Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di Siena Verbale di deliberazione della Giunta Comunale del 06/04/2017 N 127 OGGETTO: SIENA FRANCIGENA -7 MAGGIO/25 GIUGNO - 3 SETTEMBRE/15 OTTOBRE - DETERMINAZIONI. Nome Presente Assente VALENTINI BRUNO MANCUSO FULVIO FERRETTI ANNA PALLAI SONIA TARQUINI TIZIANA BALANI MAURO MAGGI STEFANO MAZZINI PAOLO TAFANI LEONARDO VANNOZZI FRANCESCA Presidente della seduta: Partecipa Il Segretario Generale: Dott. Valentini Bruno Dott.ssa Diodorina Valerino

2 OGGETTO: #SienaFrancigena 7 maggio/25 giugno - 3 settembre/15 ottobre 2017 Determinazioni LA GIUNTA COMUNALE Premesso che il Comune di Siena è impegnato da tempo nella valorizzazione e promozione della Via Francigena, in collaborazione con la Regione Toscana e l Associazione Europea delle vie Francigene, al fine di incrementare e qualificare, in termini di sostenibilità, l offerta turistica locale, ritenendo che il percorso Francigeno rappresenti un importante fattore di crescita per il tessuto economico cittadino; Rilevato che l'amministrazione, tramite l assessorato alle politiche per il Turismo, ha realizzato fino ad oggi tre edizioni dell iniziativa #SienaFrancigena, che consiste in un percorso turistico guidato sul tratto intramoenia della Via Francigena, da porta Camollia con visita all Ospedale Santa Maria della Scala e prosecuzione nel tratto sud verso Porta Romana; Considerato il grande successo riscontrato dall evento di cui sopra, l Amministrazione Comunale intende riproporre l iniziativa #SienaFrancigena anche per il 2017 nei periodi 7 maggio/25 giugno e 3 settembre/15 ottobre, con le stesse caratteristiche che l'hanno contraddistinta nelle passate edizioni; Rilevato che la partecipazione all iniziativa comporterà un costo a carico dei partecipanti, come le passate edizioni, comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria e bisaccia del pellegrino, per cui si rende necessario prevedere la costruzione e la commercializzazione di un pacchetto turistico da parte di una agenzia di viaggio che eserciti l attività di tour operator e travel agent, ai sensi della normativa vigente; Ritenuto di avvalersi per il servizio di agenzia di viaggio del TO C-Way, facente parte del raggruppamento temporaneo di imprese concessionario dei servizi al pubblico presso il Santa Maria della Scala, in virtù del contratto Rep. n del , stipulato dall'amministrazione Comunale, che prevede nell'ambito degli obblighi concessori anche la gestione di questa ed altre iniziative similari; Rilevata la disponibilità del gestore a sviluppare, gestire e commercializzare il pacchetto, abbinato all iniziativa in oggetto, che dovrà prevedere: un costo massimo a persona di. 20,00 e di. 10,00 per bambini fino a 11 anni di età; il costo di cui sopra dovrà essere comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria della Scala e Bisaccia del Pellegrino; la partenza dovrà essere garantita indipendentemente dal numero dei partecipanti;

3 Rilevato che il pacchetto turistico predisposto dovrà essere commercializzato come #SienaFrancigena, utilizzando per tutto il materiale promozionale esclusivamente il kit grafico che sarà all uopo predisposto e fornito dal Comune di Siena e prodotto e distribuito a cura del suddetto soggetto concessionario della gestione dei servizi al pubblico del Santa Maria della Scala; Vista la comunicazione del gruppo trekking senese che richiede la possibilità di integrare il programma di eventi #Sienafrancigena con due appuntamenti, rispettivamente il 6 ed il 27 maggio, con percorsi trekking da Monteriggioni a Siena e da Siena a Ponte d Arbia con piena organizzazione a carico di detta associazione, Rilevato che la stessa Associazione chiede la disponibilità del Comune a collaborare per il trasporto dei partecipanti al punto di partenza per il primo giorno e al punto di arrivo per il secondo, al fine di ridurre l uso dei mezzi privati e facilitare la partecipazione ed incentivare il pernottamento a Siena; Ritenuta la proposta meritevole di apprezzamento per l arricchimento che conferisce al programma #SienaFrancigena, oltre a favorire la permanenza dei partecipanti in città per più gironi; Ritenuto pertanto di provvedere in merito, autorizzando la spesa complessiva per sostenere i costi tecnicamente necessari per la buona riuscita dell iniziativa nel rispetto delle caratteristiche prima indicate (quantificate a puro titolo descrittivo e non esaustivo, sulla base delle precedenti esperienze, per il costo del servizio guide e di trasporto dei partecipanti) nei limiti di ,00, da reperire nell'ambito dei capitoli assegnati alla Direzione Affari Generali Ufficio Turismo e Comunicazione, che presentano adeguata disponibilità; Dato atto che per l evento #SienaFrancigena è stato richiesto il patrocinio dell Associazione Europea dei Comuni sulla Via Francigena alla quale il Comune di Siena ha aderito fin dall anno 2002; Visti i pareri di regolarità tecnica e contabile espressi ai sensi dell art. 49 del D.lgs. n.267 del ; Visto il D.lgs. 267/2000; Ritenuto di dichiarare a presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, 4 comma, del D.Lgs. 267/2000, vista l urgenza di provvedere agli adempimenti organizzativi e promozionali dell iniziativa; Con votazione unanime;

4 D E L I B E R A 1. di realizzare la quarta edizione dell iniziativa #SienaFrancigena, da tenersi ogni domenica, nei periodi 7 maggio/25 giugno e 3 settembre/15 ottobre 2017, con le stesse caratteristiche che l'hanno contraddistinta nelle passate edizioni, secondo quanto meglio specificato in premessa ; 2. di dare atto che l'iniziativa #SienaFrancigena, dovrà prevedere: la realizzazione di un percorso turistico guidato di circa 3 ore, con partenza da Porta Camollia, sul tratto intramoenia della Via Francigena, passaggio al Santa Maria della Scala e arrivo a porta Romana ; la visita guidata al Santa Maria della Scala; l' offerta del Ristoro del Pellegrino ai partecipanti fornito nella bisaccia del pellegrino ; un costo massimo a persona di. 20,00 e, per bambini fino a 11 anni di età, di. 10,00, comprensivo di guida, ingresso al Santa Maria della Scala e Bisaccia del Pellegrino; la partenza garantita indipendentemente dal numero dei partecipanti; 3. di avvalersi per la predisposizione e commercializzazione del pacchetto abbinato all iniziativa con le caratteristiche di cui ai precedenti punti, del servizio di agenzia di viaggio del T.O. C-Way, facente parte del raggruppamento temporaneo di imprese concessionario dei servizi al pubblico presso il Santa Maria della Scala, di cui al contratto Rep. n del stipulato con questa Amministrazione; 4. di stabilire che il pacchetto turistico predisposto dovrà essere commercializzato come #SienaFrancigena, utilizzando per tutto il materiale promozionale esclusivamente il kit grafico che sarà all uopo predisposto e fornito dal Comune di Siena e prodotto e distribuito a cura del suddetto soggetto concessionario della gestione dei servizi al pubblico del Santa Maria della Scala; 5. Di autorizzare altresì l'integrazione del programma di eventi #sienafrancigena con due appuntamenti, rispettivamente il 6 ed il 27 maggio, con percorsi trekking da Monteriggioni a Siena e da Siena a Ponte d Arbia con piena organizzazione a carico organizzati dal gruppo trekking senese e con la sola collaborazione del Comune per il trasporto dei partecipanti al punto di partenza per il primo giorno e al punto di arrivo per il secondo, al fine di ridurre l uso dei mezzi privati e facilitare la partecipazione; 6. Di autorizzare, ai fini della buona riuscita dell iniziativa, secondo quanto specificato al precedente punto 1, la spesa nei limiti di complessivi ,00, da reperire nell'ambito dei ca

5 pitoli assegnati alla Direzione Affari Generali Ufficio Turismo, che presentano adeguata disponibilità; 7. Di dare mandato al Competente Ufficio Turismo e Comunicazione di predisporre tutti gli atti necessari per la fattiva realizzazione dell iniziativa. Inoltre con separata votazione, D E L I B E R A Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.Lgs n. 267/2000, vista l urgenza di provvedere agli adempimenti organizzativi e promozionali dell iniziativa.

6 Fatto verbale e sottoscritto. IL SEGRETARIO GENERALE Dott.ssa Diodorina Valerino IL SINDACO Dott. Valentini Bruno