Applicativo Calendario Presenze

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1 Applicativo Calendario Presenze Versione del 24 Febbraio 2016 Elenco contenuti 1 - Gestione Eventi Scarichi paghe Sistema Stampe...5 Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 1 / 7

2 1 - Gestione Eventi Introdotta nuova funzione Inserimento massivo evento (Elaborazioni WorkFlow). Tramite questa funzionalità è possibile inserire per una determinata cerchia di dipendenti selezionati tramite gli appositi filtri, un evento di assenza. Una volta selezionata la popolazione di dipendenti, si arriva ad una seconda schermata dove è possibile selezionare nel dettaglio i dipendenti che sono stati filtrati, sui quali si vuole effettivamente procedere con l inserimento dell evento. Affinché l evento venga inserito, è necessario che siano popolati i campi: data inizio malattia; data fine malattia; codice causale d assenza L evento può essere ovviamente inserito per più giorni, ma questo NON potrà essere gestito come ricaduta o continuazione perché queste casistiche sono relative alle realtà dei singoli dipendenti. Particolare attenzione va prestata alla data di inizio malattia. La procedura di inserimento eventi di assenza (che è la stessa usata dalla Segreteria Telefonica) effettua un merge dell evento se la data di inizio malattia è preceduta da un altro evento di assenza per la stessa causale. 2 - Scarichi paghe Creazione file per procedura GIS, export paghe composto da un unico record per ogni dipendente. Ogni record, dopo una breve serie di campi di intestazione, riporta 31 blocchi (uno per giorno) nei quali sono indicate le ore lavorate del dipendente e fino ad un massimo di 3 voci giornaliere. Per i mesi elaborati che hanno meno di 31 giorni vengono esportati i relativi blocchi giornalieri in eccesso con i campi impostati a 0 o a blank (in base alla loro tipologia). Le ore lavorate del dipendente possono essere passate in due modi: se nella giornata sono presenti voci con codice di trasformazione HLV ne viene prelevata la quantità e passata nel campo delle ore lavorate; se nella giornata non sono presenti voci con questo codice di trasformazione, viene letto il campo tbtoto dalla tabella tmb0. Seguono le configurazioni necessarie. Link: Azienda - Gestione Presenze Paghe All'interno dell'azienda deve essere opportunamente configurata la sezione "Paghe". Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 2 / 7

3 Le informazioni necessarie sono: Eventuale Codice per paghe: indicare il codice azienda che si desidera visualizzare nel file paghe. Se non compilato viene esportato il codice azienda/ente di PRESJ. tipo passaggio paghe file di testo Modulo paghe Gis Nome file Nomefile.txt Separatore record _cr_lf Link: Rapporto di Lavoro - Gestione Presenze Definizione E' possibile (facoltativo) impostare nell'anagrafica del dipendente la matricola per paghe. Se questa non viene indicata il sistema utilizzerà il Cod dipendente. Link: Tabelle - Archivi - Voci - Conversione Voci Retributive Attraverso questa tabella è possibile effettuare l'associazione tra la voce utilizzata nel programma di Presenze Project e quella che deve essere esportata nel file Paghe. Le informazioni necessarie sono: Tipo voce selezionare Paghe Voce Presenza selezionare la voce presenza (voce di assenza, indennità, straordinario) da esportare Voce Paghe indicare il codice con cui si desidera esportare la voce Descrizione e Descrizione breve Codice di trasformazione. Codici trasformazione Per esportare le voci giornaliere è necessario che nella conversione voci retributive venga indicato il codice di trasformazione DAY. Per questa tipologia di voce è possibile anche passare l informazione che dovrà essere contenuta nei campi SOMMA e STAMPA, i cui valori ammessi sono S e blank. Per far ciò è necessario allegare queste informazioni sul codice di trasformazione che potrà quindi assumere i seguenti valori: DAY la voce passa a livello giornaliero e i campi SOMMA e STAMPA sono blank. DAY S S la voce passa a livello giornaliero e i campi SOMMA e STAMPA valgono S DAY S la voce passa a livello giornaliero e i campi SOMMA e STAMPA valgono S il primo e blank il secondo DAY S la voce passa a livello giornaliero e i campi SOMMA e STAMPA valgono blank il secondo e S il primo Tracciato Per ogni dipendete è prodotto un unico record contenente in testa alcuni dati anagrafici del dipendete, seguiti da 31 gruppi di campi con le ore lavorate e le eventuali voci giornaliere (fino ad un massimo di tre). Nel caso di mesi con meno di 31 giorni i campi fino al 31esimo blocco sono popolati a seconda della loro Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 3 / 7

4 natura: con tutti 0 se numerici, tutti spazi se alfanumerici. Lunghezza record: 963 caratteri Campo Lun Dec Tipo Descrizione Codice azienda 4 N Ultimi 4 caratteri dell'azienda per paghe (dedotta con i soliti criteri) Codice sede 2 N Fisso 01 Tipo rilevatore 3 X Fisso RP + 1spazio Matricola 6 N Ultimi 4 caratteri della matricola per paghe Cognome e Nome 68 X Data inizio periodo 6 N Formato GGMMAA Data fine periodo 6 N Formato GGMMAA 31 Blocchi di dati giornalieri Ore lavorate 4 2 N Formato HHCC Codice giustificativo 1 2 X Primi 2 caratteri del codice voce per paghe Somma 1 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Stampa 1 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Ore giustificativo N Formato HHCC Codice giustificativo 2 2 X Primi 2 caratteri del codice voce per paghe Somma 2 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Stampa 2 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Ore giustificativo N Formato HHCC Codice giustificativo 3 2 X Primi 2 caratteri del codice voce per paghe Somma 3 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Stampa 3 1 X (Dedotto dal codice di trasformazione) Ore giustificativo N Formato HHCC 3 - Sistema Introdotta nuova maschera Calcolo dati quantitativi (menù Utilità). Questa funzione può essere utilizzata per estrarre la quantità dei dipendenti in forza e consentire agli studi di rifatturare ai clienti i costi legati al modulo Presenze- Project, ovvero di compilare i dati legati alla parcellazione. Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 4 / 7

5 I parametri di lancio del processo prevedono le seguenti opzioni: Azienda Attivando il flag Tutte le aziende viene inibita la possibilità di specificare il codice di una singola azienda nel campo successivo. Il processo quindi eseguirà il computo di tutte le aziende relative all'ambiente attivo. Se invece il flag Tutte le aziende non è attivo, l'utente dovrà specificare un codice azienda valido. Mese di riferimento Se attivato il flag Mese corrente il processo utilizzerà come mese di riferimento quello corrente, ignorando quanto indicato nei successivi campi Anno e Mese. Se non attivato il flag Mese corrente il processo utilizzerà il periodo indicato dai campi Anno e Mese. Inoltre il processo eseguirà una verifica sul periodo e nel caso in cui il mese richiesto sia futuro rispetto al mese corrente, verrà impedita l'esecuzione del processo. Forza riscrittura quantità già trasferite Se attivato il processo provvederà a rimuovere e riscrivere tutti i record relativi all'azienda in elaborazione per il mese in esame. Schedula processo Se attivato permette la schedulazione del processo. Una volta popolati i dati relativi alla parcellazione è possibile passare alla Generazione/pubblicazione del file xml mediante processo centralizzato HR e visualizzare le quantità da maschera. Per maggiori informazioni fare riferimento alla relativa documentazione di base dati comuni. 4 - Stampe 4.1 Stampa di controllo dati esportati a paghe Introdotta una nuova stampa di controllo dei dati passati alle paghe. Questa può essere lanciata in fase di generazione file paghe e/o costi nelle maschere di totalizzazione definitiva, totalizzazione provvisoria (simulando chiusura delle giornate), creazione file paghe e creazione file costi. Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 5 / 7

6 Le informazioni esportate sul report sono: periodo azienda azienda per paghe modulo paghe utilizzato matricola cognome e nome del soggetto matricola per paghe codice voce presenze descrizione voce presenze unità di misura quantità codice voce per paghe descrizione voce per paghe quantità valore data da/a codice trasformazione cantiere La generazione di questa stampa prevede due diverse modalità, definite attraverso Genera stampe di controllo : totali: il file contiene una riga per ogni voce nel mese; dettaglio: il file contiene anche le informazioni relative ad azienda e matricola. Le voci per cui non è prevista l'esportazione (voci per cui non è stata compilata la tabella Conversione ) compariranno solo nella colonna relativa alla Voce Presenza, mentre la colonna relativa alla Voce paga non sarà compilata. Layout Stampa dettaglio: Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 6 / 7

7 Layout Stampa totali: Attualmente la stampa è disponibile per i seguenti export paghe: Zucchetti Paghe Project (su database) Zucchetti Paghe Project (su file) Zucchetti Paghe Web (su database) Zucchetti Paghe Web (su file) Zucchetti Paghe Web XML Zucchetti Giove Inaz Inaz Cobol Inaz 2005 Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 24/02/2016 Pag. 7 / 7