Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillola operativa Presenze Impostazione del campo di applicazione delle regole buoni pasto Versione 1.1 del 04/08/2014

2 1 Impostazione del campo di applicazione delle regole buoni pasto Descrizione dell evento Consiste nel definire i profili di maturazione dei buoni pasto che potranno essere previsti per i lavoratori, sulla base della struttura di appartenenza e/o del loro profilo orario e/o del loro inquadramento. Step operativi per la gestione dell evento Per la gestione dell evento attraverso il sistema NoiPA Sanità, occorre svolgere i seguenti passi operativi, descritti successivamente: Verifica Presenza Regole Buoni Pasto; Creazione Regole Buoni Pasto. NOTA IMPORTANTE Si precisa che: * i valori/codici/diciture contenuti nelle figure sono a titolo di esempio ed è necessario far riferimento alla versione più aggiornata del Nomenclatore * le funzioni visualizzate dai singoli operatori dipendono dai ruoli ai quali sono stati abilitati. 1.1 Verifica Presenza Regole Buoni Pasto Punto a menù Menù: Ripresa Buoni pasto / Ticket Restaurant Dati generici Regole di gestione Figura 1 Regole di Gestione Buoni Pasto Pagina 2 di 13

3 Descrizione dello step Attraverso questa funzione è possibile definire le Regole di Gestione dei Buoni Pasto/Ticket Restaurant. La definizione delle regole è essenziale al fine di consentire il corretto conteggio dei buoni pasto maturati mensilmente. La parametrizzazione delle stesse avviene per macro-categorie, al fine di semplificare la gestione ed al tempo stesso creare delle regole che siano valide per un raggruppamento di persone. Figura 2 Ricerca regole di gestione - Buoni pasto Per visualizzare le regole attualmente definite bisogna cliccare sul bottone Ricerca della maschera principale, così come mostrato in Figura 2. Nel caso si voglia ricercare una regola in un range di tempo sarà necessario compilare i campo di Data inizio e fine validità e nell eventualità di distinzione anche per struttura va selezionata anche quest ultima. Se la ricerca ha prodotto dei risultati, al fine di verificare le singole regole, bisogna cliccare sull apposita freccia, così come evidenziato in Figura 3, che permetterà di popolare i campi sottostanti specifici per la regola selezionata. Figura 3 Gestione singola regola - Buoni pasto Pagina 3 di 13

4 1.2 Creazione Regole Buoni Pasto Punto a menù Menù: Ripresa Buoni pasto / Ticket Restaurant Dati generici Regole di gestione Figura 4 Pulsante Nuovo Buoni Pasto Descrizione dello step Per generare un nuovo insieme di regole buoni pasto, occorre valorizzare, rimanendo sulla pagina iniziale di Ricerca, secondo le proprie necessità, il campo Data Inizio Validità e, facoltativamente, i campi Struttura e Data Fine Validità. L applicativo si occuperà quindi di generare un insieme di regole standard per le varie macrocategorie, pronto per essere modificato come in figura seguente. Pagina 4 di 13

5 Figura 5 Esempio di Regole di gestione - Buoni pasto Figura 6 Modifica singola regola - Buoni pasto Affinché le singole regole possano essere viste e modificate occorre cliccare sulla freccia ( Figura 6) presente a destra della descrizione interfaccia e successivamente modificare o visualizzare i parametri, quali: Interfaccia, ovvero il valore del dato anagrafico specificato nei Parametri Aziendali per definire le macro aree di identificazione delle regole comuni, i valori possibili sono: Tipo dipendente, Contratti, Rapporti contratti. Tipi inquadramento, Profili orario, Tipo cartellino, Profili liquidazione, Profili associazione. Per ogni valore presente esiste un profilo di regole corrispondenti che varranno per le persone che hanno quel valore; Pagina 5 di 13

6 Gestione, con questo flag si indica se si vuole gestire con queste regole i Buono pasto od i Ticket Restaurant, è solo un campo descrittivo che ha valore nella stampa dei riepiloghi; Considera Giorni non Lavorativi, se questo flag è attivo, si vogliono considerare per il calcolo dei buoni pasto anche i giorni non lavorativi del dipendente. Ad esempio questo può essere utile per i turnisti, in quanto possono maturare i buoni anche in giornate non lavorative, come ad esempio i festivi o le domeniche, mentre dovrà essere disattivato nel caso di personale amministrativo che lavora in giorni fissi; Escludi Giorno con Accesso Mensa, se questo flag è attivo, nei giorni in cui ci sono delle timbrature di mensa non possono essere maturati anche i buoni pasto; Differenza numero buoni/pasti convenzionati, viene effettuata la differenza tra buoni maturati e pasti convenzionati, affinché il controllo funzioni occorre prima calcolare il cartellino mensa e poi la maturazione dei buoni pasto; Considera Solo Orari con Pausa Mensa, se questo flag è attivo, si considerano solo i giorni con orari che gestiscono la pausa mensa; Considera Minuti Pausa Mensa, questo parametro consente di calcolare l'orario minimo per l'acquisizione del buono, comprendendo anche la Pausa Mensa. Può assumere tre valori: 1) No: indica di non considerare gli orari con pausa mensa; 2) Da Detrazione Automatica: considera i minuti di detrazione automatica calcolati al momento dell'elaborazione del Cartellino; 3) Da Profilo Pausa Mensa: indica che saranno letti i minuti impostati nei parametri dei Profili di Pausa Mensa relativi all'orario associato alla giornata. Considera Orari Spezzati, se questo flag è attivo, vengono considerati al fine delle maturazione del buono anche gli orari spezzati che non gestiscono la pausa mensa; Considera Turno Notte, se questo flag è attivo, i minuti riconosciuti con il periodo "-1" (smonto notte), saranno conteggiati come effettuati al giorno di monto turno, al fine del conteggio delle ore minime lavorate nella giornata; Causali di Assenza Tollerate, questo parametro permette la possibilità di maturare un buono/ticket anche nei giorni in cui sono presenti specifiche causali di assenza; selezionando determinate causali di assenza, tra le possibili, si determina che le stesse contribuiscono alla maturazione del limite orario impostato; Limite massimo giornaliero (Gestito esclusivamente per Ore Lavorate Minime: Periodo complessivo), indica il tetto massimo dei minuti di assenza conteggiati al fine della maturazione del buono pasto; se il limite viene superato la maturazione risulta inibita. Il parametro configurato a 00:00 corrisponde a nessun limite, Causali di Presenza Escluse, esclude le ore causalizzate con le causali di presenza indicate, dal calcolo dei buoni/ticket; Causali che Invertono Ticket con Buoni, è possibile selezionare delle causali che, se presenti nel giorno, invertono la maturazione tra Ticket e Buono o viceversa; Causali Assenza e Causali Timbratura che Forzano la Maturazione, con questo parametro si indicano quelle causali che fanno maturare un buono/ticket senza altri controlli; Pagina 6 di 13

7 Causali Assenza e Causali Timbratura che Inibiscono la Maturazione, con questo parametro si indicano quelle causali che inibiscono la maturazione di buono/ticket senza altri controlli; Ore Lavorate Minime, indica la quantità minima di ore necessarie per la maturazione del buono/ticket. Questa soglia può essere sia considerata nella giornata o nelle 2 fasce di maturazione successive, attivando il box Periodo Complessivo. Nel caso di Mattina/Pomeriggio, i due minimi devono essere verificati entrambi all'interno delle due fasce di maturazione; Considera entrambe le fasce, controlla che almeno una fascia sia rispettata e che le ore totali di lavoro della giornata siano almeno il minimo indicato. Controlla intersezione fasce, la maturazione del buono richiede oltre al raggiungimento dei minuti minimi anche la presenza, per almeno un minuto, all'interno della fascia di validazione. Vengono maturati due buoni se si effettuano il doppio delle ore minime e c'è presenza in entrambi le fasce; Ora ingresso limite, parametro valido solo con Controlla intersezione attivo, che verifica il fatto che l'ingresso effettuato nella mattina sia precedente al limite massimo, questo controllo viene effettuato solo per la fascia 1 (pranzo); Fasce di maturazione (1-2 ), questi parametri indicano le fasce orare in cui si devono lavorare le ore richieste per la maturazione del buono; Intervallo Mensa, questo parametro indica la durata minima e la durata massima dell'intervallo mensa per far sì che venga maturato il buono; Stacco Effettivo, permette di calcolare lo stacco pausa mensa in base alle timbrature invece che agli orari periodi o ai giustificativi prodotti; Eccedenza Giornaliera Minima, questo parametro indica le ore di eccedenza che devono essere lavorate giornalmente per maturare il buono; Debito Giornaliero Minimo, indica il numero minimo di ore che deve risultare nel debito orario. Se questo valore viene superato dal debito giornaliero, il buono/ticket viene maturato anche nel caso in cui le ore lavorate sono inferiori al minimo richiesto. Valorizzando questo parametro si disabilita il parametro dei giorni fissi della settimana; N Massimo Mensile Buoni, indica il numero massimo di buoni/ticket che una matricola può maturare; Giorni Fissi della Settimana, questo parametro indica quali giorni della settimana sono utili al fine della maturazione di buoni, anche senza la presenza minima richiesta; Turno Notte (Secondo Buono Pasto), indica che il secondo buono viene maturato se le ore Minime vengono rispettate e se è presente uno smonto notte nella giornata. La selezione a No indica che non viene verificato il turno ma esclusivamente le ore rese minime; Ore minimo (Secondo Buono Pasto), questo parametro indica le ore minime riconosciute al fine dell'assegnazione del doppio buono. Se il parametro è configurato a 0, le maturazione secondo buono non è attiva; Duplica Regole, questo pulsante permette di duplicare le regole attualmente visualizzate, se il periodo di validità è stato chiuso, creando un gruppo di regole con Data Inizio Validità subito successiva alla Data Fine Validità del gruppo duplicato. Pagina 7 di 13

8 Dopo aver impostato tutte le regole desiderate bisogna cliccare sul bottone Conferma al fine di rendere le regole valide, così come mostrato nella figura seguente. Figura 7 Conferma regole - Buoni pasto 1.3 Casistiche particolari Gestione delle casistiche In questa sezione sono affrontate le casistiche particolari riscontrate durante la creazione delle regole buoni pasto: Generazione errore per l inserimento di un profilo buono pasto già presente per una stessa data decorrenza Generazione errore per l inserimento di un profilo buono pasto per un periodo precedente alla data inizio validità Generazione errore per l inserimento di una regola buono pasto già presente per una stessa data decorrenza Descrizione dello step Di seguito il caso in cui sia già presente, per una specifica interfaccia profilo associazioni, una regola per buono pasto. L operazione utile da eseguire,prima di associare una nuova regola di maturazione buono pasto, è la verifica dei profili associazione come specificato nel paragrafo 1.2. Attualmente i profili buoni pasto esistenti con data decorrenza 01/01/2000 sono illustrati in Figura 8. Pagina 8 di 13

9 Figura 8 Dettaglio Regole 1 - Conteggio Pasti Figura 9 Regole presenti Buoni pasto Dalla maschera Regole buoni pasto sarà possibile premere il tasto Nuovo per effettuare un Nuovo Inserimento. Per poter procedere all inserimento Pagina 9 di 13

10 Figura 10 Nuova regola Conteggio pasti Dalla combo box Profilo, illustrata in Figura 11, verrà scelta la regola buono pasto da creare. Figura 11 Profilo buoni pasto Conteggio buoni pasto Una volta specificato il profilo buoni pasto da creare sarà possibile procedere all inserimento delle regole necessarie alla maturazione del pasto sia convenzionato sia intero, come specificato nel paragrafo 1.2. e premere tasto Conferma. Figura 12 Conferma regola Conteggio buoni pasto Pagina 10 di 13

11 Successivamente il sistema segnalerà il seguente errore: Il profilo selezionato è già coperto. Figura 13 Errore inserimento regola Conteggio buoni pasto Regole Generazione errore per l inserimento di una regola buono pasto per un periodo precedente alla data inizio validità Descrizione dello step Di seguito il caso in cui sia già presente, per una specifica interfaccia profilo associazioni, una regola per buono pasto. L operazione utile da eseguire, prima di associare una nuova regola di accessi, è la verifica dei profili associazione come specificato nel paragrafo 1.2. Attualmente i profili buoni pasto esistenti con data decorrenza 01/01/2000 sono illustrati in Figura 14. Figura 14 Dettaglio Regole 1 - Conteggio Pasti Pagina 11 di 13

12 Figura 15 Regole presenti Buoni pasto Dalla maschera Regole Buoni pasto sarà possibile premere il tasto Nuovo per effettuare un Nuovo Inserimento. Figura 16 Nuova regola Conteggio buoni pasto Nella sezione data inizio validità sarà possibile inserire una data precedente a quella presente. Figura 17 Nuova regola Conteggio buoni pasto Dalla combo box Profilo, illustrata in Figura 18, verrà scelta la regola buono pasto da creare. Pagina 12 di 13

13 Figura 18 Profilo buoni pasto Conteggio pasti Una volta specificato la regola buono pasto da creare sarà possibile procedere all inserimento delle specifiche necessarie alla maturazione del pasto sia convenzionato sia intero, come specificato nel paragrafo 1.2. e premere tasto Conferma. Figura 19 Conferma regola Conteggio pasti Successivamente il sistema segnalerà il seguente errore: Il profilo selezionato è già coperto. Figura 20 Errore inserimento regola Conteggio pasti Pagina 13 di 13