Tool Libro Unico Collegamento paghe ESA_OMNIA_2001_MENSILE

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1 Tool Libro Unico Collegamento paghe ESA_OMNIA_2001_MENSILE

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3 Revisioni del documento: Versione documento e successive revisioni Autore/i V1.0 Gianluca Riva 20/01/09 Data emissione Descrizione modifiche apportate al documento V1.1 Giorgio Fortina 26/02/10 Modifica ordine campi tracciato DC V1.2 Giorgio Fortina 05/05/11 Aggiunto parametro Il campo 'Progressivo cedolino' ha valore fisso

4 Indice generale Introduzione... 4 Tracciati... 4 Tipo Tracciato... 5 Unità di misura... 5 Parametri... 5 Note... 8

5 1. Introduzione Il presente documento descrive le caratteristiche del tracciato ESA_OMNIA_2001_MENSILE e descrive gli aspetti configurativi che il tecnico installatore dovrà considerare in fase di messa in produzione. 2. Tracciato TIPO RECORD DL Campo Tipo Lunghezza Massima Note Tipo Record Alfanumerico 2 DL Codice Azienda Numerico 10 Matricola Alfanumerico 6 Anno di riferimento Numerico 4 Mese di riferimento Numerico 2 Mensilità Numerico 2 Giorni ANF Numerico 4 Campo non obbligatorio Ore TFR Numerico 5 Campo non obbligatorio Giorni Detrazione Numerico 4 Campo non obbligatorio Data di paga Data 10 Formato (dd/mm/yyyy) Campo non gestito Tipo record DC Campo Tipo Lunghezza Note Tipo Record Alfanumerico 2 DC Codice Azienda Numerico 10 Matricola Alfanumerico 6 Anno di riferimento Numerico 4 Mese di riferimento Numerico 2 Mensilità Numerico 2 Progressivo cedolino Numerico 4 Vedi sezione Parametri Settimane INPS Numerico 4 Giorni DM10 Numerico 4 Ore ordinarie Numerico 6 Formato 3 interi + 2 Decimali Giorni Lavorati del Numerico 4

6 mese Giorni Retribuiti Numerico 4 Ore Retribuite Numerico 6 Formato 3 interi + 2 decimali Tipo record CE Campo Tipo Lunghezza Note Tipo Record Alfanumerico 2 CE Codice Azienda Numerico 10 Matricola Alfanumerico 6 Anno di riferimento Numerico 4 Mese di riferimento Numerico 2 Mensilità Numerico 2 Progressivo Cedolino Numerico 4 Vedi sezione Parametri Codice Voce Alfanumerico 6 Divisa Alfanumerico 3 Fisso a Eur Quantità Numerico 16 Formato 13 interi + 3 decimali Importo Unitario Numerico 18 Formato 13 interi + 5 decimali Consumato Numerico 1 Fisso a 0 Provenienza Numerico 1 Fisso a 1 3. Tipo Tracciato Mensile 4. Unità di misura tracciato Ore Giorni Forfettario 5. Parametri L'export prende in considerazione i seguenti parametri, oltre ai parametri descritti nella documentazione generale del tool: FILE_EXPORT_1 Primo File da generare : deve contenere un percorso-nome di file (con percorso esistente), in cui verranno esportati i dati dei dipendenti. Il nome del file impostato in questo campo viene sostituito automaticamente dalla procedura perché

7 l'applicazione OMNIA si aspetta d'importare un file avente il seguente nome composto : Campo Lunghezza Note DC 2 Identificativo tipo tracciato Azienda 4 (10 se superiore a 4) Codice azienda Anno 4 Anno di Riferimento Mese 2 Mese di Riferimento Mensilità 2 Mensilità Estensione 3 Fisso a txt LUNGH_MATRICOLA - Lunghezza della matricola paghe da riportare nel file generato : indica quanti caratteri del campo matricola paghe, a partire da quello più a destra, devono essere esportati nel file generato. GIORNI_ANF - Numero Giorni ANF : valorizzare questo campo se il numero di Giorni ANF è un valore fisso che deve essere esportato per tutti i dipendenti. Se impostato il valore viene inserito nel campo GIORNIANF del tipo record DL. ORE_TFR - Ore TFR formato (HHHMM) : valorizzare questo campo se il numero di ORE TFR è un valore fisso che deve essere esportato per tutti i dipendenti. Se impostato il valore viene inserito nel campo Ore TFR del tipo record DL. DETRAZIONE_GIORNI - Giorni Detrazione : valorizzare questo campo se il numero di giorni detrazione è un valore fisso che deve essere esportato per tutti i dipendenti. Se impostato il valore viene inserito nel campo Giorni Detrazione del tipo record DL. CALCOLO_PROGRESSIVO - Attiva calcolo progressivo cedolini : nei vari esempi riportati nella documentazione il campo Progressivo Cedolino presente nei record tipo DC e CE assume sempre il valore fisso 1. Se invece la numerazione deve essere differente per ogni dipendenti è necessario importare questa variabile a S. VOCE_ORE_ORDINARIE - Voce ore ordinarie : e' la voce paga fittizia che identifica le ore ordinarie effettuate dai dipendenti. Questa voce deve essere mappata nella tabella Tabella Conversioni Arca-Paghe con tutte le causali di Arca che identificano la presenza ordinaria. Il valore assegnato a questa voce dalla funzione di elaborazione, viene inserita nel tipo record DC campo Ore Ordinarie. GIORNI_DM10 - Numero giorni DM10 : valorizzare questo campo se il numero di giorni DM10 è un valore fisso che deve essere esportato per tutti i dipendenti. Se impostato il valore viene inserito nel campo GIORNIDM10 del tipo record DC. EXPORT_MENSILITA - La mensilità é il mese successivo a quello dell'elaborazione : se il campo Mensilità presente in tutti i tipi record e nel nome del file corrisponde al mese successivo a quello elaborato, questo campo deve essere imposto a S. EXPORT_MESE - Il periodo di riferimento é il mese successivo a quello dell''elaborazione : se i campo Anno di Riferimento e Mese di riferimento presente in

8 tutti i tipi record e nel nome del file corrisponde al mese successivo a quello elaborato, questo campo deve essere imposto a S. VOCE_SS_INPS - Voce settimane INPS : se è necessario comunicare le settimane INPS alla procedura paghe, si deve valorizzare questo campo con una voce paga fittizia. In fase di esportazione il valore associato a questa voce fittizia viene inserito nel campo Settimane INPS del tipo record DC. CAUS_SS_INPS - Elenco causali per calcolo settimane INPS : se si passano alla procedura paghe le settimane INPS (vedi VOCE_SS_INPS), si devono indicare le causali di arca che indicano se la giornata è valida per il calcolo delle settimane INPS. VAL_SS_INPS - Giorno fine settimana INPS 1-Domenica... 7-Sabato : se si passano le settimane INPS (vedi VOCE_SS_INPS), si deve indicare il giorno che identifica una settimana INPS. VOCE_GG_LAV - Voce giorni Lavorati : se è necessario comunicare i giorni lavorati alla procedura paghe, si deve valorizzare questo campo con una voce paga fittizia. In fase di esportazione il valore associato a questa voce fittizia viene inserito nel campo Giorni Lavorati del mese del tipo record DC. CAUS_GG_LAV - Elenco causali per calcolo giorni Lavorato : se si passano alla procedura paghe i giorni lavorati (vedi VOCE_GG_LAV), si devono indicare le causali di arca che indicano se la giornata è da considerare e meno lavorata. VOCE_GG_RET - Voce giorni Retribuiti : se è necessario comunicare i giorni retribuiti alla procedura paghe, si deve valorizzare questo campo con una voce paga fittizia. In fase di esportazione il valore associato a questa voce fittizia viene inserito nel campo Giorni Retribuiti del tipo record DC. CAUS_GG_RET - Elenco causali per calcolo giorni Retribuiti : se si passano alla procedura paghe i giorni retribuiti (vedi VOCE_GG_RET), si devono indicare le causali di arca che indicano se la giornata è da considerare e meno come retribuita. VAL1_GG_RET - Valore iniziale per conteggio a scalare dei giorni Retribuiti : questo campo deve essere valorizzato se si passano alla procedura paghe i giorni retribuiti (vedi VOCE_GG_RET), e il calcolo che si intende effettuare prevede un valore fisso (di norma 26) a cui devono essere scalati i giorni non retribuiti. VAL2_GG_RET - Attiva conteggio a scalare dei giorni Retribuiti : questo campo deve essere valorizzato a S se si passano alla procedura paghe i giorni retribuiti (vedi VOCE_GG_RET), e il calcolo che si intende effettuare prevede un valore fisso (di norma 26) a cui devono essere scalati i giorni non retribuiti. Si deve invece valorizzare a N se il numero di giorni retribuiti corrisponde al numero di giorni del mese elaborato che sono da considerarsi retribuiti ovvero che contengono almeno una delle causali presenti nella variabile CAUS_GG_RET. VOCE_HH_LAV - Voce ore lavorate : se è necessario comunicare le ore retribuite alla procedura paghe, si deve valorizzare questo campo con una voce paga fittizia. In fase di esportazione il valore associato a questa voce fittizia viene inserito nel campo Ore Retribuite del tipo record DC. CAUS_HH_LAV - Elenco causali per calcolo ore lavorate : se si passano alla

9 procedura paghe le ore retribuite (vedi VOCE_HH_LAV), si devono indicare le causali di arca che devono essere considerate in fase di elaborazione come ore retribuite. Arca - Tabella AZIENDE : il campo Codice Azienda presente in tutti e tre file previsti in questo tracciato viene riempito dalla procedura con il risultato della concatenazione dei camio Paghe e Filiale. Per cui se nella tabella Aziende il campo Paghe fosse valorizzato con 1234 e il campo Filiale con 56, il codice azienda esportato sarebbe Questo Codice Azienda viene utilizzato dalla procedura anche per la definizione del nome del file da generare. Tool Libro Unico - Tabella Conversioni Arca-Paghe : per tutte le voci è possibile compilare il campo Maggiorazione indicando l'importo unitario della voce. Il campo maggiorazione deve essere compilato considerando il seguente formato : IIIDD dove I indica la parte intera e D la parte decimale. Ad esempio se si deve inserire il valore 12,50 Euro, si compilare il campo con Il campo 'Progressivo cedolino' ha valore fisso: se il campo ha valore S (vero) allora il campo assume sempre il valore 1. In caso contrario viene valorizzato cou un calcolo progressivo. 6. Note Nel Tool Libro Unico, tabella Modifica Voci paghe, è possibile inserire dati con importi. Nel caso in cui la procedura trovasse entrambe i campi Maggiorazione e Importo valorizzati, nel file viene esportato sempre il valore contenuto campo Importo.