Manuale Produttori Versione 18.03

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1 Manuale Produttori Versione Questo manuale ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti, indicandoti come effettuare il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale è orientato ad aziende che sono Produttori di Rifiuti. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Trasportatore, Intermediario o Destinatario, fai riferimento agli altri Manuali. Se invece sei un consulente o gestisci più unità locali, contatta i nostri tecnici per attivare l impostazione multi-azienda/ul. 1 N.B. Prometeo attribuirà i numeri di protocollo del registro solo in fase di stampa in definitiva: questo ti consentirà di registrare i movimenti di carico/scarico e i formulari anche in ordine non cronologico, perché saranno riordinati automaticamente. INDICE DEL MANUALE: NOTA INTRODUTTIVA... 2 REGISTRO E FORMULARIO... 2 Gestione del registro... 2 Registrazione di Carico sul registro... 5 Registrazione di Scarico (di Uscita con formulario)... 6 Emissione di un Formulario di Uscita... 8 Ritorno della Quarta Copia... 9 Carico & Scarico in un unica operazione... 11

2 NOTA INTRODUTTIVA La procedura operativa che il produttore deve seguire con Prometeo è in sequenza: Carico -> scarico -> formulario Nel momento in cui il peso a destino (ritorno della quarta copia o comunicazione del peso finale da parte del destinatario) fosse diverso da quello stimato in fase di scarico, si deve riaprire lo scarico fatto in precedenza ed indicare il peso a destino. REGISTRO E FORMULARIO Gestione del registro 2 Voce di menu: Registro > Gestione Registri. Questa è la videata principale del registro: da qui puoi effettuare carichi, scarichi, inserire formulari di uscita (a seguito dello scarico) e gestire le stampe. Nella parte alta della finestra puoi impostare diverse tipologie di filtri ( Filtri 1/4, Filtri 2/4 ecc.) per visualizzare solo le registrazioni di tuo interesse. Usa i pulsanti in questa fila per correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Con questo tasto puoi inserire i saldi dell anno precedente o eventuali giacenze iniziali (se stai passando dalla carta al software ad anno avviatovedi Guida Caricare le giacenze iniziali. Nella parte bassa della finestra, invece, una serie di macro-pulsanti ti consentono di gestire l intera gamma delle attività tipiche di un produttore di rifiuti.

3 - Consente di gestire i carichi di rifiuti per i quali sei produttore iniziale. - Consente di far uscire dalla tua azienda i rifiuti prodotti. - Consente di gestire, in un colpo solo, un carico e uno scarico su due righi di registro diversi ma nella stessa data (da utilizzarsi per eventuali CER che non tieni in deposito temporaneo, ma fai uscire appena prodotti ). Subito sopra ai macro-pulsanti, alcuni pulsanti più piccoli ti consentono di correggere eventuali 3 errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Soffermandoti con il mouse su uno di essi, un semplice messaggio ti spiega a cosa serve. Di particolare interesse per un produttore: - Consente di inserire i saldi dell anno precedente o eventuali giacenze iniziali (se stai passando dalla carta al software ad anno avviato). Vedi FAQ n Consente di eliminare un movimento (e relativo formulario collegato, se presente).

4 - Il tasto Stampa del Registro, ne consente la stampa in formato bozza/prova o definitivo in funzione dei filtri impostati a video. Da qui puoi anche predisporre i fogli da far vidimare in camera di commercio e che userai per la stampa a regime del registro. Per maggiori dettagli su come e quando si stampa il registro, fai riferimento alla FAQ1. 4 N.B. In modalità di lavoro a numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Quindi, tutti i campi relativi al N. Mov. Rimarranno vuoti finché non si procederà alla stampa. Prometeo assegna comunque un numero di movimento non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca (come sulla schermata principale del registro).

5 Registrazione di Carico sul registro Premi, presente sulla videata del registro, si apre questa nuova schermata che puoi usare per gestire i carichi di produzione. Premi il pulsante se vuoi generare l operazione di Scarico, a partire da questo specifico carico. 5 Premi questo pulsante per accedere all anagrafica dei codici CER specifici. Da qui è possibile inserire in anagrafica un nuovo codice CER (che puoi aver dimenticato di precaricare). La voce Carico è già spuntata di default. Indica il codice C.E.R. (pescandolo dall anagrafica C.E.R. specifici cliccando su ) e tutte le informazioni tipiche quali descrizione, stato fisico, classi di pericolo saranno proposte automaticamente. Inserisci la Quantità di rifiuto prodotto (se il rifiuto è stato prodotto al di fuori della tua unità locale, in un luogo di produzione temporaneo leggi il manuale Produttori Fuori dalla propria UL ). Salva i dati, premendo il tasto. N.B. Con sfondo azzurro sono evidenziati i campi obbligatori.

6 Registrazione di Scarico (di Uscita con formulario) Premi presente sulla videata del registro. Si apre la schermata a seguire che ti permette di gestire gli scarichi di uscita. 6 Indica il codice C.E.R. (pescandolo tra quelli disponibili per lo scarico) cliccando su e tutte le informazioni tipiche quali descrizione, stato fisico, codice recupero o smaltimento verranno proposte automaticamente. Premi il pulsante e spunta i quantitativi che vuoi scaricare (indicando i riferimenti alle operazioni di carico), clicca su. Il campo Quantità della registrazione conterrà automaticamente la somma algebrica dei pesi di tutti i carichi indicati.

7 Sotto il campo Quantità, un pallino ti consente di indicare se lavori con un Peso verificato all origine (già definitivo), un Peso da verificare a destino (devi ancora ricevere la quarta copia del formulario), un Peso verificato a destino (nelle pagine successive trovi le istruzioni per indicare il peso verificato). Il pallino è impostato di default su Peso da verificare a destino e il numero della registrazione salvata verrà visualizzato in Giallo nella videata del registro (per evidenziare che sei in attesa della quarta copia del formulario). 7 Salva i dati, premendo. Puoi quindi procedere alla generazione del formulario di uscita, ereditando in automatico tutti i dati già inseriti sull operazione di scarico. Prometeo crea un collegamento univoco tra l operazione di scarico ed il relativo formulario d uscita. Nella pagina a seguire trovi come compilare il Formulario. N.B. Se la tua azienda non ha necessità di stampare il formulario, perché ad esempio lo riceve già compilato dal trasportatore, suggeriamo comunque di procedere alla sua generazione automatica. L archivio risulterà così completo in ogni sua parte e sarà possibile fare il MUD e una serie di statistiche a consuntivo.

8 Emissione di un Formulario di Uscita Nella modalità a numerazione non immediata, anche sul formulario è visibile il numero di movimento interno ( Int. ) collegato allo scarico. 8 Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo). I dati relativi al CER sono già compilati perché tutte le informazioni (stato fisico, codice R/D, quantità ecc.) sono ereditate dallo scarico. Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su salvataggio dei dati, premendo il tasto.. Procedi al

9 Ritorno della Quarta Copia Quando ritornerà in azienda la quarta copia del formulario, dovrai accedere alla relativa registrazione di scarico (evidenziata in giallo) con un doppio click. Sulla finestra appena aperta, dovrai spuntare la voce Peso verificato a destino indicando nel campo sottostante la quantità reale riportata sulla quarta copia: se ci fossero delle divergenze di peso rispetto all origine, Prometeo utilizzerà comunque il peso verificato a destino per il calcolo del MUD. Facoltativamente, indica la data di ricezione della IV copia. 9 Se ci fossero delle divergenze di peso rispetto all origine, Prometeo può comportarsi in tre modi diversi a tua scelta: a) allineare automaticamente i carichi; b) non allineare nulla, senza lasciare saldi di differenza (per il calcolo del MUD prenderà comunque in considerazione il peso verificato a destino indicato); c) lasciare la differenza (che comporterà una giacenza su registro o la necessità di fare dei carichi integrativi). Se sei configurato come produttore, Prometeo non allinea automaticamente i carichi/scarichi all origine (se il peso verificato a destino diverge). Tuttavia, richiedendo ai nostri tecnici l impostazione di un parametro sul frontespizio del registro (immagine sottostante), potrai effettuare l allineamento del carico e dello scarico all origine.

10 Per maggiori informazioni, leggi la FAQ 13 Cosa accade quando inserisco il peso a destino?. 10

11 Carico & Scarico in un unica operazione Se, quando produci il rifiuto, hai la possibilità di farlo subito uscire dalla tua Azienda, puoi utilizzare il tasto Carico & Scarico che trovi sul registro. Prometeo genera automaticamente un carico e uno scarico nella stessa data. Ti appare questa videata. 11 Devi solo indicare il C.E.R. e la Quantità. Quando premi il tasto Prometeo aprirà il relativo formulario di uscita: procedi con la compilazione come indicato su Emissione di un Formulario di Uscita.