IL SOFTWARE DI GESTIONE PRESENZE SU WEB

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1 IL SOFTWARE DI GESTIONE PRESENZE SU WEB

2 HRO.net La nostra soluzione vi accompagnerà nello svolgimento di un attività complessa e dispendiosa come la rilevazione e la gestione delle presenze. Il sistema di rilevazione e gestione delle presenze adatto a qualsiasi tipo di realtà aziendale Grazie all interfaccia user friendly e alla completezza del sistema, la gestione del registro presenze dei vostri dipendenti diventerà «un gioco da ragazzi».

3 HRO.net È lo strumento indispensabile per la gestione di realtà complesse AZIENDE OSPEDALIERE- CASE DI CURA O DI RIPOSO HRO.net risolve la necessità, tipica delle strutture sanitarie, di gestire il complesso sistema di turnazione del personale interno (medico e infermieristico). AZIENDE CON PIU SEDI O FILIALI HRO.net è in grado di gestire centralmente le presenze di tutti quei lavoratori che operano all interno di sedi- appartenenti alla medesima azienda- distribuite su tutto il territorio. AZIENDE CON RETE DI COMMERCIALI E possibile accedere ad HRO.net da qualsiasi dispositivo mobile, facilitando e rendendo immediate alcune operazioni quali: la richiesta di ferie e permessi, la compilazione di rimborsi chilometrici e rimborsi spesa, l inserimento di informazioni sulle trasferte ecc.

4 CARATTERISTICHE GENERALI MULTI AZIENDA E MULTISEDE E un sistema che permette di gestire contemporaneamente e autonomamente un numero illimitato di aziende e un numero illimitato di sedi appartenenti alla medesima azienda mantenendo distinte le informazioni riguardanti il personale. Inoltre grazie a questo sistema sarà possibile creare configurazione specifiche per ogni «unità» e differenti flussi paghe. HRO.net si interfaccia ai più diffusi applicativi paghe. ANAGRAFICA LAVORATORI In anagrafica convergono tutte le informazioni principali riguardanti la forza lavoro impiegata in azienda tra cui le generalità, la tipologia di contratto, l azienda e il reparto al quale appartiene il dipendente e molto altro ancora. GESTIONE TURNI Con HRO.net è possibile gestire un numero infinito di turni associabili al singolo utente oppure ad un gruppo di utenti definendo fasce orarie e margini di tolleranza consentiti. Inoltre grazie a una sezione dedicata, l operatore può impostare e gestire giornate particolari come le festività. HRO.net è interamente WEB e pertanto accessibile da qualsiasi dispositivo mobile grazie ad una semplice connessione internet.

5 TRASFERTE E NOTE SPESA L amministratore del sistema viene costantemente aggiornato, attraverso messaggi automatici di posta elettronica, sulle trasferte dei dipendenti. Questa funzione inoltre consente di calcolare in modo automatico, dati alcuni parametri, le relative indennità da riconoscere al lavoratore. GESTIONE AUTORIZZAZIONI Ogni singolo lavoratore ovunque si trovi può accedere al sistema attraverso una connessione internet e inserire una richiesta di ferie o di permessi e può monitorare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento della sua richiesta. Quest ultima dovrà infatti essere autorizzata dal responsabile amministrativo. GESTIONE DOCUMENTI Questa funzione consente di creare un archivio «virtuale» per ogni dipendente ottimizzando così la gestione di tutte le comunicazioni tra l azienda e il lavoratore (buste paga, circolari interne ecc) RICONCILIAZIONE DATI Per un preciso e corretto calcolo delle ore lavorate per dipendente, il sistema prevede la segnalazione di un eventuale anomalia nella fase di timbratura identificabile, ad esempio, in un ingresso senza uscita o viceversa. HRO.net consente di riconciliare i dati e modificare, dopo le opportune verifiche, i c.d. dati orfani con la garanzia di poter comunque accedere allo storico dei dati originari e risalire all autore della modifica. ALCUNE FUNZIONALITA CARTELLINO Selezionando il dipendente e il relativo intervallo di tempo da elaborare (giorno, settimana, mese ) è possibile generare ed esportare in vari formati i dati delle ore lavorate in uno schema riassuntivo. HRO.net elabora il conteggio totale delle ore lavorate, distinguendo i giorni feriali da quelli festivi e all interno di queste categorie le ore diurne e notturne. E prevista anche la possibilità di calcolare le ore di straordinari, permessi, ferie e malattia.

6 LE STAMPE HRO.net mette a disposizione dell azienda una serie di stampe esportabili in PDF o in formato EXCEL: CARTELLINO SEMPLICE CARTELLINO CON MAGGIORAZIONI FOGLIO PRESENZE STAMPA ORARI STAMPA PRESENTI TURNI DIPENDENTE SINOTTICO DEI TURNI PRODUTTIVITA STATISTICA ASSENZE ESPORTAZIONE PER LIBRO UNICO LA SICUREZZA HRO.net è fruibile anche in modalità pay-per-use La gestione degli accessi, la visibilità delle funzioni e la sicurezza nella profilazione degli utenti è garantita da un efficace sistema di sicurezza. Un protocollo di configurazione, gestibile esclusivamente dall amministratore del sistema, permette di impostare permessi per gruppi di utenti. ALCUNI VANTAGGI TRASMISSIONE DIRETTA DEI DATI SENZA ERRORI AL VOSTRO STUDIO PAGHE CON UN CONSIDEREVOLE RISPARMIO DI TEMPO E DENARO. CERTEZZA E INALTERABILITA DEL DATO. SUPPORTO SIMULTANEO DI LETTORI ETEROGENEI. CONOSCENZA CERTA DI CHI E PRESENTE IN AZIENDA IN OTTEMPERANZA ALLE NORMATIVE VIGENTI. SUPPORTO DI SCENARI «MISSION CRITICAL» A GARANZIA DI CONTINUITA OPERATIVA.

7 I NOSTRI TERMINALI I terminali di questa serie sono molto potenti, semplici da utilizzare- grazie alla loro interfaccia amichevole - e molto robusti garantendone la durata nel tempo. FINGER CLOCK II Interfaccia Ethernet 10/100 con servizi FTP,TCP/IP, UDP Display Lcd grafico 128 x 64 punti Predisposizione modem interno analogico o GSM Dimensionamento dinamico della memoria RAM Aggiornamento del firmware via ethernet o linea seriale Gestione fino a 32 terminali slave Procedure custom in linguaggio TDBasic Contenitore in ABS SMART CLOCK Interfaccia Ethernet 10/100 con servizi FTP,TCP/IP, UDP Display Lcd 2 righe da 16 caratteri retroilluminato Predisposizione modem interno analogico o GSM Dimensionamento dinamico della memoria RAM Aggiornamento del firmware via ethernet o linea seriale Gestione fino a 32 terminali slave Procedure custom in linguaggio TDBasic Contenitore in alluminio (SmartClock) Powered by

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