PrometeoRAEE. Indice del manuale:

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1 PrometeoRAEE PrometeoRAEE è il software semplice, ma completo per la gestione del DM 8 Marzo 2010, n. 65. Questo manuale, si pone l obiettivo di rendere l utente subito operativo all utilizzo del software indicando i passaggi base che devono essere seguiti. Il software viene già fornito con l elenco delle tipologie RAEE e dei codici CER precaricati. La versione demo in suo possesso è stata predisposta per un unico Punto Vendita, ma illimitati schedari e documenti di trasporto. La versione completa dell applicativo è in grado di gestire un numero illimitato di Punti vendita. Indice del manuale: CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI AZIENDALI... 2 Caricamento dati Sede Legale... 2 Caricamento dati Punto Vendita... 3 Creazione Frontespizio Schedario... 4 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE... 5 Caricamento anagrafiche... 5 GESTIONE DELLO SCHEDARIO... 6 Registrazione di Carico sul schedario Caso Il cliente porta direttamente in Negozio il vecchio RAEE... 7 Registrazione di Carico sul schedario Caso Il cliente chiede che il RAEE gli venga ritirato a domicilio alla consegna del nuovo elettrodomestico... 8 EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso Ritiro presso il domicilio del cliente schedario già precaricato... 9 EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso Ritiro presso il domicilio del cliente schedario NON caricato EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso Svuotamento dell area di raggruppamento per invio ad impianto CENTRI DI ASSISTENZA - GESTIONE DELL ALLEGATO III (Dichiarazione Sostitutiva)

2 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI AZIENDALI Caricamento dati Sede Legale Voce di menu: Archivi -> Archivi -> Sede Legale-Punti Vendita La pressione di questo tasto, duplica i dati anagrafici della sede legale, direttamente nel dettaglio del Punto Vendita. Premere il pulsante ( Nuovo ), inserire il codice fiscale (obbligatorio) ed i dati relativi all indirizzo della sede legale. Completare la registrazione premendo ( Salva ). 2

3 Caricamento dati Punto Vendita Nella linguetta Parametri è possibile definire ulteriori parametri. Ad esempio il limite di giacenza entro il quale il software deve dare segnalazione. Il valore proposto di default è 3500 kg, come richiesto dalla normativa. Anche il N di giorni dall ultimo scaricamento è parametrico, di default Prometeo propone 30 gg. E possibile definire i luoghi di destinazione tipici (interno, esterno, impianto) ed un trasportatore tipico per farli apparire automaticamente alla compilazione di ogni DDT. Per poter caricare questi dati in anagrafica è necessario accedere alla voce di Menu Archivi Anagrafiche per DDT La creazione del frontespizio dello Schedario e del Documento di Trasporto, va effettuata una tantum. Premendo questo pulsante, il software proporrà già il frontespizio precompilato, ereditando i dati anagrafici dal Punto Vendita. Per il dettaglio, andare alle sezione Creazione Frontespizio Schedario e Creazione Frontespizio Documento di Trasporto. Se al punto precedente si è premuto il pulsante duplica dati da sede legale a Punto Vendita, i campi anagrafici saranno già compilati, altrimenti premere il pulsante e procedere con il caricamento. 3

4 Creazione Frontespizio Schedario Voce di menu: Schedario -> ARCHIVI -> Creazione frontespizio Schedario Se si è giunti a questa videata direttamente da quella dei dati anagrafici aziendali questi appariranno automaticamente, altrimenti, impostare il codice fiscale, tutte le altre informazioni verranno ereditate. La registrazione di queste informazioni viene effettuata una tantum. Nota Bene: Il salvataggio del Frontespizio dello Schedario, crea automaticamente il frontespizio del Documento di Trasporto. 4

5 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE Caricamento anagrafiche Voci di menu: Archivi -> ANAGRAFICHE PER SCHEDARIO -> Archivi -> ANAGRAFICHE PER DDT -> Sono presenti una serie di videate che consentono di caricare le anagrafiche impiegate dal Schedario e dal Documento di trasporto. Tutte le videate hanno la stessa impostazione e layout. A titolo di esempio mostriamo quella relativa ai Trasportatori Voce di menu: Archivi -> ANAGRAFICHE PER DDT -> Trasportatori. E obbligatorio impostare il Codice identificativo (alfanumerico) ed il Codice Fiscale. L impostazione delle autorizzazioni (con relativa scadenza) e l elenco delle Targhe Mezzi e relativi conducenti può avvenire in un secondo momento. 5

6 GESTIONE DELLO SCHEDARIO Voce di menu: Schedario -> Gestione Schedari Gli schedari inseriti, assumono colori diversi in funzione del luogo in cui si trova il RAEE. Il totale in kg della giacenza viene aggiornato in tempo reale. La pressione di questo tasto genera automaticamente un DDT, abbinandogli tutti gli schedari selezionati nella Griglia a video. Questo pulsante va utilizzato quando si scarica totalmente l area di Raggruppamento per inviare i RAEE all impianto/centro di raccolta. Attraverso questa videata è possibile: - procedere al caricamento di registrazioni di carico - individuare specificatamente delle registrazioni attraverso la serie di filtri presenti nella parte superiore - generare automaticamente dei DDT partendo dagli schedari selezionati nella griglia (da utilizzarsi quando si scarica l area di raggruppamento e si inviano i RAEE all impianto/centro di raccolta). 6

7 Registrazione di Carico sul schedario Caso 1 Il cliente porta direttamente in Negozio il vecchio RAEE Premere il pulsante presente sulla videata del schedario. La pressione di questo tasto genera automaticamente un DDT, abbinandogli lo schedario in linea. Stampa della scheda (Allegato I ) Stampa della Dichiarazione Sostitutiva (Allegato III) Indicare come Luogo in cui si trova il RAEE: Raggruppamento Interno Scegliere la Tipologia RAEE, tutte le informazioni tipiche abbinate ad essa (descrizione, codice cer, quantità-peso stimato) verranno proposte automaticamente. Limitarsi per tanto ad indicare i dati del Conferitore (privato). Procedere al salvataggio della registrazione. Premere il pulsante di stampa presente nella tool bar si procede alla stampa del schedario secondo il modello proposto dall allegato I. 7

8 Registrazione di Carico sul schedario Caso 2 Il cliente chiede che il RAEE gli venga ritirato a domicilio alla consegna del nuovo elettrodomestico Premere il pulsante presente sulla videata del schedario. La pressione di questo tasto genera automaticamente un DDT, abbinandogli lo schedario in linea. Stampa della scheda (Allegato I ) Indicare la data in cui si andrà dal cliente a ritirare il RAEE Indicare come Luogo in cui si trova il RAEE: Domicilio Cliente Scegliere la Tipologia RAEE, tutte le informazioni tipiche abbinate ad essa (descrizione, codice cer, quantità-peso stimato) verranno proposte automaticamente. Limitarsi per tanto ad indicare i dati del Conferitore (privato). Procedere al salvataggio della registrazione. Nel momento in cui si andrà effettivamente a rtitirare il RAEE, riprendere lo schedario in linea e premere il pulsante per generare il DDT di ritiro (vedi pagina successiva). 8

9 EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso 1 Ritiro presso il domicilio del cliente schedario già precaricato Voce di menu: Documento di trasporto -> Documento di trasporto Se emetto il DDT premendo il pulsante presente nella tool bar della videata dello Schedario, inserito quando il cliente era venuto in negozio ad acquistare l elettrodomestico nuovo(vedi pagina precedente), tutti i campi a video saranno già compilati in automatico da Prometeo. Nella linguetta Elenco Schedari, Prometeo inserisce automaticamente il riferimento allo Schedario dal quale si è partiti. Posso quindi Salvare e procedere alla stampa dell Allegato II. Stampa del DDT (Allegato I I) 9

10 EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso 2 Ritiro presso il domicilio del cliente schedario NON caricato Voce di menu: Documento di trasporto -> Documento di trasporto Il campo Scheda non va indicato: sarà Prometeo stesso, in fase di salvataggio a generare lo Schedario abbinato al DDT in linea. Prometeo propone i campi relativi al Trasportatore ed al Destinatario (prima linguetta) già compilati in base ai parametri definiti a monte. Accedo per tanto alla linguetta Elenco Schedari, premo il tasto ed indico la tipologia RAEE, tutte le altre informazioni (CER, numero pezzi, quantità) vengono ereditate automaticamente. A questo punto procedo con il salvataggio della registrazione. Nota: il N di scheda non va indicato: sarò Prometeo stesso a generare automaticamente la registrazione sullo schedario abbinata al DDT in linea. 10

11 EMISSIONE DI UN DOCUMENTO DI TRASPORTO Caso 3 Svuotamento dell area di raggruppamento per invio ad impianto Premere il pulsante Schedario presente nella videata Visualizza dettaglio Voce di menu: Schedario -> Gestione Schedari Prometeo imposterà automaticamente il Trasportatore Tipico e l impianto/centro di raccolta di destinazione. Nella linguetta Elenco Schedari verranno automaticamente impostati tutti i riferimenti. Procedere alla stampa del documento dell allegato II premendo la stampante presente nella tool bar. 11

12 CENTRI DI ASSISTENZA - GESTIONE DELL ALLEGATO III (Dichiarazione Sostitutiva) I centri di assistenza sono tenuti a compilare un documento che va sotto il nome di Dichiarazione Sostitutiva. Il documento è stampabile direttamente sulla videata del Documento di Trasporto, utilizzando l icona con la stampante blu. 12