D0116_01 D0116_02 D0116_03 D0116_04 D0116_05 D0116_06 D0116_07 D0116_08 D0116_09 D0116_10 D0116_11 D0116_12

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1 Numero delibera D0116_01 D0116_02 D0116_03 D0116_04 D0116_05 D0116_06 D0116_07 D0116_08 D0116_09 D0116_10 D0116_11 D0116_12 Testo indicativo Il verbale del 10 dicembre 2015, già inviato via mail precedentemente ai Consiglieri, viene esaminato dal Consiglio e approvato all unanimità. Il Prof. Mazzini chiede mandato alle acquisizioni delle parti a consumo relative alle procedure , , e sino alla capienza massima delle procedure o alla capienza massima prevista nella disponibilità di LepidaSpA o dei contratti di servizio di LepidaSpA. attività necessarie al collegamento in fibra ottica della sede ARPA di Via Bottego a Parma, finanziate da CDS:ReteLepida, assegnate a Sirti per Euro IVA; collegamento in fibra ottica della scuola asilo nido Il bosco a Fusignano, finanziato al 50% dal Comune di Fusignano ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito della proposta di cofinanzimento per le scuole, con proprietà LepidaSpA, assegnato a Gamie per Euro 4.311,05+IVA; collegamento in fibra ottica di scuola Primaria e scuola secondaria di primo grado in località Padulle a Sala Bolognese, finanziato al 50% dal Comune di Sala Bolognese ed al 50% da LepidaSpA nell'ambito della proposta di cofinanzimento per le scuole, con proprietà LepidaSpA, assegnato a Site per Euro IVA; realizzazione dei collegamenti in fibra ottica alla rete Lepida degli Istituti scolastici Bertolini, Cipì e Mezzetti di Castel Maggiore (BO), finanziata al 50% dal Comune di Castel Maggiore e 50% da LepidaSpA, con proprietà LepidaSpA, assegnata a Sirti per Euro IVA; realizzazione dei collegamenti in fibra ottica alla rete Lepida della Casa della Salute di Casalecchio di Reno (BO), finanziata dall AUSL di Bologna con proprietà LepidaSpA, assegnata a SITE per Euro IVA; fornitura e posa di un telaio da interno nel complesso San Filippo Neri di Modena necessario a predisporre l'attivazione della connettività: all'ostello richiesto dal Comune di Modena, all'istituto d'arte Venturi di Modena richiesto dalla Provincia di Modena e alla residenza universitaria richiesto da ERGO, finanziato CDS:MAN, affidato a Sirti per Euro 500+IVA; acquisto di indirizzi IP per dare servizio alle nuove attivazioni in corso di realizzazione relative a scuole o a richieste provenienti dagli enti soci, finanziato da LepidaSpA, assegnata a Jump Management per Euro IVA, pari ad 6,49 Euro/IP; rinnovo per il 2016 del contratto di comodato per i siti della rete Lepida Wireless nelle province di Parma, Piacenza e Reggio Emilia, come previsto dalla delibera D1112_28 e come da contratto da essa originato, con possibilità di recesso, finanziato da CDS:ReteLepida, affidato ad IREN Emilia per Euro IVA; fornitura di apparati radio wifi indoor acquistati nell'ambito dell'accordo quadro con Aruba Networks per upgrade della copertura WiFI in Assemblea Legislativa, finanziato dalla Assemblea Legislativa, assegnato a Lantech per Euro 3.502,50+IVA; rinnovo per un anno dei servizi di maintenance ed assistenza del centro servizi videoconferenza di LepidaSpA, finanziato da CDS:Videoconferenza, assegnato a Redco Telematica per Euro IVA;

2 D0116_13 D0116_14 D0116_15 D0116_16 D0116_17 D0116_18 D0116_19 D0116_20 D0116_21 D0116_22 rinnovo della manutenzione software di 95 licenze DPA e 160 licenze DAE per il 2016 sulla base all'accordo quadro relativo alla delibera D0914_24, finanziata da LepidaSpA, assegnata a 3Cime Technology per Euro ,36+IVA; proroga di 5 mesi del contratto di locazione della attuale sede di LepidaSpA a Parma visto lo slittamento dei lavori di ristrutturazione della nuova sede presso il DUC2, finanziata da LepidaSpA, assegnata alla Provincia di Parma per Euro 8.100; contratto per il servizio di pulizie del POP di rete con anche funzionalità di Datacenter di Ravenna, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Copura per Euro 830+IVA per una prima pulizia straordinaria ed Euro IVA per servizio di pulizia annuale, rinnovabile per un ulteriore anno; rinnovo del contratto di locazione per spazi magazzino e relativi servizi di logistica a Budrio, finanziato da LepidaSpA, assegnato a DNA Servizi Informatici per Euro IVA per l anno 2016; servizio di verifica della messa a terra dell impianto elettrico al piano 15 presso la sede LepidaSpA di Bologna, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Sidel per Euro 300+IVA; contratto di manutenzione per il 2015 degli estintori delle sedi LepidaSpA di Bologna, Parma e Faenza, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Fargo per Euro 318+IVA; servizio di broker assicurativo di durata annuale, con possibilità di eventuali due rinnovi, per servizi di consulenza ed assistenza per la predisposizione, la gestione e l'esecuzione dei contratti assicurativi, finanziato da LepidaSpA, assegnato a Assiteca per Euro IVA. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di mensilità di supporto all'esercizio del nodo centrale, di mensilità di supporto all'esercizio dei nodi periferici e di giornate di lavoro per la realizzazione di attività specifiche relative all'evoluzione della piattaforma ANA-CNER, finanziato da CDS:ANA-CNER, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata ad Engineering, per Euro IVA a mensilità per il nodo centrale, Euro 815+IVA a mensilità per nodi periferici e Euro 310+IVA di giornata di lavoro, con uno sconto del 12,51%, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di mensilità di supporto all'esercizio della piattaforma DocER e dell'applicativo TessERe presso gli Enti Locali, e di giornate di lavoro per la realizzazione di attività specifiche relative all'evoluzione della piattaforma DocER e dell'applicativo TessERe, finanziato da CDS:ServiziTemporanei, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata ad ADS per Euro IVA a mensilità e Euro 242+IVA di giornata di lavoro, con uno sconto del 10,20%, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di mensilità di supporto all'esercizio del sistema Rilfedeur presso gli Enti Locali, finanziato da CDS:ServiziTemporanei, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Semenda per Euro IVA a mensilità, con uno sconto del 4.35%, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi.

3 D0116_23 D0116_24 D0116_25 D0116_26 Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di mensilità di supporto all'esercizio degli applicativi ACI e Vesta e di giornate di lavoro per la realizzazione di attività specifiche relative all'evoluzione degli applicativi ACI e Vesta presso gli Enti Locali, finanziato da CDS:ServiziTemporanei, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Sinergis per Euro IVA a mensilità ed Euro 305+IVA di giornata di lavoro, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla acquisizione di giornate di lavoro per la realizzazione di attività specifiche per il supporto all'esercizio della piattaforma di Autorizzazioni & Concessioni (A&C) - People, finanziato da CDS:ServiziTemporanei, sulla base di una procedura a consumo effettuata ed assegnata a Quix per Euro 267+IVA di giornata di lavoro, ed Euro 534+IVA per giornata di lavoro in caso di malfunzionamenti bloccanti, con uno sconto del 33,25%, per un massimo di Euro IVA in 12 mesi. Il Prof. Mazzini comunica che il contratto con RETN stipulato il di validità triennale per il servizio di peering ad Ashburn è stato risolto da RETN per cause esterne al contratto stesso e senza penali. Per mantenere una presenza di peering in USA In ottemperanza alla strategia di espansione dei collegamenti di Peering già delineata nella D0914_27, si è reso necessario sostituire il collegamento verso Ashburn con un servizio analogo, definendo più strategica la costa occidentale e quindi andando verso l IX più grande sul Pacifico. ll Prof. Mazzini informa che il nuovo peering è con il SIX di Seattle e che la procedura ha selezionato IXReach per il collegamento da AMSIX e per la fornitura della porta ad SIX, per una cifra mese di Euro 1.111,11+IVA e per le durata di 3 anni. Il Prof. Mazzini informa che sono in scadenza i contratti per la manutenzione della rete geografica in fibra ottica, rivisti nel 2011 come da delibera D1112_31. Avendo verificato nuovamente i costi medi di manutenzione con Infratel Italia, che risultano essere analoghi e confrontabili con quelli relativi alla rete Lepida nei contratti in scadenza, tenuto conto dei vincoli sulla manutenzione considerando la peculiarità delle fibre in condominio con altri soggetti sulla intera rete geografica Lepida, rilevata la necessità di provvedere alla manutenzione delle ulteriori fibre recentemente acquisite da Regione Emilia-Romagna e da LepidaSpA, il Prof. Mazzini chiede mandato ad effettuare ogni procedura tecnico amministrativa necessaria per continuare ad implementare la politica di manutenzione, in linea con le scadenze contrattuali e le nuove estensioni che necessitano manutenzione, a condizioni analoghe o più favorevoli. La manutenzione sarà attivata per un periodo triennale per un valore economico massimo di Euro IVA anno, comprensiva di rivalutazione Istat prevista dai contratti.

4 D0116_27 D0116_28 D0116_29 D0116_30 Il Prof. Mazzini chiede ratifica alla sottoscrizione di un accordo siglato il con il Comune di Savignano sul Rubicone, la Provincia di Forlì-Cesena e il Liceo Scientifico M.Curie per il collegamento in fibra ottica alla rete Lepida del Liceo Scientifico M.Curie e della scuola secondaria di primo grado Giulio Cesare a Savignano sul Rubicone. L'accordo prevede un costo totale di realizzazione di Euro IVA, comprensivi degli apparati per l'attivazione delle sedi scolastiche, suddivisi in Euro IVA da LepidaSpA nell'ambito del progetto di cofinanziamento al 50% delle scuole con proprietà di LepidaSpA, Euro IVA da Provincia di Forlì-Cesena assieme alla scuola superiore, Euro IVA da Comune di Cesenatico. Il Prof. Mazzini chiede mandato ad effettuare ogni atto ed azione necessaria per realizzare le infrastrutture previste nell accordo e per attivare la relativa connettività. ll Prof. Mazzini informa che al fine di perfezionare l adesione al nodo dei pagamenti alcuni Enti non soci, tra cui l ENAC, stanno facendo richiesta a LepidaSpA ovvero RER per utilizzare PayER. Questo implica avere LepidaSpA quale intermediario tecnologico per perfezionare l adesione al Nodo nazionale nei termini e modi richiesti dalla norma. Il Prof. Mazzini chiede mandato: a definire il costo applicabile ad ogni Ente richiedente ed a sottoscrivere (previa autorizzazione di RER) con gli Enti richiedenti gli accordi di adesione a PayER. Un primo esempio è l accordo con ENAC con un corrispettivo di Euro IVA anno e di Euro 437+IVA per singola giornata a consumo. Il Prof. Mazzini informa che in data IREN Emilia ha chiesto a LepidaSpA se intenda esercire il diritto di prelazione relativamente alle fibre ottiche in Emilia con infrastrutture in comproprietà con LepidaSpA. IREN intende infatti: cedere 1519Km di percorsi di fibre a BT; trasferire il ramo di azienda TLC ed un diritto d uso del 25% delle polifore per 14.35M ; trasferire autorizzazioni, permessi, concessioni, nulla osta per le TLC; trasferire i contratti in essere con operatori e utenti ad eccezione di contratti, convenzioni e accordi gratuiti con Enti pubblici o Società pubbliche; avere un IRU di 40 anni per il 25% della rete per dare servizi a IREN e ad Enti e Società Pubbliche (tra cui LepidaSpA); possibilità di dare servizi ai Comuni Emiliani che facciano affidamenti diretti a IREN; avere flessibilità sul 25% di fibre in IRU considerando tale parametro medio e non puntuale. Il Prof. Mazzini rimarca che tali condizioni sono il frutto di una fase negoziale che ha coinvolto direttamente il Sottosegretario di RER e la Giunta di Reggio Emilia. Il Prof. Mazzini, ritenuto che le condizioni siano interessanti per le pubbliche amministrazioni, verificata l impossibilità di esercire il diritto di prelazione per motivi prioritariamente di non disponibilità economica, sentito il parere favorevole del Sottosegretario e dell Assessore di riferimento della Giunta di Reggio Emilia, propone di non esercitare il diritto di prelazione e chiede mandato per comunicare tale decisione. Acquisto di tre collegamenti a 10 Mbps da intercenter per tre sedi dell AUSL di Reggio Emilia, finanziato da AUSL di Reggio Emilia in parte nell'ambito del contratto in essere in parte nell ambito di una estensione, assegnato a Telecom Italia per Euro ,79+IVA annui oltre ad un costo una tantum di Euro 1.654,73+IVA. Il Prof. Mazzini chiede mandato ad effettuare ogni atto necessario per finalizzare e sottoscrivere l estensione necessaria, di valore comunque non superiore al costo di questi collegamenti.

5 D0116_31 D0116_32 D0116_33 D0116_34 D0116_35 Il Prof. Mazzini informa che la sostituzione dei collegamenti radio da frequenze non licenziate al 26GHz e da frequenze licenziate diverse da 26GHz al 26GHz sta procedendo rapidamente per la rete Lepida. Con oltre 60 collegamenti installati tutti con apparati SIAE (delibera D0415_17 procedura ), che mostrano ottime prestazioni in termini di stabilità del collegamento e senza alcuna problematica ad oggi rilevata sulle configurazioni e sul funzionamento degli apparati, si è reso necessario estendere la possibilità di acquisizione di apparati SIAE a 26GHz estendendo il contratto del 20% (c.d. quinto d obbligo). Inoltre si pone la possibilità di utilizzare gli stessi apparati per ulteriori azioni anche complementari quali la connessione di scuole in zone non raggiungibili dalla fibra, sostituzione di ponti radio di ERretre, collegamento di punti infrastrutturati in fibra ottica con pezzi mancanti, etc. In tal senso in Prof. Mazzini propone di negoziare con SIAE, in trattativa diretta sia per la complementarietà di alcuni interventi sia per garantire la necessaria continuità tecnologia con i collegamenti già installati, l estensione del 50% per queste tipologie di azioni e chiede mandato ad effettuare gli atti formali e ad effettuare le successive acquisizioni. A seguito dell'esperienza positiva dell'anno 2014/2015, ASP di Bologna ha chiesto il rinnovo anche per il 2016 dell affiancamento di LepidaSpA per i servizi informatici dell ASP di Bologna per Euro IVA. Il Prof. Mazzini chiede mandato alla sottoscrizione del suddetto rinnovo per il Il Prof. Mazzini informa che è iniziata la sperimentazione di un dimostratore gateway radio su drone costituito da gateway tra una radio a corto raggio basso costo ed una radio a lungo raggio alto costo per leggere dati da sensori isolati sul territorio ed inviarli ad un sistema centralizzato con fini di protezione civile e monitoraggio del territorio. Si è inoltre effettuato uno studio per identificare il livello di innovatività della soluzione, per definire i livelli di copertura ottenibili, per determinare il numero dei passaggi sulla base della tipologia di sensori, per determinare il risparmio economico nella raccolta dei dati identificando il breakeven operativo rispetto a soluzioni tradizionali. L'attività, finanziata da LepidaSpA, è stata assegnata ad EBworld per Euro IVA. ll Prof. Mazzini informa che la rete ERretre impiega chiavi di sicurezza che costituiscono un patrimonio tecnico e commerciale di valore considerevole per LepidaSpA e che garantiscono i meccanismi di riservatezza delle comunicazioni radio. Al fine di semplificare l'iter di attivazione delle suddette chiavi in rete sui terminali d'utente, e consentire l'attivazione ed il funzionamento dei terminali sulla rete ERretre, il Prof. Mazzini chiede mandato alla firma di Accordi di non divulgazione di tali chiavi con le Aziende che hanno fornito o che intendono fornire terminali Tetra agli utilizzatori della rete ERretre (Polizie Municipali, Protezione Civile, Sanità, etc..) o che ne effettuano per loro conto la manutenzione. Ratifica interventi di manutenzione straordinaria, non ricompresa nel contratto di manutenzione in essere, eseguiti in urgenza per il ripristino provvisorio e definitivo di collegamenti in fibra ottica nelle province di Reggio Emilia, Parma e Piacenza, finanziati da CDS:ReteLepida, assegnati ad IREN Emilia per complessivi Euro 4.069,92+IVA, gli oneri sono definiti in base alla quota di proprietà delle infrastrutture condivise. Nel dettaglio: guasto sulla tratta Pontetaro-San Secondo Parmense Euro 1.203,22+IVA; guasto sulla tratta di dorsale Reggio Emilia - Sassuolo causato da atti vandalici di terzi Euro 1.192,64+IVA; ripristino provvisorio del guasto sulla dorsale Rivergao Bobbio Loc. Predella Coli PC a seguito di eventi franosi Euro 1.674,06+IVA.

6 D0116_36 D0116_37 D0116_38 D0116_39 D0116_40 D0116_41 D0116_42 Il Prof. Mazzini informa che si è concluso il contratto di supporto comunicativo fornito da key4biz. Considerando che è una delle due testate B2B più importanti e seguite nel settore ICT, il Prof. Mazzini chiede mandato a definire ed eventualmente stipulare un contratto per un anno per un importo massimo di Euro IVA, finanziato da LepidaSpA, atto a vedere la presenza delle iniziative di LepidaSpA negli articoli e negli speciali di key4biz. ll Prof. Mazzini informa che si è concluso il contratto di supporto comunicativo fornito dal Corriere delle Comunicazioni. Considerando che il Corriere delle Comunicazioni è una delle due testate B2B più importanti e seguite nel settore ICT, il Prof. Mazzini chiede mandato a definire ed eventualmente stipulare un contratto per un anno per un importo massimo di Euro IVA, finanziato da LepidaSpA, atto a vedere la presenza delle iniziative di LepidaSpA negli articoli del Corriere delle Comunicazioni. La Dott.ssa Magnatti, avendo verificato il completo raggiungimento di tutti gli obiettivi, avendo verificato che gli obiettivi sono mediamente raggiunti al %, con una saturazione del singolo obiettivo per eccesso al 25%, dispone di assegnare a Gianluca Mazzini il valore massimo di incentivo previsto dal contratto e di procedere alla pubblicazione dei risultati. Il Prof. Mazzini, avendo verificato il completo raggiungimento di tutti gli obiettivi, avendo verificato che gli obiettivi sono mediamente raggiunti al %, con una saturazione del singolo obiettivo per eccesso al 25%, propone di assegnare a Kussai Shahin il valore massimo di incentivo previsto dal contratto e di procedere alla pubblicazione dei risultati. Il Prof. Mazzini avendo verificato che gli obiettivi sono mediamente raggiunti al %, con una saturazione del singolo obiettivo per eccesso al 25%, propone di assegnare a Gino Falvo il valore massimo di incentivo previsto dal contratto e di procedere alla pubblicazione dei risultati. Il Prof. Mazzini, avendo verificato che gli obiettivi sono mediamente raggiunti al %, con una saturazione del singolo obiettivo per eccesso al 25%, propone di assegnare a Rossella Bonora il valore massimo di incentivo previsto dal contratto e di procedere alla pubblicazione dei risultati. Il Prof. Mazzini ricorda che la delibera D1015_50 introduce la necessità di realizzare una programmazione per gli acquisti. Nella tabella allegata è presente tale programmazione basata sulla esperienza degli anni precedenti e sulla pianificazione presente nel piano industriale , con il vincolo legato allo scenario temporaneo adottato per i servizi. Il Prof. Mazzini propone di adottare questa pianificazione sottolineando che essendo il primo anno che viene effettuata è passibile di una elevata aleatorietà, inoltre il Prof. Mazzini suggerisce di effettuare una revisione di tale pianificazione a metà anno sulla base dell andamento delle richieste dei Soci e degli impegni effettivi definiti da RER nel nuovo Contratto di Servizio 2016.

7 D0116_43 Il Prof. Mazzini, in qualità di Responsabile della prevenzione della Corruzione, in esecuzione dell art. 1 comma 8 della legge 190/201 e della D1015_45 propone l adozione del Piano per la Prevenzione della Corruzione per il triennio e contestuale pubblicazione sul sito Internet della Società all interno della sezione Società trasparente con successiva comunicazione a tutto il personale di LepidaSpA, all ODV e al Collegio Sindacale. Il Prof. Mazzini, in qualità di Responsabile della Trasparenza, in esecuzione dell art. 43 del DLgs 33/2013 propone l adozione del Programma per la Trasparenza e l Integrità per il triennio quale sezione del Piano per la Prevenzione della Corruzione per il triennio Il Prof. Mazzini dà inoltre atto che in data è stato pubblicato l aggiornamento del Piano per la Prevenzione della Corruzione e del Programma per la Trasparenza e l Integrità per il triennio