Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI Sommario

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1 Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI Sommario Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI... 1 Modifica Profilo... 2 Gestione Deleghe... 3 Home Page... 4 Creazione Istanza... 4 Esito accertamenti... 5 Dati Anagrafici Impresa... 6 Dati Firmatario... 7 Dimensione e agevolazioni de minimis... 8 Impresa Unica... 9 Agevolazioni Ricevute Localizzazione ZFU Settore Attività Altri soggetti fruitori Agevolazione richiesta Allegati Esterni (solo per alcune ZFU) Sintesi compilazione istanza Firma e Invio Istanza Supporto alla compilazione e all accesso... 18

2 Modifica Profilo Al primo accesso la procedura informatica chiede all utente di inserire i propri dati anagrafici e personali affinchè possano essere utilizzati per le successive fasi di compilazione e controllo. L unico dato non obbligatorio è il numero di cellulare tutti gli altri sono obbligatori Quando l utente è legale rappresentante di un impresa potrà selezionare il codice fiscale dell impresa e aggiungerla al sistema Questo pulsante permette di condurre l utente alla sezione di inserimento dei delegati Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da Modifica profilo :

3 Gestione Deleghe In questa sezione il rappresentante legale dell impresa potrà inserire i propri delegati a presentare le istanze. Se non si è rappresentante legale di impresa non sarà possibile delegare (in mancanza di imprese per cui effettuare la delega). Questo pulsante permette di Aggiungere un delegato per la propria impresa e apre la finestra grigia a destra Questo pulsante permette di verificare che il CF inserito sia stato già registrato al sistema (almeno un accesso). Si può proseguire anche se l utente non è ancora registrato Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da Gestione deleghe :

4 Home Page Dalla Home page si potrà accedere alla compilazione dell istanza andando in Crea nuova istanza dal menù a destra. Inoltre si potrà accedere alla gestione delle istanze dall apposito menù in basso a destra per la gestione delle istanze in compilazione e acquisite. Creazione Istanza Nel momento in cui si crea una nuova istanza sarà possibile selezionare l impresa e procedere con la compilazione della nuova istanza cliccando sul bottone Crea nuova istanza Profilo Utente

5 Esito accertamenti Il sistema informatico segnala quali siano gli accertamenti sui requisiti di ammissibilità ove si riscontrino disallineamenti provvedere a contattare la competente Camera di Commercio o il supporto dedicato (vedi

6 Impresa Unica In questa sezione è possibile inserire le imprese controllate e controllanti. Se si tratta di una impresa regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema caricherà automaticamente i dati, per cui sarà sufficiente selezionare l opzione controllata/controllante (2) E aggiungere l impresa all elenco (3).

7 Agevolazioni Ricevute In questa sezione l utente dovrà inserire tutte le agevolazioni ricevute dall impresa unica e tutti i campi del modulo sono obbligatori prima di effettuare l aggiunta (1) alla tabella in basso. Dalla tabella la x permette di cancellare la riga della tabella(2)

8 Localizzazione ZFU In questa sezione vengono precaricate le localizzazioni presenti nei comuni previsti dal Decreto e occorre selezionare (1) la localizzazione per cui si richiede l agevolazione e (2) selezionare la dichiarativa relativa all ubicazione in zona franca.

9 Settore Attività In questa sezione vengono visualizzate le attività della Localizzazione selezionata previste dal bando.(1) Nella seconda sezione si potranno selezionare opzioni diverse da quelle suggerite fornendo opportune contro-deduzioni. (2) Ove non sia presente alcun suggerimento sarà necessario effettuare una selezione senza bisogno di alcuna contro-deduzione. (3)

10 Altri soggetti fruitori In questa sezione si può selezionare un fruitore delle agevolazioni diverso rispetto all impresa e dopo aver selezionato la tipologia (1) si potranno scegliere i fruitori fra quelli proposti (2) o aggiungerne altri non presenti (3)

11 Agevolazione richiesta In questa sezione sarà possibile inserire l importo dell agevolazione richiesta (1). Si tenga presente che tale importo sommato agli importi de minimis sarà precompilato (con la possibilità eventualmente di variarlo) e non deve superare il massimale previsto dal regolamento.

12 Allegati Esterni (solo per alcune ZFU) In questa sezione sarà possibile allegare i documenti previsti dal bando (1). Prestare attenzione ai limiti delle dimensioni (2) e alla tipologia di file da allegare (3). Una volta selezionato il file dal proprio dispositivo (4) sarà possibile inviarlo al sistema caricando l allegato (5)

13 Sintesi compilazione istanza In questa sezione c è la sintesi della compilazione delle varie sezioni e cliccando su correggi gli errori (1) sarà possibile aprire la sezione corrispondente e correggere gli errori o le mancate compilazioni segnalate. Nel caso di compilazione senza problemi si otterrà il seguente messaggio:

14 Firma e Invio Istanza In questa sezione sarà possibile scaricare (1) il modulo pdf che dovrà essere firmato digitalmente (p7m) dall utente che ha compilato la domanda e caricarlo sul sistema (2) per poi procedere all invio(3). Si potrà tornare a modificare l istanza andando in modifica istanza(4). N.B.(1) il modulo viene visualizzato all interno del browser per la verifica. Se il salvataggio dovesse modificare o il modulo non fosse visibile procedere come segue: tasto destro del mouse salva oggetto con nome (o analogo) salvare il file e procedere alla firma dello stesso prima del caricamento (2) e dell invio (3)

15 Supporto alla compilazione e all accesso)

16 Dati Anagrafici Impresa Nei dati anagrafici dell impresa si troveranno i dati Identificativi dell impresa 1. la dichiarativa da effettuare in relazione all assenza di procedure inserendo la spunta nell apposito check 2. l unico campo modificabile con l obbligo di inserimento della motivazione di tale modifica è la data iscrizione 2 1

17 Dati Firmatario In questa sezione vengono caricati automaticamente i dati salvati nel profilo dell utente che non sono modificabili se non nell apposita sezione a cui si può accedere da modifica dati firmatario. Inoltre sono presenti i dati di contatto che sono modificabili. Si ricorda che il numero telefonico è un dato obbligatorio. Dati modificabili e tutti obbligatori a parte il numero di cellulare

18 Dimensione e agevolazioni de minimis In questa sezione l utente potrà 1. Dati relativi agli addetti di impresa dell anno 2014: questo campo sarà precompilato con i dati contenuti nel Registro Imprese (dati utilizzabili solo a fini statistici) ove questi dati siano disponibili: a. Se il dato è presente e compreso fra 0 e 5 non sarà modificabile b. Se il dato non è presente sarà necessario inserire il valore c. Se il dato è presente e superiore a 5 sarà possibile modificarlo inserendo apposita controdeduzione. 2. il reddito lordo dell anno 2014 dell impresa (ove gli stessi non siano presenti nel Registro delle Imprese) 3. dichiarare che l impresa è di micro dimensione. 4. Il periodo dell ultimo esercizio finanziario Inoltre potrà selezionare le opzioni relative a 5. controllate/controllanti 6. agevolazioni concesse in regime de minimis

19 Impresa Unica In questa sezione è possibile inserire le imprese controllate e controllanti. Se si tratta di una impresa regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema caricherà automaticamente i dati, per cui sarà sufficiente selezionare l opzione controllata/controllante (2) E aggiungere l impresa all elenco (3)

20 Agevolazioni Ricevute In questa sezione l utente dovrà inserire tutte le agevolazioni ricevute dall impresa unica e tutti i campi del modulo sono obbligatori prima di effettuare l aggiunta (1) alla tabella in basso. Dalla tabella la x permette di cancellare la riga della tabella(2) 1 2

21 Localizzazione ZFU In questa sezione vengono precaricate le localizzazioni presenti nei comuni previsti dal Decreto e occorre selezionare (1) la localizzazione per cui si richiede l agevolazione e (2) selezionare la dichiarativa relativa all ubicazione in zona franca. 1 2

22 Settore Attività In questa sezione vengono visualizzate le attività della Localizzazione selezionata previste dal bando.(1) Nella seconda sezione si potranno selezionare opzioni diverse da quelle suggerite fornendo opportune contro-deduzioni. (2) Ove non sia presente alcun suggerimento sarà necessario effettuare una selezione senza bisogno di alcuna contro-deduzione. (3) 1 3 2

23 Altri soggetti fruitori In questa sezione si può selezionare un fruitore delle agevolazioni diverso rispetto all impresa e dopo aver selezionato la tipologia (1) si potranno scegliere i fruitori fra quelli proposti (2) o aggiungerne altri non presenti (3) 1 3 2

24 Agevolazione richiesta In questa sezione sarà possibile inserire l importo dell agevolazione richiesta (1). Si tenga presente che tale importo sommato agli importi de minimis sarà precompilato (con la possibilità eventualmente di variarlo) e non deve superare il massimale previsto dal regolamento. 1

25 Allegati Esterni (solo per alcune ZFU) In questa sezione sarà possibile allegare i documenti previsti dal bando (1). Prestare attenzione ai limiti delle dimensioni (2) e alla tipologia di file da allegare (3). Una volta selezionato il file dal proprio dispositivo (4) sarà possibile inviarlo al sistema caricando l allegato (5)

26 Sintesi compilazione istanza In questa sezione c è la sintesi della compilazione delle varie sezioni e cliccando su correggi gli errori (1) sarà possibile aprire la sezione corrispondente e correggere gli errori o le mancate compilazioni segnalate. 1 Nel caso di compilazione senza problemi si otterrà il seguente messaggio:

27 Firma e Invio Istanza In questa sezione sarà possibile scaricare (1) il modulo pdf che dovrà essere firmato digitalmente (p7m) dall utente che ha compilato la domanda e caricarlo sul sistema (2) per poi procedere all invio(3). Si potrà tornare a modificare l istanza andando in modifica istanza(4). N.B.(1) il modulo viene visualizzato all interno del browser per la verifica. Se il salvataggio dovesse modificare o il modulo non fosse visibile procedere come segue: tasto destro del mouse salva oggetto con nome (o analogo) salvare il file e procedere alla firma dello stesso prima del caricamento (2) e dell invio (3)

28 Supporto alla compilazione e all accesso Per il supporto all'accesso al Sistema AgevolazioniDGIAI scrivere a: supportoregistrazione.agevolazionidgiai@mise.gov.it Per il supporto alla compilazione delle istanze per la ZFU scrivere a: zfu.istanzedgiai@mise.gov.it E disponibile anche un servizio di assistenza telefonica al numero L assistenza telefonica è disponibile dal lunedi' al venerdi' dalle 9:00 alle 17:00. Le ricordiamo che tutte le informazioni sui requisiti per l'accesso alle agevolazioni per la ZFU e sulle modalità per la predisposizione e l'invio dell'istanza sono disponibili sul sito nelle sezioni dedicate alle specifiche ZFU."