ISTRUZIONI DICHIARAZIONE MUD 2018 CON PROMETEORIFIUTI PER DESTINATARI DI RIFIUTI (ED EVENTUALMENTE PRODUTTORI E/O TRASPORTATORI E/O INTERMEDIARI)

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1 ISTRUZIONI DICHIARAZIONE MUD 2018 CON PROMETEORIFIUTI PER DESTINATARI DI RIFIUTI (ED EVENTUALMENTE PRODUTTORI E/O TRASPORTATORI E/O INTERMEDIARI) Sommario PRIMA DI PROCEDERE... 2 AGGIORNAMENTO ULTIMA VERSIONE -TASSATIVO... 3 MUD... 6 MUD Fase 1 Dati Anagrafici della tua ditta... 6 MUD Fase 2 Giacenze al 31/12/ MUD Fase 3 Gestione delle Tipologie di Materie Prime MUD Fase 4 Origine delle Materie Prime MUD Fase 5 Gestione degli Imballaggi MUD Fase 6 Verifica dei dati che hai inserito su Prometeo MUD Fase 7 Correzione di eventuali errori MUD Fase 8 Stampe del MUD MUD Fase 9 Esportazione del file MUD MUD Fase 10 Accesso al sito MUD Telematico Sito MUDTELEMATICO.IT STORICO DELLE SPEDIZIONI EFFETTUATE

2 PRIMA DI PROCEDERE LEGGERE ATTENTAMENTE La dichiarazione MUD va fatta attraverso il sito I valori conteggiati possono essere scritti a mano sul sito web MudTelematico.it o essere esportati direttamente da Prometeo attraverso le indicazioni che troverai nelle pagine a seguire. Se la dichiarazione MUD la farà il tuo consulente, troverai indicazione su come stampare i tabulati che lui utilizzerà per la compilazione. NOTA: Sono esentati dall utilizzo del sito web solo Imprese ed Enti (Produttori puri) che producono fino a 7 rifiuti nella propria Unità Locale e, per ogni rifiuto, utilizzano non più di 3 trasportatori e 3 destinatari finali. Questi soggetti possono presentare la comunicazione rifiuti semplificata su supporto cartaceo attraverso il sito I dati vanno compilati a mano e i valori da inserire te li darà Prometeo (attraverso i tabulati già citati). Una volta inseriti i dati sul sito web, questi vanno firmati elettronicamente. E necessario essere dotati di un apposita chiavetta USB (non si tratta di quella Sistri). Se non avessi questa chiavetta, prima di procedere, contatta il tuo commercialista o la tua camera di commercio per ottenerla. 2

3 AGGIORNAMENTO ULTIMA VERSIONE -TASSATIVO NOTA 1: Se Prometeo è installato su più pc o su di un server, è sufficiente lanciare l aggiornamento da un singolo pc, gli altri pc devono avere il programma chiuso. Aggiornando su un pc, tutti gli altri saranno automaticamente aggiornati. NOTA 2: Prima di procedere con l aggiornamento, ti suggeriamo di disattivare temporaneamente l antivirus, in alcuni casi potrebbe infatti bloccarlo. Apri Prometeo e vai in altro a sinistra sul pallino e scegli la voce Aggiornamenti NOTA 3: Se l aggiornamento si blocca o dà messaggi tipo PROXY, chiedi a chi ti segue per la parte informatica di dissattivare temporanemente il blocco. 3

4 Ti appare la videata di Aggiornamento. Premi il tasto Scarica Aggiornamento L elaborazione durerà qualche minuto. Al termine apparirà la scritta Il software è stato aggiornato correttamente. A quel punto puoi chiudere la videata di aggiornamento. Se l aggiornamento ha avuto esito positivo, aprendo Prometeo, troverai una videata come quella sottostante. Verifica che il numero di versione indicato qui sia o un numero successivo. Altrimenti, rilancia l aggiornamento. PrometeoRifiuti versione by Informatica EDP 4

5 PREVERIFICA DEI DATI Accedi a Prometeo selezionando l anno 2017 Prima di effettuare l elaborazione del MUD, verifica che Prometeo non mostri dei messaggi di ATTENZIONE contrassegnati dal punto esclamativo rosso. Se ci fossero eventuali Allarmi Rossi, clicca sul pulsante con la campanella rossa: Prometeo ti spiegherà come correggere l anomalia. NOTA: eventuali altri notifiche privi della campanella rossa, non sono influenti ai fini della creazione del MUD e puoi non considerarli in questa fase. 5

6 MUD MUD Fase 1 Dati Anagrafici della tua ditta Accedi alla voce che trovi in alto: Comunicazioni Periodiche e clicca su MUD NOTA: Se hai più unità locali/ditte per le quali vuoi fare il MUD, esegui l intera procedura N volte: una per ogni unità locale/ditta. 6

7 Si apre la seguente schermata che va compilata in tutti i suoi campi. Premendo il tasto, presente alla destra di ogni campo, appare una scritta che ne spiega il significato e indica quali dati inserire. NOTA: Il codice ATECO e l eventuale Numero REA sono indicati nella Visura camerale della tua azienda, tienila quindi a portata di mano o chiedi queste informazioni al tuo commercialista. NOTA: Il MUD di quest anno prevede che tu vada a specificare e tue Autorizzazioni come impianto. Premi per tanto il tasto 7

8 Ti apparirà questa videata. Vai sulla linguetta MUD e compila i campi proposti in base alle autorizzazioni della tua azienda. Se ne hai più di una, esegui la stessa procedura su ognuna di esse. Al termine premi il dischetto anagrafiche. di salvataggio, chiudi poi con la X la videata delle Ritornerai quindi sulla videata MUD e, una volta compilati tutti i campi a video, premi il tasto 8

9 MUD Fase 2 Giacenze al 31/12/2017 NOTA 1: Questa videata ti appare solo se il tuo saldo al 31/12/2017 è maggiore di zero. Nel MUD vanno dichiarati i saldi che avevi al 31/12/2017 per ogni codice CER. Inoltre, per ciascun CER, devi indicare la quantità che presumi sarà recuperata o smaltita nel Prometeo propone una stima ipotetica di questi ultimi valori, in base alla media delle tue movimentazioni. In alternativa, se preferisci, puoi comunque compilare le colonne azzurre a tua discrezione. NOTA 2: I quantitativi proposti/indicati nei campi azzurri sono assolutamente stimati (perché previsionali) e non sono in alcun modo passibili di future sanzioni, anche in caso di stima errata. 9

10 MUD Fase 3 Gestione delle Tipologie di Materie Prime Nota: Questa schermata ti appare solo se sei Destinatario di Rifiuti e gestisci le MPS con Prometeo. Nel MUD vanno dichiarate anche le Materie Prime Seconde (MPS), raggruppandole in funzione delle tipologie previste dal Ministero dell Ambiente. Se gestisci le MPS con Prometeo, per ogni tuo codice articolo devi indicare a quale Tipo MPS corrisponde compilando la colonna azzurra: cliccando sul singolo campo azzurro, apparirà l elenco ufficiale delle tipologie previste dal Ministero. 10

11 MUD Fase 4 Origine delle Materie Prime Nota: Ti appare questa linguetta solo se sei Destinatario di Rifiuti e fai attività di Recupero. Nel MUD vanno dichiarate anche le informazioni sull origine del materiale recuperato (sempre che tu lo faccia). Devi fare una stima in % del tipo di CER (Rifiuti, Imballaggi, RAEE o Veicoli - sempre ammesso che tu li gestisca) dai quali hai ottenuto i codici MPS. Se hai usato il modulo MPS di Prometeo, la colonna quantità ti appare già impostata, devi solo indicare le %. Se invece non hai gestito il magazzino MPS con Prometeo, ma vuoi dichiarare nel tuo MUD le materie prime, compila manualmente la griglia indicando le tipologie, le quantità e le percentuali del CER di provenienza. Nota: le colonne imballaggi, RAEE e Veicoli ti appariranno solo se la tua azienda gestisce rifiuti di quel tipo. Se non fai nessuna di quelle attività, non ti apparirà nemmeno quella Rifiuti perché Prometeo le attribuirà in automatico il 100%. 11

12 MUD Fase 5 Gestione degli Imballaggi Nota: Ti appare questa linguetta solo se sei Destinatario di Rifiuti e fai attività di Recupero. Nel MUD vanno dichiarate anche informazioni sugli Imballaggi. Devi fare una stima in % del tipo di CER padre (Rifiuti, Imballaggio, RAEE o Veicoli sempre ammesso che tu li gestisca) dal quale hai ottenuto i codici CER figli che ti appaiono in griglia, ottenuti delle operazioni di cernita/trattamento/lavorazione che hai fatto nel In pratica, devi comunicare se i codici 19 che ti appaiono in griglia, li hai ottenuti partendo da dei rifiuti, degli imballi, dei RAEE o degli autoveicoli. Nota: le colonne imballaggi, RAEE e Veicoli ti appariranno solo se la tua azienda gestisce rifiuti di quel tipo. Se non fai nessuna di quelle attività, non ti apparirà nemmeno quella Rifiuti perché Prometeo le attribuirà in automatico il 100%. 12

13 MUD Fase 6 Verifica dei dati che hai inserito su Prometeo Ti appare questa videata. Premi il tasto per procedere. Prometeo verifica se ci sono incongruenze nei dati che stanno per essere inviati al MUD. NOTA: Questa elaborazione potrebbe durare alcuni minuti. 13

14 MUD Fase 7 Correzione di eventuali errori La schermata sottostante appare solo se Prometeo individua eventuali mancanze o errori nei dati di registro e formulario. Vicino ad ogni errore è presente un pulsante : premendolo, una ulteriore schermata ti spiegherà come correggere l anomalia agendo manualmente sui dati errati. Una volta corretti tutti gli errori, premi il tasto Indietro e rilancia il controllo premendo (nuovamente) Avanti sulla scheda di Verifica. 14

15 MUD Fase 8 Stampe del MUD Questa schermata consente di visualizzare le stampe relative al MUD calcolato da Prometeo. Sono disponibili: - Le stampe dei totali calcolati (con grafica simile a quella proposta da Ecocerved); - Finestre riepilogative con indicazione dei quantitativi calcolati per ogni CER specifico; - La stampa dettagliata di tutti i movimenti; - La stampa MUD Semplificato (solo per le categorie autorizzate). 15

16 MUD Fase 9 Esportazione del file MUD La seguente schermata consente di generare e salvare il file del MUD calcolato da Prometeo. Questa spunta va indicata solo nel caso in cui siano già stati inviati dei dati al sito mudtelematico.it, rendendosi poi conto che erano errati. La norma consente un successivo invio con i dati corretti. MUD Premi il tasto oppure (fanno la stessa cosa). 16

17 MUD Fase 10 Accesso al sito MUD Telematico - Se vuoi inviare al tuo consulente il file con i dati calcolati, perché sarà lui a spedirlo per tuo conto sul sito MUdTelematico.it, premi il tasto e interrompi qui la lettura del manuale. - Se invece vuoi procedere alla spedizione diretta del file creato da Prometeo, al sito MUdTelematico.it, premi il tasto e prosegui con la lettura. 17

18 Sito MUDTELEMATICO.IT Prometeo apre direttamente la pagina web del sito Se non lo si è già fatto in precedenza, è necessario iscriversi. Quindi, ci si può loggare con il proprio nome utente e password (indicati al momento dell iscrizione). NOTA: se hai già fatto il MUD lo scorso anno su questo sito, puoi usare lo stesso Nome Utente/Password di allora. 18

19 Una volta loggato al sito, premi il tasto Invio. Ti apparirà la videata a seguire. 19

20 A questo punto, premi il tasto e scegli il percorso (vedi pagina Esportazione del file MUD del manuale) del file MUD generato in precedenza nella cartella di installazione del software PrometeoRifiuti. ( IlTuoPercorsoDiInstallazione \Informatica EDP\PrometeoRifiuti\MUD\MUD ) MUD MUD

21 Quindi premi il tasto NOTA: Se all atto dell invio del MUD ti appaiono Avvisi NON bloccanti (punto esclamativo GIALLO), PROCEDI TRANQUILLAMENTE. Il sito MUD Telematico segnala solo eventuali dubbi. Infatti, veri e propri errori di compilazione impedirebbero la spedizione dei dati, mentre questi semplici Avvisi non bloccanti la consentono. Quindi messaggi come: La quantità in origine è < della quantità in destinazione/gestione. Origine = rifiuto prodotto nell'unità locale + ricevuto da terzi + prodotto fuori dall'unità locale. Destinazione/gestione = Rifiuto consegnato a terzi + giacenza complessiva presso il produttore + qta avviata a recupero + qta avviata a smaltimento + giacenza complessiva modulo MG., per i soggetti che effettuano solo attività di stoccaggio oppure nei casi in cui sono presenti quantitativi provenienti da giacenze pregresse, il messaggio non è significativo. MUD

22 Apparirà quindi una nuova videata nella quale sono indicate le operazioni da seguire per la Firma Digitale. 22

23 Il costo dell operazione è di 10 euro per ogni unità locale/ditta per la quale hai generato un file MUD con Prometeo. A seguire un dettaglio della schermata di pagamento. 23

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25 STORICO DELLE SPEDIZIONI EFFETTUATE Prometeo memorizza tutte le dichiarazioni fatte negli anni. Avrai così a disposizione un comodo accesso allo storico dei MUD, per poter rivedere e ristampare le comunicazioni inviate. Visualizza i dati esportati Ristampa la dichiarazione MUD Ricrea il file MUD 25