DDT Ingresso da Fornitore Privato (CER) Versione 17.04

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1 DDT Ingresso da Fornitore Privato (CER) Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti il caricamento dei dati essenziali per poter inserire bolle- DDT sul software. I DDT emessi su Prometeo possono essere eventualmente esportate verso il tuo gestionale di magazzino/contabilità; chiedi ai nostri tecnici come. Indice del manuale: Archivi... 2 Caricamento dati anagrafici di base... 3 Caricamento anagrafiche Articoli... 4 DDT d ingresso da privato... 5 GENERAZIONE MOVIMENTI SUL REGISTRO DA DDT D INGRESSO... 7 VISUALIZZA DDT... 8

2 Archivi Cliccando sulla voce di menù Si accede al menù a lato: Nella sezione Archivi del modulo DDT & Interventi è possibile configurare le seguenti voci (tuttavia, si tratta di dati perlopiù precaricati, già sufficienti per l operatività di base a regime): Pagina 2

3 Caricamento dati anagrafici di base Caricamento delle anagrafiche proprie della Contabilità Voci di menu: DDT & Interventi > ARCHIVI e Fatture > ARCHIVI. In queste sezioni si trovano le anagrafiche di Banche, Pagamenti, Valute, Aliquote IVA etc. che possono essere configurate in base alle tue necessità o essere ereditate automaticamente dal tuo gestionale di contabilità. Queste anagrafiche sono comuni ai moduli di DDT e Fatture. Caricamento delle anagrafiche Clienti Per informazioni sul caricamento delle anagrafiche, fai riferimento al manuale Anagrafica Generale (con particolare riguardo alla Linguetta Fatturazione ). Se l anagrafica che stai configurando è relativa a un azienda che ti conferisce, vendendoli, MPS o CER dovrai indicare in corrispondenza del Tipo di attività svolta la spunta Fornitore. N.B. Se l azienda è un Produttore di rifiuti e quindi l hai già caricato nell apposita videata, i suoi dati anagrafici di base appariranno già precaricati (devi solo aggiungere la spunta fornitore). Per maggiori dettagli su questa videata fai riferimento al manuale Anagrafica Generale. Pagina 3

4 Caricamento anagrafiche Articoli Voci di menu: Archivi > Articoli. Genericamente, sui righi dei DDT e delle fatture è possibile indicare sia dei codici CER sia delle voci specifiche quali Servizi erogati o Materie Prime Seconde che si trasportano/vendono. L anagrafica da alimentare è quella degli Articoli. N.B. Un articolo può essere configurato ex-novo in fase di compilazione del contratto/ddt/fattura premendo F7 sul relativo campo per accedere alla seguente finestra di gestione. Il campo Tipo può assumere i valori: Servizio, MPS, Noleggio, Cassoni, Altro. Premi il tasto Nuovo e compila i campi a video. Con sfondo azzurro sono evidenziati i campi obbligatori. Salva i dati, premendo il tasto. In caso di DDT in ingresso da privato (conferente un CER) potrebbe comunque non essere necessario configurare degli articoli specifici. Gli articoli, in questa particolare tipologia di DDT, saranno rappresentati dai CER preferiti (per la cui configurazione ti rimandiamo al relativo manuale). Pagina 4

5 DDT d ingresso da privato La seguente schermata consente il caricamento di un DDT d ingresso da privato (anche noto come Autofattura ). In questa linguetta imposti le condizioni di pagamento che saranno poi ereditate in automatico sulle fatture e sugli incassi. Premendo questo pulsante aggiungi i righi di dettaglio del DDT. Indica il CER che conferito dal privato. Premi questo pulsante per salvare il singolo rigo. Clicca su Nuovo e compila i campi con sfondo azzurro (obbligatori). Il tipo documento e il relativo numero di documento saranno proposti in automatico dal programma. Pagina 5

6 Nelle linguette Dati Generici e Pagamenti puoi inserire delle informazioni addizionali (facoltative) relative al DDT d ingresso. Da subito indica il Privato che conferisce il rifiuto. Se hai necessità di caricare un nuovo privato in fase di compilazione del DDT, clicca su per accedere alla schermata di compilazione delle anagrafiche. Nella scheda Merci hai la possibilità di inserire i dati relativi al CER conferito e al prezzo pagato. Clicca su per aggiungere una o più righe sul DDT, indicando il CER conferito dal privato (trattandosi di un rifiuto, il CER coinciderà con l articolo) e la descrizione uscirà in automatico sul documento. Indica la quantità e (facoltativamente) il prezzo pagato. Procedi al salvataggio del documento cliccando su. Si apre la seguente finestra di selezione Ti appare questa videata che ti consente di stampare il DDT, come ricevuta/autofattura, indicando i dati da visualizzare in stampa (puoi scegliere se visualizzare o meno i prezzi e le quantità). Puoi anche creare automaticamente un movimento di carico sul registro per il CER/quantità presenti sul DDT. Con la conferma di generazione dei movimenti dal DDT, i carichi da privato saranno visualizzabili sul registro. N.B. Se decidi di non voler creare subito il movimento, perché vuoi farne un unico cumulativo a fronte di più conferimenti, fai riferimento alla pagina successiva del manuale. Pagina 6

7 GENERAZIONE MOVIMENTI SUL REGISTRO DA DDT D INGRESSO Voci di menu: DDT & Interventi > DDT IN INGRESSO DA PRIVATO (CER) > Genera carichi da DDT d Ingresso. Attraverso questa videata visualizzi i DDT d ingresso per cui non è ancora stato creato un carico sul registro. Usi questa videata se vuoi avere un unico movimento cumulativo (per CER) sul registro di carico/scarico, a fronte di più DDT di conferimento. Una volta selezionati quelli d interesse, puoi cliccare sul pulsante Genera; in questo modo Prometeo ribalta sul registro i dati dei CER indicati nei DDT (con le stesse modalità del singolo DDT). Con questi pulsanti selezioni/deselezioni tutte le righe della tabella. Se selezioni questa spunta, Prometeo farà un unico carico cumulativo per ogni codice CER. Pagina 7

8 VISUALIZZA DDT Voci di menu: DDT & Interventi > DDT IN INGRESSO DA PRIVATO (CER) > Visualizza DDT d Ingresso da Privato. Attraverso questa videata visualizzi tutti i DDT che hai inserito. Li puoi filtrare per periodo, per numero documento, per fornitore etc. Facendo doppio click su un rigo, ti sarà aperto il relativo documento e potrai così modificarlo in ogni sua parte. Pagina 8