Manuale Noleggi e Scarrabili Versione 17.06

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1 Manuale Noleggi e Scarrabili Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti il caricamento dei dati essenziali per poter gestire il modulo Manutenzione mezzi e impianti. INDICE DEL MANUALE: Archivi... 2 Categorie Scarrabili... 2 Scarrabili... 3 Contratti e fatturazione dei noleggi... 4 Gestione movimenti scarrabili... 7 Posizionamento... 7 Sostituzione... 8 Ritiro Definitivo... 9

2 Archivi Cliccando sulla voce di menù Si accede al menù a lato: Dagli Archivi è possibile gestire le macro-categorie di scarrabili che gestisce la tua azienda e i singoli cassoni posseduti che saranno successivamente collocabili presso i clienti. 2 Categorie Scarrabili Noleggi & Scarrabili > ARCHIVI > Categorie Scarrabili. In questa anagrafica indica le categorie di scarrabili posseduti dalla tua azienda. Le categorie sono dei raggruppamenti che ti permettono sia di ricercare i cassoni in modo più veloce. Successivamente, definirai con precisione l anagrafica di ogni singolo scarrabile. Al termine della configurazione, salva i dati premendo.

3 Scarrabili Noleggi & Scarrabili > Scarrabili. 3 Per configurare il singolo scarrabile, indica: - Codice Cassone; - Descrizione; - Categoria; - (facoltativamente) informazioni quali Matricola, Marca, Costruttore, Modello, Data acquisto. Salva i dati, premendo il tasto. N.B. I campi della sezione Luogo dove si trova attualmente lo scarrabile non sono compilabili direttamente da questa schermata, ma saranno successivamente compilati in automatico accedendo alla Gestione movimenti scarrabili.

4 Contratti e fatturazione dei noleggi La fatturazione dei noleggi può avvenire secondo 2 logiche alternative (per maggiori informazioni leggi i manuali Preventivi & Contratti e il manuale Fatture ): 1) Abbini ad ogni documento di invio o ricezione dello scarrabile (DDT o Formulario) i prezzi, per poi generare automaticamente la fatturazione. I prezzi sul documento di movimentazione dello scarrabile potranno essere compilati manualmente o ereditati automaticamente da un contratto. 4 2) Indichi sui contratti l importo e la periodicità del noleggio (mensile o giornaliero con indicazione del periodo) e Prometeo genererà automaticamente dei documenti di anticipo di fatturazione (DDT fittizi) che saranno successivamente fatturati con le stesse modalità. Adottando questa procedura, la movimentazione degli scarrabili verrà fatta solo con fini di rintracciabilità e sui documenti di movimentazione degli scarrabili non andranno indicati prezzi relativi al noleggio. Sulla configurazione dei contratti di noleggio: Premendo F7 sul campo Articolo/CER hai la possibilità di accedere al gestionale degli articoli e configurare un articolo/servizio personalizzato. Ricorda di specificare il tipo di articolo che stai configurando. Noleggio (es. noleggio cassone grande e l importo relativo sarà gestito con frequenza sul contratto). Segue la configurazione di un generico noleggio, con periodicità mensile a 100 :

5 5 Sulle righe di contratto, invece, dovrai selezionare la modalità di applicazione dell importo indicato: - Con Frequenza. Da utilizzarsi per i noleggi:

6 puoi indicare una frequenza Mensile (con la relativa periodicità del mese, ad esempio fatturi quell importo ogni 3 mesi) oppure una frequenza 6 Giornaliero con possibilità di indicare da a (nell immagine a seguire fatturerai l importo giornaliero del noleggio per 6 giorni dal 9/09 al 15/09) Non è obbligatorio indicare subito una data di fine: in quel caso il programma continuerà a fatturare gli importi giornalieri indicati per il periodo di fatturazione. Il programma interrompe la fatturazione nel momento in cui indico una data di fine sul rigo del noleggio. La fatturazione si baserà su dei DDT fittizi di anticipo fatturazione per il periodo indicato. Questi saranno selezionabili dalla schermata Generazione fatture da DDT/Formulari del modulo Fatture :

7 Gestione movimenti scarrabili Posizionamento Noleggi & Scarrabili > Gestione movimenti scarrabili. 7 Per registrare il posizionamento di un cassone presso un cliente, indica: - il tipo di operazione Invio Scarrabile/Posizionamento ; - il produttore, la relativa UL ed eventualmente il cantiere; - il cliente di fatturazione; - lo scarrabile da posizionare. (tutte le informazioni potranno essere selezionate cliccando su ). Salva i dati, premendo il tasto DDT di accompagnamento.. Prometeo ti chiederà se intendi generare un

8 Sostituzione Noleggi & Scarrabili > Gestione movimenti scarrabili. 8 Per registrare la sostituzione di un cassone presso un cliente, indica: - il tipo di operazione Sostituzione ; - il produttore, la relativa UL ed eventualmente il cantiere; - il cliente di fatturazione; - lo scarrabile da sostituire, selezionabile cliccando su ; - il nuovo scarrabile da posizionare. Salva i dati, premendo il tasto.

9 Ritiro Definitivo Noleggi & Scarrabili > Gestione movimenti scarrabili. 9 Per registrare il ritiro di un cassone presso un cliente, indica: - il tipo di operazione Ritiro Definitivo ; - il produttore, la relativa UL ed eventualmente il cantiere; - il cliente di fatturazione; - lo scarrabile da ritiraresostituire, selezionabile cliccando su ; - il nuovo scarrabile da posizionare. Salva i dati, premendo il tasto. Prometeo ti chiederà se intendi generare un DDT di accompagnamento