Servizi e-business Ispezioni e Collaudi Snam Rete Gas Manuale Ispettore

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1 Servizi e-business Ispezioni e Collaudi Snam Rete Gas Manuale Ispettore snam.it

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di Ispezioni e Collaudi in qualità di Ispettore. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2

3 Sommario Creazione Convocazione di Collaudo Creazione Convocazione di Collaudo Campi obbligatori Assegnazione collaudatori esterni Salvataggio Convocazione di Collaudo Visualizzazione Convocazione di Collaudo Accesso all Area Collaborativa Struttura dell Area Collaborativa Area Collaborativa Caricamento documenti Area Collaborativa Definizione tipologia di documento Area Collaborativa Versionamento documento Area Collaborativa Visualizzazione documenti Chiusura Convocazione di Collaudo Uscita dal Servizio Informazioni utili Pag 4 Pag 8 Pag 10 Pag 11 Pag 12 Pag 13 Pag 14 Pag 15 Pag 18 Pag 19 Pag 20 Pag 21 Pag 22 Pag 23 3

4 Creazione Convocazione di Collaudo Per creare una Convocazione di collaudo selezionare la voce Convocazioni collaudo dal menù utente e, successivamente, dal menù a tendina, Confermare entrata merci / acquisire prestazione. Il campo Fornitore è obbligatorio: inserire, se noto, il codice del fornitore per il quale si sta creando la Convocazione di Collaudo, oppure eseguire la ricerca mediante il tasto. 4

5 Creazione Convocazione di Collaudo Ricerca fornitore Inserire la ragione sociale del fornitore nel campo Criterio ricerca 1 o riempire altri campi disponibili per la ricerca, avendo cura di utilizzare * come carattere jolly, cliccare il tasto e successivamente selezionare il nome del fornitore visualizzato. 5

6 Creazione Convocazione di Collaudo Cliccare il tasto per lanciare la ricerca degli ordini. Saranno visualizzati tutti gli ordini relativi al fornitore selezionato, in carico all ispettore che sta creando la Convocazione di Collaudo. Cliccare per visualizzare alcuni dettagli delle posizioni dell ordine da collaudare. 6

7 Creazione Convocazione di Collaudo Dall elenco degli ordini disponibili cliccare il tasto la Convocazione di Collaudo e selezionare le posizioni di interesse. relativo all ordine per il quale si intende creare 7

8 Creazione Convocazione di Collaudo Campi obbligatori Il sistema impone di compilare il campo obbligatorio Nome della conferma, altrimenti viene restituito il seguente messaggio di errore: 8

9 Creazione Convocazione di Collaudo Campi obbligatori In Dati testata, tab Documenti, cliccare per creare il link all Area Collaborativa. Se il link non viene creato viene visualizzato il seguente messaggio di errore: 9

10 Assegnazione collaudatori esterni Nei Dati testata, tab Dati di base, è possibile assegnare fino a due collaudatori esterni ammessi a partecipare simultaneamente alla stessa Convocazione di Collaudo. Ogni collaudatore non avrà visibilità sui documenti di eventuali altri collaudatori esterni. 10

11 Salvataggio Convocazione di Collaudo Per salvare le modifiche apportate alla Convocazione di Collaudo cliccare il tasto. 11

12 Visualizzazione Convocazione di Collaudo Accedere alla transazione cliccando dal menù la voce Convocazioni collaudo e selezionare dal menù a tendina Visualizzare / elaborare conferma. Vi sono diverse modalità di ricerca delle Convocazioni di Collaudo di competenza, quali il numero d ordine, il numero della conferma o il periodo di creazione della CC. Per lanciare la ricerca cliccare il tasto. 12

13 Accesso all Area Collaborativa Cliccando il link all Area Collaborativa si apre una nuova schermata relativa a cfolders dove caricare i documenti utili alle attività di collaudo. 13

14 Struttura dell Area Collaborativa L Area Collaborativa è così strutturata: Area condivisa, all interno della quale allegare documenti comuni a tutte le posizioni dell ordine da collaudare; Posizioni d ordine, all interno delle quali caricare file relativi alla sola posizione. Ogni cartella è composta da sottocartelle nelle quali ogni attore può caricare i propri documenti: Ispettori e responsabile ispettori; Fornitore; Eventuali collaudatori esterni (ne sono ammessi al massimo 2 simultaneamente, ma ogni collaudatore non ha visibilità sui documenti di possibili altri collaudatori esterni). 14

15 Area Collaborativa Caricamento documenti Il sistema consente di caricare i file solo nelle proprie cartelle e di visualizzare i documenti allegati dagli altri attori nelle loro cartelle. Per inserire un documento nell area collaborativa, posizionarsi all interno della cartella Ispettori e cliccare il tasto. 15

16 Area Collaborativa Caricamento documenti Cliccare il link Documento per inserire l allegato. E possibile assegnare un nome e una descrizione al documento da caricare e in seguito cliccare il tasto. 16

17 Area Collaborativa Caricamento documenti Selezionando il tasto caricare. appare la finestra che permette di cercare e selezionare il file da 17

18 Area Collaborativa Definizione tipologia di documento Al caricamento di un documento viene assegnata di default la tipologia Others. E possibile però scegliere un tipo documento da una lista disponibile nel menù a tendina Nuovo stato, dopo aver cliccato sul nome del file. 18

19 E possibile allegare una nuova versione di un documento precedentemente caricato mantenendo lo storico. Area Collaborativa Versionamento documento Dopo aver cliccato sul nome del file, premere il pulsante locale. e caricare un nuovo file dal disco 19

20 Area Collaborativa Visualizzazione documenti Per visualizzare e scaricare i documenti allegati da altri utenti coinvolti nello stesso processo di collaudo, entrare nella cartella del fornitore o di eventuali collaudatori esterni, a livello di area condivisa o di posizioni d ordine, e cliccare il nome della versione attuale del file. Il sistema consente di aprire il file o salvarlo in locale. Per chiudere l Area Collaborativa cliccare. 20

21 Chiusura Convocazione di Collaudo Per concludere la Convocazione di Collaudo e mantenere la sola visualizzazione dei documenti caricati è necessario che uno dei file abbia assegnato lo stato Final data book, altrimenti viene restituito il seguente messaggio di errore: Dopo aver inserito la Certificazione Tecnica Finale è possibile concludere la Convocazione selezionando l apposito pulsante: 21

22 Uscita dal Servizio Per uscire dal Servizio è necessario: Cliccare il pulsante Logoff Non premere il pulsante. 22

23 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione e-business del portale snam.it 23