D1215_01 D1215_02 D1215_03 D1215_04 D1215_05 D1215_06 D1215_07 D1215_08 D1215_09 D1215_10 D1215_11

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1 Numero Delibera D1215_01 D1215_02 D1215_03 D1215_04 D1215_05 D1215_06 D1215_07 D1215_08 D1215_09 D1215_10 D1215_11 Testo indicativo Il verbale del 6 novembre 2015, già inviato via mail precedentemente ai Consiglieri, viene esaminato dal Consiglio e approvato all unanimità. realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel territorio del comune di Montechiarugolo (PR) per rilegare la scuola primaria sita nella frazione di Monticelli Terme alla rete Lepida, finanziata dal Comune di Montechiarugolo al 50% e da LepidaSpA al 50%, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica nel territorio del comune di Montechiarugolo (PR) per rilegare la scuola secondaria di primo grado sita nella frazione di Basilicagoiano alla rete Lepida, finanziata dal Comune di Montechiarugolo al 50% e da LepidaSpA al 50%, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Ceit Impianti per Euro ,58+IVA; realizzazione di due collegamenti in fibra ottica nel Comune di Zola Predosa (BO) per rilegare la scuola media "F.Francia" e la scuola elementare "Calamandrei" alla rete Lepida, finanziata dal Comune di Zola Predosa al 50% e da LepidaSpA al 50%, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro IVA; realizzazione di 4 collegamenti in fibra ottica alla rete MAN del Comune di Ravenna di cui 3, per le sedi Mercato (via Sighinolfi), punto videosorveglianza (piazza Ghandi/Baracca) e punto Wi-Fi (via Cavour), finanziati dal Comune di Ravenna, con proprietà del Comune di Ravenna e 1, per la sede CED (via Berlinguer), finanziato dal Comune di Ravenna, con 3 coppie di fibre ottiche di proprietà del Comune di Ravenna e le restanti di proprietà LepidaSpA, assegnata a Ceit Impianti per Euro 8.493,61+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica alla rete Lepida nel Comune di Lugo per la sede Nido Europa, finanziato dal Comune di Lugo al 50% e da LepidaSpA al 50%, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Ceit Impianti per Euro IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica alla rete MAN di Bologna ed installazione di apparati radio per la copertura Wi-Fi di Piazza dell'unità a Bologna, finanziata dal Comune di Bologna, con proprietà del Comune di Bologna, assegnata a Site per Euro IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica alla rete Lepida dell'ospedale di Novafeltria (RN), finanziata dall AUSL Romagna e con proprietà di LepidaSpa, assegnata a CEIT Impianti per Euro ,09+IVA; realizzazione di un collegamento in fibra ottica alla rete Lepida dell'istituto scolastico Keynes di Castel Maggiore (BO), finanziata al 50% dalla scuola e al 50% da LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a CEIT Impianti per Euro 4.165,19+IVA; realizzazione dei collegamenti in fibra ottica alla rete Lepida degli Istituti scolastici Bassi e Pelagalli di Castel Maggiore (BO), finanziata al 50% dal Comune di Castel Maggiore e al 50% LepidaSpA, con proprietà di LepidaSpA, assegnata a Gamie per Euro 5.394,24+IVA; realizzazione del collegamento in fibra ottica della prima via del POP di rete con funzionalità di Dacenter di Parma, oltre che della sede di LepidaSpA di Parma, finanziato da CDS:ReteLepida, assegnata a Sirti per Euro IVA;

2 D1215_12 D1215_13 D1215_14 D1215_15 D1215_16 D1215_17 D1215_18 D1215_19 D1215_20 attività di raccordo necessarie ad attivare la coppia di fibre ottiche acquisite da Telecom Italia in IRU quindicennale da Neviano degli Arduini a Traversetolo con delibera D0515_07, necessaria a connettere in fibra alla rete Lepida il Municipio di Neviano degli Arduini, finanziata da LepidaSpA, assegnata a Telecom Italia per Euro IVA; attività di raccordo necessarie a completare l'interconnessione tra le tratte realizzate con i fondi FEASR e la rete Lepida, finanziata da Net4All, assegnata a Site in continuità con i lavori ad essa commissionati da Infratel, per Euro 4.162,80+IVA; rinnovo per un anno, come previsto dalla procedura di cui alla D0714_21, del contratto assegnato a Sielte per la manutenzione delle MAN nella provincia di Modena, con una parte fissa per reperibilità e attività preventive per Euro IVA anno ed una parte a consumo basata su un listino per un massimo di spesa annua di Euro IVA, inclusi oneri di sicurezza, finanziato dagli Enti sottoscrittori della convenzione interistituzionale per la realizzazione delle MAN nella provincia di Modena; per la parte a consumo nell ultimo anno sono stati spesi circa Euro IVA; acquisto di apparati radio wifi outdoor nell'ambito dell'accordo quadro con Aruba Networks, per la realizzazione della Copertura WiFi di Piazza Unità e per l upgrade della Copertura WiFi di Piazza 8 Agosto, finanziato dal Comune di Bologna e di proprietà del Comune di Bologna, assegnato a Lantech per Euro 3.329,67+IVA; fornitura ed installazione di due unità interne guaste di condizionamento nel POP di Faenza (RA), con sostituzione e smaltimento delle esistenti, finanziata da CDS:ReteLepida, con proprietà di RER, assegnata a Corradini per Euro 3.846,00+IVA; interventi di manutenzione straordinaria, quindi non ricompresa nel contratto di manutenzione in essere, eseguiti in urgenza per il ripristino provvisorio e definitivo di collegamenti in fibra ottica nelle province di Parma e Piacenza, a seguito di eventi franosi ed alluvionali, finanziati da CDS:ReteLepida, assegnati ad IREN Emilia per complessivi Euro ,19+IVA, gli oneri sono definiti in base alla quota di proprietà delle infrastrutture condivise. Nel dettaglio: Ponte dell'olio (PC) -definitivo- esondazione torrente Nure, Euro 3.670,50+IVA; Sissa (PR) -definitivo- ponte Gramignazzo, Euro 1.444,50+IVA; Bobbio (PC) - ponte Barberino, esondazione e crollo del ponte fiume Trebbia, Euro 1.897,41+IVA; Ponte dell'olio (PC) -provvisorio- esondazione torrente Nure, Euro 1.800,64+IVA; Ziano (PC) -provvisorio- ponte sul Rio Lora, Euro 634,39+IVA; Borgotaro (PR), frana SP21, Euro IVA; Coli (PC) - frana loc. Pradella, Euro 2.908,86+IVA; Gariga/Podenzano (PC), frana SP 654R Val Nure, Euro 5.956,96+IVA; Ponte dell'olio (PC), frana SP60 loc. Bellaria, Euro 2.610,22+IVA. servizio di facchinaggio necessario all'installazione dei nuovi apparati core della rete Lepida presso i POP di Soragna, Parma, Cotignola e Faenza, finanziato da CDS:ReteLepida, affidato a Ceit Impianti per Euro IVA; acquisizione di sensori da installare in 10 siti della rete ERretre per il monitoraggio degli allarmi ambientali di sito, (apertura porte apparati, apertura porta locale, temperatura sito, etc), finanziata da CDS:ERretre, assegnata a RS Components, per Euro 565,10+IVA; acquisizione materiale per il cablaggio ottico della sala datacenter del POP di rete con funzionalità di datacenter di Ravenna, finanziata da LepidaSpA, di proprietà di LepidaSpA, assegnato a Lantech per Euro 4.687,64+IVA;

3 D1215_21 D1215_22 D1215_23 D1215_24 D1215_25 D1215_26 D1215_27 D1215_28 D1215_29 D1215_30 D1215_31 acquisizione materiale per la terminazione della fibra ottica nella sala di rete geografica del POP di rete con funzionalità di datacenter di Ravenna, finanziata da LepidaSpA, di proprietà di LepidaSpA, assegnata a Lantech per Euro 4.212,06+IVA; acquisizione materiale per il cablaggio dello storage EMC verso apparato di core MX960 del POP di rete con funzionalità di datacenter di Ravenna, finanziata da Lepida SpA, di proprietà di LepidaSpA, assegnata a Lantech per Euro 2.735,67+IVA; servizio di manutenzione straordinaria per la fornitura ed installazione di illuminazione di emergenza per gli uffici Lepida di Faenza, finanziato da Lepida SpA, assegnato a InstaBo per Euro 774+IVA; servizio di trasporto per 20 persone per l'inaugurazione del DataCenter di Ravenna in zona Bassette del , da Bologna a Ravenna e ritorno, finanziato da LepidaSpA, assegnato a SACA per Euro 363,63+IVA; polizza assicurativa per la responsabilità civile degli amministratori, dei sindaci e dei direttori, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Chubb per Euro 3.353,78 anno ed eventualmente rinnovabile per ulteriori 2 anni ed un semestre; polizza assicurativa per infortuni del Presidente, dei membri del CDA e dei Dirigenti, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Chubb per Euro 3.406,26 anno ed eventualmente rinnovabile per ulteriori 2 anni ed un semestre. acquisizione servizi di digitalizzazione documentale e relativa conservazione a norma, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Archiva per Euro IVA per un anno. acquisizione di coperture assicurative per la responsabilità civile verso terzi e verso prestatori di lavoro (RCT/RCO), finanziata da LepidaSpA, importo premio imponibile annuo massimo pari a Euro , eventualmente rinnovabile per ulteriori 2 anni ed un semestre; acquisizione sino a 4 Next Generation Firewall per i POP della rete Lepida che erogano anche funzioni di DataCenter Regionali, di fascia high-end e di tipo chassis, utilizzati per la protezione dei sistemi e per prevenire vulnerabilità e minacce informatiche creando il Security As A Service, finanziata da LepidaSpA, acquisito con modello granulare, importo alla massima espansione Euro IVA comprensivi di manutenzione triennale e di tutte le licenze sw necessarie, di cui Euro IVA immediatamente impegnati per il primo chassis. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di inverter DC/AC per la rete ERretre, finanziati da CDS:ERretre, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a PTF Elettronica per Euro 195+IVA ad apparato, per un massimo di Euro IVA in 24 mesi, con uno sconto del 56,7% rispetto alla base indicativa di preventivazione. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di unità funzionali per implementazione, gestione e manutenzione interventi certificati SUAP (analisi normativa; singola dichiarazione, semplice o complessa, statica o dinamica; singola condizione; partecipazione a gruppi di lavoro), finanziato da CDS:Suaper, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Spagnoli per Euro 16,64+IVA ad unità funzionale, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi.

4 D1215_32 D1215_33 D1215_34 D1215_35 Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di giornate da Cup2000 a consumo di programmazione per l'adeguamento del nuovo sito alla nuova tecnologia di playout e per gli aggiornamenti relativi al sito finanziato da LepidaSpA, sulla base della DGR 640/2013 ed avendo verificato la congruità rispetto al mercato, per Euro 240+IVA a giornata, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi. Il Prof. Mazzini ricorda che, sulla base della D0712_42, la concessione della sponsorizzazione alla Fondazione Guglielmo Marconi deve essere approvata annualmente dal CDA. Considerato l alto valore pubblico del Museo Marconi, l unicità della Fondazione Guglielmo Marconi rispetto alle telecomunicazioni, la congruenza delle attività di LepidaSpA con le opere di Telecomunicazioni, l elevata visibilità di LepidaSpA presso il Museo Marconi in virtù della sponsorizzazione, la possibilità di utilizzare spazi della Fondazione Guglielmo Marconi per incontri e meeting conseguente alla sponsorizzazione, il Prof. Mazzini propone di approvare per quest anno la sponsorizzazione di Euro IVA. Il Prof. Mazzini chiede mandato a sottoscrivere un accordo non oneroso con Regione Emilia-Romagna, Fondazione Cassa di Risparmio di Cento, Ufficio Scolastico Regionale per l Emilia-Romagna e l Università di Ferrara per intervenire nei comuni presenti nel territorio con infrastrutture di collegamento alla rete Internet, copertura WiFi delle scuole, miglioramento delle competenze digitali degli studenti, acquisto sistemi di elaborazione speciali/innovativi, promozione di attività di formazione dei docenti sull'utilizzo delle tecnologie digitali. Il Prof. Mazzini informa che NGI, operatore vincitore del bando Infratel "intervento MISE B" previsto nell'accordo tra la RER e MISE del 2013 per lo sviluppo della banda larga, ha espresso l interesse ad acquisire servizi in modalità IRU per un numero indicativo di circa 30 punti di accesso alla rete Lepida ed ospitalità in circa altrettanti tralicci. Il Prof. Mazzini evidenzia che il CPI del ha previsto per gli operatori di TLC la possibilità di contribuire allo sviluppo della rete Lepida a fronte della riduzione dei costi sulla connettività verso le aree a fallimento di mercato, purché l operazione sia a pareggio nell intervallo di tempo considerato e propedeutica ad aumentare la capacità della rete nelle zone di interesse. Nell'ambito di tale quadro, il Prof. Mazzini chiede mandato alla contrattualizzazione con NGI della concessione in IRU quindicennale di capacità di trasporto con una riduzione conservativa del 40% rispetto al listino su base mensile, considerando che la durata contrattuale e vincolante dell IRU è di 15 anni, che il decalage tipico annuo del costo della connettività varia dal 4% al 8% e che è da considerare la valorizzazione del danaro legata al pagamento immediato in un unica soluzione. Inoltre, Il Prof. Mazzini chiede mandato a contrattualizzare ad NGI l eventuale ospitalità su tralicci senza fornitura di banda, con consumo elettrico a sito non eccedente i 150W, ad un valore mese equivalente alla fornitura di 30Mbps, e quindi di 100 +IVA, eventualmente convertibile nella fornitura di 3 collegamenti NGI a 30Mbps, di valore economico lievemente superiore, da fruire in un qualsiasi luogo dell Emilia-Romagna.

5 D1215_36 D1215_37 D1215_38 D1215_39 Il Prof. Mazzini informa della possibilità di realizzare una azione Lepida Enterprise a favore dei propri Soci su prodotti di analisi dati con SAS che risulta il soggetto meglio posizionato nel quadrante Gartner Advanced Analytics Platforms e che ha alcune significative implementazioni nel nostro territorio regionale. L accordo potrebbe prevedere una scontistica del 7% rispetto al valore contrattuale precedente a fronte di un meccanismo centralizzato di coordinamento realizzato da LepidaSpA, con un suddivisione del 5% a favore dei Soci e del 2% per LepidaSpA a copertura delle azioni tecniche ed amministrative necessarie. Considerando un ammontare per il primo anno non superiore a Euro IVA, il Prof. Mazzini chiede mandato ad esplorare la possibilità di realizzare l accordo ed a procedere solo in presenza di effettivo interesse da parte dei Soci, avendo verificato la fattibilità amministrativa rispetto ai rinnovi in corso del servizio. Il Prof. Mazzini informa che il ruolo di LepidaSpA nel trasporto di operatori TLC locali in punti di interscambio sta diventando sempre più importante e che tale attività è in attivo. Dalla analisi dei punti di interscambio presenti in Italia risulta interessante effettuare peering per LepidaSpA e per gli operatori di TLC al Namex di Roma. Il trasporto verso il Namex può essere ottenuto senza oneri aggiuntivi dal GARR all interno degli accordi di partnership reciproca in corso di raffinamento e già previsti nella D0313_13. Il Prof. Mazzini chiede mandato ad effettuare ogni atto ed azione necessaria per aderire al Namex, per utilizzare i servizi di peering del Namex per LepidaSpA e per offrire agli operatori di TLC con i quali LepidaSpA ha rapporti i servizi di peering presenti al Namex, con un impegno economico una tantum di Euro per la adesione ed in impegno di Euro anno per una porta a 10Gbps. Il Prof. Mazzini informa della necessità di procedere alla acquisizione di buoni pasto per LepidaSpA di tipo Day Ristoservice in quanto risultano gli unici accettati dai soggetti che forniscono servizi di ristorazione nel polo fieristico. In attesa che su Consip venga attivata una nuova convenzione per tale tipo di acquisizione, il Prof. Mazzini chiede mandato a stipulare un contratto diretto per il periodo Gennaio-Marzo 2016 di importo non superiore a Euro IVA e successivamente su Consip per il periodo di un anno e per un importo non superiore a Euro IVA. Il Prof. Mazzini informa che sono in corso una serie di sollecitazioni al pagamento a operatori di TLC che risultino morosi. In tale contesto il Prof. Mazzini chiede mandato ad espletare tutte le azioni necessarie per l effettivo recupero del credito tra cui la stipula di specifici piani di rientro con gli operatori di TLC debitori, supportati da idonee garanzie, per il recupero dell intera somma debitoria entro e non oltre 12 mesi. Il Prof. Mazzini chiede altresì mandato a bloccare qualsiasi nuova fornitura di connettività verso i suddetti operatori fino a che le situazioni pendenti non siano saldate oppure sino a quando il piano di rientro non sia concordato e sottoscritto.

6 D1215_40 D1215_41 Nel Comitato Tecnico (CT) del sono state presentate le 4 opzioni presenti nelle linee guida del piano industriale e definito di effettuare una ricognizione presso i Soci presenti nel comitato stesso per rilevare l effettiva strategicità commisurata al costo di ogni servizio espresso. Come indicazione proveniente dal CT si ha il preservare prioritariamente le piattaforme. Nel Comitato Permanente di Indirizzo e Coordinamento con gli Enti Locali (CPI) del sono stati presentati i risultati della rilevazione effettuata da LepidaSpA, fortemente partecipata con 42 risposte su 43 partecipanti oltre RER con una ipotesi di ranking. Il CPI ha deciso di: a) procedere con un piano che per tre mesi veda azioni in continuità su tutte le attività rilevate con esclusione di Qualificazione e di Semplificazione ; b) operare nei tre mesi per identificare la strategicità politica oltre che tecnica di ogni servizio e la disponibilità al cofinanziamento; c) definire l ammontare di ulteriori finanziamenti che RER può inserire a cofinanziamento; d) definire la quota di cofinanziamento per ogni servizio o sua categoria anche in funzione della relativa strategicità ed utilizzo. Sulla base di questo impianto e con riferimento alla sola lista dei servizi posti in discussione, in attesa degli ulteriori elementi che saranno definiti dal CPI, il Presidente propone l approvazione di linee guida che prevedono: la copertura per tutto il 2016 delle piattaforme già incluse nel bundle e la copertura di tutti gli altri servizi della lista con esclusione di Qualificazione e di Semplificazione sino a capienza della disponibilità regionale. Le Linee Guida del piano vedono quindi due opzioni da portare in Assemblea: quella attivata immediatamente con copertura e pareggio sulla base di quanto RER ha comunicato già disponibile per il 2016 e quella attivabile nel corso del 2016 comprendente tutto lo scenario previsto effettuato totalmente o in parte in base alle decisioni del CPI e alla capacità di finanziamento ulteriore di RER e degli altri Soci interessati a tali servizi. Il Prof. Mazzini, considerato che la delibera D0912_43 stabilisce una soglia per il totale degli incentivi ai dipendenti non dirigenti non inferiore al 3% rispetto al costo del personale, che con le delibere D0715_43 e D0915_24 sono stati nominati due nuovi Direttori di Divisioni per i quali sono stati stabiliti criteri e modalità di definizione e riconoscimento della retribuzione lorda variabile del tutto analoga a quella definita per i Dirigenti, vista inoltre la necessità in fase di definizione del Piano Industriale di operare una stima del costo del personale inclusiva delle previsioni di costo riferibile alle progressioni di carriera e agli incentivi, considerato infine che il costo del personale, inteso come costo riconducibile a LepidaSpA inclusivo anche del costo sostenuto da RER per le posizioni trasferite in comando, previsto per il 2016 risulta inferiore di circa 21KEuro (in termini di costo azienda) rispetto alle prospettive di chiusura 2015, in coerenza cioè anche con quanto previsto dall'atto di indirizzo RER (DGR 1175/2015), propone che la soglia totale su base annua per il riconoscimento degli incentivi venga definita come non inferiore al 3% costo aziendale del personale escludendo il costo dei Direttori, dei Comandi e le quote ipotizzata per gli incentivi e straordinari. Il Prof. Mazzini richiede altresì mandato ad ipotizzare nell'aggiornamento annuale del Piano Industriale ipotesi in merito alla quota da destinare agli incentivi ed alle progressioni di carriera in coerenza con i criteri approvati dallo stesso CDA e in coerenza e nel rispetto di quanto definito nelle norme e nell'atto di indirizzo di RER attinenti al contenimento del costo del personale.

7 D1215_42 D1215_43 D1215_44 D1215_45 Il Prof. Mazzini, in riferimento a quanto approvato nella delibera D1215_41 chiede mandato a formalizzare le progressioni di carriera per il 2016 nel rispetto di quanto approvato nel Regolamento Interno in vigore e sino al valore massimo di 21K con una tolleranza del 10% in termini di costo azienda in coerenza con il risparmio sul costo del personale rilevato nella delibera D1215_41. Il Prof. Mazzini, in riferimento a quanto approvato nella delibera D1215_41 propone che per il 2016 gli incentivi per il personale, ad eccezione dei Direttori e dei soggetti in comando, siano fissati a Euro pari al 3.08% Il Prof. Mazzini informa che sono in forza a LepidaSpA 2 comandi da parte di RER di inquadramento in categoria D. Si ritiene importante mantenere gli stipendi di tale personale allo stesso livello di quello del personale dipendente di LepidaSpA con analoghe funzioni. In tale direzione il Prof. Mazzini propone una incentivazione, opportunamente comunicata a RER, che parifichi tale situazione, impegnando risorse non già ricomprese nella delibera D1215_41. Il Prof. Mazzini informa che è stato messo a punto il piano di formazione per il 2016, che include 243 giorni di formazione complessivi per un totale presunto di Euro IVA (45gg formazione obbligatoria per Euro IVA, 119gg formazione strategica per Euro IVA, 79gg formazione facoltativa per Euro IVA). Il Prof. Mazzini propone: di destinare alla formazione presente in questo piano Euro IVA; di identificare forme di ottimizzazioni, anche attraverso sinergie con iniziative o risorse di terzi per la formazione, per aumentare la capacità di formazione complessiva; di procedere agli impegni partendo dalla formazione obbligatoria; di procedere sulla formazione strategica con impegni proporzionali al personale presente nella divisione richiedente; di procedere sulla formazione facoltativa riservando nei primo semestre del 2016 il 10% del disponibile e nel secondo semestre del 2016 il 30% del rimanente.