TABELLA STAMPANTI (GES2BR34)

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1 CODICI A BARRE La gestione dei codici a barre si trova in: Area LOGISTICA - Estensioni - - Codici a barre Il modulo dei codici a barre permette - la gestione dei codici a barre abbinati agli articoli, - l utilizzo dei codici a barre in tutti i programmi che effettuano le movimentazioni di articoli, (documenti di vendita, di acquisto, movimenti di magazzino, ecc.) - la stampa delle etichette da applicare agli articoli (la stampante utilizzata deve essere appositamente predisposta), E' possibile abbinare all'articolo il codice a barre del fornitore, oppure generare un codice a barre proprio, in questo caso si possono gestire i seguenti tipi di codici a barre: EAN8 - EAN13 - CODE39. Il tipo "CODE39" è a lunghezza variabile, alfanumerico e contiene lo stesso codice dell'articolo. Il tipo "EAN" è utilizzato per articoli destinati al commercio al dettaglio; in questo caso una parte del codice è fornito dalla INDICOD ed identifica il "codice della ditta produttrice". Es.: EAN13 = 7 caratteri = codice identificativo ditta/nazione fornito da INDICOD 5 caratteri = codice identificativo dell'articolo 1 carattere = carattere di controllo (check digit). L'attribuzione dei codici a barre ai vari articoli può avvenire in diversi modi: 1.- automaticamente con il programma di "generazione codici" (UTIBAR34): il programma in questo caso va a leggere l'archivio degli articoli e poi in base alle specifiche inserite nella tabella dei parametri generali, genera i codici a barre. 2.- in fase di caricamento articoli viene richiesto il codice da assegnare: si apre la finestra che richiama il programma GESBAR manualmente selezionando il programma "codici a barre" (GESBAR34) per attribuire a ciascun articolo il codice a barre relativo. L archivio dei codice a barre (BAR) è un archivio parallelo a quello degli articoli; ciascun articolo, può essere associato a 1 o più codici a barre (ad esempio: uno stesso articolo prodotto in diversi stabilimenti, può avere un codice diverso in correlazione al luogo di fabbricazione, oppure, un articolo potrebbe essere acquistato da più fornitori e quindi avere per ciascuno una codifica differente); viceversa un codice a barre può identificare esclusivamente un solo articolo. Nei vari programmi, all atto dell acquisizione del campo "articolo", naturalmente con il Modulo Codici a Barre abilitato, può essere inserito in sua vece il codice a barre. Il programma, basandosi sull archivio dei codici a barre (BAR) considera il codice articolo corrispondente; nel caso non venga trovata questa corrispondenza, il codice inserito, viene utilizzato per la ricerca nell'archivio degli articoli (ART). TABELLA STAMPANTI (GES2BR34) Il programma permette la gestione delle stampanti abilitate alla stampa dei codici a barre. ATTENZIONE: per ogni codice caricato dovrebbe corrispondere un programma di stampa, in base alla stampante ed al tipo di etichetta, questo programma deve essere presente nella cartella OBJ con nome ETPxxx34, dove per xxx si intende il codice inserito in questa tabella. g2-codici_a_barre.doc / Gestionale 2 Zucchetti Modulo CODICI A BARRE pag. 1 di 5

2 PARAMETRI GENERALI (GES134) Permette la gestione delle informazioni generali necessarie alla stampa delle etichette e alla generazione automatica dei codici a barre. Codice fornitore Tipo codice Parte fissa Codice articolo Descrizione 1 Descrizione 2 Codice um Prezzo vendita Porta stampante Tipo stampante campo obsoleto. è il tipo di codice a barre che si intende utilizzare nella codifica interna 1 = EAN8 2 = EAN13 3 = C39 E' la parte iniziale del codice a barre. - Per i codici a barre relativi ad articoli che verranno commercializzati (per uso esterno), la parte fissa viene rilasciata dalla ditta INDICOD. - Per i codici a barre relativi ad articoli che verranno utilizzati solo per uso interno, la parte fissa viene stabilita dall'utente: generalmente si utilizzano 3 o 4 caratteri per lasciare più spazio alla parte riservata al progressivo che identifica l'articolo. (Ad esempio inserire 999 o 9999). Indicare il nome della porta a cui è collegata la stampante dei codici a barre (Es. COM1, LPT1,/dev/tty1a, etc). Indicare il codice identificativo della stampante con la quale vengono prodotte le etichette per gli articoli. Questo codice deve essere presente nella apposita tabella stampanti. (GES2BR34). GENERAZIONE CODICI (UTIBAR34) Il programma permette la generazione automatica dei codici a barre per gli articoli presenti in anagrafica g2-codici_a_barre.doc / Gestionale 2 Zucchetti Modulo CODICI A BARRE pag. 2 di 5

3 Per prima cosa viene richiesta una selezione per determinare il tipo di elaborazione da effettuare. tipo di elaborazione: 1 = in fase di generazione viene controllato se l'articolo ha già una corrispondenza nell'archivio dei codici a barre, in tal caso, passa al codice successivo, altrimenti viene generato un nuovo codice. Il valore attribuito è successivo all'ultimo assegnato (per controllare l'ultimo assegnato legge l'archivio dei codici a barre). 2 = la generazione in questo caso, dapprima azzera le assegnazioni automatiche precedenti, rendendo quindi inutilizzabili tutte le etichette stampate in precedenza, e successivamente genera dei nuovi codice in base alle specifiche previste datta tabella dei parametri generali. Normalmente questa funzione viene utilizzata solo la prima volta, mentre per le volte successive si assegna il codice a barre solo ai nuovi articoli inseriti in archivio. CODICI A BARRE (GESBAR34) Il programma permette la gestione manuale dell'archivio in cui sono memorizzati i codici a barre assegnabili agli articoli. E' possibile abbinare più codici a barre allo stesso articolo. Codice a barre Codice articolo Tipo codice barre Codice fornitore indicare il codice a barre da assegnare all'articolo; per l'assegnazione del carattere di controllo digitare sull'ultimo carattere il tasto F4. (se tipo codice = 1 o 2) inserire il codice articolo corrispondente al codice a barre assegnato. indicare il tipo di codice a barre utilizzato: 1 = EAN8; 2 = EAN13; 3 = CODE39 Questo campo deve essere spazio nel caso si voglia inserire il codice fornitore è il codice del fornitore assegnatario del codice a barre. Questo campo è richiesto se non è presente il tipo di codice a barre. STAMPA ELENCO CODICI A BARRE (STABAR34) Il programma permette la visualizzazione / stampa di un tabulato con l elenco dei codici a barre presenti nell'archivio. Viene semplicemente richiesta la selezione sull'articolo e successivamente una conferma. Sono utili i tasti funzione per la determinazione dell ordine di ricerca e selezione. g2-codici_a_barre.doc / Gestionale 2 Zucchetti Modulo CODICI A BARRE pag. 3 di 5

4 STAMPE ETICHETTE (STAETA34) Il programma permette la stampa di etichette per ogni singolo articolo. Possono essere selezionati fino a 100 articoli anche in ordine sparso e per ognuno è possibile indicare il numero di etichette da stampare. Codice articolo Codice articolo di cui stampare le etichette con i codici a barre. Copie Numero di etichette da stampare per ogni codice articolo. Listino E il codice listino nel caso in cui l'etichetta sia predisposta per stampare anche il prezzo (il Validità E' la data di validità del listino preso in esame. Lingua E' il numero identificativo delle descrizioni estere, nel caso in cui debbano essere utilizzate le descrizioni in lingua. ARTICOLI ETICHETTE (STAETA) Il programma permette la stampa delle etichette utilizzando un filtro per le condizioni di ricerca. Viene richiesto come prima cosa la selezione sugli articoli: selezionare quelli che servono. g2-codici_a_barre.doc / Gestionale 2 Zucchetti Modulo CODICI A BARRE pag. 4 di 5

5 Lettura articoli si deve inserire l'ordine di lettura scelto: 1 = lettura per codice, 2 = codice alternativo, 3 = descrizione. Listino è il codice listino nel caso in cui l'etichetta sia predisposta per stampare anche il prezzo (il Data validità è la data di riferimento del listino per la stampa del prezzo di vendita Lingua E' il numero identificativo delle descrizioni estere, nel caso in cui debbano essere utilizzate le descrizioni in lingua. Numero copie si deve indicare il numero di etichette da stampare per ogni articolo. Se si lascia il campo vuoto, saranno stampate tante etichette quante l esistenza di questo articolo (giacenza di magazzino). DOCUMENTI ETICHETTE (CODBA234) Il programma permette la stampa delle etichette selezionandole direttamente dai documenti di acquisto e di vendita. La stampa può servire, ad esempio, per produrre etichette che corrispondano per qualità e quantità agli articoli caricati con il movimento nel Gestionale: nel caso in cui fossero diversi l'operatore se ne accorge quando applica l'etichetta sull articolo stesso. Viene richiesta come prima cosa la selezione sugli articoli: selezionare quelli che servono. Tipo archivio è il tipo archivio di riferimento: 1 = archivio vendite 2 = archivio acquisti tipo documento è il tipo di documento di riferimento 1 = archivio documenti 2 = archivio ordini progressivo codice listino indicare il numero progressivo iniziale e finale utilizzato per la registrazione del documento è il codice listino nel caso in cui l'etichetta sia predisposta per stampare anche il prezzo (il Prezzo con IVA indicare il valore "S" se il prezzo esposto è comprensivo di iva. g2-codici_a_barre.doc / Gestionale 2 Zucchetti Modulo CODICI A BARRE pag. 5 di 5