BPTGest OnLine. Manuale Utente

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1 BPTGest OnLine Manuale Utente BPT S.n.c.

2 INDICE ACCESSO AI SERVIZI 3 PAGINA DI LOGIN 3 PAGINA DI GESTIONE SERVIZI ALLA CLIENTELA 3 Richiesta nuovo Certificato 3 Gestione richieste Certificati esistenti 3 Torna alla Home Page 3 PAGINA DI RICHIESTA NUOVO CERTIFICATO 4 PAGINA DI GESTIONE DELLE RICHIESTE DEI CERTIFICATI ESISTENTI 6 Utilizzo del tasto Modifica 6 Utilizzo del tasto Elimina 6 Utilizzo del Filtro data 7

3 Accesso ai Servizi L accesso ai servizi avviene attraverso la pagina di login che è raggiungibile attraverso il collegamento nella pagina principale del sito di BPT al seguente URL: Pagina di Login Ogni utente abilitato all utilizzo dei Servizi OnLine è dotato di uno User Name e di una Password che gli consentono l accesso alla propria zona riservata. L utente dovrà inserire lo User Name e la Password assegnati da BPT nei campi dedicati nella pagina di Login e premere il tasto [Invia] per effettuare l accesso. In caso non fosse sicuro di aver digitato correttamente uno dei due campi, è possibile premere il tasto [Reimposta] per svuotare i campi e digitarli nuovamente. In caso di User Name e/o Password incorretti o scaduti, verrà visualizzato un messaggio di errore che inviterà a ritentare l accesso digitando nuovamente i campi. Pagina di gestione Servizi alla Clientela Ad accesso correttamente avvenuto tramite la procedura di Login, l utente verrà inoltrato nella pagina di gestione dei Servizi alla Clientela, che permette di operare tutte le funzioni previste dal sistema. Nella pagina l utente avrà a disposizione dei collegamenti verso le seguenti funzioni: Richiesta nuovo Certificato Gestione richieste Certificati esistenti Torna alla Home Page Richiesta nuovo Certificato Questo collegamento porta alla Pagina di Richiesta nuovo Certificato di Fumigazione, che permette di inserire tutti i dati relativi ad un certificato ed inviare automaticamente la richiesta di emissione al sistema di gestione Richieste online di BPT. Gestione richieste Certificati esistenti Questo collegamento porta alla Pagina di Gestione richieste Certificati esistenti, che permette di controllare, modificare e/o cancellare le Bozze di Richiesta o le Richieste Pendenti o di creare una Nuova Richiesta da Modello sul sistema di gestione Richieste online di BPT. Torna alla Home Page Questo collegamento consente all Utente di uscire dall Area di Gestione dei Servizi alla Clientela tornando alla Home Page del sito di BPT.

4 Pagina di Richiesta nuovo Certificato La Pagina di Richiesta nuovo Certificato permette di inserire tutti i dati necessari per inoltrare una nuova richiesta di emissione di un Certificato di Fumigazione verso il Server di certificazione di BPT. Alcuni di questi dati sono ad immissione obbligatoria, mentre altri sono opzionali. Di seguito vengono elencati i campi richiesti ed il loro significato (i campi contrassegnati con asterisco sono obbligatori) : Tipo Mezzo Nome Mezzo * Mittente - Esportatore * Destinatario * Nazione di origine della merce * Nazione di destinazione della merce * Porto / Aeroporto di sbarco Dettaglio dei Containers Descrizione delle merci Modalità di ritiro Certificato E necessario scegliere fra NAVE ed AEROMOBILE, il sistema propone come standard la NAVE, per variarlo è sufficiente cliccare sull opportuna scelta; Il Nome o il Nominativo del mezzo di trasporto utilizzato; Il dettaglio relativo alla Ragione Sociale ed Indirizzo del Mittente; Il dettaglio relativo alla Ragione Sociale ed Indirizzo del Destinatario; La Nazione di origine della merce; La Nazione di destinazione della merce; Il Porto (nel caso di NAVE) o l Aeroporto (nel caso di AEROMOBILE) di sbarco della merce; Questa sezione permette di gestire l inserzione, la modifica e/o la eliminazione dei Containers dalla lista relativa al Certificato (Vedi le modalità di utilizzo indicate in seguito); Descrizione facoltativa delle merci contenute nella spedizione relativa al Certificato; Tramite questo controllo si può scegliere la modalità di ritiro / consegna dei certificati in una lista di possibili soluzioni. La sezione relativa al Dettaglio dei Containers prevede la possibilità di inserimento dei dati relativi ad uno o più containers componenti la spedizione. Per inserire un nuovo container è sufficiente valorizzare uno o più dei seguenti campi contenuti nella riga di immissione dati (l ultima della lista, con i campi di colore bianco) : Tipo Container Tramite questo menù a tendina è possibile selezionare la tipologia del Container; Matricola Il numero di matricola del Container; Sigilli Gli eventuali numeri di Sigillo relativi al Container; Peso Netto Il Peso Netto della merce (se conosciuto) ; Peso Lordo Il Peso Lordo del Container (se conosciuto) ; Packaging Eventuali informazioni relative al Packaging della merce. Una volta immessi i campi necessari per la descrizione di un Container è sufficiente premere il tasto [Inserisci] presente sulla destra della riga di immissione, per inserire i dati nella lista di Dettaglio dei Containers.

5 I Containers precedentemente inseriti nella lista, elencati nella sezione con i campi di colore giallo possono essere direttamente modificati oppure, in caso di necessità, posono essere eliminati utilizzando l apposito tasto [Elimina] presente sulla destra di ciascuna riga della lista di Dettaglio dei Containers. Nella sezione finale della pagina sono presenti i tasti di comando delle operazioni di salvataggio della Richiesta. Dato che questa stessa pagina di immissione dati viene utilizzata sia per la compilazione di una nuova richiesta di Certificato che per la modifica di richieste già registrate, i comandi disponibili variano a seconda del contesto di utilizzo: In caso di immissione dei dati per una nuova richiesta di Certificato, nella sezione finale saranno presenti i seguenti tasti: Salva Bozza Salva i dati immessi nella richiesta come BOZZA, ponendo la richiesta in Parcheggio in attesa di ulteriori aggiornamenti e/o modifiche prima di essere sottomessa all Invio al sistema BPT. La richiesta potrà essere in qualsiasi momento recuperata dalla Pagina di Gestione delle Richieste dei Certificati per effettuarne modifiche e/o per essere effettivamente Inviata al sistema BPT per l elaborazione e l evasione; Invia Richiesta Salva i dati immessi nella richiesta come in EVASIONE, sottomettendo la richiesta al sistema per l elaborazione e l evasione. Il Server BPT si connetterà una o più volte giornalmente per scaricare le richieste pendenti per l Evasione della pratica. Fintanto che il sistema non avrà effettivamente scaricato la richiesta, essa apparirà nella lista di richieste pendenti nella Pagina di Gestione delle Richieste dei Certificati in colore verde. In caso di modifica di una richiesta di Certificato esistente, sia essa ancora in BOZZA, in EVASIONE oppure EVASA, nella sezione finale apparirà anche il seguente tasto: Copia richiesta da Modello Provvede ad aprire una nuova pagina per la immissione di una nuova richiesta di Certificato inizializzandone i campi con il contenuto del Certificato attualmente in visione. Questa modalità risulta estremamente comoda per la immissione di una richiesta di certificato molto simile ad altre già presenti in archivio. Infatti può capitare che uno stesso Mittente/Esportatore invii merce allo stesso Destinatario e che il relativo Certificato di Fumigazione abbia molti campi coincidenti. Questa nuova richiesta potrà poi essere salvata come BOZZA o in EVASIONE a seconda delle esigenze. Sono inoltre sempre presenti i tasti [Resetta] che provvede a reinizializzare la pagine con i campi originari in caso di errore, e [Annulla/Esci] che consente di uscire dalla pagina senza effettuare nessun salvataggio annullando tutte le modifiche eventualmente operate.

6 Pagina di Gestione delle richieste dei Certificati esistenti La Pagina di Gestione delle richieste dei Certificati esistenti permette di gestire tutte le richieste pendenti da parte dell utente. La pagina presenta automaticamente la lista di tutte le richieste ancora non inoltrate al Server di BPT per l elaborazione. E possibile inoltre visionare anche la lista storica di tutte le richieste trattate dal sistema, comprese quelle già evase, utilizzando il filtro data presente. Nella lista verranno indicati i seguenti campi: Speditore La descrizione del Mittente o Speditore della merce; Destinatario La descrizione del Destinatario della merce; Mezzo di Trasporto Il tipo ed il nome del vettore utilizzato per il trasporto; Data Richiesta La data in cui è stata effettuata la richiesta. Ciascuna riga della lista corrisponde ad una richiesta e verrà visualizzata utilizzando un codice di colori per la immediata identificazione dello stato delle richieste, secondo la legenda pubblicata in testata pagina: In Bozza Hanno lo sfondo colorato in giallo le richieste pendenti salvate in Bozza e quindi in attesa di conferma da parte dell utente; In Evasione Hanno lo sfondo colorato in verde le richieste pendenti salvate e confermate in via di evasione e quindi in attesa di essere scaricate dal Server BPT per la loro elaborazione; Evase Hanno lo sfondo colorato in bianco le richieste oramai evase e quindi già elaborate dal Server BPT. Tali richieste appaiono solo utilizzando il filtro data e sono utili per creare nuove richieste simili da modello. Ogni riga della lista riporta sul lato destro i tasti Modifica ed Elimina che permettono rispettivamente la modifica dei contenuti e/o la eliminazione della corrispondente richiesta Utilizzo del tasto Modifica Il click sul tasto Modifica relativo ad una delle richieste della lista attiva la pagina di Modifica di una Richiesta esistente, tale pagina è identica alla Pagina di Richiesta di un nuovo Certificato, ma contiene già tutti i valori dei campi relativi alla richiesta in fase di modifica. Tramite questa pagina è quindi possibile variare il contenuto di uno o più campi e salvare nuovamente la richiesta. Utilizzo del tasto Elimina Il click sul tasto Elimina relativo ad una delle richieste della lista attiva la pagina di Eliminazione di una Richiesta esistente, tale pagina visualizza tutti i campi contenuti nella richiesta per richiedere la conferma alla volontà di eliminare permanentemente la richiesta. Se una volta visionato il contenuto completo della richiesta di certificato si è sicuri di volerla eliminare sarà sufficiente premere il tasto Conferma posto a piede pagina affinché la richiesta venga eliminata permanentemente dal sistema. Se invece non si è sicuri e/o si vuole rinunciare alla eliminazione della richiesta sarà sufficiente premere il tasto Annulla posto a piede pagina per evitare la eliminazione. In entrambi i casi il sistema riporterà l utente alla Pagina di Gestione delle richieste dei Certificati esistenti.

7 Utilizzo del Filtro data Per utilizzare il filtro data è sufficiente immettere una data valida (Giorno Mese ed Anno) nel campo Dal e/o nel campo Al e premere il tasto Filtra. Premendo il tasto filtra verrà applicato il filtro data a seconda dei campi data valorizzati: In caso sia valorizzata solo la data nel campo Al il filtro visualizzerà tutte le richieste, comprese quelle già evase, dalla data impostata fino alla data odierna; In caso sia valorizzata solo la data nel campo Dal il filtro visualizzerà tutte le richieste, comprese quelle già evase, fino alla data impostata; In caso siano valorizzate sia la data nel campo Al che la data nel campo Dal il filtro visualizzerà tutte le richieste, comprese quelle già evase, dalla data impostata nel campo Al fino alla data impostata nel campo Dal. Il Filtro data è molto utile per poter rintracciare richieste precedentemente inoltrate al fine di essere utilizzate come modello per la generazione di nuove richieste dal contenuto simile (Ad esempio il mittente o il destinatario e così via).