Indice del manuale: Versione 3.15

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1 Versione 3.15 PrometeoSicurezza è un prodotto software, dedicato alla gestione della sicurezza in azienda secondo quanto previsto dal Decreto Legge81/08 (ex D.Lgs. 626/94) e dal successivo decreto 106/09. Unito ad alcuni moduli del software PrometeoQualità, consente di soddisfare la normativa ISO Questo manuale, si pone l obiettivo di rendere l utente subito operativo all utilizzo del software indicando i passaggi base che devono essere seguiti. Il software viene già fornito con le principali anagrafiche (Fattori di Rischio, DPI, visite mediche, sostanze pericolose, etc.) precaricate. La versione dimostrativa in suo possesso è stata predisposta per l utilizzo su un unico computer. La versione completa dell applicativo è in grado di gestire più pc collegati ad un server aziendale. Indice del manuale: ACCESSO AL SOFTWARE... 2 PREMESSA... 3 SCHEMA LOGICO DI PROMETEOSICUREZZA... 4 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE... 5 Anagrafica Ambienti di Lavoro... 5 Anagrafica Mansioni... 6 Anagrafica Dipendenti... 7 MODULO ATTREZZATURE Archivio Attrezzature Piani d intervento abbinati alle attrezzature Scadenziario Attrezzature Interventi MODULO SOSTANZE PERICOLOSE & MISCELE Anagrafica Miscele MODULO VISITE MEDICHE SORVEGLIANZA SANITARIA Dipendenti Dati Sanitari MODULO FORMAZIONE Anagrafica Corsi MODULO SCADENZIARIO GENERALE GANTT... 19

2 ACCESSO AL SOFTWARE Accedere con un doppio Click all icona Password. Apparirà la seguente videata.. Immettere l utente CED, privo di Sono stati inseriti nella procedure, 2 archivi: DEMO - Contiene dati di esempio, le consigliamo di usarlo per le sue prove. AZIENDA - Gli archivi sono vuoti, sarà il suo archivio ufficiale, in caso di acquisto. Può anche essere utilizzato a titolo di prova, ma comporta l immissione delle anagrafiche di base. Nota: Tutte le anagrafiche che potrà fornirci in formato Excel, le saranno gratuitamente importate nel software. Qualora la ditta selezionata nella parte superiore della videata fosse già quella desiderata, accedere alla procedura cliccando sul pulsante Ok o semplicemente premendo il pulsante Invio. Per uscire dalla procedura premere il pulsante Fine. Pagina 2

3 PREMESSA Il Dipendente è posto al centro del sistema di Prometeo. Gli aspetti di Sicurezza legati al dipendente, sono influenzati da 4 macro entità: gli Ambienti di lavoro in cui la persona opera, le Attrezzature da lui utilizzate, le Sostanze pericolose/miscele con le quali viene a contatto, la Mansione/le Mansioni da lui ricoperte. Per ciascuna di queste macro entità è possibile definire i Fattori di Rischio che queste determinano ed i conseguenti DPI e Procedure che devono essere consegnati, nonché tutta un altra serie di informazioni complementari. Nel momento in cui, nell apposita videata si definiscono per un dipendente le possibili 4 entità in cui può essere coinvolto, attraverso la pressione di un apposito pulsante, Prometeo abbina ad esso I fattori di rischio, i DPI e le procedure, ereditati dalle 4 entità. L anagrafica delle Mansioni, oltre a determinare i fattori di rischio, i DPI e le procedure di chi la assolve, permette di definire aspetti quali le visite mediche, i corsi di formazione ed altri aspetti tipici di chi svolge quell attività. In questo modo, tramite ulteriore pulsante, diventa possibile ereditare sulla scheda del dipendente, determinati aspetti in funzione della/e Mansione/i ricoperte in azienda. Le informazioni così definite,generano automaticamente delle scadenze che, attraverso Prometeo, possono essere facilmente individuate e gestite. Possono essere inoltre effettuate analisi statistiche dei dati immessi e valutazioni a consuntivo delle attività svolte. Lo schema nella pagina a seguire sintetizza gli aspetti descritti in precedenza. Pagina 3

4 SCHEMA LOGICO DI PROMETEOSICUREZZA AMBIENTI DI LAVORO SOSTANZE PERICOLOSE ATTREZZATURE MANSIONI FATTORI DI RISCHIO DPI PROCEDURE OPERATIVE ALTRE ANAGRAFICHE VISITE MEDICHE CORSI DI FORMAZIONE ALTRE ANAGRAFICHE DIPENDENTI SCADENZE ANALISI DATI Pagina 4

5 CARICAMENTO DATI ANAGRAFICI BASE Anagrafica Ambienti di Lavoro Voce di menu: DIPENDENTI -> Ambienti di lavoro Si possono definire per ogni Ambiente di Lavoro quali sono i Fattori di Rischio presenti in esso e, conseguentemente, quali DPI e Procedure devono essere previste. Queste informazioni possono essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora nell ambiente indicato. Pagina 5

6 Anagrafica Mansioni Voce di menu: DIPENDENTI -> Anagrafica Mansioni Il codice è alfanumerico. Nel campo descrizione estesa (illimitato) indicare le attività svolte per la mansione Per ottimizzare la distribuzione delle informazioni sull intera anagrafica dipendenti, in ogni modulo di PrometeoSicurezza viene data la possibilità di abbinare ad ogni Mansione aziendale i dati di Sicurezza tipici (DPI, fattori di rischio, visite mediche, corsi di formazione, sostanze pericolose etc.). Premendo gli appositi pulsanti diventa per tanto comodo e veloce distribuire le informazioni a tutti i dipendenti che svolgono la Mansione che si sta analizzando in quel momento. Pagina 6

7 Anagrafica Dipendenti Voce di menu: Dipendenti -> Anagrafica Dipendenti Stampa della scheda del dipendente comprensiva dei dati anagrafici e di tutte le informazioni di Sicurezza. Premendo questo pulsante, vengono ereditati sulla scheda del dipendente, tutti i valori tipici abbinati alle mansioni da lui ricoperte in azienda. Premendo questo pulsante, verrà visualizzata una lista di Fattori di Rischio, DPI e Procedure Operative previste per il dipendente in base a Ambienti di lavoro, Attrezzature, Mansioni, Preparati e Sostanze Pericolose utilizzate. Premere il pulsante ( Nuovo ), inserire la matricola (obbligatorio) ed i dati relativi anagrafici di base. Completare la registrazione premendo ( Salva ). Le varie linguette presenti sulla videata, consentono di abbinare alla singola matricola tutte le informazioni di Sicurezza. NOTA Consigliamo di abbinare ad ogni dipendente la/le mansione/i svolte in azienda, questo abbinamento consente di velocizzare la distribuzione delle informazioni tipiche premendo il pulsante. Pagina 7

8 Premendo, a seguire, il pulsante verrà visualizzata una lista di Fattori di Rischio, DPI e Procedure Operative previste per il dipendente in base a Ambienti di lavoro, Attrezzature, Mansioni, Preparati e Sostanze Pericolose utilizzate. È possibile selezionare le aree da cui estrarre questi dati operando sui seguenti elementi: Selezionando successivamente il bottone l elenco verrà aggiornato in relazione agli elementi selezionati. Pagina 8

9 La suddivisione in colori diversi indica se un determinato elemento è già associato correttamente (colore verde), se è mancante (colore bianco) oppure se è stato assegnato al dipendente ma non è più necessario (colore rosso). Nel caso dei DPI è presente un colore aggiuntivo (giallo) che indica la presenza di uno stesso DPI con frequenza minore di quella già indicata sulla scheda del dipendente. Gli elementi consigliati sono già preventivamente selezionati, sarà sufficiente utilizzare il tasto scheda del dipendente. per importarli automaticamente sulla Pagina 9

10 MODULO ATTREZZATURE Archivio Attrezzature Voce di menu: Attrezzature -> Attrezzature La pressione di questo tasto fa accedere alla videata nella quale si definiscono i controlli periodici di Sicurezza che si fanno sull attrezzo Inserisco in questo archivio le Attrezzature che sono soggetti, secondo la norma, a controllo/verifica periodica. I dati obbligatori sono solamente il codice/item e la "descrizione. Si possono definire per ogni Attrezzo quali sono i Fattori di Rischio che esso comporta e, conseguentemente, quali DPI e Procedure devono essere previste. Queste informazioni possono essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora a contatto con l attrezzo indicato. Una volta salvata in archivio l attrezzatura, premendo il pulsante si accede ad una seconda videata, i cui dettagli sono indicati nella pagina successiva alla presente. Pagina 10

11 Piani d intervento abbinati alle attrezzature Premendo il pulsante inserisco il piano di intervento abbinato all attrezzatura. Nel piano d intervento, inserisco il tipo di controllo che deve essere effettuato (solitamente taratura annuale ) e la relativa frequenza (solitamente 12 mesi). In funzione dell ultimo intervento eseguito, il sistema autoalimenterà una scadenziario (vedi pagina successiva del presente manuale). Nota: è possibile abbinare anche più di un piano d intervento alla stessa attrezzatura, qualora essa sia costituita da componenti diversi che necessitano controlli diversi con frequenze diverse. Una volta inseriti i dati del piano d intervento. Salvare premendo prima il dischetto posto in basso e poi il pulsante di Aggiorna. Pagina 11

12 Scadenziario Attrezzature Voce di menu: Attrezzature -> Scadenziario Attrezzature Attraverso questa videata, ho facilmente sotto controllo le scadenze delle attrezzature. Pagina 12

13 Interventi Voce di menu: Attrezzature -> Interventi Attraverso questa videata, registro l avvenuto controllo dell attrezzatura. I dati obbligatori sono solamente 2: l attrezzatura ed il piano d intervento. Nota: La registrazione dell intervento, sposta automaticamente in avanti la scadenza del prossimo controllo. Pagina 13

14 MODULO SOSTANZE PERICOLOSE & MISCELE Anagrafica Miscele Voce di menu: Sostanze & Miscele -> Miscele/Preparati Definisco l anagrafica delle Miscele/Preparati presenti nella mia azienda. Posso definire da quali Sostanze Pericolose il Preparato è costituito e in quale percentuale. E possibile poi dettagli le Frasi di Rischio R ed S. Si possono definire per ogni Preparato quali sono i Fattori di Rischio che esso comporta e, conseguentemente, quali DPI e Procedure devono essere previste. Queste informazioni possono essere ereditate sulla scheda di ogni dipendente che lavora a contatto con l attrezzo indicato. Pagina 14

15 MODULO VISITE MEDICHE SORVEGLIANZA SANITARIA Dipendenti Dati Sanitari Voce di menu: Sorveglianza Sanitaria -> Dipendenti dati Sanitari Attraverso questa videata, si abbinano ad ogni dipendente, le visite mediche previste, il caricamento può avvenire in manuale (premendo il pulsante, oppure, si possono ereditare le visite mediche tipiche previste per le mansioni che il dipendente svolge (premendo il pulsante ). Pagina 15

16 Posso allegare/linkare documentazione a corredo: ad esempio il certificato medico. Attraverso questa videata, si abbinano ad ogni dipendente, le visite mediche effettuate, indicando la data in cui la visita è stata realmente svolta. Nota 1 E anche possibile registrare le visite mediche effettuate, per più dipendenti contemporaneamente, attraverso la Voce di menu: Sorveglianza Sanitaria -> Registrazione Multipla Visite Mediche Nota 2 Esiste una stampa che fa da scadenziario evidenziando il planning delle visite mediche che i dipendenti dovranno effettuare. E possibile accedervi attraverso la voce di menu: Visite Mediche -> Stampe -> Scadenziario Nota 3 Il pulsante dà la possibilità di collegare la documentazione sanitaria del dipendente (esempio: il certificato medico scannerizzato) Pagina 16

17 MODULO FORMAZIONE Anagrafica Corsi Voce di menu: Formazione -> Corsi Attraverso questa videata è possibile caricare l archivio dei corsi di Formazione, abbinando ad ognuno di essi l elenco dei dipendenti che vi partecipano. Il sistema propone automaticamente un progressivo, modificabile, tutti gli altri dati presenti a video NON sono obbligatori. Pagina 17

18 Questo pulsante consente di stampare la scheda del corso, contenente i dati generali del corso stesso, nonché l elenco dei partecipanti Questo pulsante consente di stampare l attestato di partecipazione al corso, per ogni singolo dipendente Su questa linguetta definiscono la frequenza in mesi del corso, qualora esso debba essere effettuato più volte nel tempo. Aggiungo i nomi dei partecipanti premendo il pulsante. Nota bene: l inserimento di un partecipante in abbinamento ad un corso, fa si che in automatico, sulla videata Dipendenti-Corsi (Voce di menu: Formazione -> Dipendenti - Corsi ) si possa trovare, per ogni dipendente, l elenco di tutti i corsi cui ha partecipato. Pagina 18

19 MODULO SCADENZIARIO GENERALE GANTT Ogni singolo modulo del software PrometeoSicurezza è dotato del proprio scadenziario di pertinenza. Per favorire una visione d'insieme dell'intera realtà aziendale è stato sviluppato il modulo Scadenziario Generale. Viene data la possibilità di individuare a colpo d'occhio ogni scadenza, utilizzando la logica del semaforo. Ogni evento è poi identificato da un'immagine parlante che ne evoca l'origine: visita medica, corso di formazione, consegna dei dpi, taratura delle attrezzature etc. E' possibile inoltre organizzare il layout della griglia di visualizzazione, sulle proprie esigenze, con il semplice trascinamento del mouse. Pagina 19