di offerta turistica mondiale l immagine di Siena e riposizionare in modo efficace la destinazione nel panorama turistico complessivo come polo d eccellenza regionale; - che la collaborazione operativa della Regione Toscana per il raggiungimento degli obiettivi di cui sopra, si concretizza con il coinvolgimento dell Agenzia Toscana Promozione, deputata appunto alla promozione delle destinazioni; - che fra le iniziative di rilievo strategico approvate con deliberazione della Giunta Regionale n. 365/2015, su cui punta Toscana Promozione per l anno 2016, troviamo il progetto Wedding, inteso non solo come matrimonio, ma anche come meta romantica, che mira a rafforzare il posizionamento delle destinazioni e dell offerta turistica, attraverso la valorizzazione e la promozione sui mercati esteri; Dato atto che Toscana Promozione ha individuato Siena, fra altre città, come destinazione da cui partire per promuovere questa nuova forma di turismo, stabilendo la data del 22 marzo 2016 per un seminario specifico da tenersi nella nostra città intitolato Siena come destinazione per i matrimoni e meta romantica, ipotesi di costruzione della filiera, il wedding da offerta a prodotto turistico, rivolto sia agli operatori che agli amministratori della nostra provincia, con la finalità di creare un sistema territoriale integrato da promuovere e commercializzare nei vari mercati; Atteso che l Amministrazione Comunale ha, fino a oggi, individuato quale luogo per le celebrazioni dei matrimoni civili la sola Sala del Concistoro all interno del Museo Civico di Palazzo Pubblico; Rilevato che la Giunta Comunale in data 10 marzo 2016 si è espressa, in via preliminare, positivamente sulla possibilità di ampliamento delle location da destinare alla celebrazione dei matrimoni a rito civile, rinviando a successivo atto l'esatta individuazione delle stesse; Considerato: - che l'art. 106 del codice civile, nel disciplinare il luogo della celebrazione del matrimonio civile, prevede che lo stesso debba essere celebrato pubblicamente nella casa comunale, davanti all ufficiale di stato civile al quale fu fatta la richiesta di pubblicazione; - che l'art. 3, comma 1, del D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396 "Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell art. 2, comma 12, della L. n. 127/1997", prevede che i comuni possano disporre, anche per singole funzioni, l'istituzione di uno o più separati uffici dello stato civile. Gli uffici separati dello stato civile vengono istituiti o soppressi con deliberazione della Giunta Comunale. Il relativo atto è trasmesso al Prefetto"; - che con Circolare n. 29 del 7/06/2007, la Direzione Centrale per i Servizi Demografici del Ministero dell Interno ha chiarito che l istituzione di tali uffici separati può consistere nell individuazione di un edificio esterno della casa comunale, al fine di celebrarvi i

3 matrimoni civili, purché tale sede esterna sia sempre e comunque nella disponibilità del Comune e abbia un carattere di ragionevole continuità temporale; - che con successiva Circolare n. 10/2014 della Direzione Centrale per i Servizi Demografici del Ministero dell Interno, in seguito ad una richiesta di parere al Consiglio di Stato al fine di delineare il principio di esclusiva disponibilità della destinazione, è stata fornita una interpretazione ancora più specifica con riguardo alla possibilità di individuare siti aperti al pubblico destinati alla celebrazione dei matrimoni: purchè connessi in via stabile alla funzione amministrativa propria della casa comunale, senza sottrarli al godimento della collettività ; Dato atto che è intenzione dell Amministrazione Comunale, in coerenza con quanto sopra richiamato, destinare alla celebrazione dei matrimoni civili, oltre alla Sala del Concistoro, ulteriori spazi, sia interni che esterni alla casa comunale, di particolare pregio storico, artistico e architettonico; Rilevato: - che quanto sopra, oltre che soddisfare le numerose richieste di celebrazione di matrimoni civili in location diverse da quella da sempre proposta, ha come obiettivo anche quello di sviluppare il turismo matrimoniale, che è in forte crescita e che presenta idonee capacità di valorizzare il nostro territorio e di alimentare la nostra economia; - che la scelta di ampliare l offerta è in linea con il progetto di promozione turistica Wedding in Tuscany promosso dalla Regione Toscana e per essa da Toscana Promozione e che Siena, come sopra riportato, è stata scelta come destinazione da cui partire per promuovere questa nuova forma di turismo; Ritenuto opportuno, al fine di accogliere la maggior parte delle esigenze e dare la possibilità ai futuri sposi di operare una scelta dettata dall amore verso la nostra città, spaziando dall arte, alla cultura, alla storia e ai panorami che Siena può offrire,: - individuare quali ulteriori luoghi idonei per le celebrazioni dei matrimoni civili presso la casa comunale: la Loggia dei Nove e il Teatro dei Rinnovati; - istituire quali uffici separati di stato civile per la sola celebrazione dei matrimoni civili, la Sala Palazzo Patrizi, la Fortezza Medicea (Bastioni) e la Sala Storica della Biblioteca degli Intronati; Valutato di dover applicare, per la celebrazione dei matrimoni civili nei suddetti ulteriori luoghi di particolare pregio, tariffe articolate come segue, ferma restando quella già individuata con deliberazione G.C. 172/2013 relativamente alla Sala del Concistoro: - Loggia dei Nove e la Sala Storica della Biblioteca Comunale: tariffa unica distinta fra residenti e non residenti, individuata tenendo presente l esclusività della location; - Sala di Palazzo Patrizi: tariffa agevolata al fine di andare incontro alle varie fasce di utenze; - Fortezza Medicea e il Teatro dei Rinnovati: tariffa maggiorata, sempre distinta fra residenti e non residenti, in considerazione della particolarità e tipicità dei luoghi proposti nei quali è possibile ampliare e diversificare l offerta; Ritenuto quindi di adeguare ed individuare le nuove tariffe come meglio specificato nel prospetto sotto riportato (mantenendo invariate quelle dovute per i matrimoni civili già prenotati entro la data di entrata in vigore delle stesse):

4 LOCATION SALA DEL CONCISTORO SALA PALAZZO PATRIZI RESIDENTI (almeno uno sposo) gratuita gratuita RESIDENTI IN PROVINCIA O NATI A SIENA (almeno uno sposo) Sabato e feriali. 200,00 Festivi. 400,00 Giorni feriali 200,00 RESIDENTI FUORI PROVINCIA E STRANIERI Sabato e feriali ,00 Festivi Giorni feriali 500,00 ORARI in orario apertura Museo in orario apertura al pubblico degli uffici LOCATION LOGGIA DEI NOVE TEATRO DEI RINNOVATI FOYER E TERRAZZE AL II ORDINE PER BUFFET FORTEZZA (Bastioni) PORTICATO SOTTO IL SIENA JAZZ PER BUFFET RESIDENTI (almeno uno sposo) Solo Teatro RESIDENTI IN PROVINCIA, FUORI PROVINCIA E STRANIERI 500, ,00 Teatro + spazio buffet (Foyer o Terrazze) 3.500,00 Foyer o Terrazze Foyer o Terrazze + buffet Matrimonio + spazio buffet 3.500,00 Matrimonio Solo Teatro Teatro + spazio buffet (Foyer o Terrazze) 4.000,00 Foyer o Terrazze Foyer o Terrazze + buffet 2.500,00 Matrimonio + spazio buffet 4.000,00 Matrimonio 2.500,00 ORARI in orario apertura Museo, inoltre a Museo chiuso con ingresso ascensore Piazza del Mercato. Eccetto giorni di sedute consiliari Dal 1 maggio al 15 ottobre con eccezione del periodo occorrente per i due Palii e dei giorni di programmazione teatrale

5 SALA STORICA DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DEGLI INTRONATI 500,00 lunedì-venerdì Sabato Considerato che in merito alla possibilità di ampliamento delle location in cui celebrare i matrimoni ed in preparazione del seminario che si terrà il 22 marzo, sono state sentite le Associazione di Categoria ed i wedding planner che abitualmente si relazionano con l Ufficio Stato Civile, che hanno rappresentato la necessità di ricomprendere nella tariffa i permessi di transito e sosta, come avviene in molte altre città, nonché la possibilità di far sostare l auto degli sposi di fronte a Palazzo Pubblico per il tempo della cerimonia; Precisato: - che in caso di maltempo, i matrimoni fissati nella Loggia dei Nove saranno effettuati nella Sala del Concistoro senza rimborso della tariffa, mentre quelli fissati nei Bastioni della Fortezza Medicea saranno effettuati sotto il porticato della Fortezza stessa; - che per l uso della Sala Storica della Biblioteca degli Intronati e per il recepimento della relativa tariffa come sopra determinata è indispensabile l approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione della Biblioteca stessa e che gli introiti derivanti dall uso in questione saranno destinati al bilancio della Biblioteca; - che l'individuazione delle sedi di cui sopra è subordinata al parere della Soprintendenza alle Belle Arti e Paesaggio per le province di Siena, Grosseto e Arezzo, sentita solo in via preventiava in merito alle possibili scelte; - che tutti i luoghi sopra individuati sono nella disponibilità giuridica dell Amministrazione Comunale e che pertanto possono essere reputati idonei alla celebrazione dei matrimoni civili, subordinatamente all approvazione del presente provvedimento nonché alla trasmissione dello stesso al Sig. Prefetto della Provincia di Siena, ai sensi dell art. 3 del citato D.P.R. n. 396/2000; Ritenuto di provvedere in merito, adeguando ed istituendo le nuove tariffe negli ulteriori luoghi individuati, con la precisazione che: - le tariffe relative alla Sala del Concistoro, Loggia dei Nove e Teatro dei Rinnovati (con esclusione dei residenti per quanto riguarda la Sala del Concistoro) debbano ritenersi comprensive del costo che gli sposi dovrebbero sostenere per ottenere i permessi di transito e sosta (fino ad un massimo di n. 10 auto) e con l intendimento che la sola auto degli sposi potrà sostare di fronte a Palazzo Pubblico per un tempo massimo di 50 minuti; - la tariffa relativa alla Fortezza debba essere comprensiva del permesso di sosta all interno della Fortezza Medicea per l auto che accompagnerà gli sposi; Precisato che, al fine di garantire l offerta di cui sopra, si rende necessario provvedere all allestimento delle ulteriori location individuate e a varie spese minute per un importo stimato di ,00 per investimento iniziale e di ,00 per spese annuali, importi che trovano adeguata copertura nell'ambito degli stanziamenti della Direzione Affari Generali; Acquisiti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del decreto legislativo n. 267 del ;

6 Ritenuto di dover dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva, ai sensi dell art. 134 D.L.vo 267/2000; Con votazione unanime; D E L I B E R A 1. di individuare, per le motivazioni espresse in narrativa, quali ulteriori luoghi per le celebrazioni dei matrimoni con rito civile, che vanno ad aggiungersi alla Sala del Concistoro del Museo Civico, la Loggia dei Nove e il Teatro dei Rinnovati; 2. di istituire, per le motivazioni espresse in premessa, quale ufficio separato di stato civile per la sola celebrazione dei matrimoni civili, la Sala Palazzo Patrizi, la Fortezza Medicea (Bastioni) e la Sala Storica della Biblioteca degli Intronati; 3. di procedere con decorrenza dal 1 maggio 2016, ad adeguare ed applicare le nuove tariffe ai suddetti ulteriori luoghi deputati per la celebrazione dei matrimoni civili come meglio specificato nel prospetto sotto riportato (mantenendo invariate quelle dovute per i matrimoni civili già prenotati entro la suddetta data): LOCATION SALA DEL CONCISTORO SALA PALAZZO PATRIZI LOCATION LOGGIA DEI NOVE RESIDENTI (almeno uno sposo) gratuita gratuita RESIDENTI IN PROVINCIA O NATI A SIENA (almeno uno sposo) Sabato e feriali. 200,00 Festivi. 400,00 Giorni feriali 200,00 RESIDENTI (almeno uno sposo) RESIDENTI FUORI PROVINCIA E STRANIERI Sabato e feriali ,00 Festivi Giorni feriali 500,00 RESIDENTI IN PROVINCIA, FUORI PROVINCIA E STRANIERI 500, ,00 ORARI in orario apertura Museo in orario apertura al pubblico degli uffici ORARI in orario apertura Museo, inoltre a Museo chiuso con ingresso ascensore Piazza del Mercato. Eccetto giorni di sedute consiliari

7 Solo Teatro Solo Teatro TEATRO DEI RINNOVATI FOYER E TERRAZZE AL II ORDINE PER BUFFET FORTEZZA (Bastioni) PORTICATO SOTTO IL SIENA JAZZ PER BUFFET SALA STORICA DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DEGLI INTRONATI Teatro + spazio buffet (Foyer o Terrazze) 3.500,00 Foyer o Terrazze Foyer o Terrazze + buffet Matrimonio + spazio buffet 3.500,00 Matrimonio Teatro + spazio buffet (Foyer o Terrazze) 4.000,00 Foyer o Terrazze Foyer o Terrazze + buffet 2.500,00 Matrimonio + spazio buffet 4.000,00 Matrimonio 2.500,00 500,00 Dal 1 maggio al 15 ottobre con eccezione del periodo occorrente per i due Palii e dei giorni di programmazione teatrale lunedì-venerdì Sabato di stabilire che le tariffe relative alla Sala del Concistoro, Loggia dei Nove e Teatro dei Rinnovati (con esclusione dei residenti per quanto riguarda la Sala del Concistoro) debbano ritenersi comprensive del costo che gli sposi dovrebbero sostenere per ottenere i permessi di transito e sosta (fino ad un massimo di n. 10 auto) e con l intendimento che la sola auto degli sposi potrà sostare di fronte a Palazzo Pubblico per un tempo massimo di 50, in deroga, vista l eccezionalità dell evento, a quanto previsto con deliberazione della Giunta Comunale n. 287/ di stabilire altresì, che la tariffa relativa alla Fortezza debba essere comprensiva del permesso di sosta all interno della Fortezza Medicea per l auto che accompagnerà gli sposi. 6. di precisare che in caso di maltempo, i matrimoni fissati nella Loggia dei Nove di Palazzo Pubblico saranno effettuati nella Sala del Concistoro senza rimborso della tariffa, mentre quelli fissati nei Bastioni della Fortezza Medicea saranno effettuati sotto il porticato della Fortezza stessa. 7. di precisare altresì, che per l uso della Sala Storica della Biblioteca degli Intronati e per il recepimento della relativa tariffa come sopra determinata è indispensabile l approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione della Biblioteca stessa e che gli introiti derivanti dall uso in questione saranno destinati al bilancio della Biblioteca.

8 8. Di precisare infine che che l'individuazione delle sedi di cui sopra è subordinata al parere della Soprintendenza alle Belle Arti e Paesaggio per le province di Siena, Grosseto e Arezzo, sentita solo in via preventiava in merito alle possibili scelte; 9. di autorizzare, per l allestimento delle Sale museali e delle altre location come sopra individuate, una spesa fino ad una concorrenza massima complessiva presunta di ,00 per investimento iniziale e di ,00 per spese annuali, importi che trovano adeguata copertura nell'ambito degli stanziamenti della Direzione Affari Generali. 10. di demandare ai servizi interessati la predisposizione degli ulteriori atti che dovessero rendersi necessari per la corretta attuazione di quanto determinato. 11. di trasmettere il presente atto al Sig. Prefetto della Provincia di Siena, ai sensi dell art. 3 del citato D.P.R. n. 396/2000, ed inoltre, con separata votazione D E L I B E R A per le motivazioni riportate in premessa, di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.lgs. 267/2000.

9 Fatto verbale e sottoscritto. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Diodorina Valerino IL SINDACO Dott. Valentini Bruno