Manuale Produttori fuori dalla propria UL Versione 18.08

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1 Manuale Produttori fuori dalla propria UL Versione Questo manuale ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti, indicandoti come effettuare il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale è orientato ad aziende che sono Produttori di Rifiuti fuori dalla loro unità locale (UL), quindi con cantieri di proprietà. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Trasportatore, Intermediario o Destinatario, fai riferimento agli altri Manuali. Se invece sei un consulente o gestisci più unità locali, contatta i nostri tecnici per attivare l impostazione multi-azienda/ul. In modalità numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Inoltre, i movimenti di carico/scarico e i formulari potranno essere inseriti anche in ordine non cronologico: Prometeo li ordinerà automaticamente per te. 1 INDICE DEL MANUALE: NOTA INTRODUTTIVA... 2 Introduzione al registro... 3 Prima Casistica: Carico & Scarico in un unica operazione... 5 Seconda Casistica: Più carichi collegati ad uno stesso scarico... 8 Situazione A - Deposito temporaneo del rifiuto presso il cantiere... 9 Situazione B - Deposito temporaneo presso la propria azienda... 13

2 NOTA INTRODUTTIVA Se non devi stampare preliminarmente il formulario di trasporto, trovi la procedura illustrata nelle pagine a seguire. La procedura operativa che il produttore fuori dalla propria UL deve seguire con Prometeo è in sequenza: carico da mio cantiere/fuori da UL -> scarico uscita con formulario con cantiere -> formulario di uscita con cantiere Tuttavia, se hai necessità di preparare in anticipo il formulario di trasporto in conto proprio, i nostri tecnici configureranno appositamente un Formulario Bozze sul quale gestirai dei formulari, in bozza appunto, finalizzati esclusivamente alla stampa. Quando il suddetto formulario ritornerà in azienda con l indicazione del peso a destino potrai 2 seguire la sequenza già citata carico -> scarico -> formulario. Trovi la procedura per la gestione del formulario in bozza a partire da pag. 13. N.B. La produzione fuori dall unità locale può essere adottata, in determinate circostante, anche nei casi di: - produzione di rifiuti derivanti da generica attività manutentiva (che non si considerino prodotti presso la propria UL, ma al di fuori); - produzione di rifiuti derivanti da specifica attività di manutentiva alle reti fognarie (diversa dallo spurgo); - produzione di rifiuti derivanti da bonifiche amianto, se si è scelto di gestirle su un unico registro (benché, normativamente, sarebbe più opportuno vidimare e gestire un registro per ogni cantiere di bonifica).

3 Introduzione al registro Voce di menu: Registro > Gestione Registri. Questa è la videata principale del registro: da qui puoi effettuare carichi, scarichi, inserire formulari di uscita (a seguito dello scarico) e gestire le stampe. Nella parte alta della finestra puoi impostare diverse tipologie di filtri ( Filtri 1/4, Filtri 2/4 ecc.) per visualizzare solo le registrazioni di tuo interesse. 3 Usa i pulsanti in questa fila per correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Nella parte bassa della finestra, invece, una serie di macro-pulsanti ti consentono di gestire l intera gamma delle attività tipiche di un produttore di rifiuti.

4 - Consente di gestire i carichi di rifiuti per i quali sei produttore iniziale al di fuori della tua UL (causale CARCA ). Da utilizzare se fai deposito temporaneo presso il cantiere e accumuli molteplici carichi, anche relativi a giorni diversi, che scaricherai successivamente con una o più operazioni di scarico. - Consente di far partire dal cantiere (fuori dalla tua UL) i rifiuti prodotti per destinarli a un destinatario diverso (causale USCC ). Da utilizzare se fai deposito temporaneo presso il cantiere e accumuli molteplici carichi, anche relativi a giorni diversi, che scaricherai successivamente con una o più operazioni di scarico. 4 - Consente di gestire, in un colpo solo, un carico fuori dall UL e uno scarico di uscita con formulario con cantiere su due righi di registro diversi ma nella stessa data (consigliato per i produttori di rifiuti fuori dalla propria UL che non fanno deposito temporaneo presso il cantiere, ma che li fanno uscire appena prodotti situazione più frequente). Subito sopra ai macro-pulsanti, alcuni pulsanti più piccoli ti consentono di correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Soffermandoti con il mouse su uno di essi, un semplice messaggio ti spiega a cosa serve. Di particolare interesse per un produttore: - Consente di eliminare un movimento (e relativo formulario collegato, se presente).

5 Prima Casistica: Carico & Scarico in un unica operazione Manuale Produttori fuori da UL NNI - Versione Normalmente, quando produci il rifiuto al di fuori della tua UL, hai la possibilità di farlo subito uscire dal cantiere e puoi utilizzare il tasto Carico & Scarico che trovi sul registro. N.B. Questa casistica è valida sia che tu abbia stampato preliminarmente il formulario di trasporto in conto proprio, sia che tu abbia compilato il formulario a mano presso il cantiere (e inserisca su Prometeo i dati a consuntivo). 5 Prometeo genera automaticamente un carico e uno scarico nella stessa data. Si apre questa videata in cui le causali saranno carico da mio cantiere fuori dalla mia UL (CARCA) e lo scarico di uscita con formulario con cantiere (USCC) per quei rifiuti che partono direttamente dal cantiere per finire al destinatario (senza passare per la tua UL). I nostri tecnici potranno impostarti le causali perché escano automaticamente. Indica il C.E.R. e la Quantità.

6 Nel campo Luogo di produzione e attività di provenienza del rifiuto puoi indicare il luogo di produzione (cantiere) al di fuori della tua UL. In fase di compilazione del registro, cliccando su cantiere (in alternativa, se questo esiste già puoi selezionarlo tramite )., avrai la possibilità di configurare un nuovo Questa schermata ti consente di creare un nuovo cantiere: indica facoltativamente pseudonimo e indirizzo, obbligatoriamente provincia e città (il produttore associato sarà selezionato in automatico). 6 Sia che tu abbia stampato preliminarmente il formulario di trasporto in conto proprio, sia che tu abbia compilato il formulario a mano presso il cantiere, se effettui il trasporto in conto proprio probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. Se non lo conosci potrai indicarlo successivamente, con le stesse modalità, facendo doppio click sul movimento di scarico. Quando premi il tasto Prometeo aprirà il relativo formulario di uscita: procedi con la compilazione come indicato su Emissione di un Formulario di Uscita con cantiere.

7 Nella modalità a numerazione non immediata, anche sul formulario sarà visibile il numero di movimento interno ( Int. ) collegato allo scarico. 7 Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo) se stai ricopiando a consuntivo un viaggio già concluso, il numero ti sarà invece proposto in automatico in caso di stampa del formulario (chiama i nostri tecnici per l attivazione). La linguetta Dati CER è già compilata perché tutte le informazioni (stato fisico, codice R/D, quantità ecc.) sono ereditate dallo scarico. Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda, incluso il luogo di produzione del rifiuto al di fuori della tua UL. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su tasto.. Procedi al salvataggio dei dati, premendo il Per stampare il formulario premi il tasto. Il tasto ti permette di vedere l anteprima di stampa.

8 Seconda Casistica: Più carichi collegati ad uno stesso scarico Manuale Produttori fuori da UL NNI - Versione Oltre alla più frequente casistica che prevede il Carico & Scarico in un unica operazione, esiste la possibilità di gestire più carichi collegati ad uno stesso scarico (caricati, quindi, in date diverse) nelle seguenti circostanze: - Deposito temporaneo del rifiuto presso il cantiere (quando la durata dei lavori si protrae per più giorni, ma i rifiuti saranno fatti uscire con formulario cumulativamente a partire dal cantiere); - Deposito temporaneo presso la propria azienda (alle aziende che producono rifiuti da manutenzione può, in talune circostanze, essere concesso il deposito temporaneo del 8 rifiuto derivante da attività manutentiva presso la propria azienda. Tale rifiuto, prodotto fuori dalla propria UL, sarà poi fatto uscire con un formulario avente la propria UL come punto di partenza).

9 Situazione A - Deposito temporaneo del rifiuto presso il cantiere Clicca su. Prometeo proporrà automaticamente la causale CARCA (che denota un carico di produzione al di fuori della propria UL). Seleziona il CER, indica la data e la quantità. 9 Nel campo Luogo di produzione e attività di provenienza del rifiuto puoi indicare il luogo di produzione (cantiere) al di fuori della tua UL. In fase di compilazione del registro, cliccando su cantiere (in alternativa, se questo esiste già puoi selezionarlo tramite )., avrai la possibilità di configurare un nuovo Questa schermata ti consente di creare un nuovo cantiere: indica facoltativamente pseudonimo e indirizzo, obbligatoriamente provincia e città (il produttore associato sarà selezionato in automatico).

10 Al termine, premi il tasto Salva (una volta per l eventuale cantiere configurato e una seconda volta per il movimento di carico). Puoi creare tanti movimenti di carico quanti sono i rifiuti che stai accumulando presso il cantiere (effettuando registrazioni almeno giornaliere, per cantieri che di dilungano su più giorni). Segue un esempio: I tre carichi da mio cantiere/fuori dalla mia UL potranno essere scaricati cumulativamente cliccando su. 10 Seleziona il CER che intendi scaricare, la data e quindi clicca su per selezionare i quantitativi da scaricare.

11 11 Clicca su. Se effettui il trasporto in conto proprio probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. Al termine della registrazione su Salva. Si aprirà automaticamente un formulario: Nella modalità a numerazione non immediata, anche sul formulario sarà visibile il numero di movimento interno ( Int. ) collegato allo scarico. Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo) se stai ricopiando a consuntivo un viaggio già concluso. In alternativa, tale numero

12 potrà esserti proposto in automatico in caso di stampa del formulario (chiama i nostri tecnici per l attivazione). La linguetta Dati CER è già compilata perché tutte le informazioni (stato fisico, codice R/D, quantità ecc.) sono ereditate dallo scarico. Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda, incluso il luogo di produzione del rifiuto al di fuori della tua UL. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale 12 Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su. Procedi al salvataggio dei dati, premendo il tasto. Per stampare il formulario premi il tasto. Il tasto ti permette di vedere l anteprima di stampa. Ti apparirà così nel registro il movimento di scarico evidenziato in GIALLO. Farai doppio click su quel rigo nel momento in cui conoscerai il peso a destino per inserirlo (se non precedentemente indicato).

13 Situazione B - Deposito temporaneo presso la propria azienda Manuale Produttori fuori da UL NNI - Versione La situazione B prevede il deposito temporaneo del rifiuto derivante da attività manutentiva presso la propria azienda. Tale rifiuto, prodotto fuori dalla propria UL, sarà poi fatto uscire con un formulario avente la propria UL come punto di partenza. N.B. Verifica con il tuo consulente se la tua azienda può adottare questa gestione. I carichi saranno sempre da mio cantiere/fuori dalla mia UL 13 tuttavia, se li depositi temporaneamente presso la tua azienda, potranno essere scaricati cumulativamente anche se provenienti da cantieri diversi. Sullo scarico (le cui modalità rimangono quelle illustrate nella situazione A), ricordati di indicare la causale USC Uscita con formulario, dato che il rifiuto parte dalla tua unità locale e non da un cantiere.