Applicativo Presenze Project

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1 Applicativo Presenze Project Versione del 30 Aprile 2015 Elenco contenuti 1 - Anomalie Festività Gestione Orari Importazioni/Esportazioni Integrazione Package Interrogazioni Macrocomandi Stampe Allineamento HRMASTERDB Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 1 / 11

2 1 - Anomalie Nella funzione Elaborazioni Gestione presenze Gestione analisi Anomalie è stata introdotta la possibilità di estrarre i dipendenti che, in caso di gestione di validazione del cartellino da WorkFlow, hanno il cartellino non ancora mandato in validazione o non ancora validato dal rispettivo responsabile. Le due nuove opzioni disponibili sono: Cartellini Workflow in attesa di validazione: Applica un conteggio dei cartellini in attesa di approvazione (ESITO= app ) nel periodo selezionato. Se viene lanciata la funzione con un periodo diverso dal mese intero vengono presi in considerazione i mesi interi intersecati. Esempio: Periodo 01/01/ /01/2015 Considera il cartellino del 01/2015 Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 2 / 11

3 Periodo 01/01/ /01/2015 Considera il cartellino del 01/2015 Periodo 15/01/ /02/2015 Considera i cartellini del 01/2015 e 02/2015 Questo flag è utilizzabile solo se è installato l applicativo Workflow. Il conteggio verrà effettuato solo sui dipendenti che hanno attiva la validazione cartellino: (Applicativi HR Workflow Anagrafici Soggetto Workflow Workflow Attiva gestione validazione cartellino ). Cartellini Workflow non mandati in validazione: Applica un conteggio dei cartellini non ancora inviati per l approvazione (record non presente) nel periodo selezionato. Se viene lanciata la funzione con un periodo diverso dal mese intero vengono presi in considerazione i mesi interi intersecati. Esempio: Periodo 01/01/ /01/2015 Considera il cartellino del 01/2015 Periodo 01/01/ /01/2015 Considera il cartellino del 01/2015 Periodo 15/01/ /02/2015 Considera i cartellini del 01/2015 e 02/2015 Questo flag è utilizzabile solo se è installato l applicativo Workflow. Il conteggio verrà effettuato solo sui dipendenti che hanno attiva la validazione cartellino: (Applicativi HR Workflow Anagrafici Soggetto Workflow Workflow Attiva gestione validazione cartellino ). 2 - Festività Introdotta nel calendario festività, una nuova opzione 'Solo festività' al flag 'Genera profilo festivo' che fa in modo che non venga generato il profilo festivo, ma che la giornata venga comunque considerata festiva ai fini del calcolo delle apposite maggiorazioni. 3 - Gestione Orari 3.1 Orari alternativi in base al terminale Introdotta la tabella Profili per terminale (Tabelle Tabelle di calcolo Gestione Orari) che permette di effettuare l'associazione tra l'orario di lavoro del dipendente e il terminale in cui ha effettuato le timbrature della giornata. L'attivazione di questa funzionalità può essere effettuata associando la tabella: sul singolo dipendente (Rapporto di Lavoro > Gestione presenze > Tabelle, sezione "Profili alternativi" campo "Profili per terminale") sull'azienda (Azienda > Gestione presenze > Analisi, sezione "Gestione analisi" campo "Profili per terminale") Durante la quadratura giornaliera il sistema valuta la presenza di una tabella abbinata all'anagrafica del rapporto di lavoro e all'azienda In caso non sia associata nessuna tabella il modulo in questione non viene attivato. Viceversa, se è stato possibile determinare un codice tabella dai campi sopra indicati, il modulo verrà eseguito per determinare il codice orario da utilizzare nella giornata (con priorità Rapporto di lavoro e successivamente Azienda). Il controllo avviene prima della valutazione dei profili alternativi, in modo da poter eventualmente utilizzare questa gestione combinata con la gestione dei profili Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 3 / 11

4 alternativi. 4 - Importazioni/Esportazioni Introdotta Esportazione Workday. La nuova procedura è utile per l'esportazione dei dati relativi a totalizzatori, giustificativi e ritorno al lavoro al termine di un assenza prolungata (eventi di assenza) su tre tracciati differenti. Per ognuno di essi verrà generato uno specifico file csv ed in fase di lancio dovrà essere specificato il prefisso con il quale verrà composto il nome del file, il percorso assoluto riferito al server nel quale il file verrà salvato ed il campo da cui reperire il codice azienda/matricola. Nell esportazione dei giustificativi, sarà inoltre possibile selezionare il tipo di conversione voce retributiva che si vuole utilizzare in fase di export. Le due maschere di lancio, raggiungibili in menù in Elaborazioni su archivi Utility Esportazione Workday, sono: esportazione totalizzatori Workday per l esportazione dei totalizzatori; esportazione assenze/ritorni al lavoro Workday per l esportazione dei giustificativi e ritorno a lavoro (eventi di assenza). L'esportazione dei totalizzatori necessita inoltre della compilazione della tabella di configurazione dei totalizzatori da esportare (menù in Elaborazioni su archivi Gestione totalizzatori), nella quale vengono definiti: il totalizzatore; la colonna del totalizzatore da esportare; il codice voce sul quale passerà nel file (sostituisce la gestione della conversione voci retributive); l unità di misura con la quel verrà esportato l eventuale numero di decimali ed il relativo separatore Sulla maschera di lancio dell esportazione delle assenze e dei ritorni a lavoro è possibile selezione da quali archivi recuperare le informazioni scegliendo tra richieste a preventivo richieste workflow ed eventi di assenza. 5 - Integrazione Package L'importazione package consente di inizializzare le tabelle fondamentali di lavoro partendo da un db "vuoto", ovvero un db sul quale non sia mai stato configurato PresJ prima di questo momento. Con questo sistema si eviterà quindi di dover fornire un db "minimo" utile all'avviamento dell'applicativo. Verranno forniti con la webapps dei package iniziali di presj per tutte le nuove installazioni contenenti record essenziali per una corretta gestione dell ambiente. Questo meccanismo si avvierà in automatico solo nel caso di nuove installazioni, mentre non verrà eseguito negli ambienti già avviati. L'importazione package,eseguita durante l amministrazione, esporrà nello spool dei logs un resoconto di quanto processato: verranno indicate diverse informazioni tra cui Cod tabelle, record elaborati, record inseriti, esito ed altro. Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 4 / 11

5 La procedura cercherà sempre di elaborare cinque file zip con relativo progressivo. Ogni file potrà avere all interno più tabelle. Se viene importato solo un file, come ad esempio START01_TM3_190399_000.zip ignorare i quattro messaggi nei log relativi a file non trovati: File START02_TM3_190399_000.zip non presente File START03_TM3_190399_000.zip non presente File START04_TM3_190399_000.zip non presente File START05_TM3_190399_000.zip non presente I package verranno importati su tutti gli ambienti ad eccezione di xxx, zpred, zdemo. Il file del package per lo start db dovrà quindi essere pre-caricato nello zip del rilascio dell'applicativo nella cartella DBM_ZUCC presente nella cartella principale. Il nome del file dovrà essere così composto: [PREFIX][FLCOMPANY][PROG]_[APP]_[ANVERSION]_[UPD].zip dove: [PREFIX] = prefisso che in questo caso sarà fisso a START [FLCOMPANY] = in caso di dati per ambiente vale XXX altrimenti blank [PROG] = progressivo per prefisso (è previsto poter caricare fino a n file) [APP] = codice applicativo [ANVERSION] = versione corrente dell'applicativo nel formato MMmmpp (dove MM=major / mm=minor / pp=patch) [UPD] = numero upd nel formato NNN Esempio nel caso di WF versione UPD 000: START01_HRW_070699_000.zip STARTXXX01_HRW_070699_000.zip Esempio nel caso di PRESJ versione UPD 000: START01_TM3_190399_000.zip STARTXXX01_TM3_190399_000.zip 6 - Interrogazioni Introdotti all'interno del monitor chiusure aziende due nuovo flag dipendenti effettivi e dipendenti differiti che permettono di poter conteggiare separatamente i dipendenti differiti e quelli effettivi. I due flag sono visualizzati solo se in Setup Ambiente è attiva la funzione Gestione mese effettivo/differito. In fase di visualizzazione del monitor la griglia risulterà suddivisa in due sezioni che mostreranno separatamente la "Situazione chiusura effettivi" e la "Situazione chiusure differiti". Segue esempio: Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 5 / 11

6 7 - Macrocomandi 7.1 RTF Introdotto nuovo macrocomando "RTF" per creare richieste di inserimento timbrature di profilo. 7.2 Implementazione maschera RT Implementato il macrocomando RT per permettere l'inserimento contemporaneo di più timbrature attraverso l'icona "+" che permette di inserire più timbrature con un solo passaggio. Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 6 / 11

7 8 - Stampe 8.1 Stampa comporto (Stampe Interrogazioni Presenze - assenze Stampa comporto). Permette di stampare (ordinati per dipendente) tutti gli eventi di assenza che intersecano il periodo indicato (date di inizio/fine) e le eventuali quantità delle voci di riclassificazione. E' necessario indicare: Tabella comporto: indicare la tabella del comporto (in cui sono definiti gli scaglioni di riclassificazione) che verrà utilizzata dalla procedura come base del confronto per le voci di riclassificazione. Mostra residui: flag per determinare la modalità di stampa. Ordinamento: ordinamento alfabetico o per codice dipendente. Esempio: 8.2 Stampa di controllo dati esportati a paghe Introdotta una nuova stampa di controllo dei dati passati alle paghe. Questa può essere lanciata in fase di generazione file paghe e/o costi nelle maschere di: totalizzazione definitiva totalizzazione provvisoria (simulando chiusura delle giornate) creazione file paghe creazione file costi Le informazioni esportate sul report sono: periodo azienda azienda per paghe Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 7 / 11

8 modulo paghe utilizzato matricola cognome e nome del soggetto matricola per paghe codice voce presenze descrizione voce presenze unità di misura quantità codice voce per paghe descrizione voce per paghe quantità valore data da/a codice trasformazione cantiere La generazione di questa stampa prevede due diverse modalità, definite attraverso Genera stampe di controllo : totali: il file contiene una riga per ogni voce nel mese; dettaglio: il file contiene anche le informazioni relative ad azienda e matricola. Le voci per cui non è prevista l'esportazione (voci per cui non è stata compilata la tabella Conversione ) compariranno solo nella colonna relativa alla Voce Presenza, mentre la colonna relativa alla Voce paga non sarà compilata. Layout Stampa dettaglio: Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 8 / 11

9 Layout Stampa totali: Attualmente la stampa è disponibile per i seguenti export paghe: Zucchetti Paghe Project (su database) Zucchetti Paghe Project (su file) Zucchetti Paghe Web (su database) Zucchetti Paghe Web (su file) Zucchetti Paghe Web XML Zucchetti Giove Inaz Inaz Cobol Inaz Allineamento HRMASTERDB Rapporto di lavoro - Variazioni massive Implementata la gestione della Variazione massiva Rapporto di lavoro, già presente con la versione di HRMasterDB, introducendo il Filtro aggiuntivo in aggiunta a quanto indicato nelle Opzioni di selezione. Si precisa che come filtro aggiuntivo possono essere utilizzati, oltre ad i campi comuni del Rapporto di lavoro anche i campi specifici dell'applicativo; il filtro verrà risolto utilizzando come data di validità quanto indicato in valore valido dal. 9.2 Anagrafico Soggetto Sezione Indirizzi Aggiunti nella sezione Indirizzi dell'anagrafico Soggetto i seguenti nuovi campi, non obbligatori: Residenza/Domicilio fiscale Contatto di emergenza Domicilio fiscale/sede legale Contatto di emergenza Si precisa che l'informazione richiesta è generica Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 9 / 11

10 9.3 Ricezione orizzontale Aggiunta la nuova opzione Data assunzione da Rapporto/Organico, solo per il Rapporto di lavoro, in Imposta data inizio validità con, che permette di indicare come data di inizio validità delle sezioni del rapporto di lavoro che si stanno importando la data di assunzione già presente nella sezione Rapporto/organico ; se quest'ultima non dovesse esistere verrà indicata come data di inizio validità 01/01/ Codice impianto - Filtro popolazione Implementata la gestione del filtro di popolazione sulla selezione del codice impianto. Ora è possibile selezionare gli impianti relativi al raggruppamento terminali '000000' oppure con raggruppamento terminali uguale a quello associato alle aziende autorizzante all'utente collegato. 9.5 Ricezione verticale integrata Gestione files da importare in codifica UTF-8 Per poter gestire files da importare in codifica UTF-8 sono state apportate le seguenti modifiche: Inserita in Definizione ricezione Sezione Definizione l'opzione Codifica UTF-8, di default a No (valore non spuntato), che sarà a cura dell'utente indicare a Si (valore spuntato) se il file da importare è in codifica UTF-8. Inserita in Definizione ricezione Sezione File da importare l'opzione Codifica UTF-8 di default a No (valore non spuntato), che sarà a cura dell'utente indicare a Si (valore spuntato) se il file da importare è in codifica UTF-8; l'opzione è stata aggiunta per file in modo tale che si possano importare file con o senza codifica UTF-8. Adeguata di conseguenza anche l'elaborazione della Ricezione verticale integrata. Nuove tipologie Aggiunte due nuove tipologie per i campi seleziona per i dati da importare ( in Definizione ricezione Dato da importare nel combo-box Tipo ) quali: Data e ora Permette di importare anche i dati con tipologia Data e ora ; in quest'ultima caso oltre al formato della data verrà richiesta l'indicazione anche del formato dell'ora che di default è a hhmmss. Logico Permette di importare anche i dati con tipologia Logico ; in quest'ultima caso verrà impostata la lunghezza fissa a 1, non modificabile, e non verranno richieste le posizioni decimali. Adeguata di conseguenza anche l'elaborazione della Ricezione verticale integrata. Soggetto HR Sezione Presenze ( hrdd_subject 15/16/17) Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 10 / 11

11 Adeguata la ricezione verticale per poter importare anche la sezione Presenze del Soggetto HR. Le specifiche per come compilare il riferimento sono le seguenti: Box Presenze ( HRDD_SUBJECT15) Riferimento: Impianto (6 caratteri) + Tessera (40 caratteri) Box Terminale ( HRDD_SUBJECT16) Riferimento: Data attivazione(aaaammgg) + Impianto (6 caratteri) + Tessera (40 caratteri) Box Rapporto di lavoro ( HRDD_SUBJECT17) Riferimento: Data attivazione(aaaammgg) + Impianto (6 caratteri) + Tessera (40 caratteri) Si precisa che tutti gli altri campi anche se in chiave unique dovranno essere passati come dati, ove necessario. Rapporto di lavoro Sezione Assegnazione temporanea ad ore Da questa versione è possibile importare anche la sezione Assegnazione temporanea ad ore con riferimento: Riferimento: Tipo assegnaz. Temporanea (3 caratteri)+ Dalle ore (14 caratteri) + Alle ore (14 caratteri) Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 30/04/2015 Pag. 11 / 11